- Приклад акту прийому-передачі
- Акт прийому-передачі
- Що включити в акт прийому-передачі
- Особливості складання акту прийому-передачі між юридичними особами
Доказом виконання обов'язків сторони в ряді договорів є письмовий акт прийому-передачі.
Документ підписується, як правило, сторонами договору і в рамках договірних відносин: передача товару за договором поставки, транспортного засобу або іншої речі за договором купівлі-продажу, в рамках орендних відносин і т.п. Такий акт фіксує не тільки факт виконання зобов'язань, а й стан переданого майна на момент передачі. Тому в рамках судових суперечок акт прийому-передачі може стати важливим доказом у цивільній справі .
Обов'язковість складання такого документа, як акт прийому-передачі, може бути передбачена прямо в договорі, а може витікати і з норм Цивільного кодексу РФ. Наприклад, в силу ст. 556 ГК РФ факт передачі нерухомості за договором купівлі-продажу і прийняття її покупцем здійснюється за передавальним актом. Або ст. 655 ГК РФ (оренда будівлі). Акт прийому-передачі може бути складений сторонами будь-якого зобов'язання і за особистою ініціативою.
Завантажити зразок:
Акт прийому-передачі
Приклад акту прийому-передачі
05 березня 2017 р м Ульяновськ
Акт прийому-передачі
за договором купівлі-продажу житлового будинку та земельної ділянки
від 01 лютого 2017 р
Громадянин РФ Одинцов Дмитро Валерійович, паспорт серія 56 14 номер 1684325, виданий 04.11.2012 р Відділом УФМС Росії по Ульяновської області в Жовтневому районі м Ульяновська, адреса реєстрації: Ульяновська область, м Ульяновськ, вул. Кірова, 79 - 14, іменований в подальшому Продавець, і
громадянин РФ Петросухов Семен Аркадійович, паспорт серія 79 86 номер 4684215, виданий 08.02.2002 ТОМ Залізничного району м.Києва, адреса реєстрації: Омська область, Омськ, вул. Московська, 49, іменований надалі Покупець, а разом іменований Сторони,
склали цей акт прийому-передачі про наступне:
- На виконання п. 3.4 Договору купівлі-продажу житлового будинку та земельної ділянки від 01 лютого 2017 р Продавець передав, а Покупець прийняв наступне майно:
- Житловий будинок, розташований за адресою: Росія, Ульяновська область, м Ульяновськ, вул. Перемоги, 17, загальною площею 215 кв.м., поверховість: 2, кадастровий номер: 29/725 / 798-81 / 5652, що належить Продавцю на праві власності, що підтверджується Свідоцтвом про державну реєстрацію права від 17 травня 1998 р серія АВ № 36422546, видане Управлінням Росреестра по Ульяновської області.
- Земельну ділянку, розташовану за адресою: Росія, Ульяновська область, м Ульяновськ, вул. Перемоги, 17, загальною площею 556 кв.м., призначення земель: під індивідуальне житлове будівництво, кадастровий номер: 29/795 / 451-13 / 5614, що належить Продавцю на праві власності, що підтверджується Свідоцтвом про державну реєстрацію права від 17 травня 1998 м серія АВ № 36422546, видане Управлінням Росреестра по Ульяновської області.
- Майно Покупцем оглянуто, в результаті огляду недоліків не виявлено. Якість майна відповідає умовам договору купівлі-продажу житлового будинку та земельної ділянки від 01 лютого 2017 р претензій до стану майна Покупець не має.
- Одночасно з майном Продавець передав Покупцю 3 (три) комплекту ключів, а також оригінали правовстановлюючих документів на житловий будинок та земельну ділянку, документи про технічний стан.
- Ризик випадкової загибелі або випадкового пошкодження житлового будинку та земельної ділянки переходить на Покупця з моменту підписання цього акта.
- Цей Акт прийому-передачі складено в двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.
Продавець: Одинцов Дмитро Валерійович
Покупець: Петросухов Семен Аркадійович
Що включити в акт прийому-передачі
Законом обов'язкові реквізити такого документа не встановлені. У той же час, щоб використовувати акт прийому-передачі в бухгалтерських та інших юридично значущих цілях, він обов'язково повинен містити такі відомості:
- найменування сторін. Якщо договором передбачено обов'язок вручити майно третій особі, акт підписується з третьою особою. У більшості випадків складається акт прийому-передачі тими ж сторонами, що і договір. Пам'ятайте, що від імені юридичної особи без довіреності може діяти тільки той, хто прямо вказано в установчих документах (директор, генеральний директор). Тому під час приймання товару працівником, необхідно переконатися в наявності довіреності або повноважень здійснити прийом товару.
- відомості про реквізити договору, в рамках якого здійснюється передача і прийом товару.
- індивідуальні ознаки переданої речі, кількість, асортимент, якість.
- наявність (відсутність) претензій до зовнішнього вигляду речі, якості за результатами візуального огляду.
- передача приналежності до речі, документи до неї.
- підписи сторін, дата складання.
Особливості складання акту прийому-передачі між юридичними особами
Підтвердження факту передачі товару є підставою оплати з боку Покупця. Тому організаціям слід приділяти окрему увагу при складанні такого роду документів.
Юридичні особи мають право використовувати уніфіковані форми бланків. Наприклад, ТОРГ-12 (товарна накладна). Аналіз судової практики не дозволяє дати однозначну відповідь на питання, чи є доказом прийому-передачі товару товарна накладна, підписана не уповноваженою особою, але має печатку організації. Тому необхідно переконатися в наявності у приймаючого товар особи таких повноважень.
Показання свідків також допускаються не завжди, тому скласти акт прийому-передачі товару необхідно для підтвердження факту вручення майна певної якості.