Як отримати виписку з ЕГРЮЛ

1. Що таке виписка з ЕГРЮЛ і в чому її призначення?
2. Де можна отримати виписку з ЕГРЮЛ
3. Як саме складати запити, щоб отримати відповідь?
4. Про терміни отримання і дії
5. Про технічне забезпечення розгляду справи
6. Про виписках «поштовим відправленням»
7. Про відомості з обмеженим доступом
8. Зміни в законодавстві з даного питання
9. Уточнення в змісті запитів
10. Щодо відкриття рахунків в свідоцтво про Державну
11. Якщо у виписці з'явилася помилка
12. Про довіреність на отримання виписок
13. Які ще документи здаються разом з випискою?
14. Про правову базу
15. Внесення змін до ЕГРЮЛ
16. Коли суди можуть не прийняти виписки як доказ?
17. Отримання виписок з електронним підписом
18. Рівнозначні такі виписки оригіналам?
19. Чи можна використовувати скріншоти виписки для підтвердження місцезнаходження?
20. Про вимоги нотаріусів до виписок
21. З якими складнощами стикаються при отриманні виписок?
22. Припинення діяльності компанії і внесення змін до ЕГРЮЛ
23. Про автентичності

Доброго дня! Сьогодні поговоримо про те, як отримати виписку з ЕГРЮЛ.

Є безліч ситуацій, в яких є необхідність отримати виписку з ЕГРЮЛ. Наприклад, коли відкривається рахунок в банку, якщо проводять планову або позапланову перевірку, укладають велику угоду, і так далі. Деякі вважають за краще користуватися послугами сторонніх організацій для отримання виписок. Але з цією проблемою будь-якої впорається і самостійно. Як саме, ми детально розглянемо в цій статті.

Що таке виписка з ЕГРЮЛ і в чому її призначення?

Сама абревіатура ЕГРЮЛ має свою розшифровку - Єдиного Державного Реєстру Юридичних Осіб.

Відносно самої виписки. Вона відноситься до числа офіційних документів, наділених юридичною силою. Його видають представники Федеральної Податкової Служби. І в документі міститься важлива інформація про організації, що має статус юридичної особи.

Інспекція Федеральної Податкової Служби (ИФНС) заводить спеціального Реєстру. У нього потрапляють всі дані, коли компанії проходять процедуру реєстрації. Форма власності та правовий статус не мають значення. У цій Федеральної Базі Даних відображаються будь-які відомості, пов'язані зі змінами в організаціях.

У деяких процесах, пов'язаних з діяльністю юридичної особи, без такого витягу не обійтися.

Є кілька ситуацій, коли отримання виписок з ЕГРЮЛ необхідно.

1. Коли нотаріус завіряє документи, що мають відношення до діяльності компанії.
2. Якщо необхідно отримати ліцензію за певним видом діяльності.
3. При проходженні організацією ліквідації, реорганізації.
4. Коли відбуваються угоди, і необхідно отримати певну інформацію по контрагентах.
5. Щоб взяти участь в тендерах.
6. Під час судового розгляду.
7. Коли відкривається, або закривається розрахунковий рахунок в банку.
8. Щоб підтвердити сам факт існування юридичної особи.

Виписка може знадобитися і при інших обставинах. Це лише найбільш поширені випадки.

Де можна отримати виписку з ЕГРЮЛ

Є кілька шляхів для вирішення даної проблеми.

• Перший варіант. Можна звернутися в районне відділення ИФНС, якщо треба отримати документ терміново, на безкоштовній основі. Для цього складається заяву за спеціальною формою. У його шапці треба написати ПІБ керівника підрозділу, в давальному відмінку. Або найменування самого підрозділу. Далі пишуть про бажання отримати виписку, називають організацію, вказують ОГРН, ставлять дату за підписом.

Сама виписка виглядає як кілька листів, завірених печаткою з російським гербом, пронумерованих і прошитих.

Це зручний спосіб для тих, у кого є час на особисті візити в районні відділення державних служб. Процедура відрізняється простотою, на неї йде зовсім небагато часу.

• Другий спосіб. Отримати виписку з ЕГРЮЛ через інтернет. Існують такі організації, які працюють онлайн, в короткі терміни і підтримують зв'язок з будь-якими регіонами. Послуга обійдеться в кілька сотень рублів. Зате зникає необхідність кудись їхати.

Але виписки в електронних формах не зважають офіційними документами. Вони лише допомагають розкрити частину відомостей, які стосуються того чи іншого підприємства. Для неофіційною бухгалтерії цього буває достатньо. Або якщо хочеться отримати більше інформації про майбутнє наймача.

• Замовити і завантажити через інтернет офіційну виписку з ЕГРЮЛ на офіційному сайті Федеральної Податкової служби (ФПС). Але це є тільки тим, у кого є сертифікат цифрового підпису. І сама виписка в даному випадку має цифровий вигляд. Окремо можна замовити виписку з ЕГРЮЛ через податкову в паперовому варіанті, але на це йде більше часу.

Для отримання цієї послуги достатньо заповнити просту форму на офіційному сайті. На що йде всього кілька хвилин. На електронну адресу прийде лист, якщо інформація про ту чи іншу компанії не буде виявлена.

Як саме складати запити, щоб отримати відповідь?

Про те, що потрібно написати в заяві при особистому зверненні в ИФНС, ми вже написали. Такі ж дані вводяться в тому випадку, якщо клієнт звертається до приватним організаціям. Порядок отримання документа в інтернеті виглядає трохи іншим. Але принцип роботи майже однаковий на всіх офіційних сторінках державних служб.

1. Спочатку переходимо за потрібною адресою сайту;
2. Або створюємо свій особистий кабінет після нескладної реєстрації, або відразу переходимо до оформлення виписки;
3. Вибираємо свій власний регіон, переходимо в розділ, присвячений юридичним особам;
4. Заходимо в підміню з Послугами. І вибираємо вкладку з випискою з ЕГРЮЛ. Можна ввести такий же пошуковий запит в рядку сайту, якщо відвідувач не може знайти відповідну колонку сам;
5. Заповнюємо ті ж дані, що і при інших видах заяв;
6. Перед нами постають умови, на яких передається інформація. Натискаємо на кнопку «Отримати» після ознайомлення з цим блоком;
7. Залишиться тільки почекати, поки документ відправлять на електронну пошту.

Про терміни отримання і дії

Отримати посилання на виписку з ЕГРЮЛ онлайн можна практично відразу після звернення до сервісу. Формування відбувається в автоматичному режимі. Сама форма документа доступна вже через 5 днів.

За цей же термін - через п'ять днів - приходять довідки на паперових носіях. Якщо довідка термінова, то її оформлення не повинно займати більше одного робочого дня.

При роботі зі сторонніми організаціями терміни скорочуються лише до десяти хвилин.

Що стосується термінів дії виписок з ЕГРЮЛ, то їх встановлюють тільки в кредитних організаціях. Або в нотаріальних конторах, органах виконавчої влади. Є термін, встановлений на законодавчому рівні, але він працює тільки в декількох випадках:

• Місяць виписка діє, коли подається позов до суду;
• 10 днів або місяць при відчуженні часток в статутному капіталі;
• Півроку, якщо треба прийняти участь в тендері на державне замовлення.

Про технічне забезпечення розгляду справи

Раніше державне мито взагалі не потрібно було платити, якщо юридична особа запитувало відомості щодо себе ж. Тепер замовити та отримати виписку з ЕГРЮЛ безкоштовно не вийде.

1. Держмито за термінову виписку з ЕГРЮЛ в 2016 році становить 400 рублів.
2. Оплата держмита за виписку з ЕГРЮЛ в 2016 становить 200 рублів.

Можлива оплата як за готівковим, так і за безготівковим розрахунком. Це правило діє для тих, хто особисто звертається до державної установи.

Готівковий розрахунок здійснюється в самих ИФНС, за допомогою спеціальних терміналів. Вони зазвичай розташовуються біля входу, на першому поверсі. Всі дії залишаються помітними для працівників. Термінали призначені тільки для оплати даної послуги. Банк за проведення операції бере комісію в розмірі 50-100 рублів. Краще розрахуватися точно, оскільки здача в таких автоматах не видається.

Використання банкоматів Ощадбанку вважається більш доступним способом. При платежі від організації можна отримати виписку з ЕГРЮЛ по ІПН, досить ввести ПІБ керівника з ІПН. За перерахування держмита в цьому випадку треба платити за все два рубля

Про виписках «поштовим відправленням»

Можна замовити виписку з ЕГРЮЛ з доставкою. У такому випадку документ надсилається на адресу, де знаходиться організація. Термін такої ж, як і при видачі звичайних довідок.

• Виписка може бути офіційною або інформаційної;
• Такі виписки можна отримати як при особистому зверненні до відділення, так і через офіційний сайт;
• Спочатку подають заяву, і тільки потім отримують сформований документ;
• Держмито за отримання виписки обійдеться в 200, замовити термінову виписку з ЕГРЮЛ обійдеться вам в 400 рублів;
• Є лише деякі ситуації, коли є можливість отримати виписку з ЕГРЮЛ безкоштовно;
• І в Інтернеті можна вибрати, як отримати електронну виписку з ЕГРЮЛ, так і в паперовому вигляді.

Про відомості з обмеженим доступом

Лише представники державних органів можуть отримати доступ до інформації, яка стосується номера, дати і органу видачі для документа, що посвідчує особу. Для таких ситуацій Уряд РФ встановлює окремий порядок. У видаються виписках з ЕГРЮЛ не може міститися паспортних даних тієї чи іншої особи. Воно також поширюється для юридичних утворень, які подають запит на інформацію самі про себе. Але обмеження знімається, якщо паспортні дані містяться в установчому документі, що пред'являються юридичною особою.

Паспортні дані можна отримати, надіславши запит копії установчих документів.

Раніше в ЕГРЮЛ містилися і відомості, які стосувалися банківських рахунків. Але до цієї інформації був лише обмежений доступ. Починаючи з 2011 року, така інформація взагалі виключається з числа відомостей, які повинні міститися в державних реєстрах. У виписці ЕГРЮЛ вона тепер не може міститися в будь-якому випадку.

Зміни в законодавстві з даного питання

Зміни в нормативній базі

Починаючи з літа 2016 роки замість декількох розрізнених положень, де детально описується процедура, почне діяти єдиний документ. Він буде називатися Адміністративним регламентом надання ФНС адміністративної послуги з відомостями і документами, які містяться в ЕГРІП з ЕГРЮЛ. Даний регламент вже має цифрове позначення - 5 н.

Нові порядки ведення ЕГРІП і ЕГРЮЛ вводяться, починаючи з 30 червня 2015 року. Новий закон в цій сфері позначений номером 25Н.

Уточнення в змісті запитів

В даний час необхідно складання запитів у вільній формі для отримання виписок. Після оформлення документ направляється співробітникам податкової інспекції. Тепер запитам присвячені окремі документи. Це пункт 7 Порядку 157н і 7 пункт у Порядку 158н. У запитах на отримання виписок потрібно вказувати:

1. Свідоцтво про Державну та ІПН організацій, відомості про яких цікавлять;
2. Найменування підприємства. Може наводитися в повній або скороченій формі

Починаючи з літа 2015 року, довільна форма запитів збережеться. Але інформації в ньому треба буде вказувати більше. Будуть потрібні і відомості про заявника, які включають:

1. Інформацію по документу, що посвідчує особу;
2. Номер контактного телефону, адресу звичайною або електронною поштою;
3. Найменування юридичної особи, або ім'я і прізвище громадянина.

Заявник також повинен буде написати, в якому вигляді йому зручніше отримати виписку.

Щодо відкриття рахунків в свідоцтво про Державну

У Законі зараз немає точної вказівки на те, як саме потрібно ідентифікувати організацію, на яку і виходить виписка. На практиці для цього використовують не тільки найменування, але і інші дані, отримати які найпростіше. Найчастіше це адреса місця знаходження разом з номерами ІПН і ОГРН. Одного свідоцтва про Державну реєстрацію в багатьох ситуаціях досить для вирішення проблеми.

Цей номер унікальний, він присвоюється кожній конкретній компанії. В ЕГРЮЛ стає реєстраційним номером для справи. Є й інші документи, для яких обов'язкова вказівка ​​номера:

• Акти Уряду РФ, федеральних органів виконавчої влади. По крайней мере, коли вони згадують юридичні особи з реєстрацією на території РФ;
• У відомостях щодо державної реєстрації, які публікуються реєструючими органами;
• У всіх документах самої компанії, включаючи її найменування;
• У документах, які є підтвердженням внесення відомостей до державного реєстру;
• У всіх записах реєстру, що мають відношення до юридичної особи.

Виписку буде проблематично отримати при вказівці одного тільки найменування. Адже є велика кількість компаній, назви яких схожі один на одного.

Якщо у виписці з'явилася помилка

У будь-якому документі є ймовірність появи помилки. Зазвичай це трапляється ще в момент, коли юридична особа проходить процедуру реєстрації. Наприклад, при неправильному зазначенні паспортних даних засновника. Або юридичної адреси. Можливі й інші проблеми.

Помилку можуть допускати не тільки заявники, а й самі співробітники в реєструючих органах. У більшості випадків за виправлення неточностей відповідають самі заявники. Головне - відреагувати якнайшвидше, заповнивши спеціальну форму Р14001. У цій формі вказується інформація про записи, де саме було зроблено помилка.

Про довіреність на отримання виписок

Якщо виписку отримує не керівник організації, а тільки його представник, то обов'язковим стає оформлення довіреності. У цій довіреності передають певній особі право представляти інтереси іншої в податкових органах. В тому числі, з метою отримання виписок.

Головна вимога - докладний вказівку всіх реквізитів організації. Включаючи КПП, ОГРН та ІПН. І написати, в якому місці складалася довіреність, на яку дату.

Окремо пишуть повноваження, які передаються представнику.

Які ще документи здаються разом з випискою?

Один з найбільш значущих - квитанція, що підтверджує оплату державного мита. Її оплата не потрібно підприємствам, які отримують інформацію самі на себе. Крім того, знадобляться:

1. Паспорт заявника;
2. Довіреність з підтвердженням від нотаріуса.

Про правову базу

Порядок видачі відомостей суб'єктам, як і інші правила процедури, регулюються випущеним Наказом Уряду за номером № 25н. Наприклад, там зазначено, що тільки електронна форма виписок доступна органам місцевого самоврядування, судам і позабюджетних органам, державним установам.

Інші суб'єкти можуть самі вибрати форму, яку вважатимуть найбільш зручною. Для отримання електронних виписок подаються заяви в режимі онлайн.

Після введення електронних форм порядок обміну документами між держструктурами практично не змінився.

Внесення змін до ЕГРЮЛ

Це необхідно, якщо змінюються будь-які відомості, що стосуються діяльності компанії. Для вирішення питання можна вдатися до декількох способів.

Порядок внесення змін залишається однаковим для всіх. Виняток - інформація про учасників спільноти. Для неї діє ряд спеціальних правил.

Коли суди можуть не прийняти виписки як доказ?

Подивитися і перевірити виписку з ЕГРЮЛ на сайті податкової можна тут. У спеціальному сервісі з назвою «Договори» можна отримати виписки, на яких стоїть електронний підпис служби ФНС Росії. Підпис візуалізувати, коли документ роздруковують. Але головна особливість - в тому, що такі виписки рівнозначні за силою тим, що отримують в паперовому вигляді, з печаткою і реальної підписом від інспектора.

Але бувають ситуації, коли суд не приймає навіть таких доказів. Як цього уникнути?

Отримання виписок з електронним підписом

Такий крок можна зробити одночасно разом з перевіркою договору. Або в момент, коли проект угоди між контрагентами ще не був узгоджений повністю. Спочатку договір завантажуємо в сервіс федеральної податкової служби. При наявності в документі відомостей по ОГРН та ІПН серйозних проблем при завантаженні виникнути не повинно. На весь процес піде буквально півтора десятка хвилин. Файли виписок з'являться у вкладці «Документи». А заявнику прийде спеціальне повідомлення.

Свідоцтво про Державну та ІПН вводяться в віконце «Перевірити контрагента», якщо необхідно виконати тільки ця дія. Потім в правому верхньому куті потрібно натиснути кнопку, що дозволяє отримати виписку. У сервісі повідомлять, що через 15 хвилин вона буде на електронній пошті у заявника. Кнопка з відправленням даних не буде активною, якщо код вводиться неправильно.

Рівнозначні такі виписки оригіналам?

Відповідь буде позитивним. Але документ зберігає свою силу тільки в електронній формі. Якщо виписку роздруковують, то вона стає лише копією. В електронних формах документи легше перевірити, використовуючи спеціальні криптографічні інструменти.

Чи можна використовувати скріншоти виписки для підтвердження місцезнаходження?

Так, ця відповідь теж позитивний. Правда, в законодавстві відсутнє закріплене поняття самого скриншота. Лише в одному з Постанов із судовим розглядом Уряд пояснив, що скриншотами можна називати сторінки в мережі Інтернет. Або знімки екрану, що показують те саме, що бачить користувач в даний час. Вони підтверджують, що була розміщена інформація, яку і необхідно розкрити в суді.

Використання подібних доказів регулюється однією з частин в статті 75 Адміністративно-Правового Кодексу в Росії.

Про вимоги нотаріусів до виписок

У більшості випадків нотаріус самостійно встановлює вимоги до даного документу. Це ж стосується всього пакету документів, без якого заявник не може підтвердити жодного юридично значущого дії.

Деяким досить виписок з термінами, що не перевищують тридцяти днів. Іншим потрібні документи, видані за три дні до звернення, чи не найбільше, ніж за тиждень.

З якими складнощами стикаються при отриманні виписок?

Найпоширеніша проблема - в тому, що виписки не видаються третім особам. Треба обов'язково бути представником одного з підприємств, що налагоджують співпрацю. У деяких службах взагалі не приймають заяв ні від кого, крім керівника.

Наступне порушення, з яким можна зіткнутися - порушення термінів при наданні відповідної інформації.

Нарешті, в деяких службах завищують вартість держмита. Але з такими порушеннями стикаються лише в одиничних випадках. У більшості ситуацій проблем з отриманням документа не повинно виникнути.

Припинення діяльності компанії і внесення змін до ЕГРЮЛ

У реєструючий орган обов'язково треба направити повідомлення про припинення діяльності, якщо приймається відповідне рішення. Для заповнення такої заяви використовують спеціальну форму Р15001. Заявником стає той, хто і прийняв рішення провести ліквідацію підприємства.

Після отримання повідомлення до Єдиного реєстру вноситься запис про те, що підприємство знаходиться в процесі ліквідації. Починаючи з цього моменту, не можна реєструвати ніякі зміни, що вносяться до установчих документів.

Про автентичності

Справжніми називають тільки ті документи, що складені з використанням допустимого носія, мають належну форму. Головна вимога - щоб відомості про юридичну дії відповідали реальному стану справ. Те ж саме стосується даних про осіб, які становлять документ. Він вважається фальшивим, якщо використовується підроблена печатка.

Не варто довіряти співробітникам служби, які запевняють, що видають довідки максимально швидко, за невелику плату при будь-якому зверненні.