Реклама
Реклама
Реклама

Акт приймання робіт зразок типова форма як скласти скачати безкоштовно

  1. Що таке акт приймання робіт і навіщо він потрібен
  2. Акт приймання робіт в цивільному законодавстві
  3. Акт в бухгалтерському законодавстві
  4. Акт в податковому законодавстві
  5. Термін підписання акту прийому-передачі виконаних робіт
  6. Особи, що підписують акт виконання робіт
  7. Наслідки ухилення замовника від підписання акта
  8. Зміст акту здачі-приймання робіт
  9. Включення в акт відомостей про виявлені недоліки роботи
  10. Універсальний передавальний документ
  11. Автор: юрист і податковий консультант Олександр Шмельов © 2001 - 2019
  12. Корисні посилання по темі "Як скласти акт приймання робіт Зразок (типова форма) акту"

    Що таке акт приймання робіт і навіщо він потрібен   Форма акту виконаних робіт, порядок його складання і підписання   Зміст акту здачі-приймання робіт   Зразок (типова форма) акта приймання робіт   Універсальний передавальний документ   Корисні посилання по темі   Що таке акт приймання робіт і навіщо він потрібен   Акт приймання виконаних робіт - це підписаний замовником і підрядником   документ   , В якому фіксуються факт і результати приймання роботи
  1. Що таке акт приймання робіт і навіщо він потрібен

  2. Форма акту виконаних робіт, порядок його складання і підписання

  3. Зміст акту здачі-приймання робіт

  4. Зразок (типова форма) акта приймання робіт

  5. Універсальний передавальний документ

  6. Корисні посилання по темі

Що таке акт приймання робіт і навіщо він потрібен

Акт приймання виконаних робіт - це підписаний замовником і підрядником документ , В якому фіксуються факт і результати приймання роботи.

Акт приймання робіт в цивільному законодавстві

Обов'язкове складання акта при прийманні роботи передбачено лише для договору будівельного підряду (п. 4 ст. 753 Цивільного кодексу РФ (далі - ГК)). Стаття 720 ЦК не містить вимоги про оформлення результатів приймання в письмовому вигляді. Однак акт виконаних робіт (назва цього документа може бути різним - акт приймання-передачі робіт, акт здачі-приймання і т.д.) може бути використаний сторонами в якості письмового доказу в суді (ст. 75 АПК РФ, ст. 71 ЦПК РФ ). Крім того, складання письмового документа дозволяє однозначно зафіксувати обсяг виконаної підрядником і прийнятої замовником роботи, а також дату приймання роботи, що має істотне значення для визначення моменту переходу до замовника ризику випадкової загибелі роботи (ст. 705 ЦК) і виникнення обов'язки замовника оплатити роботу ( п. 1 ст. 711 ЦК).

Складання та підписання акту виконаних робіт вигідно обом сторонам договору, тому що дозволяє уникнути суперечок з приводу того, які саме роботи, в якому обсязі і коли були виконані підрядником. Наявність підписаного сторонами акту полегшує процес доведення підрядником факту виконання робіт, а також захищає замовника від пред'явлення підрядником вимог про оплату фактично невиконаних робіт.

Якщо договором не передбачено складання та підписання акта приймання роботи, то замовник не зможе відмовитися від оплати роботи, посилаючись на відсутність акту їх прийому-передачі.

Акт прийому-передачі виконаних робіт, підписаний сторонами, може бути визнаний судом необхідним доказом їх виконання, яке має подати підрядник, щоб вимагати оплати робіт в силу статті 720 ЦК.

З цих причин рекомендується передбачити в договорі умову про складання даного документа.

При узгодженні умови про складання і підписання акта приймання-передачі виконаних робіт сторони можуть визначити в договорі підряду наступне:

  • форму акта про виконання роботи, порядок його складання і підписання;

  • зміст акта про виконання робіт;

  • використання в якості акту універсального передавального документа.

Відповідно до сформованої судової практиці акт фіксує виконання підрядником його обов'язків по договору і не може розглядатися в якості угоди за змістом статті 153 ГК, тому акт не може бути визнаний недійсним за правилами про недійсність угод.

Акт в бухгалтерському законодавстві

згідно частини 1 статті 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік" кожен факт господарського життя підлягає оформленню первинним обліковим документом. Яким саме - Закон № 402-ФЗ не говорить, але встановлює в ч. 2 ст. 9 перелік обов'язкових реквізитів первинного облікового документа. Форми всіх первинних облікових документів починаючи з 1 січня 2013 року підтверджує керівник організації за поданням посадової особи, яка веде бухгалтерський облік.

Виходить, що бухгалтерське законодавство (як і цивільне законодавство) не вимагає оформляти факт виконання робіт саме актом.

Акт в податковому законодавстві

Відповідно до п. 1 ст. 252 Податкового кодексу РФ платник податків має право зменшити отримані доходи на суму зроблених витрат при одночасному виконанні наступних умов:

  • витрати економічно обгрунтовані;

  • документально підтверджені;

  • зроблені для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу.

Якщо вироблені витрати не задовольняють хоча б одній із зазначених умов, вони не можуть бути враховані при визначенні податкової бази з податку на прибуток.

Під документально підтвердженими витратами розуміються витрати, підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства РФ, і (або) документами, побічно підтверджують зроблені витрати (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК).

Підтверджуючими документами в цілях податкового та бухгалтерського обліку є первинні облікові документи (абз. 9 ст. 313 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закону № 402-ФЗ).

Таким документом може бути не тільки підписаний сторонами акт виконання робіт (акт приймання), але і будь-які інші документи (наприклад, звіт підрядника, деталізація рахунку за надані роботи), які відповідають критеріям, встановленим у ст. 252 НК. До їх числа відносяться, зокрема, документи, побічно (що допускається п. 1 ст. 252 НК) підтверджують зроблені замовником витрати за договором возмездного виконання робіт і обґрунтованість цих витрат (наприклад, презентаційні матеріали).

Залежно від конкретних обставин наявність таких документів дає платнику податків підставу врахувати витрати по оплаті робіт при визначенні оподатковуваного прибутку (за умови їх відповідності критеріям, зазначеним у ст. 252 НК).

У той же час п. 2 ст. 272 НК визначено, що датою здійснення матеріальних витрат (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК) у вигляді виконаних робіт виробничого характеру визнається дата підписання платником податків акта приймання-передачі результату роботи.

У ГК відсутні вимоги до форми акта прийому-передачі виконаних робіт, але форми актів приймання деяких видів робіт містяться в підзаконних нормативних актах. Наприклад, Постановою Держкомстату від 11.11.1999 № 100 затверджені уніфіковані форми первинної облікової документації, в тому числі форма КС-2 для приймання будівельно-монтажних робіт.

Федеральний закон від 06.12.2011 № 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік" не містить положень про обов'язкове застосування зазначених форм, але з огляду на те, що такий акт може використовуватися в якості первинного облікового документа, його форма може бути визначена керівником будь-якої зі сторін договору ( замовником або підрядником) на підставі частини 4 статті 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік".

На підставі пункту 4 статті 421 ЦК сторони можуть спільно розробити форму акта, яка може бути додатком до договору виконання робіт. В цьому випадку в самому договорі необхідно зробити посилання на цю програму як на невід'ємну частину договору. Така умова може бути викладено так:

"На підтвердження факту виконання робіт сторони складають акт про виконання робіт за формою, погодженою в Додатку № 1, який є невід'ємною частиною цього договору".

Також сторонам рекомендується узгодити порядок складення та підписання акта виконаних робіт, вказавши:

  • терміни складання та підписання акта;

  • осіб, уповноважених підписувати акт;

  • наслідки ухилення від підписання акта однієї зі сторін.

Термін підписання акту прийому-передачі виконаних робіт

Термін підписання акту прийому-передачі виконаних робіт повинен бути визначений за загальними правилами статей 190 - 194 ЦК (тобто календарною датою , Закінченням періоду часу або вказівкою на подію, яка повинна неминуче настати). Наприклад:

"Факт виконання робіт підрядником і їх отримання замовником повинен бути підтверджений актом виконання робіт. Даний акт підлягає складання й підписання сторонами протягом ______ (вказується період часу) після закінчення терміну виконання робіт, за умови що роботи виконані підрядником".

Якщо термін складання та підписання акта приймання робіт в договорі не узгоджений, то в такому випадку акт повинен бути підписаний відповідно до статті 314 ЦК упродовж розумного строку після завершення процесу виконання робіт.

Особи, що підписують акт виконання робіт

Сторони можуть встановити в договорі уповноважених представників , Які будуть підписувати акт виконання робіт. Для цього в ньому необхідно вказати:

  • прізвище, ім'я, по батькові і посада особи;

  • документи, що підтверджують повноваження цієї особи, які повинні бути пред'явлені при підписанні акту.

Ця умова договору може бути викладено так:

"Підписання акту виконаних робіт здійснюватимуть:

  • від імені замовника: головний інженер __________________, що діє на підставі довіреності № __, виданої "__" _______ ___ р .;

  • від імені підрядника - виконроб ____________________, що діє на підставі довіреності № __, виданої "__" _______ ___ р

Для підтвердження повноважень на підписання акту представники сторін пред'являють завірені копії довіреностей, а також документи, що засвідчують особу ".

У разі якщо договір укладено замовником на користь третьої особи, як доказ виконання робіт може бути прийнятий акт, підписаний підрядником і цією третьою особою.

Якщо сторони не вказали в договорі особу, яка уповноважена здійснювати приймання, а сам акт підписаний не особою, яка має право діяти від імені підрядника без довіреності, то такий акт не може бути прийнятий як доказ приймання робіт замовником ( п. 1 ст. 183 ГК). Тому підрядник не зможе вимагати оплати робіт, але подальше схвалення угоди акредитуючою (п. 2 ст. 183 ЦК) спричиняє виникнення, зміну, припинення прав і обов'язків по даній угоді з моменту її здійснення. Пряме наступне схвалення може виражатися в письмовому або усному схвалення, навіть якщо воно адресований не контрагенту , У визнанні яку представляють претензії контрагента, в конкретних діях, які свідчать про схвалення угоди.

Наслідки ухилення замовника від підписання акта

Бувають випадки, коли підрядник виконує роботи, готує акт, підписує його під час приймання робіт і передає замовнику для підписання, а замовник ухиляється від підписання акта без пояснення причин. Щоб уникнути таких випадків сторони мають право передбачити в договорі наступне:

  • в разі ухилення або невмотивованої відмови замовника від підписання акта виконаних робіт підрядник має право скласти односторонній акт;

  • акт буде підтвердженням факту виконання робіт підрядником і їх отримання замовником, а також підставою для оплати робіт, перерахованих в даному акті.

Ця умова договору може бути викладено так:

"роботи, зазначені в акті, вважаються наданими підрядником, прийнятими замовником у повному обсязі і підлягають оплаті відповідно до умов договору, якщо замовник не направить мотивованих заперечень протягом 7 днів з моменту передачі акта підрядником".

Для того щоб акт виконаних робіт, підписаний тільки підрядником, міг бути прийнятий судом як доказ, підрядник, завершивши роботу, повинен повідомити про це замовника (надіслати йому акт виконаних робіт або оповістити іншим чином). При невиконанні цього обов'язку непідписаний замовником акт не визнається доказом виконання роботи.

Зміст акту здачі-приймання робіт

Відповідно до п. 1 ст. 720 ГК огляд і приймання роботи здійснюються замовником в присутності підрядника. Одночасно з прийманням складається і підписується акт виконаних робіт.

ГК вимог до змісту акту здачі-приймання робіт не встановлено. Проте акт приймання робіт може бути використаний для цілей бухгалтерського обліку, за умови що він містить такі обов'язкові реквізити первинного облікового документа ( частина 2 статті 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік"):

  • назва документа (акт приймання робіт);

  • дата складання акта;

  • назву організації, що склав документ (юридичні особи вказують свої найменування ; фізичним особам необхідно вказувати ПІБ); також краще вказати ІПН, тому що ФНС проводить ідентифікацію по ІПН, в іншому випадку можуть зняти витрати. При правильному ІПН помилка в назві (ПІБ) і КПП допоможе врахувати витрати (Лист ФНС Росії від 12.02.2015 № ГД-4-3 / 2104));

  • зміст факту господарського життя (тобто відомості про виконані роботи - видах, обсязі та датою виконання робіт). Якщо ви не хочете сперечатися з перевіряючими, максимально деталізуйте в акті виконані роботи, тобто вкажіть не тільки найменування роботи, але і її обсяг, а також опишіть докладно дії, які вчинені підрядником;

  • величина натурального або грошового виміру факту господарського життя (вартість виконаних робіт і (або) витрати часу в годинах). В актах зазвичай витрати часу в годиннику не вказують, оскільки для багатьох видів робіт його визначити складно. Проте перевіряючі часто вимагають вказівки в актах витрат робочого часу (в годинах);

  • посаду осіб, які вчинили угоду і відповідальних за її оформлення (тобто осіб, уповноважених на підписання акту від імені сторін договору), а також їх підписи із зазначенням прізвищ та ініціалів чи інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб.

При відсутності одного або декількох з перерахованих реквізитів акт може бути визнаний складеним неналежним чином і не буде підтвердженням виконання робіт. Наприклад, суди визнають неналежними доказами факту виконання робіт акти, в яких були відсутні посаду який підписав їх особи і печатка, яка містить реквізити замовника.

У числі обов'язкових реквізитів немає такого реквізиту, як "М.П." ("Місце друку"). Однак наш менталітет ніяк не може звикнути до думки відмови від друку - хто б не підписав документ, в переважній більшості випадків більшу довіру все-таки викликає у нас документ з печаткою. Якщо сама думка відмови від друку вам і діловим партнерам не здається крамольною, ви можете від неї відмовитися при розробці та погодженні акту про виконані роботи. Але наша порада: будьте обережні - не нехтуйте склалися звичаями ділового обороту (Ч. 1 ст. 5 ГК) і використовуйте відбиток печатки на двосторонніх і багатосторонніх зовнішніх первинних облікових документах (зокрема, на актах здачі-приймання виконаних робіт / виконаних робіт за цивільно-правовим договором).

Крім обов'язкових реквізитів, в акті виконаних робіт необхідно також вказати:

  • посилання на реквізити договору виконання робіт;

  • вид виконаної роботи;

  • період виконання роботи;

  • вартість робіт з виділенням в т.ч. суми ПДВ .

Сторони можуть погодити в договорі додаткові вимоги до змісту акту виконаних робіт. Наприклад, вони можуть передбачити, що в акті повинні бути відображені відомості про кількість часу, витрачений на кожен вид робіт або умова про те, що підпис уповноваженої особи в акту повинна бути скріплена печаткою організації (при її наявності).

Якщо вимоги до змісту акта про виконання робіт не узгоджені, то сторони можуть скласти акт, передбачивши в ньому відомості, зазначені в ч. 2 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік". Слід враховувати, що акт також повинен включати перелік виконаних робіт та відомості про їхній обсяг, інакше він не буде визнаний належним доказом факту виконання робіт і підрядник не буде мати право вимагати їх оплати.

Включення в акт відомостей про виявлені недоліки роботи

Якщо під час приймання замовник виявив в роботі недоліки, він має право вказати на них в акті виконаних робіт (п. 2 ст. 720 ЦК).

Треба мати на увазі, що при підписанні акту замовник може не мати технічної можливості включити в нього відомості про недоліки роботи. Це можливо, якщо акт був підготовлений підрядником і не містить відповідного розділу або в разі, коли сторони передбачили використання форми КС-2, встановленою Наказом Держкомстату від 11.11.1999 № 100, в якій також не передбачено графи для зазначення на недоліки. У такій ситуації замовнику слід відмовитися від підписання акта із зазначенням мотивів відмови (виявлення недоліків) і викласти відомості про недоліки в окремому документі, який відповідно до п. 1 ст. 720 ГК повинен бути вручений або спрямований підряднику.

Слід враховувати, що замовник після приймання роботи має право заявити про виявлені ним приховані недоліки (п. 4 ст. 720 ЦК). У той же час, якщо він прийняв роботу без перевірки і підписав акт, то в подальшому він не зможе посилатися на недоліки, які могли бути виявлені при перевірці (явні недоліки), якщо інше не встановлено договором підряду (п. 3 ст. 720 ЦК ).

Виходячи з усього викладеного акт приймання робіт може мати наступну форму:

за жовтень 2014 року
за Договором підряду № 123 від 01 серпня 2014 р

ТОВ "Ромашка" (ІПН 00000000000), іменоване надалі "Замовник", в особі генерального директора Іванова І.І., що діє на підставі Статуту , З одного боку, і ТОВ " одноденка "(ІПН 00000000000), іменоване в подальшому" Підрядник ", в особі директора Петрова П.П., що діє на підставі Статуту, з іншого боку, склали цей Акт приймання-здачі виконаних робіт (далі - Акт) за Договором підряду № 123 від 01 серпня 2014 року (далі - Договір) про наступне.

  1. На виконання п. 1.1 Договору підрядник в період з 1 жовтня 2014 року до 31 жовтня 2014 р виконав зобов'язання по виконанню робіт, а саме виконав наступні роботи:

    • ____________________________________ в обсязі ____ на суму ____ гривень;

    • ____________________________________ в обсязі ____ на суму ____ гривень;

    • ____________________________________ в обсязі ____ на суму ____ гривень.

  2. Вище перераховані роботи виконані повністю і в строк. Замовник претензій за обсягом, якості і термінів виконання робіт не має.

  3. Згідно з Угодою загальна вартість виконаних робіт становить 47 200 (Сорок сім тисяч двісті) гривень, в тому числі ПДВ 18% в розмірі 7 200 (Сім тисяч двісті) гривень.

  4. Цей Акт складено у двох примірниках, по одному для підрядника і замовника.

Від Замовника:
Генеральний директор
ТОВ "Ромашка"


_________________ Прізвище І.П.
м.п.

Від підрядника:
директор
ТОВ "Одноденка"


_________________ Прізвище І.П.
м.п.

Універсальний передавальний документ

Сторони можуть скласти акт виконання робіт у формі універсального передавального документа (УПД), запропонованої до використання ФНС Росії в Листі від 21.10.2013 № ММВ-20-3 / 96 @ "Про відсутність податкових ризиків при застосуванні платниками податків первинного документа, складеного на основі рахунку -фактури ".

Форма УПД заснована на формі рахунку-фактури і об'єднує в собі зазначені в п. 2 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік" обов'язкові реквізити первинних облікових документів і інформацію рахунків-фактур, які використовуються з метою виконання законодавства з податків і зборів, яка передбачена гл. 21 НК і Постановою Уряду РФ від 26.12.2011 № 1137 «Про форми і правилах заповнення (ведення) документів, що застосовуються при розрахунках з податку на додану вартість".

У договір виконання робіт сторонами може бути включено умова про те, що факт виконання робіт буде підтверджуватися шляхом складання універсального передавального документа. Це не суперечить ні положенням гл. 39 ГК РФ про оплатне надання робіт, ні вимогам ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 N 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік".

Запропонована ФНС форма передбачає два можливих статусу УПД:

  • документ, який об'єднує рахунок-фактуру і передавальний акт (статус документа "1");

  • тільки передавальний акт (статус документа "2").

У другому випадку не заповнюються поля (або в них ставляться прочерки), які призначені для показників, встановлених в якості обов'язкових виключно для рахунку-фактури. Статус УПД вказується при заповненні форми шляхом проставлення позначки у відповідній графі. Однак важливо пам'ятати, що фактичний статус залежить від заповнення полів (реквізитів) форми (Додаток № 4 до Листа ФНС Росії від 21.10.2013 № ММВ-20-3 / 96 @). Якщо заповнені тільки поля, призначені для первинного облікового документа (передавального акта), то УПД може використовуватися для підтвердження факту виконання робіт, але не буде застосовуватися в якості рахунку-фактури.

ФНС Росії в зазначеному Листі зазначила, що форма універсального передавального документа носить рекомендаційний характер і не обмежує права суб'єктів господарювання на використання інших відповідних умов ст. 9 Закону № 402-ФЗ форм первинних облікових документів (з банків, що діяли раніше альбомів або самостійно розроблених) і форми рахунки-фактури, встановленої Постановою № 1137.

Інформація розміщена 23 жовтня 2014 року. Доповнена - 24.04.2017

УВАГА!

Копіювання статті без вказівки прямого посилання заборонено. Внесення змін до статті можливе тільки з дозволу автора.

Автор: юрист і податковий консультант Олександр Шмельов © 2001 - 2019

Корисні посилання по темі "Як скласти акт приймання робіт Зразок (типова форма) акту"

  1. Якщо підрядник неякісно виконав роботу

  2. Договір про реалізацію туристського продукту Договір про реалізацію туристського продукту

  3. Особливості договору оренди банківської комірки

  4. Обов'язковий досудовий (претензійний) порядок врегулювання економічних суперечок

  5. Помилки в договорі і їх наслідки Помилки в договорі і їх наслідки

  6. Як правильно скласти акт прийому-передачі товару, обладнання та іншого майна

  7. Як правильно скласти акт приймання наданих послуг

  8. Договір оренди (загальна форма)

  9. Договір оренди нежитлового приміщення

  10. Договір позики

  11. Договір купівлі-продажу

  12. Договір купівлі-продажу автомобіля

  13. договір підряду

  14. Договір виконання робіт

  15. Договір поставки товарів оптової організації

  16. Типова форма договору про проведення технічного огляду

  17. Що таке договір

  18. Як скласти договір

  19. Укладання договору

  20. Оферта

  21. акцепт

  22. предмет договору

  23. Істотні умови договору

  24. Зміна і розірвання договору

  25. Особливості кредитного договору

  26. Перевірка "юридичної чистоти" квартири

  27. Особливості договору підряду житла

  28. Податкові ризики договору

  29. Перевірка контрагентів на сумлінність

  30. Положення про закупівлі