Акт прийому-передачі майна: зразки і порядок складання

1. Що собою являє акт прийому-передачі?
2. Про вміст акту
3. В яких випадках заповнюється акт?
4. порядок складання
5. форма акта
6. Акт прийому-передачі майна при оренді квартири або іншого приміщення
7. Акт прийому-передачі майна на відповідальне зберігання
8. Акт прийому-передачі майнового комплексу
9. Акт прийому-передачі лізингового майна
10. Акт прийому-передачі безоплатного користування
11. Акт прийому-передачі майна, що ліквідується ТОВ
12. Акт прийому-передачі нерухомого майна
13. Законодавча база

Дія будь-якого договору рано чи пізно закінчується. Логічним його завершенням має послужити складання акту прийому-передачі товару або послуги. Дана папір набуває юридичну силу після того, як підписується обома учасниками. Підписи підтверджують, що виконавець виконав умови, а замовник задоволений результатом.

Що собою являє акт прийому-передачі?

Акт «приймання» підтверджує факт передачі виготовленого товару або виконаної послуги від виконавця до замовника. Існує уніфікована форма документа, яка застосовується повсюдно при необхідності складання подібного документа. Акт підтверджує, що умови договору про надання послуги виконані. Документ необхідно зберігати не менше 3 років.

Законодавство не передбачає обов'язковість використання акту на практиці, але частіше за все необхідність його очевидна, коли сторони розуміють, що потрібно, щоб уникнути проблем в майбутньому мати підтвердження того, що товар зданий однією стороною і прийнятий інший. Практика показує, що акт прийому-передачі - це необхідність в області документального оформлення завершення договірних відносин.

Про вміст акту

Акт «приймання» - це документ про рух товарних і матеріальних цінностей. Він не має суворої форми, узаконеної стандартами, але існує перелік параграфів і нюансів, які в акті повинні міститися в обов'язковому порядку:

1. У правому верхньому куті листа розміщується текст, до якого договору акт додається як додаток.
2. Заголовок документа: «Акт прийому-передачі» розміщується по центру сторінки.
3. Дата і назва населеного пункту, де відбувається передача виконаного замовлення.
4. Преамбула. У цьому пункті прописується, на підставі якого документа складено акт, (наприклад, за договором купівлі-продажу), ПІБ виконавця і замовника, посилання на документи, на підставі яких виступають сторони. Якщо сторонами є 2 фізичні особи, то вказуються дані їх паспортів.
5. Опис товару, який приймається: кількість, марка, вартість та інше.
6. Інформація про виявлені недоліки, якщо такі є.
7. Завершує акт згадка про те, що у сторін відсутні претензії один до одного.
8. Особисті підписи учасників. Якщо сторони представляють підприємства, то підписи підкріплюються печатками.

У документі можуть бути відображені претензії приймаючої сторони з приводу кількості та якості продукції при їх наявності. В цьому випадку у власника є привід вимагати відшкодування збитків.

В яких випадках заповнюється акт?

Діапазон застосування акту «приймання» досить широкий. Орієнтовна форма заповнення затверджена в Постанові Держкомстату РФ No7, де містяться вказівки щодо застосування і оформлення форми. Випадки, коли рекомендується складати акт:

• надходження об'єктів купівлі-продажу, дарування;
• передача об'єктів виготовлення;
• придбання за певну плату;
• безоплатне отримання від виробника;
• здача в експлуатацію об'єкта після ремонту, монтажу або споруди;
• вибуття зі складу майна основних засобів і передача їх, наприклад, засновнику.

Акт передачі підтверджує, що товар, виконана послуга, кошти знімаються з відповідальності однієї особи і переходять до приймаючої сторони.

Якщо у Вас залишилися питання щодо термінів підписання даного документа, Ви можете подивитися представлений відеоролик.

порядок складання

Законодавчо не встановлено формат акту «приймання», але на практиці дана форма вкоренилася, і фахівці дотримуються її в практиці діловодства. Акт складається безпосередньо під час процедури передачі або заготовлюється заздалегідь бланк, до якого вносяться необхідні дані.

Доречно заготовити чорновий варіант завчасно. В процесі передачі обов'язково з'являться ситуації, які неможливо передбачити, але основні пункти з метою економії часу варто підготувати заздалегідь. Документ, в який внесено багато доповнень і змін в процесі «приймання», доведеться передрукувати заново і потім підписати присутніми на процедурі сторонами.

Передача і прийом проводиться в присутності представників обох сторін або комісії. Сторони не повинні займати позицію спостерігачів, вони зобов'язані займатися підрахунком, вивченням, оглядом на повноту відповідності бажаному стандарту. Кожна позиція заноситься в акт.

форма акта

Зміст акта «приймання» залежить від типу договору, згідно з яким проводилися роботи.

Рекомендується підготувати бланк акту відразу при укладанні первинного угоди між сторонами. Це допоможе привести текст акта у відповідність зі змістом домовленості. У тексті договору необхідно згадати, що контроль виконаних робіт буде здійснюватися на підставі акту прийому-передачі, в ньому будуть відображені результати.

У деяких випадках акт не оформляється окремим документом. Форма включається в договір надання послуг і заповнюється прямо в бланку угоди. Але найкращим варіантом вважається, все-таки оформлення акта на окремому бланку. Такий підхід практикується делопроизводителями багатьох компаній, так як це дозволяє не упустити недоліки в процесі передачі.

Акт оформляється на окремому аркуші формату А4, що надає йому офіційність. Він прикладається до договору на виконання робіт. Необхідно оформити документ в 2 примірниках - по одному для кожного з учасників - з підписами і печатками. Чим докладніше складений документ, тим більше сторони можуть убезпечити себе від розбіжностей в майбутньому.

Акт прийому-передачі майна при оренді квартири або іншого приміщення

оформлення акту прийому-передачі майна при оренді необхідно оформляти при укладенні домовленості і потім після її розірвання. У першому випадку орендодавець здає, а орендар приймає майно в оренду, після закінчення терміну дії договору сторони міняються ролями.

В акті повинен бути детально описаний предмет оренди, адреса розташування, перераховано обладнання та техніка, якщо такі є, їх стан, комплектація. Якщо виявлені дефекти, то про них необхідно згадати в документі. Всі дії по огляду майна описуються в акті і підтверджуються підписами учасників.

Бланк акта приймання-передачі за договором найму Ви можете скачати тут .

Акт прийому-передачі майна на відповідальне зберігання

Цей вид акта складається при передачі на зберігання матеріальних цінностей. Підписання його означає, що приймаюча сторона бере на себе відповідальність за збереження майна. В акті повинні бути перераховані всі товари, що передаються на зберігання із зазначенням їх кількості, вартості та одиниць вимірювання.

При поверненні товару назад власнику подібний акт складається знову, де сторони міняються ролями.

Бланк акту прийому-передачі матеріальних цінностей на відповідальне зберігання можна скачати тут .

Акт прийому-передачі майнового комплексу

Акт про прийом і передачу комплексу майна складається, коли в оренду здаються не окремі об'єкти, а прилеглі до нього території. Наприклад, будівлі та споруди в комплексі з іншими прилеглими територіями, а також права на них:

• обладнання ;
• запаси сировини і оборотних коштів;
• права на користування майном;
• виняткові права: поступка права вимоги, борги підприємства та ін.

Акт є додатком до договору оренди підприємства разом з доданим до нього майном. Бланк акта приймання-передачі майнового комплексу Ви можете скачати тут .

Акт прийому-передачі лізингового майна

Лізинг - довгострокова оренда майна з подальшим її викупом. Процедура вимагає оформлення акта, якщо викуп в подальшому не планується. При поверненні майна або нерухомості акт складається ще раз, предмет угоди повертається орендодавцю. Всі деталі прийому-передачі повинні бути описані в акті.

З зразком акту приймання-передачі лізингового майна можна ознайомитися тут .

Акт прийому-передачі безоплатного користування

Передача майна, яке передається в безоплатне користування, повинна супроводжуватися оформленням договору. До нього покладається оформити акт прийому-передачі, в якому сторона, яка передає підтверджує, що майно перебуває в хорошому стані, а одержувач перевіряє його характеристики. В акті майно повинно бути перераховано із зазначенням кількості і вартості.

Акт приймання-передачі в безоплатне користування майном Ви можете скачати тут .

Акт прийому-передачі майна, що ліквідується ТОВ

Після ліквідації ТОВ всі його майно підлягає розподілу серед учасників товариства в розмірі, який відповідає частці кожного в статутному капіталі компанії. Передача супроводжується оформленням відповідного акта, де описується майно, вказується його вартість. До переліку включаються кошти, будівлі та споруди, в тому числі, недобудовані, інші оборотні кошти.

Зразок акту приймання-передачі майна ліквідованого підприємства можна скачати тут .

Акт прийому-передачі нерухомого майна

Акт передачі нерухомості, так само, як і рухомого майна, виступає як самостійний документ або служить додатком до договору між сторонами. На його підставі документально підтверджується факт зміни власника. Майно, яке переходить новому власнику, має бути перераховано в акті із зазначенням кількості і вартості.

Сторони підписують акт - це означає їх обопільна згода з викладеної в ньому інформацією. З актом прийому-передачі нерухомого майна Ви можете ознайомитися тут .

Законодавча база

Чинне законодавство не містить зразків єдиної уніфікованої форми актів прийому-передачі послуг, виконаних робіт, майна, товарів, тому сторонам надається можливість оформляти документ самостійно. Проте деякі обмеження містяться в документах:

• ФЗ «Про бухгалтерський облік» №129, ст.9 п.12, 13.
• Положення про бухгалтерський облік, яке затверджено наказом міністерства фінансів РФ № 34н.

У цих документах встановлюються пункти, які обов'язково повинні мати місце в актах.

Правильність складання акту гарантує сторонам, що в разі виникнення конфліктної ситуації, суд прийме до розгляду справу. Головними умовами є дотримання всіх правил оформлення документа і наявність всіх необхідних пунктів.