- До яких транспортних засобів можна застосувати акт
- значення документа
- Що перевіряється при передачі транспортного засобу
- Які документи супроводжують перехід автомобіля від однієї особи до іншої
- Особливості акту, загальні моменти
- зразок документа
- Як враховувати і зберігати документ
Формування акту прийому-передачі транспортного засобу - необхідний етап фіксації переходу автомобіля з одних рук в інші.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту прийому-передачі транспортного засобу .doc Завантажити зразок заповнення акту прийому-передачі транспортного засобу .doc
До яких транспортних засобів можна застосувати акт
Акт може формуватися відносно будь-яких транспортних засобів:
- легкових і вантажних автомобілів
- автобусів
- сільськогосподарської, будівельної та іншої спецтехніки
- мотоциклів і т.д.
Слід зазначити, що акт складається тільки між організаціями, якщо передача транспортного засобу відбувається всередині фірми (наприклад, водієві для виконання ним посадових обов'язків), то такий акт писати не потрібно.
значення документа
Даний акт відноситься до первинної документації, і є найважливішим облікованим документом. При цьому він не є самостійним, а є додатком до якого-небудь договору: купівлі-продажу, сервісного обслуговування, оренди, лізингу і т.д.
Деякі власники автомобілів не розуміють ролі акту (яка дійсно дуже значна), вважаючи, що для завершення угоди досить підписати договір. Це в корені помилкова думка. Справа в тому, що сам по собі договір, по суті, є лише наміром про проведення будь-яких дій щодо автомобіля і в будь-який момент часу може бути розірваний, а ось фактичним свідченням переходу транспортного засобу від однієї особи до іншої є відповідний акт прийому -передачі.
Після його підписання оскаржити або розірвати договір буде вже не так-то просто і то - тільки в судовій інстанції.
Крім вищезазначеного, не треба забувати і про те, що на основі даного акту відбувається списання транспортного засобу з балансу однієї організації і прийом його до обліку в інший.
Резюмуючи сказане, підведемо підсумок: з юридичної точки зору документ є підтвердженням того, що автомобіль перейшов від колишнього власника до нового власника (тобто за відсутності цього акту передача може бути визнана такою що не відбулася). При наявності необґрунтованих претензій або розбіжностей за договором саме цей документ може стати частиною доказової бази, причому як для однієї сторони договірних відносин, так і для іншої.
Що перевіряється при передачі транспортного засобу
Акт не тільки засвідчує сам факт передачі автомобіля, але і свідчить про його технічний стан на момент угоди. Саме тому перед тим як скласти бланк, потрібно уважно обстежити авто на предмет несправностей, поломок і інших дефектів.
Якщо такі будуть виявлені, дані про їхню наявність слід обов'язково включити в акт.
У разі відсутності цієї інформації в подальшому пред'явити претензії до колишнього власника буде досить проблематично. Якщо кваліфікація набувача транспортного засобу недостатня, для огляду та оцінки стану машини можна звернутися в спеціалізовані організації.
Які документи супроводжують перехід автомобіля від однієї особи до іншої
Передача машини супроводжується також переходом ряду офіційних паперів, до неї відносяться:
- паспорт автомобіля;
- сервісна книжка;
- свідоцтво про реєстрацію і т.д.
Повний їх список також бажано відобразити в акті прийому-передачі транспортного засобу.
Особливості акту, загальні моменти
У разі, якщо перед вами стоїть завдання по формуванню акту з приймання-передачі транспортного засобу, а ви не знаєте, як саме це зробити, уважно прочитайте наведені нижче поради. Подивіться і приклад заповнення акта - на його основі у вас легко вийде зробити власний документ.
Для початку дамо загальну інформацію, властиву для всіх подібного роду паперів. Перш за все, майте на увазі, що на сьогодні уніфікованого зразка акту не існує (скасування єдиних форм первинних документів була проведена ще у 2013 році). Позначає це те, що робити акт можна або в довільному вигляді, або за шаблоном, затвердженим в нормативних документах фірми, або скористатися раніше обов'язковим до застосування стандартним бланком. При цьому метод складання акта повинен бути також відображено в обліковій політиці підприємства.
Акт прийому-передачі транспортного засобу допускається писати на звичайному аркуші паперу або на фірмовому бланку компанії
При цьому його можна заповнювати від руки або в комп'ютері. Якщо обраний останній варіант, акт після остаточного формування слід роздрукувати. Всі особи, які беруть участь в прийомі-передачі автомобіля, повинні поставити в документі свої живі підписи.
Проштамповувати бланк за допомогою штемпельних виробів (печаток або штампів) не обов'язково, але якщо таке умова присутній в локальній документації підприємства, використовувати друк все ж необхідно.
При складанні акта слід уникати неточностей, помарок і помилок, але якщо такі все ж відбулися, краще не виправляти їх в документі, а сформувати новий формуляр.
Також категорично неприпустимо внесення в документ неперевірених або завідомо неправдивих відомостей - це може дорого обійтися обом сторонам відносин.
Формується акт як мінімум в двох примірниках (якщо акт заповнюється від руки, то через копіювальний лист) - по одному для кожної із задіяних в передачі транспортного засобу, сторін. При певній потреби можуть бути зроблені і додаткові копії, які також потрібно належним чином запевнити.
зразок документа
Перед тим як почати складання акту прийому-передачі транспортного засобу, подумки поділіть його на три розділи.
Перший - це буде початок. Сюди вноситься наступна інформація:
- дані про договір, до якого даний акт є додатком;
- Назва документу;
- дата, місце (населений пункт) його формування.
Нижче знаходиться основний блок. Тут усе своєю чергою вписуються:
- відомості про сторони, що беруть участь в прийомі-передачі: назви підприємств, посади та ПІБ осіб, які їх представляють;
- дані про автомобіль: його марка, рік випуску, номери: VIN, двигуна і паспорта, колір авто, а також інші ідентифікаційні характеристики;
- при необхідності сюди ж можна включити будь-яку іншу потрібну інформацію (ціна автомобіля, термін його фактичної експлуатації, перелік переданих разом з машиною документів, аксесуарів і т.д.);
- засвідчується факт того, що всі параметри транспортного засобу були перевірені (в тому числі і комплектність);
- якщо в ході огляду були виявлені якісь недоліки, вони повинні бути описані в документі докладно - в подальшому на підставі них можна буде пред'явити до іншої сторони договору претензії з вимогою щодо їх усунення за свій рахунок;
- позначається, що передача виробилася в повній відповідності з договором, гроші сплачені і претензій у сторін один до одного немає (або зворотне).
Як враховувати і зберігати документ
Акт прийому-передачі транспортного засобу підлягає обов'язковому обліку і зберігання. Інформацію про сформований, підписаному і затвердженому бланку необхідно внести у внутрішній журнал обліку документації (він повинен бути в кожній компанії) поставивши в ньому відмітку про дату створення і номер документа.
Потім бланк слід прикріпити до договору, і покласти в місце, доступ до якого слід обмежити. Тут він повинен перебувати протягом періоду, встановленого законодавчо або протягом строку, зазначеного у внутрішніх нормативних актах організації.
Після закінчення цього часу його можна утилізувати з дотриманням процедури, прописаної в законі.