- Хто може укладати договір зберігання
- Що є предметом договору
- Яка форма у договору зберігання
- Які права та обов'язки виникають у сторін
- Що з себе являє договір зберігання оренди
- Оподаткування операцій за договором зберігання: можливі ризики
- Як відбувається розірвання договору зберігання та відшкодування збитків
- 3 помилки, допущені комерсантами під час договору зберігання
- Помилка 2. Уклали договір на умовах, вигідних зберігачу
- Помилка 3. Не погодили умови приймання і зберігання товару
- Якщо при відвантаженні товару покупцеві не врахували необхідність зберігання
- Інформація про автора и компании
Договір зберігання добре знайомий комерсантам, однак, незважаючи на його популярність, підприємці найчастіше допускають прикрі помилки, які обертаються непотрібними проблемами. Про те, як грамотно укладати договір зберігання, - читайте далі.
У цій статті ви прочитаєте:
- У кого є право укладення договору зберігання
- На які товари і вантажі може оформлятися договір зберігання
- Які правила угоди повинні знати сторони договору зберігання
- Як коректно відбувається розірвання договору зберігання
- Які нюанси передбачає договір безоплатного зберігання
- Які норми встановлює договір складського зберігання на випадок пошкодження товару
ТОП-5 найбільш затребуваних статей для комерсанта:
Хто може укладати договір зберігання
У ролі поклажодавців виступати можуть будь-які правоздатні особи. При цьому коло поклажодавців щодо окремих видів зберігання може бути обмежений - ними можуть виступати лише громадяни, в тому числі не володіють повною дієздатністю. Стосується ця норма щодо зберігання в камерах схову транспортних організацій, гардеробах та ін. Щоб здати майно на зберігання в готелі, необхідно, щоб громадянин в ньому проживав.
Терміново перевірте своїх партнерів!
Ви знаєте, що податківці під час перевірки можуть чіплятися до будь-якого підозрілого фактом про контрагента? Тому дуже важливо перевіряти тих, з ким Ви працюєте. Сьогодні, Ви можете безкоштовно отримати інформацію про минулі перевірках Вашого партнера, а головне отримати перелік виявлених порушень!
Дізнатися докладніше >>
Згідно з чинним законодавством, на зберігання можуть передаватися чужі речі - якщо особа ними володіє згідно з договором або законом.
З'являтися хранителями можуть юридичні та фізичні особи за умови відповідності чинним нормам законодавства. Загальне правило передбачає - необхідно, щоб були громадяни дієздатними, хоча брати участь в рамках договору можуть особи без повної дієздатності (при дрібної побутової угоди).
Комерційні організації, з загальноїправоздатністю, являють собою професійних зберігачів, допускається їх участь в рамках будь-яких договорів зберігання, включаючи консенсуальні. Аналогічний статус мають і громадяни, які ведуть підприємницьку діяльність без створення юридичної особи.
У некомерційних організацій є право надання послуг зберігання лише з урахуванням обсягу їх спеціальної правоздатності. Якщо зберігання для некомерційної організації є однією з цілей професійної діяльності, можливо її визнання в якості професійного зберігача.
Що є предметом договору
Предмет договору зберігання полягає в наданні послуг забезпечення збереження майна, яке передає поклажедатель. Корисний результат даної послуги полягає в тому, що забезпечується в період її надання цілісності речі, із запобіганням її втрати, впливу для неї зовнішніх чинників, присвоєння її третіми особами.
Можлива передача на зберігання та речей індивідуально визначених, і речей з родовими ознаками. Як правило, зберігання індивідуально визначених речей поклажодавців передбачено окремо від речей, які передаються іншими особами або що належать зберігачу. Коли договір зберігання припиняється, поклажодавець отримує саме передану на зберігання річ.
Якщо за договором предмет зберігання представлений речами з родовими ознаками, може встановлюватися договором можливість змішування з аналогічними речами, які належать іншим поклажодавцям. Повернуто після закінчення терміну договору має бути кількість речей, обумовлене сторонами, того ж якості і роду - ст. 890 Цивільного кодексу РФ: Частини друга. Називається ця зберігання як зберігання з знеособлення, використовується на практиці при наданні послуг зберігання елеваторів, овочесховищ, холодильників, нафтосховищ і ін.
Тривають сьогодні дискусії про можливість зберігання рухомих одушевлених речей -в зокрема, тварин. Адже зазвичай для забезпечення їх безпеки необхідно відповідний зміст. Дехто припускає - кваліфікуватися дане питання має як возмездного надання послуг, згідно з гл. 39 ГК РФ.
Інші ж не виключають можливості надавати послуги зі зберігання тварин. Дану позицію вони обґрунтовують тим фактом - від зберігача потрібне прийняття комплексу необхідних заходів, щоб забезпечити збереження переданої речі.
Положеннями ЦК РФ прямо виключена нерухомість з числа предметів зберіганні я, але фізичні властивості даного майна, які зазвичай виключають можливість переміщення для вручення зберігачу, не дозволяють використання до відносин щодо забезпечення його збереження норми гл. 47 ГК РФ про зберігання.
Винятками є лише випадки, встановлені законом особливо. А саме - пунктом 3 ст. 926 ГК РФ допускається можливість зберігати нерухомість в порядку секвестру.
Яка форма у договору зберігання
Визначається форма договору зберігання згідно зі статтею 887 ЦК РФ і загальними правилами про угоди, які підлягають простому письмовому оформленню ст. 161 Цивільного кодексу Російської Федерації: Частини друга. Відбуватися реальний договір зберігання може в простій письмовій формі, якщо виступають в якості його суб'єктів юридичні особи або юридична особа і громадянин. Також при його укладанні між громадянами, з розміром вартості речі, переданої на храни, більш, ніж в десять разів мінімальний розмір оплати праці.
Консенсуальної договір, який встановлює обов'язок щодо прийняття на майбутнє зберігання, полягати повинен в простій письмовій формі, незалежно від складу учасників, також вартості переданої речі.
Проста письмова форма договору, в силу спеціального вказівки договору, соблюденной буде вважатися за умови посвідчення прийняття на зберігання видачею поклажодавцеві наступних документів:
- гарантійна розписка, свідоцтво, квитанція або інший документ з підписом зберігача;
- номерний жетон (номер) або інший знак, якщо передбачена дана форма підтвердження законом або правовим актом або вважається звичайною для цього виду зберігання.
Відповідно до загального правила, які можуть застосовуватися і по відношенню до договору зберігання, якщо проста письмова форма угоди не дотримується, вона визнається недійсною. Але при суперечці сторони договору зберігання будуть позбавлені права посилатися на показання свідків, щоб підтвердити факт укладання угоди і її умов.
У виняток з даної норми допускається можливість свідчення використовувати як доказ факту і умов передачі речі на зберігання, якщо проводилося це при надзвичайних обставинах (в разі стихійного лиха, пожежі, загрози нападу, раптового захворювання та ін.), При яких оформлення договору належним чином не представлялося можливим.
Якщо проста письмова форма договору зберігання, яка укладена в звичайних умовах цивільного обороту, не дотримується - свідчення можуть використовуватися тільки в ситуації, коли сторони договору зберігання не заперечують факт укладення договору, і при виникненні спору про тотожність речі, яка була прийнята на зберігання і повернута.
Які права та обов'язки виникають у сторін
Обов'язки зберігача:
- прийняття речі на зберігання (відноситься дана вимога тільки до консенсуальних договорів);
- зберігання речі протягом встановленого договором терміну;
- забезпечення схоронності речі на зберіганні;
- зміна умов зберігання речі або її продаж, якщо зберігання не представляється можливим (відшкодовуючи витрати поклажедателю);
- забезпечення турботи в безоплатних договорах зберігання про майно поклажодавця так само, як і про своє майно;
- не використовувати річ, надану на зберігання, без згоди на це з боку поклажодавця;
- виконання зобов'язання про зберігання особисто;
- негайне повернення поклажодавцеві речі, яка була передана на зберігання, після його вимоги, якщо її знеособлення не передбачено за договором;
- повернення речі в стані, в якому була прийнята на зберігання, з огляду на зміну в результаті природних властивостей;
- передача разом з поверненням речей також плодів і доходів, які були отримані за рахунок неї;
- видача для поклажодавця відповідних документів або знака, які свідчать про прийняття звітної речі на зберігання;
- передача для поклажодавця грошової суми, яка була виручена за рахунок продажу об'єкта зберігання, з вирахуванням з неї суми, яка належить для нього засобів за зберігання і продаж об'єкта.
Права зберігача:
- отримання плати за зберігання в рамках відплатних договорів.
- отримання відшкодування при простроченні терміну зберігання з боку поклажодавця.
- продаж (самостійна або на аукціоні) зберігається речі поклажодавця, якщо умови зберігання змінилися, і неможливо отримати згоду з боку поклажодавця.
- дострокове переривання договору в разі прострочення сплати з боку поклажодавця більш, ніж за половину періоду зберігання - якщо за договором передбачена періодичність оплати.
- вимога від поклажодавця збереженої їм за договором речі до запитання по завершення звичайного терміну зберігання.
- виробляти надзвичайні витрати, які пов'язані зі зберіганням, вимагаючи їх оплати з боку поклажодавця.
- не брати в рамках консенсуального договору речі з небезпечними властивостями тощо.
У зберігача немає права використання речі, яка була надана на зберігання, не має права її передачі третій особі без отримання згоди поклажодавця.
Обов'язки поклажодавця:
- попередити зберігача про особливості зберігання речі, її властивості;
- через встановлений термін зберігання або термін, який хранитель надав на зворотне отримання речі, необхідно негайно забрати звітну річ;
- відшкодування витрат на зберігання речі;
- виплата винагороди для зберігача, якщо встановлено згідно з договором або законодавством.
Права поклажедателя:
- забрати об'єкт зберігання у зберігача достроково в терміновому договорі;
- відмовитися від речі, якщо вона змінилася під час зберігання.
Які умови у договору складського зберігання
Договір складського зберігання передбачає зобов'язання для зберігача зберігати товари за винагороду, які йому передав поклажедатель - з поверненням їх в цілості.
Юридична кваліфікація договору: БЕЗОПЛАТНО, реальний, двостороннє зобов'язує. Публічний договір, якщо за договором, законом передбачено прийняття для зберігання товарів від будь-якого власника, якщо визнається склад як склад загального користування.
Хранитель - товарний склад. Організація, яка в якості підприємницької діяльності займається зберіганням товарів, з наданням пов'язаних з цим послуг. Товарний склад повинен отримати ліцензію на ведення діяльності.
Предмет договору - речі (з регулярним, іррегулярним зберіганням).
Склад отримує право власності на збережені речі. Йдеться в даному випадку про речі, які визначаються родовими ознаками. Отже, передбачається застосування норм, які регулюють договір позики, також норм, які відносяться до договору зберігання.
Згідно з пунктом 1 ст. 912 ГК РФ, видає товарний склад на підтвердження прийняття товару на зберігання один із складських документів:
- просте складське свідоцтво;
- складська квитанція;
- подвійне складське свідоцтво.
Складська квитанція - є звичайним письмовим документом.
У подвійному і простому складські свідоцтва необхідно вказівку всіх реквізитів, які встановлені статтею 913 ЦК України. Вони являють собою товаророзподільчих документи, але слід врахувати наявність відмінності в їх правовою природою. Просте складське свідоцтво - є ЦБ на пред'явника. Від товарного складу потрібна видача товару особі, яка пред'являє просте складське свідоцтво.
Подвійне складське свідоцтво - ордерна ЦБ, яка містить 2 частини - заставне й складське свідоцтво. Допускається передача даних документів окремо або спільно з передавальними написами.
Заставне свідоцтво (варант) призначене для передачі товару в заставу.
Складське свідоцтво - призначене для посвідчення приналежності товару конкретному власнику, з визначенням його основних ознак, посвідченням прийняття товару на зберігання складом.
Що з себе являє договір зберігання оренди
Тимчасове зберігання товарів - затребувана послуга в діяльності більшості підприємств. Виникає потреба в даній послузі в ситуації, коли компанія не має в своєму розпорядженні власними складськими приміщеннями, але з певних причин необхідно використання складу.
Допускається передача для тимчасового зберігання різних типів рухомого майна, включаючи категорії продовольчих продуктів, споживчих товарів, автотранспорту та ін. При наданні послуг на власника складу покладається відповідальність за стан і цілісність товару.
При замовленні даної послуги укладається відповідний договір зберігання між власником і орендарем, з вказівкою не тільки умов зберігання товарів, але також їх властивостей, із зазначенням відповідальності орендодавця за збережені товари. Послуги тимчасового зберігання обходяться набагато дешевше оренди всього складу, оскільки не потрібно покриття супутніх витрат на його утримання. Договір зберігання чітко регламентує умови оренди складської площі, із зазначенням вартості оренди.
Внесення будь-яких додаткових сум, пов'язаних з комунальними платежами або іншими витратами орендодавця, в даному випадку не передбачається. За рахунок цього можна добиватися значної економії для підприємців, які не потребують великих складських площах.
Також потрібно враховувати потреби різних клієнтів, пропонуючи можливості для зберігання товарів різних типів.
Також допускається використання даних послуг не тільки для компаній, але і приватних осіб.
Додаткова можливість для компаній, що залишають товари для тимчасового зберігання - отримувати дані про наявність і пересування товару, з його повною інвентаризацією. Надаватися всі звіти можуть в електронному форматі або по факсу.
Для отримання гарантій про відшкодування ймовірного збитку в разі неналежної збереження вантажу, потрібно і оформлення договору тимчасового зберігання. Необхідно вказати даним договором умови зберігання, які дозволять забезпечити збереження вантажу.
Обов'язковим пунктом договору є опис відповідальності складу в разі псування товару та порушення умов зберігання.
Оподаткування операцій за договором зберігання: можливі ризики
У поклажодавця є право відносити витрати на зберігання на зменшення оподатковуваного прибутку як інші витрати.
Хранитель при цьому відображає у своєму податковому обліку доходи і витрати, які пов'язані зі зберіганням чужого майна. Хранитель з вартості наданих послуг повинен нараховувати та сплачувати ПДВ.
Ризики. Варто відразу зазначити - наслідком великих витрат на зберігання може виявитися підвищена увага податкових органів. Для інспекторів особливо підозрілими виступатимуть операції передачі на зберігання. Адже передача на зберіганні е ділянок і будівель є поширеною схемою для зменшення оподатковуваної бази.
Аргументи на захист. Компанія в даній ситуації для захисту своєї позиції може посилатися на той факт, що законодавством прямо не виключена нерухомість з категорії об'єктів договору зберігання.
Можна також відзначити суду і податковим інспекторам принципові відмінності в договорі зберігання та договорах оренди та позички. Зокрема, для цих угод характерні зовсім різні цілі. Укладається договір зберігання в інтересах поклажодавця - особи, яка передає майно на зберігання. Договори оренди та позички полягають в інтересах ссудополучателя і орендаря відповідно. Для договору зберігання не потрібна обов'язкова реєстрація. Про це не скажеш про договір оренди нерухомості на термін від 1 року.
Як відбувається розірвання договору зберігання та відшкодування збитків
Подібно випадків порушень зберігачем, якщо порушення допускається власник, то виникають певні підстави для розірвання договору зберігання. Розірвання договору зберігання в такому випадку допускається при декількох випадках:
1. За умови утримання в речі речовин, небезпечних для здоров'я або життя, у громадянина є право утилізації даного предмета.
2. Якщо подальше зберігання не представляється можливим, за умови, що власник не прийшов за річчю в термін, у зберігача є право продажу даного предмета.
3. Якщо власником прострочений термін оплати за зберігання, у зберігача є право розірвання договору зберігання, повернувши річ власнику.
3 помилки, допущені комерсантами під час договору зберігання
Помилка 1. Не стали укладати договір у вигляді окремого документа
Наслідки. Укладеним договір складського зберігання визнається при видачі зберігачем одного із складських документів. У цьому випадку за замовчуванням застосовуються до ваших стосунків зі складом норми параграфів «Загальні положення про зберігання» і «Зберігання на товарному складі» гл. 47 Цивільного кодексу РФ.
Ця ситуація сама по собі не вважається страшною - більшістю стандартних норм передбачений захист інтересів поклажодавця. Але позбудетеся можливості вказівки в договорі ряду вигідних для вас додаткових умов.
Як правильно. Запропонуйте для складу укладення письмового договору зберігання, в якому будуть вказані найбільш оптимальні для вас умови.
По-перше, з'явиться можливість укладення договору заздалегідь, із зазначенням в ньому обов'язки складу прийняття для зберігання товару, який будете передавати складу в установлений термін. Фіксуйте розмір неустойки на випадок, якщо ці правила не буде виконана. Так вдасться уникнути ризику, коли склад з певних причин відмовить у прийнятті вашого товару, не несучи за це відповідальність.
По-друге, договором можуть бути встановлені додаткові гарантії для випадку, коли у вас не буде можливість своєчасно забрати товар.
По-третє, щоб підстрахуватися від неправомірного користування вашим товаром, за договором можна прописати розмір компенсації, яка буде вимагатися про зберігача за подібні дії.
По-четверте, якщо для вашого товару необхідно вживати особливих заходів, щоб забезпечити його збереження на складі, потрібно зобов'язати зберігача зробити ці заходи.
Помилка 2. Уклали договір на умовах, вигідних зберігачу
Наслідки. Можуть бути відразу кілька наслідків. Кожне з них призводить для вас до досить істотних ризиків спору або матеріального збитку.
По-перше, для вас може бути невигідним умова про термін передачі товару на зберігання. Воно, з одного боку гарантує прийняття складом товару. З іншого ж боку, якщо у вас відпадає необхідність передачі на зберігання, у зберігача є право наполягати на відшкодуванні збитків.
По-друге, у складу є право встановлювати за договором умови, які відрізняються від прийнятих за умовчанням. Ціна договору у деяких зберігачів включає не тільки вартість зберігання, але також інші послуги. Інші витрати прямо вказують - належить оплачувати дані витрати понад основного винагороди.
По-третє, складом може бути описаний порядок перевірки товару при поверненні вам в загальних фазах. Склад, як варіант, в договорі вказує - всі витрати по перевірці товару покладаються на поклажодавця. Все це призводить до значної грунті для відповідних зловживань з боку складу.
Нарешті, склад може прописувати в договорі умова про «зберіганні з знеособлення», Дане зберігання обходиться дешевше, але ви стикаєтеся з ризиком отримання товару більш низької якості в порівнянні з переданим складом спочатку.
Як правильно. Перш за все, потрібно переконатися в можливості ретельних перевірок всіх умов договору. Якщо її немає, і вам принципові вищевказані умови, можна не оформляти окремий договір.
По-друге - якщо все-таки це робите, і вказано контрактом чіткий термін, необхідно переконатися у відсутності умови про неустойку, яку повинні будете виплачувати складу, якщо товар не буде переданий для зберігання в установлений термін. Необхідно зафіксувати розмір винагороди, яке буде виплачуватися для зберігача, якщо будете достроково забирати товар, необхідно і вказівку пункту про можливість розміщення для зберігання меншого або більшого обсягу товару в порівнянні з положеннями договору. Чим встановлено договором (із застереженням, як це вплине на ціну). Витрати складу, які пов'язані зі зберіганням, слід включити в його винагороду.
По-третє, слід домогтися - щоб охоронець з переліку послуг вилучив ті, які вам необхідні. Потрібно переконатися, що кожна послуга складу за договором була прямо вказана в ньому, із зазначенням чіткої схеми оплати.
По-четверте - якщо вам неприйнятно зберігання з знеособлення, потрібно переконатися у відсутності цієї умови за договором.
Помилка 3. Не погодили умови приймання і зберігання товару
Наслідки. У зберігача з'являється право не пускати на склад осіб, які не були зазначені договором. Якщо вашому представнику відмовлять у доступі до товарів, їх приймання проведуть працівники складу. У разі пошкодження товару в період зберігання не вдасться довести провину охоронця.
Як правильно. Перш за все, потрібно пам'ятати - за статтею 909 і 911 ГК РФ при здачі на зберігання і повернення товару обов'язковою умовою є перевірка його якості і кількість. Тому необхідно договором відзначити всіх осіб, що беруть участь в рамках даних процедур.
По-друге - необхідно контрактом прописати порядок оповіщення складу про необхідність допустити третіх осіб до процесу приймання-здачі ваших товарів, із зазначенням документів (в тому числі з реквізитами), які підтверджують повноваження зазначених осіб.
По-третє, потрібно обов'язково використовувати своє право знати, в яких умовах будуть зберігатися ваші товари, періодично проводити перевірку їх стану.
Якщо при відвантаженні товару покупцеві не врахували необхідність зберігання
Микола Чудаков, керівник, головний редактор, юридична довідкова система «Система Юрист»
Не всім комерсантам відомо - їм як постачальнику потрібно платити за зберігання і у випадках, коли укладається договір зі складом покупцем. У Цивільному кодексі України наведено довгий список підстав, при яких у покупця з'являється право відмови від приймання отриманого товару - в тому числі для випадків, якщо ви як постачальник порушуєте умови про якість, кількість і асортименті продукції.
Покупець, який відмовив у прийомі товару, повинен забезпечити для нього збереження. Найпростіший варіант для цього - передача товару на склад. Потім на покупця покладається зобов'язання щодо повідомлення вас про даний відмову, з передачею його на відповідне зберігання - ви повинні будете провести компенсацію витрат для покупця, які пов'язані з поверненням товару і передачею для зберігання.
Необхідно обов'язково врегулювати питання про повернення на пропущений товару, договорами поставки та перевезення. Оптимальне рішення - коли представник, який уповноважений бути при прийманні вантажу, супроводжує вантаж. Можна заздалегідь привести вказівки експедитору або перевізнику, куди везти вантаж в разі відмови покупця в його прийомі.
Інформація про автора и компании
Микола Чудаков, керівник, головний редактор, юридична довідкова система «Система Юрист». Спеціалізується в області податкового і цивільного права. Закінчив факультет права ГУ ВШЕ. Працював на посаді головного редактора таких фахових видань, як «Арбітражна практика», «Податкові суперечки: теорія і практика», «Документи і коментарі». Автор книг «Алгоритми перемоги в податковому спорі: як виграти у інспекції по процесуальним мотивами» і «10 прецедентів по орендним спорах».
ЮСС «Система Юрист» - перша юридична довідкова система практичних роз'яснень від суддів. Офіційний сайт - www.1jur.ru