Акт виконаних робіт за договором надання послуг: зразок заповнення бланка

1. Чи обов'язково складати акт виконаних робіт?
2. Вимоги до складання
3. Зразок акту виконаних робіт
4. Відео на тему

Ключовим моментом в правовідносинах між сторонами є виконання ними своїх зобов'язань. Тому велике значення має встановлення факту виконання кожної зі сторін своїх зобов'язань.

Факт виконання фінансових зобов'язань легко довести платіжним дорученням, виконання зобов'язань з поставки товару нескладно проконтролювати за допомогою акту прийому-передачі або коносамента. Однак як підтвердити виконання робіт? Тут на допомогу може прийти акт виконаних робіт.

Цей документ є базовим доказом виконання зобов'язань підрядника перед замовником. Сторони договору можуть підписувати папір як по завершенню всіх передбачених договором робіт, так і на проміжних етапах надання послуг. У другому випадку, подібний акт лише констатує виконання частини робіт, але не є підтвердженням повного виконання всіх зобов'язань підрядника за договором надання послуг.

Чи обов'язково складати акт виконаних робіт?

Навіть серед юристів немає єдиної думки про обов'язковість складання цього документа.

Законодавство РФ прямо не вимагає складання актів виконаних робіт або наданих послуг , Крім тих нечисленних випадків, коли складання такого документа є прямою вимогою законодавства.

Так, законодавство прямо передбачає необхідність складання акта при виконанні договору будівельного підряду. У разі ж виконання інших послуг, складання цього документа не є вимогою чинного законодавства.

З іншого боку, багато бухгалтерів і податківці розглядають акти виконаних робіт в якості первинної документації, вимагаючи представити такий документ на кожну «закриту» операцію. Проте, далеко не завжди акт є первинним документом суворої форми, так як типова форма акту виконаних робіт встановлено тільки для виконання будівельних робіт (форма № КС-2).

Незважаючи на те, що для здачі податкової звітності, як правило, досить накладної, відсутність цього важливого документа може стати проблемою при податковій перевірці. Також слід пам'ятати, що якщо договором такий документ передбачений, сторони зобов'язані його скласти після виконання встановленого в договорі обсягу робіт. Таким чином, незважаючи на відсутність прямого припису, розумніше буде складати акт виконаних робіт за підсумками виконання підрядником своїх зобов'язань.

Вимоги до складання

Оскільки законодавством не передбачена форма акта (крім акта виконання будівельних робіт), суб'єктам підприємницької діяльності доводиться самостійно його складати.

Форма акта може бути затверджена договором між сторонами, що використовується при великих контрактах або ж розроблятися сторонами безпосередньо перед складанням акту.

У будь-якому випадку, якісний документ повинен відповідати щонайменше таким характеристикам:

1. Акт повинен бути підтвердженням виконання договору. В акті виконаних робіт повинно прямо і недвозначно вказано, на підставі якого договору він складений.
2. У документі повинен бути зазначений чіткий перелік виконаних робіт за договором підряду. Як правило, перелік робіт, які необхідно виконати підряднику, зазначений в договорі або специфікації до договору. Необхідно, щоб список виконаних робіт в специфікації і акті збігався.
3. Бланк повинен містити спосіб перевірки замовником кількості і якості виконаних робіт (візуальний огляд, функціональна перевірка і т.д.).
4. Повноваження представників замовника і підрядника повинні бути перевірені. Акт може бути підписаний тільки представниками, що діють на підставі установчих документів або ж доручення.
5. Акт повинен містити місце і дату прийняття виконаної роботи. У деяких випадках, доречніше вказувати не тільки день, а й точний час приймання виконаних робіт (правильно скласти документ допоможе зразок).

Якщо у сторони договору є будь-які зауваження до якості або кількості наданих послуг, такі зауваження слід вказати в акті. Акт є дійсним і в разі його підписання тільки однією стороною (підрядником) з неодмінним зазначенням в документі про відмову в його підписанні іншою стороною і підписами свідків. Відмова підписати акт не впливає на його юридичну силу і може бути розцінений як відмова від прийняття роботи (послуги) з усіма звідси витікаючими наслідками.

У договорі надання послуг обов'язково повинні вказуватися істотні умови . Інакше документ може бути визнаний недійсним.

Де використовується і як складається агентський договір на надання посередницьких послуг, розповімо тут .

Як оформити зразок претензії на повернення грошових коштів, ви дізнаєтеся, прочитавши цю інформацію .

Зразок акту виконаних робіт

Бланк акту виконаних робіт

Зразок акту виконаних робіт

Очевидно, що з часом такого роду документ стане анахронізмом, так як для підтвердження виконаних послуг буде досить інших бухгалтерських документів.

Поки ж цей час не настав, рекомендуємо максимально відповідально поставитися до складання акта, щоб не мати проблем з контрагентами та державними органами. Правильно скласти документ допоможе бланк, який буде служити зразком.

Відео на тему

Дорогі читачі, інформація в статті могла застаріти, скористайтеся безкоштовною консультацією зателефонувавши за телефонами: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 або задайте питання юристу через форму зворотного зв'язку, розташовану нижче.