Реклама
Реклама
Реклама

Акт прийому-передачі виконаних робіт (надання послуг)

  1. загальні аспекти
  2. Що це таке
  3. Яка його роль
  4. Правова база
  5. Зразок акту приймання-здачі виконаних робіт
  6. Чи передбачена уніфікована форма
  7. Як оформляється бланк
  8. Тонкощі при підписанні угоди на надання послуг
  9. Нюанси при укладенні договору підряду
  10. Види діяльності
  11. Будівництво
  12. Ремонтні роботи
  13. Якщо з фізичною особою

В останні роки, досить часто виникало питання про підтримки будівельних організацій, для збільшення житлового фонду, особливо в районах Далекого сходу і півночі.

Ті будинки, які були побудовані в минулому столітті, вже неодноразово піддавалися капітального ремонту. Частина з них являє собою будови, які вимагають знесення.

У Росії часто будівельні організації, виконуючи державні контракти, виробляли відмивання бюджетних коштів, для використання їх в особистих цілях.

Саме тому в останнє десятиліття посилився контроль з боку відомчих органів до бухгалтерської звітності будівельних компаній.

загальні аспекти

Завершення певного етапу будівництва відбувається після перевірки якості будівельних робіт. Потім візується акт виконаних робіт. Акт доводить відсутність претензій до виконаної роботи.

Що це таке

Акт виконаних робіт , Є головним документом для регулювання відносин сторін договору підряду. Після підписання акту, замовник проводить оплату виконаних робіт.

Складаючи акт прийому-передачі, потрібно відповідальне ставлення, щоб можна було врахувати всі нюанси. Існує безліч видів актів, найчастіше зустрічаються:

  • акт прийому-передачі виконаних будівельних робіт;
  • акт ремонтних робіт.

Яка його роль

Акт прийому-передачі будівельних робіт необхідний, навіть якщо він не вказаний в основному договорі. Акт складається в зв'язку з наступними причинами:

Висновок будь-якого акту, на здійснення будівельних робіт не відображає проміжний процес взаємодії сторін, що виникають зауваження до якості робіт За допомогою цього документа, сторони договору підтверджують прийом замовником, будівельних робіт і його згоду здійснити оплату Саме цей документ відображає інформацію Про необхідних проводках бухобліку відображають наявність твори бухгалтером операції і необхідності оплатити виконавцеві за будівельні роботи

Правова база

Законодавець визначає, що підтвердженням повного виконання робіт, служить підписаний акт. Він потрібен тільки при:

При виявленні факту недотримання угоди або раніше досягнуту домовленість, замовник невідкладно інформує про це виконавця, відповідно до статей 720 і 783 ГК РФ .

Закон № 402-ФЗ не роз'яснює необхідний обсяг деталізації, виконаних робіт в угоді. Саме тому, безпосередньо в самому акті деталізований опис, виконаних робіт повинно бути максимально розкрито.

Зразок акту приймання-здачі виконаних робіт

У законодавстві немає чіткого поняття визначень - будівельних і виконаних робіт. Існує тільки часткове пояснення окремих видів.

Виконання будівельних робіт оформляється затвердженої форми:

  • при будівельних і монтажних роботах;
  • відомості про інвестуванні грошових коштів за виконану частину робіт.

Формування вищевказаних документів, здійснюється в журналі, де вказані виконані роботи. Акт, виконаних робіт складається у двох примірниках.

При виконанні робіт кількома виконавцями, кількість примірників акта, відповідає кількості сторін. Акт можна не підписувати, поки не будуть усунуті недоліки, виробленої роботи.

Якщо акт підписаний з недоробками, то змусити підрядника ліквідувати інші недоробки, які були помічені раніше, можливо тільки при істотному розходженні з договором підряду.

Коли акт буде підписаний, бухгалтерія здійснює формування фінансової звітності. Бланк акту прийому-здачі виконаних робіт можна скачати тут .

Чи передбачена уніфікована форма

Для акту прийому-передачі не передбачена уніфікована форма, тому відсутня інструкція заповнення цієї форми.

Складаючи документ потрібно дотримуватися вимог норм, встановлених Федеральним законом 402 ФЗ від 06.12.2011 . У ряді випадків, законодавець вказує на обов'язкове оформлення акту, коли роботи проводяться самою компанією.

Законодавство про бухоблік і податкове законодавство вимагають проводити заповнення даного акту, згідно з основним критеріям.

Існує ряд обов'язкових реквізитів для формування будь-якого документа, в тому числі і акту:

  • як називається документ;
  • дата створення;
  • як називається компанія, яка становить документ;
  • в чому полягає господарська операція;
  • натуральна і грошова форма відображення даної операції;
  • вказівка посади особи , Відповідального за правильне проведення господарської операції;
  • підписи відповідальних осіб.

Якщо компанія використовує бланки актів, які є затвердженою формою, то заповнення необхідно проводити з встановленими вказівками щодо їх оформлення.

Дана зміна, можна оформити у вигляді додатку до облікову політику компанії. Так само в акті присутні і інші доповнення:

Вказуються Що послужило підставою для акту. До них віднесені реквізити угоди Прописуються параметри виконаних робіт Це термін і обсяг договору. Це потрібно, щоб відхилити претензії до виробленим роботам Визначається, протягом, якого терміну буде проведена оплата Дане доповнення дозволить спрогнозувати рух грошових сум, для планування виробничо - господарської діяльності Прописується дата реальної здачі робіт Від неї відраховується термін дії гарантії

Як оформляється бланк

В деяких договорах підряду вказуються етапи приймання робіт. Підписаний акт є юридичною підтвердженням прийняття робіт.

Довести наявність недоробок, після підписання акта, практично не можливо. відповідальність несе особа, яка прийняла об'єкт.

Рекомендується завіряти кожну сторінку акта, що дасть можливість уникнути підробки акту. Підписаний акт свідчить:

  • про повністю виконані роботи;
  • що виконання робіт здійснено в повному обсязі;
  • про те, що замовник підтверджує якість, виконаних робіт;
  • що робота зроблена в обумовлені терміни;
  • підтвердження, будь-яких зауважень з боку підрядника.

Належне оформлення акту прийому-передачі - це ваша гарантія при необґрунтованих, фінансові претензії та вимоги компенсації за виконаним договором.

Тонкощі при підписанні угоди на надання послуг

Договір про надання послуг є найпоширенішою формою договору, згідно якого виконавець повинен надати послуги, а замовник їх оплатити.

До договору про надання послуг застосовуються практично ті ж норми, як і договору підряду. Дані договору можна легко сплутати.

Характерною ознакою угоди є предмет договору, який описує, що має на увазі певна послуга.

Ігнорування деталізації опису послуг, може призвести до багатьох спірних ситуацій:

Можливі зауваження до якості і складу робіт Які в угоді не висвітлені досить детально Неправильне розуміння предмета договору виконавцем, не дозволить провести роботи в тому обсязі і змісті В якому їх хотів побачити замовник Строгий контроль з боку компетентних органів про деяке даної угоди Обумовлено наміром припинити фіктивні витрати підприємства

Для обмеження можливих санкцій з боку контролюючих органів, необхідно чітко сформулювати обсяг зазначених послуг для їх економічної виправданості.

Необхідно пам'ятати, що певні види діяльності передбачають оформлення ліцензій , Страховок, кваліфікацію. Інші умови, сторони включають в угоду самі.

Юристи наполегливо радять прописати їх в угоді:

  • Не зафіксовано в угоді ціна і вартість послуги, будуть визначені за ринковою вартістю, виконаних послуг. Якщо угодою обумовлено виконання комплексу різних послуг, то необхідно визначити вартість кожної послуги та порядок їх оплати, з урахуванням зроблених витрат;
  • період виконання послуги;
  • місце виконання послуги
  • коли і в якому порядку будуть проводитися виплати.

Складання акта обов'язково і підтверджує виконання послуг. Прі не якісному виконанні послуги замовник може вимагати:

Знизити вартість послуг Зазначених в угоді безоплатного Усунення недоробок Відшкодування витрат Для усунення недоліків

Сторони угоди мають можливість не виконувати угоду без пояснення причин даного відмови.

Нюанси при укладенні договору підряду

У ряду компаній часто існує потреба в разових роботах фахівців, які у них в штаті не передбачені. Для цього випадку з виконавцем укладається договір підряду.

В даному договорі підряду необхідно передбачити ряд параметрів:

Позначити термін Виробництва робіт Оплата по договору Прописується загальною сумою Тільки після завершення договору підряду Слід підписати акт, виконаних робіт

Роботи даного характеру носять, як правило, разовий характер, щоб не привернути увагу податкових структур.

Варто брати до уваги, що ФСС на регулярній основі заперечує ці договори підряду і відносить їх до трудовим . Що може спричинити додаткові нарахування страхових внесків, штрафів та пені.

Для запобігання цьому, юридична служба підприємства повинна ретельно готувати договору підряду, щоб угода не була кваліфікована як трудове.

Види діяльності

Існують певні види діяльності до яких складаються акти прийому-передачі виконаних робіт (надання послуг). Серед найпоширеніших:

  • будівництво;
  • ремонтні роботи.

Будівництво

Досить сувора звітність в будівництві, для підтвердження бухгалтерських операцій. Передбачені різні види документів таких як, наприклад акт здачі-приймання будівельних робіт.

Оформлення акту, здійснюється поруч правил. Завершення етапу будівництва має на увазі висновок акта, заповненого за формою КС-11 .

Цей акт має стандартизовану форму. зацікавленість податкового органу до цього документа, пояснюється тим, що нерідко ця форма застосовується будівельними компаніями при різних схемах ухилення від оподаткування.

Акт, складений за формою КС-11 оформляється за певними нормативами, які вказані в законодавстві.

Основні терміни, які використовуються при укладанні даного документа:

  • капітальне будівництво;
  • господарська операція;
  • комісія з приймання будівельних робіт;
  • робоча комісія;
  • акт здачі-приймання будівельних робіт.

Даний акт дозволяє:

Побачити в якому стані знаходиться об'єкт в період його перевірки Відзначити всі недоліки, необхідні для усунення Підтвердити частина, виконаних робіт Саме тому його складання доручається тільки тим фахівцям, що компетентні в оцінці якості будівельних робіт Акт часто використовується при судових дебатах між замовником і підрядником Саме тому так важливо складання даного акта, з метою захисту своїх прав та інтересів Підставою для виставляння претензій Відносно якості виконаних робіт, дає наявність цього ак Даний акт дозволяє вирішити спірну ситуацію Шляхом досягнення домовленості між сторонами, при виникненні спірних моментів

Жорсткі вимоги, що пред'являються до форми документа, встановлені для того, щоб не було подвійного тлумачення вмісту акту.

Неналежне заповнення форми може послужити в суді визнання документа нікчемним. У будівництві передбачені спеціальні форми звітних актів:

КС-2

Акт здачі приймання виконаних робіт, складений за формою КС-2, складається після виконання всіх робіт з будівництва КС-3 Підтверджує вартість виконаних робіт КС-6 Для фіксування роботи, порядок її здійснення, існує уніфікована форма журналу КС-6а Даний журнал, аналогічний формі КС-6, але його метою є фіксування вже виконаних робіт з будівництва КС-8 Ця форма розроблена для здачі нерухомості та іншого майна в експлуатацію КС-9 При спорудженні тимчасових споруд, їх перелік заноситься в цю форму КС-10 Цей документ відображає весь перелік будівель, які підлягають знесенню або будуть перенесені в інше місце КС-11 Акт прийому закінченого будівництва КС-14 Застосовується при прийманні виконаних робіт спеціальною комісією КС-17 Містить відомості про призупинення роботи по будівництву

Існує кілька видів цивільно-правового договору . До цих договорах складається акт прийому-передачі виконаних робіт за цивільно-правовим договором.

Ремонтні роботи

Акт ремонтних робіт має уніфіковану форму. Потрібно відзначити, що ряд міністерств і відомств розробляють інструкції про те, які вимоги передбачаються при складанні даного акту.

Наприклад, акт ремонту обладнання розробляється декількома особами і є підтвердженням проведеного ремонту. В акті зазначаються відмітні ознаки, марка, вид обладнання, так само і наявність пошкоджень.

Даний акт служить обгрунтуванням для списання з балансу даного обладнання, якщо провести ремонт вже не можливо. Або для оплати проведеного ремонту.

Бухгалтер, спираючись на акт, здійснює розрахунок з сервісним підприємством, безготівковим шляхом.

Інший різновид акта, це акт прийому-передачі обладнання для твори його ремонту. Акт фіксує передачу обладнання в ремонт і відображає вартість даного ремонту.

Якщо з фізичною особою

Акт виконаних робіт з фізичною особою підтверджує виконання роботи. Він обов'язковий до складання. Уніфікована форма для нього не розроблена.

Якщо твір роботи з фізичною особою була обговорена усно, то її закриття необхідно завізувати сторонами акту, виконаних робіт.

В останні роки, досить часто виникало питання про підтримки будівельних організацій, для збільшення житлового фонду, особливо в районах Далекого сходу і півночі

Як виглядає зразок грамотного резюме торгового представника дізнайтеся зі статті: торговий представник .

Що це таке депонування заробітної плати, читайте тут .

Що не є підставою для звільнення працівника з ініціативи роботодавця, дивіться тут .

Коли будівництвом займається приватний підприємець, то згідно з бухгалтерським обліком потрібна наявність первинної документації - акту виконаних робіт.

Даний документ не має уніфіковану форму. Але юридичні особи самі займаються складанням і затвердженням цього акту.

З огляду на різноманіття актів прийому-передачі, юридичний відділ будівельної компанії, зобов'язаний стежити за тими змінами, які відбуваються в законодавстві.

Виконання будівельних робіт на кожному етапі будівництва було оформлено правильно і відповідно до законодавства.

Саме знання законів і вироблені в них зміни дозволять компанії мінімізувати судові витрати, знайшовши їм більш грамотне застосування.