На підприємствах всіх сфер діяльності використовується уніфікована форма акта приймання виконаних робіт, наданих послуг, оскільки в бухгалтерському обліку існує відповідна стаття витрат. Документ затверджений законодавчо, і має форму КС-2.
Підприємства, зайняті в сфері капітального будівництва, для оформлення всіх вироблених робіт вдаються до застосування типових форм документів, використання яких законодавчо закріплене постановою Росстатагентства РФ від 11.11.1999 р N 100. Зокрема, мова йде про «Акті приймання робіт» (КС- 2) і «Довідці про вартість робіт і витрат» (КС-3).
Уніфіковану форму документа КС-2 використовують для оформлення процедури прийому і передачі певного етапу (обсягу) робіт між замовником і виконавцем, відповідно до умов договірної документації. Процеси в будівництві можуть бути різними:
- будівельно-монтажні;
- виробничі;
- роботи житлово-комунального;
- цивільного або іншого призначення.
На будь-якому будівельному об'єкті ведеться журнал обліку виконаних робіт (За кожним проектом), дані якого служать основним джерелом первинної інформації для оформлення акту прийому-передачі.
Приклад складання акта
Сторони, за згодою, повинні поставити свої підписи на документі, отримавши на руки по одному екземпляру. На підставі всіх актів, оформлених за звітний період, складається Довідка форми КС-3 (про вартість всіх робіт і витрат). Ціна всіх господарських операцій в документах відбивається в національній валюті - рублях. Внесення даних в іноземній валюті є протизаконним і не відповідає вимогам законних актів РФ.
Статтею 745 Цивільного Кодексу визначено, що зобов'язання з постачання будівельного об'єкта матеріалами, обладнанням, механізмами, конструкціями і деталями можуть покладатися як на виконавця, так і на замовника. За умови, якщо матеріальне забезпечення лягло на плечі замовника, то його вартість обсяг виконуваних підрядником робіт не збільшує, а значить ці товарно-матеріальні цінності, матеріали та обладнання в Акти (КС-2) і Довідку (КС-3) не повинні бути включені .
Стаття 713 Цивільного Кодексу визначає, що підряднику необхідно представити звіт про витрачання матеріалів, використаних при проведенні робіт. Залишок цінностей може бути повернутий, або може бути зменшена ціна робіт на еквівалент суми невикористаного матеріалу. Сторони мають право встановити такі умови в договірній документації.
По завершенні будівельних, монтажних робіт оформленням Акта підтверджується відсутність претензій з боку замовника. Відомості з цього документа переносяться до Довідки про вартість виконаних робіт, а потім, на підставі форми КС-3 і виставленого рахунку-фактури, підрядник отримує оплату. Порядок і терміни складання Актів визначаються умовами договору.
Зразок заповнення форми КС-2 скачати (Розмір: 77,0 KiB | Завантажень: 28 537)
Бланк уніфікованої форми КС-2 (акт приймання виконаних робіт) скачати (Розмір: 105,0 KiB | Завантажень: 17, 206)