- Правила складання акту
- Додаткові перевірочні заходи
- Акт приймання-передачі автомобіля
- Необхідні документи
- Акт прийому-передачі автомобіля водієві
- Як заповнюється акт прийому-передачі автомобіля
- Зразок акту прийому-передачі транспортного засобу
Безпосередньо акт прийому-передачі транспортного засобу є доповненням до документа, службовцю підтвердженням покупки, або продажу автомобіля.
Він служить доказом вчинення даної операції з рухомим майном; а в якості сторін угоди можуть виступати:
- Особа, яка вчинила покупку.
- Орендар (також, сам орендодавець).
- Представник служби ремонту.
Акт прийому-передачі також може бути складений в тому випадку, якщо фігурує в договорі автомобіль був переданий власнику в тимчасове користування; підставою для його складання може стати наказ безпосереднього керівника.
Акт прийому-передачі готується в інтересах обох сторін, складових договір, так чи інакше пов'язаний з транспортними засобами і їх подальшою експлуатацією. Орендодавцю подібний договір дає гарантію того, що після закінчення терміну він може розраховувати на повернення автомобіля в належному вигляді і справному стані.
Орендар, або покупець, що склав договір, в свою чергу, може захистити себе від покупки неякісного або несправного автомобіля або ж - убезпечити себе від можливих претензій на свою адресу.
Правила складання акту
На сьогоднішній день законодавство не передбачає єдиних вимог до складання бланка акта прийому-передачі транспорту.
завантажити
зразок акту прийому-передачі транспортного засобу в форматі MS Word.
Однак, він повинен містити пункти, що відображають обов'язкову для документів інформацію:
- Сама назва акта.
- Дата продажу (як варіант - купівлі або оренди) транспортного засобу; номер операції.
- Особисті дані сторін договору.
- Дата і місце складання безпосередньо документа.
- Характеристики самого автомобіля. У разі купівлі-продажу зазначаються рік виготовлення, марка, колір, номери і відомості про технічний стан. Якщо підписання документа відбувається з метою оренди, слід повідомити особливості комплектації, пробіг, можливі дефекти.
Крім цього, сторони, що укладають договір, повинні переконатися в тому, що не мають претензій один до одного. Також документ в обов'язковому порядку повинен містити підписи учасників угоди.
Після того, як документ буде складений, до нього додатково додається технічний паспорт, що видається транспортному засобу і обов'язкова сервісна книжка.
У разі, якщо акт-прийому передачі буде складатися з метою покупки або продажу автомобіля, він заповнюється в двох примірниках (по одному окремо для кожної сторони-учасниці договору). Якщо ж метою оформлення акта є тимчасова оренда транспорту, один примірник видається замовнику, ще два залишаються в розпорядженні сервісної служби.
Рекомендується також внести дані про спосіб оплати, який вибрав покупець транспортного засобу (готівковий, безготівковий розрахунок).
Додаткові перевірочні заходи
Додаткові перевірочні заходи необхідні в тому випадку, якщо ви купуєте або берете в оренду транспортний засіб, вже було в використанні. Надійним способом перевірки автомобіля на наявність в ньому пошкоджень або прихованих дефектів, є комплексне діагностичне дослідження.
Воно дає можливості внести в акт прийому-передачі вашого транспортного засобу максимально точні і докладні відомості про технічний стан зазначеного в документах транспортного засобу на момент покупки або прийому орендарем.
Ви також можете докласти результати обстеження до самого акту.
Особливу увагу перед орендою і (особливо) покупкою автомобіля слід приділити перевірки юридичної чистоти транспортного засобу. А саме - переконатися в тому, що автомобіль, який буде переданий вам, не є заставним або кредитним.
Необхідно також упевнитися в тому, що на нього не накладено будь-які обмеження на реєстраційні дії. Недотримання цих умов може призвести до того, що користування транспортним засобом значно ускладниться, а вам доведеться нести додаткову відповідальність за операції, здійснені з ним раніше.
Акт приймання-передачі автомобіля
На сьогоднішній день покупка, а також продаж автомобіля відносяться до числа найбільш поширених і затребуваних операцій, що здійснюються з рухомим майном. Саме тому випадки обману, шахрайства стали далеко не рідкісними. Для того, щоб максимально убезпечити себе від можливих ризиків, пов'язаних із здійсненням оформлення всіх необхідних документів.
Необхідні документи
Характер додаткових документів, необхідних для підписання акту прийому-передачі транспортного засобу, залежить, головним чином від того, яку саме операцію ви плануєте здійснити.
Для того, щоб підготувати автомобіль до оренди, необхідно надати перелік документів, що підтверджують робочий стан автомобіля, а також відсутність у нього пошкоджень, що утруднюють його роботу. Прикладом такого документа може служити технічний паспорт.
При здачі автомобіля в оренду, а також при передачі приймаюча сторона обов'язково повинна ретельно звірити номера автомобіля, а також перевірити всі необхідні документи на справжність.
У тому випадку, якщо ви плануєте купити або продати автомобіль, до акту прийому-передачі додатково додається сервісна книжка і паспорт самого транспортного засобу.
Акт прийому-передачі автомобіля водієві
Окремо варто обумовити правила складання акту прийому-передачі автомобіля, або іншого транспортного засобу в тому випадку, якщо укладення договору здійснюється між двома водіями.
Однією з умов укладення угоди є доступ до огляду транспортного засобу, що надається приймаючій стороні. Поставитися до цього пункту договору необхідно максимально відповідально, оскільки в разі якщо не чи інші дефекти будуть виявлені після того, як договір буде підписаний, вся відповідальність за них ляже безпосередньо на покупця або орендаря автомобіля.
При укладанні договору між двома водіями, акт прийому-передачі складається в трьох примірниках: два з них будуть надані водіям, ще один повинен залишитися в розпорядженні водія.
У документації необхідно вказати наступну інформацію:
- Реквізити сторін, що беруть участь в складанні та підписанні договору (як сторони в даному випадку виступають водії, передають і приймають транспортний засіб).
- Інформація про стан автомобіля на момент укладення договору.
- Пробіг.
- Комплектація автомобіля.
- Залишок палива (також на момент укладення договору).
Припустимо також складання договору для передачі транспортного засобу відразу декільком водіям.
Як заповнюється акт прийому-передачі автомобіля
Незважаючи на те, що чітко фіксованою форми заповнення бланків на сьогоднішній день не існує, знайти зразки, відштовхуючись від яких можна скласти необхідний вам договір, можна на спеціалізованих сайтах в інтернеті. Кожен з таких документів містить в собі обов'язкові для заповнення пункти.
Характер додаткових відомостей залежить, головним чином, від характеру угоди, що планується: купівлі-продажу, здачі транспортного засобу в оренду. І, крім цього, від осіб, які беруть участь в процесі його написання і складання.
Обов'язковою умовою складання будь-якого акту прийому-передачі транспортного засобу (незалежно від того, чи збираєтеся ви купувати, продавати, або орендувати автомобіль), є наявність особистих підписів всіх учасників укладення договору. Поставлена на документі підпис означає те, що ви ознайомилися з усіма пунктами документа і згодні з ним. Відсутністю підпису боку робить документ недійсним.
Зразок акту прийому-передачі транспортного засобу
Перш ніж приступати до складання акта прийому-передачі транспортного засобу, уточніть характер операції, в якій ви плануєте участь. Це пояснюється тим, що різні операції з транспортними засобами - покупка-продаж або здача в оренду вимагає заповнення різних бланків. Зразки бланків для передачі автомобіля в оренду, або для операції з купівлі-продажу автомобіля, ви можете знайти нижче.
Не забувайте про те, що заповнений документ повинен бути оформлений в декількох примірниках для всіх учасників угоди.
додаток
до Договору купівлі-продажу
автомобіля
від «___» ________ ____ р
АКТ
прийому-передачі автомобіля
м ______ «_____» _____________ 20__р.
[ПІБ, паспортні дані продавця], іменований надалі «Продавець», і [ПІБ, паспортні дані покупця], що його надалі «Покупець», з
іншого боку, при спільному найменуванні «Сторони», склали цей акт про те, що відповідно до Договору купівлі-продажу автомобіля від
«___» ___________ ______ р Продавець передав, а Покупець прийняв технічно справний легковий автомобіль
- марки "_________",
- ______ р виготовлення,
- VIN ______________,
- кузов N _____________,
- двигун N _________________,
- кузов (кабіна, коляска, причіп) N ___________,
- шасі (рама) N ________________,
- колір ______________.
Ідентифікаційні номери автомобіля звірені, комплектність автомобіля перевірена і відповідає заводський.
Одночасно з автомобілем, Продавець передав, а Покупець прийняв наступні запасні частини і аксесуари автомобіля:
і документи на автомобіль:
- паспорт транспортного засобу серія _______ № _____ від _________________
- сервісна книжка
- -
Купівля-продаж здійснено строго відповідно до вимог згаданого Договору. Претензій до Продавця, в тому числі майнових, Покупець не має.
Продавець: _______________________
Покупець: _______________________
Акт прийому-передачі автомобіля
до договору оренди № ____________ від _____________.
Цей акт складений в двох примірниках, по одному для кожної сторони, при передачі автомобіля: ____________________________________________, по
договору оренди між: _ ___________________________________________________________, далі «Орендодавцем», і
_________________________________________________________, далі «Орендарем» про те, що «Орендодавець» передає, «Орендар» приймає автомобіль:
_________________________________________________, в справному стані і технічний стан і наступній комплектації, а саме:
- Автомобіль укомплектований: _______________________________________________________________________
- Лакофарбове покриття не має відколів, подряпин і інших дефектів.
- Салон і приладова панель автомобіля не має дефектів, прожогов, порізів, плям і т.д.
- На момент передачі загальний пробіг автомобіля становить _______________ км.
При прийомі-передачі вищевказаного автомобіля «Орендарю» передані наступні документи:
- ____________________________________________________________________________
- ____________________________________________________________________________
- ____________________________________________________________________________.
«Орендар» особисто звірив номери шасі (кузова) в підкапотному та багажному відділенні, двигуна з номерами в документах, а також перевірив комплектацію ТЗ
«Орендодавець» надав «Орендарю» в повному обсязі необхідну інформацію про умови і правила експлуатації вищевказаного автомобіля і про поведінку під позаштатної ситуації.
Виявлені зауваження: ______________________________________________________________________.
З правилами оренди ознайомлений в повному обсязі ___________________________________.
Ключі отримав.
Справність додаткового обладнання перевірив.
Орендар: Орендодавець:
________________________ ____________________________________