Виписка з ЕГРЮЛ: способи отримання + зразки документів

1. зміст:
2. 1. Що таке виписка з ЕГРЮЛ і для чого вона потрібна?
3. 2. У яких випадках потрібно виписка з ЕГРЮЛ?
4. 3. Які відомості про юридичну особу містяться в ЕГРЮЛ?
5. 4. Внесення змін до ЕГРЮЛ
6. 5. Види виписок з ЕГРЮЛ
7. 6. Як замовити виписку з ЕГРЮЛ: 3 доступних способу
8. Спосіб 1 - Через відділення ИФНС
9. Спосіб 2 - Через сторонні організації
10. Спосіб 3 - Онлайн через офіційний сайт ИФНС (електронна виписка)
11. 7. Термін отримання і термін дії виписки з ЕГРЮЛ

Вітаю Вас, шановний (а) колего! У сьогоднішній статті мова піде про виписку з ЕГРЮЛ. Не помилюся, якщо скажу, що про цей документ чув практично кожна доросла людина. Однак не кожен розуміє, що цей документ з себе представляє і для чого він потрібен. У цій статті ми детально поговоримо про те, яка інформація міститься у виписці з ЕГРЮЛ, а також про те, які способи її отримання існують. Після вивчення матеріалів цієї статті, ви будете знати все про оформлення та отримання виписки з ЕГРЮЛ.

зміст:

1. Що таке виписка з ЕГРЮЛ і для чого вона потрібна?
2. У яких випадках потрібно виписка з ЕГРЮЛ?
3. Які відомості про юридичну особу містяться в ЕГРЮЛ?
4. Внесення змін до ЕГРЮЛ
5. Види виписок з ЕГРЮЛ
6. Як замовити виписку з ЕГРЮЛ: 3 доступних способу
Спосіб 1 - Через відділення ИФНС
Спосіб 2 - Через сторонні організації
Спосіб 3 - Онлайн через офіційний сайт ИФНС (електронна виписка)
7. Термін отримання і термін дії виписки з ЕГРЮЛ

1. Що таке виписка з ЕГРЮЛ і для чого вона потрібна?

Для початку давайте розберемося, як розшифровується абревіатура "ЕГРЮЛ".

ЕГРЮЛ - це єдиний державний реєстр юридичних осіб, сформований Федеральною податковою службою. В даному реєстрі зберігаються дані про всі юридичні особи, зареєстровані на території Російської Федерації.

Документ, який містить відомості з ЕГРЮЛ називаються випискою з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

Даний документ потрібен для відкриття / закриття рахунків в банку, участі в державні закупівлі , За участю в судових розглядах, ліквідації компанії, завіренні нотаріусом копій установчих документів та інших випадків, які не суперечать законам Російської Федерації.

Виписка з ЕГРЮЛ - один з найважливіших документів у веденні бізнесу юридичної особи.

2. У яких випадках потрібно виписка з ЕГРЮЛ?

Випадків, коли може знадобитися виписка з ЕГРЮЛ величезна кількість, але є моменти, коли даний документ необхідний. Давайте їх розглянемо.

1. Участь в тендерах

В даному моменті виписка може знадобитися не тільки для участі в державних закупівлях по 44-ФЗ, але і для участі в корпоративних закупівлі по 223-ФЗ. Також не завжди потрібно її паперовий вигляд. Наприклад, для участі в електронних аукціонах , Може знадобитися електронна виписка, завірена ЕП ( електронним підписом ).

2. Для підтвердження факту існування юридичної особи

Цей пункт досить часто зустрічається. Наприклад, якщо ви скористаєтеся будь-якої державної послугою або подасте заяву на отримання державної підтримки, в переліку документів обов'язково буде значиться виписка з ЕГРЮЛ.

3.Откритіе або закриття розрахункового рахунку в банку

Даний пункт, за своєю суттю, відображає пункт 2. Надаючи виписку з ЕГРЮЛ в банк при відкритті рахунку, ви підтверджуєте факт наявності юридичної особи.

4. Ліквідація / реорганізація юридичної особи

5. Перевірка контрагентів

На цьому пункті варто більш детально зупинитися. Перед тим, як укладати будь-яку угоду з контрагентами, в разі, якщо ви не впевнені в них на 100%, раджу звернутися до виписки з ЕГРЮЛ онлайн через офіційний сайт податкової.

У виписці буде відображено всі дані про засновників, юридична адреса, види діяльності і так далі, тим самим ви захистите себе від недобросовісних контрагентів, що дають неправдиві відомості з метою згодом уникнути відповідальності. Більш докладно про те, які дані містить виписка, розглянемо далі в статті.

6. При оформленні ліцензій

7. При засвідченні документів юридичної особи нотаріусом

3. Які відомості про юридичну особу містяться в ЕГРЮЛ?

Виписка з ЕГРЮЛ буває двох видів: звичайна і розширена.

У звичайній містяться загальні відомості, в розширеній - дані, які не підлягають поширенню (персональні дані засновників, паспортні дані та ін.). ЕГРЮЛ містить відомості, представлені в п.1 ст.5 Федерального закону № 129-ФЗ "Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців" від 08.08.2001 р , а саме:

• повне найменування юридичної особи;
• дата реєстрації;
• юридична адреса;
• суму статутного капіталу;
• частки засновників;
• перелік засновників;
• П.І.Б. генерального директора;
• повний перелік видів діяльності (КВЕД);
• Адреса електронної пошти;
• відомості про ліцензії, отриманих юридичною особою;
• ІПН (ідентифікаційний номер платника податків);
• КПП (код причини постановки на облік);
• Свідоцтво про Державну (основний державний реєстраційний номер);
• дату і види внесення змін до установчих документів;
• відомості про філії та представництва та ін.

Якщо звичайну виписку може подивитися будь-яка фізична або юридична особа, зайшовши на сайт налог.ру або замовивши в найближчому відділенні податкової або в комерційній організації, то розширена виписка видається тільки податкової і тільки певному колу осіб (довіреному представникові юридичної особи або особою, якій закон державним органам , які мають доступ до таких даних).

4. Внесення змін до ЕГРЮЛ

Будь-які зміни, що стосуються змін в діяльності юридичної особи, підлягають обов'язковій державній реєстрації, а саме - внесення змін до ЕГРЮЛ. Дане питання регулюється ст. 19 Федерального закону № 129-ФЗ "Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців" від 08.08.2001 р У ньому записано:

"1. У випадках, встановлених федеральними законами, юридична особа подає до реєструючого органу за місцем свого знаходження підписана заявником повідомлення про внесення змін до установчих документів, рішення про внесення змін до установчих документів та зміни, що вносяться до установчих документів юридичної особи, або установчих документів юридичної особи в нової редакції, за винятком випадку, якщо юридична особа діє на підставі типового статуту, передбаченого підпунктом «е» пункту 1 статті 5 даного стан ного Федерального закону, в двох примірниках (у разі подання документів безпосередньо або поштовим відправленням), один з яких з відміткою реєструючого органу одночасно з документом, передбаченим пунктом 3 статті 11 цього Закону, видається заявнику або його представнику, що діє на підставі нотаріально посвідченої довіреності і надав таку довіреність або її копію, вірність якої засвідчена нотаріально, реєструючого органу, або надсилається поштою. У разі, якщо передбачені цією статтею документи представлені в реєструючий орган через багатофункціональний центр, один екземпляр передбачених цим пунктом змін або установчих документів з відміткою реєструючого органу надсилається цим органом одночасно з документом, передбаченим пунктом 3 статті 11 цього Закону, в багатофункціональний центр, який видає зазначений примірник змін чи установчих документів одночасно з документом, передбаченим пунктом 3 статті 1 1 цього Закону, заявнику або його представнику, що діє на підставі нотаріально посвідченої довіреності і надала таку довіреність або її копію, вірність якої засвідчена нотаріально, багатофункціонального центру. У разі, якщо передбачені цією статтею документи направлені до реєструючого органу у формі електронних документів з використанням інформаційно-телекомунікаційних мереж загального користування, включаючи єдиний портал державних і муніципальних послуг, передбачені цим пунктом зміни або установчі документи в електронній формі направляються в одному екземплярі. Реєструючий орган за адресою електронної пошти, вказаною заявником, одночасно з документом, передбаченим пунктом 3 статті 11 цього Закону, спрямовує зміни або установчі документи, подані заявником в електронній формі та підписані електронним підписом реєструючого органу. Примірник даних документів на паперовому носії з відміткою реєструючого органу видається заявнику або його представнику, що діє на підставі нотаріально посвідченої довіреності і надала таку довіреність або її копію, вірність якої засвідчена нотаріально, реєструючого органу, або надсилається поштою при вказівці заявником на необхідність отримання та способу отримання даного документа при направленні передбачених цією статтею документів до реєструючого органу.

2. При внесенні змін до установчих документів юридичної особи реєструючий орган у строк не більше ніж п'ять днів з моменту отримання зазначеного повідомлення вносить відповідний запис до єдиного державного реєстру юридичних осіб, про що в письмовій формі повідомляє юридичну особу.

3. У випадках, передбачених федеральними законами, зміни, внесені до установчих документів, набувають чинності для третіх осіб з моменту повідомлення реєструючого органу про такі зміни. "

Таким чином, після подачі повідомлення про внесення змін до ЕГРЮЛ, уповноважений податковий орган зобов'язаний протягом 5-ти робочих днів внести зміни і вислати / дати навмисне копію листа про внесення змін.

5. Види виписок з ЕГРЮЛ

Виписку з ЕГРЮЛ можна умовно поділити на 3 типи:

1. За кількістю представленої інформації: звичайна чи розширена;
2. За формою: паперовий носій або електронна;
3. За способом отримання: через податковий орган, самостійно через інтернет, за допомогою комерційних організацій.

Якщо з другим і третім пунктами все зрозуміло, то ось з першим потрібно розібратися докладніше.

Що ж являє собою розширена виписка з ЕГРЮЛ і чим вона відрізняється від звичайної?

У розширеній виписці з ЕГРЮЛ містяться повні відомості про юридичну особу, паспортні дані засновників та джерела фінансування організації. Таку виписку можна отримати, тільки подавши заяву із зазначенням паспортних даних, ІНН, ОГРН і найменування місця вимоги. Отримати може або юридична особа, або уповноважений орган.

Звичайну ж виписку може замовити будь-яка фізична або юридична особа через інтернет, в податковій або в комерційній організації. В даному документі не будуть вказані такі персональні дані засновників, як дані паспорта, всі контактні телефони, а також джерела фінансування.

6. Як замовити виписку з ЕГРЮЛ: 3 доступних способу

Замовити виписку з ЕГРЮЛ можна трьома доступними способами: безпосередньо через відділення податкової служби, через сторонні комерційні організації та онлайн, через офіційний сайт податкової - налог.ру (електронна версія). Давайте більш детально розглянемо кожен спосіб отримання.

Спосіб 1 - Через відділення ИФНС

Замовити виписку з ЕГРЮЛ в податковій - найпоширеніший спосіб, до якого вдаються в більшості випадків, але заковика полягає в тому, що отримаєте ви її не відразу, а протягом трьох-п'яти робочих днів. Є більш швидкий спосіб - замовити її платно. У різних регіонах ціна варіюється від 200 до 600 рублів і готова вона буде протягом 2-х - 3-х годин.

Щоб замовити виписку, вам потрібно, в першу чергу, оплатити Держ.мито і з квитанцією звернутися до податкового органу із заявою, в якому повинно бути зазначено найменування організації, ІНН, ОГРН, КПП і причина замовлення виписки (наприклад, для підтвердження наявності юридичної особи в тендерній заявці і т.п.).

Документ є офіційним, повинен бути прошитий і пронумерований.

Важливо знати, що в базі ЕГРЮЛ містяться дані про всі юридичні особи, в тому числі які припинили ведення діяльності.

Заява на отримання виписки з ЕГРЮЛ (завантажити зразок) (Docx, 16 Кб)

Спосіб 2 - Через сторонні організації

Даний спосіб призначений для тих випадків, коли ви хочете дізнатися докладну інформацію про роботодавця, контрагентів, партнерів і так далі. Замовити виписку ви можете, як електронним способом, так і особисто, відповідно і отримати теж.

По-перше, спочатку потрібно знайти надійну організацію, яка оперативно підготує вам дані.

По-друге, залишити заявку з повним найменуванням юридичної особи та ІПН або іншими даними для ідентифікації, так як тільки за назвою шукати буде складно.

По-третє, оплатити виписку (вартість варіюється від 500 рублів до 1000) в залежності від оперативності.

І, нарешті, отримати виписку або електронною поштою, або забрати фізичний документ.

Якщо ви замовляли виписку з ЕГРЮЛ через інтернет, організація може запропонувати вам доставку кур'єром, що буде коштувати на порядок дорожче.

Спосіб 3 - Онлайн через офіційний сайт ИФНС (електронна виписка)

Є два варіанти отримання виписки з ЕГРЮЛ через сайт податок ру: без особистого кабінету не завірену виписку або через особистий кабінет за допомогою ЕП (електронного підпису) - завірену виписку.

Перший варіант - найпростіший, але виписка з ЕГРЮЛ носитиме чисто інформативний характер і юридичної сили не матиме.

Переходимо по посиланню //egrul.nalog.ru, заповнюємо поля і натискаємо пошук.

Сайт видасть вам перелік організацій, які підходять під критерій пошуку, ви вибираєте потрібну, клікаєте по найменуванню і проводиться автоматичне скачування файлу в форматі pdf на ваш персональний комп'ютер. Якщо ви користуєтеся мобільним пристроєм, що не підтримують формат скачування файлів такого типу, то просто відкриється нове вікно з випискою.

Нагадую, що даний документ буде носити виключно інформативний характер і юридичної сили не матиме, його не можна буде включити в пакет документів на участь в тендерах, завірити у нотаріуса і так далі.

Другий варіант - більш складний, але зручний і ефективний. Отримання виписки через особистий кабінет сайту налог.ру. Доступ до особистого кабінету ви можете отримати в територіальному податковому органі, надавши оригінали або копії установчих документів (в різних податкових перелік документів для отримання пароля може бути різним, раджу уточнити заздалегідь). Також вам знадобиться ключ ЕП (електронного підпису).

Зайшовши в особистий кабінет, ви клікаєте по посиланню "замовити виписку з ЕГРЮЛ", запевняєте її ЕП і роздруковуєте. Дану виписку можна завірити у нотаріуса, ви отримаєте її протягом 5 хвилин і вона буде мати юридичну силу.

7. Термін отримання і термін дії виписки з ЕГРЮЛ

Онлайн виписки генерується практично моментально, максимальний час очікування 5 хвилин в зв'язку з завантаженістю сайту.

Якщо ви замовили виписку в податковій, то термін збільшується до 5-ти робочих днів. Якщо ви оплатили за терміновість, то протягом 24-х годин (час може варіюватися в залежності від податкового органу).

Якщо ви замовляєте виписку в комерційної організації, то час підготовки складе приблизно 2 години і більше в залежності від оперативності організації.

Отже, найпростіший спосіб - це електронний через сайт налог.ру.

Терміни дії залежать від місця вимоги виписки. Наприклад: якщо ви замовляєте виписку для участі в тендерах, тоді придатність складе 6-ть місяців, у випадку з судовими розглядами - 1 місяць, для відчуження частки капіталу - від 10-ти до 30-ти діб і так далі. Вся детальна інформація прописана в законодавстві.

На цьому моя стаття підійшла до кінця. Упевнений, що тепер ви зможете самостійно замовити виписку з ЕГРЮЛ, коли це буде необхідно. Бажаю вам удачі і до зустрічі в наступних випусках.

PS: Якщо вам сподобалася стаття, то ставте лайки і діліться посиланнями на статтю зі своїми друзями і колегами в соціальних мережах.