- Для чого потрібен акт на списання ПММ
- затвердження комісією
- Правила складання акту на списання ПММ
- Правила оформлення акта
- Приклад складання акта на списання ПММ
Застосування акта на списання паливно-мастильних матеріалах (ПММ) відбувається на всіх підприємствах і організаціях, які мають на балансі транспортну техніку, тримають в штаті водіїв і несуть витрати на придбання необхідних витратних засобів для автомобілів. У поняття «паливно-мастильні матеріали» входять:
- бензин,
- масло,
- гальмівна рідина,
- різного роду мастила і т.д.,
тобто, по суті, всі ті рідини, без яких не може обійтися жодна транспортна одиниця.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта на списання ПММ .doc Завантажити зразок заповнення акту на списання ПММ .doc
Для чого потрібен акт на списання ПММ
Акт відноситься до первинної документації та має велике значення для бухгалтерського і податкового обліку організації. Він дозволяє підрахувати витрати, вироблені компанією на пально-мастильні матеріали, щоб згодом мінусувати їх з прибутку, знизивши таким чином базу оподаткування.
Слід зазначити, що крім акта на списання для проведення цієї процедури необхідно мати ще один документ: шляховий лист водія, який докладно відображає відомості про витрачених паливно-мастильних матеріалах, пройдений кілометраж, час, проведений в дорозі і інші дані.
Подорожні листи повинні видаватися на початку робочого дня, після якого водії зобов'язані передавати їх в бухгалтерію (з авансовим звітом, в якому реєструються витрати готівкових коштів, виданих на ПММ, а також чеками і квитанціями).
затвердження комісією
Для того, щоб законно провести списання паливно-мастильних матеріалів, а також правильно оформити акт, в організації повинна бути створена спеціальна комісія в складі не менше двох осіб. Для її призначення керівник підприємства випускає окремий наказ. До складу комісії повинні входити співробітники різних підрозділів, а також матеріально-відповідальна особа. При цьому бажано виділити в комісії голови і рядових членів.
До завдань комісії входять звірка фактичних витрат ПММ з встановленими в компанії нормами (при цьому слід зазначити, що для кожного виду транспорту вони свої і повинні затверджуватися окремо), проведення тестових виїздів з водіями для перевірки розмірів щоденної витрати пального, масла і т.п. , а також збір подорожніх листів за звітний період.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Створення комісії потрібно тільки у великих організаціях, підприємства малого бізнесу можуть обходитися без цього: тут для списання ПММ досить простого рішення керівника фірми оформленого в письмовому вигляді.
Правила складання акту на списання ПММ
Стандартного уніфікованого, обов'язкового до застосування зразка акту на списання паливно-мастильних матеріалів немає. Організації та підприємства мають повне право вибрати один з двох основних способів:
- кожен раз при необхідності складати документ в довільному вигляді (але це не дуже-то зручно),
- виходячи зі своїх потреб розробити шаблон документа самостійно (в цьому випадку його слід затвердити в обліковій політиці фірми).
Однак, незалежно від того, який саме варіант оформлення бланка акта для списання ПММ буде обраний, в його заповненні потрібно дотримуватися деяких правил. Зокрема, в ньому треба обов'язково вказувати:
- найменування підприємства,
- дату складання документа,
- дані про водія,
- дані про марку і державний номер автомобіля,
- повний перелік списаних товарів (із зазначенням кількості і ціни).
При цьому інформацію про списуються паливно-мастильних матеріалах найкраще оформляти у вигляді таблиці.
До заповнення акту важливо ставитися дуже уважно і навіть педантично, потрібно намагатися уникати помилок, не вносити в документ недостовірні відомості, які можуть привести до покарання з боку наглядових органів.
Правила оформлення акта
Акт може бути оформлений на фірмовому бланку організації або ж не звичайному аркуші А4 формату - це ролі не грає, як і те, складений він в рукописному вигляді або ж надрукований на комп'ютері.
Беззастережну передумову одне: він повинен містити оригінали підписів відповідальних за списання осіб.
Друк на акті ставити також необов'язково, так як з 2016 року юридичні особи звільнені від необхідності застосування печаток і штампів в своїй діяльності.
Після складання акту на списання ПММ і прийняття його в бухгалтерському та податковому обліку підприємства, документ передається на зберігання до архіву підприємства, де він повинен міститися встановлений законом час.
Приклад складання акта на списання ПММ
- Спочатку акта справа або зліва (не має значення) відводиться місце для затвердження керівником компанії, укзивают назву підприємства і дату складання акта.
- Далі посередині вписується найменування документа і коротко позначається його сенс (в даному випадку це «списання ПММ»).
- Після цього в акт вноситься склад комісії із зазначенням посад співробітників, а також їх персональних даних.
- Наступне, що потрібно зазначити: період, за який відбувається списання паливно-мастильних матеріалів, а також марку та держ номер конкретного автомобіля.
- Нижче йде таблиця. У неї вписуються
- паливно-мастильні матеріали, що підлягають списанню,
- їх кількість (в літрах),
- затверджена на підприємстві норма їх витрачання,
- фактичні витрати,
- вартість.
У тих рядках, які залишаються незаповненими, потрібно поставити прочерки.
- Під таблицею слід зазначити напрямок витрати: в даному випадку, це «потреби організації», а також такі, що додаються до акта документи (тут вказані шляхові листи в хронологічному порядку за номерами).
- На завершення акт слід засвідчити підписами всіх членів комісії з розшифровками автографів.
