- Хто пише акт обстеження об'єкта
- Як правильно скласти акт: основні моменти
- Зразок складання акта обстеження об'єкта
- Основна частина акта
Акт обстеження об'єкта - документ, який може складатися з найрізноманітніших приводів, таким як майбутня передача в оренду, капітальний ремонт будівлі, передача об'єкта під охорону, зняття з обліку, введення в експлуатацію, купівля-продаж і т.д. Незалежно від того, що саме послужило причинно написання акта, в ньому обов'язково фіксується стан об'єкта на момент проведення обстеження, а також описуються заходи, які можуть бути прийняті до усунення виявлених дефектів, пошкодження і поломок.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта обстеження об'єкта .doc Завантажити зразок заповнення акту обстеження об'єкта .doc
Акт може складатися щодо об'єктів абсолютно різного призначення, в тому числі житлових і нежитлових будівель та споруд, рухомого і нерухомого майна і т.д.
Зазвичай обстеження носить візуальний характер, але при необхідності, деякі елементи і деталі об'єкта можуть бути піддані більш ретельному (а тому числі лабораторного) дослідження.
Хто пише акт обстеження об'єкта
Складанням даного акту займається спеціальна незалежна комісія, тому, перше, що слід зробити для обстеження об'єкта - призначити членів комісії, в складі не менше двох осіб. Ці люди повинні володіти достатньою кваліфікацією, щоб зробити обстеження і оцінку на необхідному рівні, при цьому, по можливості до роботи слід залучити фахівця з організації, що професійно займається експертизою стану подібних об'єктів. Крім того, в комісії бажано включити представника зацікавленої сторони.
Прізвища всіх членів комісії повинні бути вписані в документ, із зазначенням обраного голови.
Як правильно скласти акт: основні моменти
Уніфікованого зразка акту немає, тому складати його можна у вільному вигляді. Багато в чому форма акта диктується метою створення документа і його змістом. Однак для того, щоб акт обстеження об'єкта знайшов законну силу, при його оформленні слід дотримуватися деяких стандартів.
Документ обов'язково повинен містити
- дату складання,
- найменування та адреса розташування об'єкта, що перевіряється,
- його стан (за потребою),
- цілі, які переслідує обстеження,
- дії, вироблені в його рамках,
- а також результат.
Якщо в процесі обстеження виявляються якісь пошкодження, поломки, дефекти (неважливо, зовнішні або внутрішні), їх теж треба відобразити в документі (по можливості, із зазначенням причин, що призвели до їх появи). У тих випадках, коли мова при обстеженні ведеться про об'єкти капітального будівництва, особливу увагу слід приділити несучих конструкцій. На закінчення акту потрібно прописати рекомендації, дані комісією для усунення виявлених недоліків.
Якщо хтось із членів комісії не згоден з внесеними в акт відомостями або висновками, він повинен написати своє аргументоване, обгрунтована думка в цьому ж документі окремим пунктом.
При необхідності до акта можуть прикладатися різні підтверджують його зміст документи (в т.ч. фотографії, посилання на відео, свідоцтва незалежних джерел), які оформляються у вигляді додатків і обов'язково реєструються в самому акті.
Акт обстеження об'єкта складається на паперовому носії не менше ніж в двох, а, як правило, навіть в декількох примірниках (в залежності від кількості зацікавлених сторін). Він може бути заповнений як від руки, так і надрукований на комп'ютері, але незалежно від того, який спосіб оформлення буде обраний, кожна його копія повинна бути завірена оригіналами підписів членів комісії. Засвідчувати печатками заповнений бланк не потрібно.
Зразок складання акта обстеження об'єкта
На початку документа заповнюємо його найменування, потім в рядку нижче зазначається населений пункт, в якому проводилося обстеження, а також дата складання акта.
Основна частина акта
Основна частина акту відкривається описом мети проведення обстеження (капітальний ремонт, зняття з обліку, передача в оренду і т.п.), з посиланням на підставу (заяву, наказ, розпорядження, судова ухвала і т.п.), потім сюди ж вписується склад комісії. Кожен її член повинен бути внесений в акт з найменуванням посади і зазначенням організації, яку він представляє.
Далі в документ включається адреса об'єкта і докладні дії, які були зроблені при його обстеженні (бажано окремими пунктами). Після того, як описова частина акта буде складена, потрібно резюмувати проведену процедуру. Якщо в ході обстеження не було виявлено ніяких пошкодження, об'єкт знаходиться в задовільному стані і відповідає всім необхідним нормативам, в акті досить обмежиться фіксацією цього факту.
При виявленні недоліків, їх потрібно ретельно описати і дати рекомендації щодо їх усунення.
У висновку всі члени комісії повинні поставити під документом свої підписи.
