- Як часто і відповідно до якими нормативними актами проводиться інвентаризація готівкових коштів?
- Порядок проведення інвентаризації готівкових коштів в касі
- Порядок і зразок заповнення акту ф. Інв-15 при інвентаризації каси
- підсумки
Уніфікована форма інв-15 стане в нагоді всім, хто працює з готівкою. Про те, як часто потрібно заповнювати уніфіковану форму інв-15 і як правильно її оформити, можна дізнатися з нашої статті. Заодно скачайте бланк і зразок заповнення цієї форми.
Як часто і відповідно до якими нормативними актами проводиться інвентаризація готівкових коштів?
Порядок проведення інвентаризації готівкових коштів в касі
Порядок і зразок заповнення акту ф. Інв-15 при інвентаризації каси
підсумки
Як часто і відповідно до якими нормативними актами проводиться інвентаризація готівкових коштів?
Інвентаризація каси проводітсяв відповідно до Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених наказом Мінфіну від 13.06.1995 № 49. Відповідно до п. 1.2 даних вказівок грошові кошти є майном госпсуб'єкта.
Для інвентаризації готівкових грошових коштів Держкомстат розробив уніфіковану форму інв-15 і затвердив її в своїй постанові від 18.08.1998 № 88. Дана форма необов'язкова до застосування і може бути замінена аналогічним документом, розробленим компанією самостійно. Однак інв-15 продовжує широко використовуватися.
Як часто оформляється акт форми інв-15? Відповідь залежить від встановленої частоти проведеного контролю. Для внутрішніх ревізій каси періодичність перевірок визначає керівництво юрособи або ІП (п. 7 вказівки Центробанку РФ про порядок ведення касових операцій від 11.03.2014 № 3210-У). Перевірки можуть проводитися регулярно (за планом) або носити раптовий характер.
Не слід забувати і про законодавчо встановлених випадках, коли проведення інвентаризації каси обов'язково (п. 1.5 Методичних вказівок по інвентаризації, затв. Наказом Мінфіну від 13.06.1995 № 49):
- перед складанням річних звітів;
- при зміні касирів;
- при виявленні розкрадання грошей або недостачі / надлишків в касі.
Своєчасна інвентаризація каси - це можливість вчасно усунути касові порушення, припинити зловживання, а також уникнути можливих штрафів. Якщо працювати з готівкою без урахування вимог нормативних документів, може послідувати покарання за ст. 15.1 КоАП.
Детальніше про касової дисципліни і відповідальності за її порушення - в статті «Касова дисципліна і відповідальність за її порушення» .
Порядок проведення інвентаризації готівкових коштів в касі
Процедура проведення ревізії готівки в касі складається з наступних етапів:
- Затвердження складу комісії в наказі за уніфікованою формою Інв-22 (Або аналогічної їй, розробленої самостійно)
- Отримання розписки від касира про відсутність неоприбуткованої готівки і неврахованих грошових документів. Касир також передає комісії останній касовий звіт.
- Перерахунок коштів і документів, порівняння результату з бухобліком, звірка наявності та руху бланків суворого обліку з інформацією, відображеної в журналі їх реєстрації.
- Оформлення підсумків інвентаризації в акті форми інв-15.
Завантажити бланк інвентаризації каси за формою інв-15 можна на нашому сайті.
Завантажити бланк форми інв-15
Порядок і зразок заповнення акту ф. Інв-15 при інвентаризації каси
Акт інвентаризації заповнюється на комп'ютері або вручну. Не допускається наявність виправлень або помарок.
У відповідні розділи акта вносяться:
- Назва організації;
- найменування підрозділу (при проведенні ревізії каси у відокремленому підрозділі);
- документ - підстава для проведення перевірки каси, його номер і дата;
- номер і дата акта, а також дата проведення інвентаризації;
- підпис касира в розписці;
- фактична сума грошових коштів, цінних паперів та інших грошових документів;
- облікові дані грошових активів;
- дані результатів ревізії;
- пояснення виявлених надлишок / недостач;
- підписи членів комісії та матеріально відповідальних осіб.
Завантажити зразок заповнення форми інв-15
Детальніше про порядок, який слід дотримуватися при веденні касових операцій, читайте в матеріалі «Порядок ведення касових операцій в 2018 році» .
підсумки
Періодичне проведення інвентаризації каси в інтересах будь-якого юрособи та ВП, які працюють з готівкою. Це допомагає вчасно виявити всі недостачі, припинити зловживання і дисциплінувати касирів. Оформляються результати інвентаризації за допомогою акту форми інв-15 або аналогічної їй.
Як часто і відповідно до якими нормативними актами проводиться інвентаризація готівкових коштів?Як часто і відповідно до якими нормативними актами проводиться інвентаризація готівкових коштів?
Як часто оформляється акт форми інв-15?