- Що таке акт інвентаризації готівкових грошових
- поняття
- Норми в цій сфері
- заповнення документа
- форма
- Інструкція
- Бланки та зразки
- Ким заповнюється і підписується
кожній організації або ІП доводиться мати справу з оборотом готівкових коштів - для розрахунку по заробітній платі, для поточних закупівель або платежів за договорами. хоча для зберігання і розпорядження готівкою призначаються відповідальні особи, керівництву підприємства необхідно вести регулярний контроль і облік за оборотом. Для цього проводиться інвентаризація готівки з складанням акту.
Що таке акт інвентаризації готівкових грошових
Готівкові кошти повинні зберігатися в касі підприємства, а їх витрачання або видача співробітникам здійснюється із заповненням первинних звітних документів.
Для перевірки фактичної наявності в касі грошей, а також інших цінностей і платіжних документів, призначається і проводиться інвентаризація. Результати інвентаризаційної перевірки будуть фіксуватися комісійно шляхом складання акта.
Що таке акт інвентаризації готівкових грошових, і де його знайти - про це розповість відео нижче:
поняття
Акт інвентаризації відноситься до первинних облікових документів і дозволяє виявити наявність залишку грошових коштів в касі, а також можливу недостачу. З січня 2013 року регламентована форма зазначеного акту не є обов'язковою до застосування для юридичних осіб та ВП. Однак на практиці, по теперішній час при складанні акта використовується уніфікована форма № інв-15 ( ОКУД 0317013).
У змісті зазначеного акта відображаються результати перевірки за такими видами цінностей:
- залишки за готівковими коштами, що підлягають зберіганню в касі;
- платіжні засоби, що мають грошову оцінку (поштові марки, чеки тощо);
- чекові книжки, за якими здійснюється розрахунок в безготівковій формі;
- інші види цінностей.
Обов'язки з отримання, зберігання та витрачання готівки і платіжних документів покладаються на матеріально відповідальних осіб (як правило, на підприємстві такою особою є касир або бухгалтер ). Основною метою інвентаризації є виявлення суми залишку на контрольну дату, а також виявлення недостачі.
Потрібно враховувати, що інвентаризаційна комісія не має права оцінювати причини виникнення недостачі або надлишку готівки , Це буде робити керівництво підприємства на підставі підписаного акта.
Норми в цій сфері
При проведенні інвентаризаційних заходів і складанні акта необхідно керуватися наступними нормативними актами:
- Федеральний закон від 06.12.2011 № 402-ФЗ;
- Постанова Держкомстату РФ від 18.08.1998 № 88;
- інформаційний лист Мінфіну Росії № П3-10 / 2012.
Також на підприємстві повинна бути затверджена облікова політика , Правила якої будуть використані інвентаризаційною комісією.
заповнення документа
Для проведення інвентаризаційних заходів повинна бути створена комісія, склад якої затверджується розпорядчим наказом по підприємству.
В рамках інвентаризації перевіряється не тільки фактичний залишок готівки в касі, але і достовірність відомостей бухобліку. Залишки готівкових коштів перевіряються шляхом повного перерахунку в присутності всіх членів комісії і матеріально відповідальної особи.
форма
Так як уніфікована форма № інв-15 в даний час не носить обов'язкового характеру, локальними актами підприємства може затверджуватися інший бланк акту. Якщо використовується стандартна форма акта, в її змісті заповнюються наступні пункти і графи:
- відомості про організацію ( назва в т.ч.), структурному підрозділі;
- підставу для проведення інвентаризаційних заходів (наказ, розпорядження тощо);
- розписка матеріально відповідальної суб'єкта про здачу всіх залишків готівки і цінностей в касу на момент початку інвентаризації;
- фактичну наявність грошей і цінностей, виявлених в ході перерахунку;
- облікові дані про залишки коштів та цінностей;
- відмітка про виявлену недостачу або надлишки;
- підписи членів комісії.
Також в змісті форми передбачені графи для пояснення матеріально відповідального співробітника про причини виявленої недостачі або надлишки. За підсумками перевірки, акт буде представлений керівнику компанії, який зобов'язаний викласти своє рішення у зазначеній формі.
Інвентаризація грошових коштів в касі в 1С: Бухгалтерія - тема відео нижче:
Інструкція
Складання акта за формою № інв-15 відбувається за такими правилами:
- комісія отримує бланк форми з заповненими реквізитами підприємства;
- матеріально відповідальної особи пропонується внести всі наявні залишки грошей і цінностей в касу для перерахунку членами комісії;
- повний перерахунок відбувається в присутності всіх членів інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальної особи;
- відомості в бланк акта вносяться за фактично виявленими даними, а облікові показники переносяться з відомостей бухобліку;
- після заповнення всіх рядків акта вказуються останні номери прибуткового та видаткового касового номера;
- після завершення підрахунку кожен член комісії, в тому числі голова, зобов'язаний розписатися в правильності заповнених даних, також свій підпис ставить матеріально відповідальний співробітник.
Підписаний акт передається керівнику організації для прийняття подальшого рішення.
Бланки та зразки
Щоб заповнить форму акта інвентаризації, можна скласти її самостійно, або скористатися спеціалізованим програмним забезпеченням.
Зокрема, форма акта включена в програмний комплекс 1С поряд з іншими первинними документами бухгалтерського обліку. Якщо на підприємстві розроблений і затверджений власний бланк інвентаризації, його відомості необхідно перенести в базу 1С вручну.
Бланки акту можна скачати безкоштовно в форматі Word і Excel .
Приклад заповнення акта
Ким заповнюється і підписується
Заповнення акта відбувається комісійно, для цього може бути обраний будь-який з членів комісії. Після проведення підрахунку та заповнення всіх необхідних граф, кожен з членів комісії зобов'язаний перевірити правильність оформлення, після чого ставиться особистий підпис.
Якщо у членів комісії або матеріально відповідального співробітника є заперечення або доповнення до акту, вони повинні викласти їх на зворотному боці форми в письмовому вигляді. Підсумкове затвердження акту відбувається після його передачі керівнику - за результатами інвентаризації може проводитися службове розслідування для притягнення до дисциплінарної або матеріальної відповідальності.
Як відобразити залишки грошових коштів в 1С: Управління торгівлею 8.2? Про це розповість відео нижче: