- Призначення акта огляду квартири
- В яких випадках потрібен акт огляду
- Основні правила складання акта
- Як грамотно оформити акт огляду квартири: зразок
- Процедура огляду приміщення
- На закінчення
Як скласти акт огляду приміщення, житлового або НЕ житлового, і в яких ситуаціях потрібно проводити дану процедуру, - питання цілком актуальні. Громадяни здійснюють операції з нерухомістю і проживають в багатоквартирних житлових будинках. Даний факт є приводом ознайомитися з поняттям акта огляду, причинами і способом його оформлення.
Призначення акта огляду квартири
Акт огляду приміщення є папером, яка підтверджує факт безпосереднього дослідження, наприклад, квартири, групою осіб.
Документ повинен бути підписаний всіма учасниками процедури в знак згоди з викладеним в ньому.
Написане має повністю відображати стан квартири на момент її обстеження. Всі зауваження та незадовільний стан елементів приміщення слід зафіксувати максимально.
При необхідності відшкодувати заподіяну шкоду, за допомогою даного документа можна зробити розрахунок суми заподіяної шкоди.
Такий висновок про стан квартири має юридичну силу і може послужити доказом у процесі судових розглядів.
Якщо має місце проведена з нерухомістю угода, то документально фіксується стан квартири, в якому вона була передана другій стороні угоди. Особливо даний факт важливий при здачі житла в оренду на певний термін.
В яких випадках потрібен акт огляду
Першою метою для складання є підтвердження або спростування низки подій, які відбулися в конкретному приміщенні, наприклад, пожежа, затоплення і так далі.
До другої мети оформлення документа можна віднести опис стану приміщення на якийсь конкретний момент. Наприклад, при оформленні
угоди купівлі-продажу житла буде відображено стан квартири на момент її придбання покупцем.
Акти можна розділити на 2 типи:
- Обов'язковий, який буде складено в процесі розслідування різного роду подій, проведенні експертних оцінок і так далі.
- Необов'язковий, він оформляється при проведенні операцій з нерухомістю.
Обстеження нерухомості і запис спостережень виробляє кілька людей, як правило, експертів в тій чи іншій галузі. Склад групи експертів залежить від мети заходу, що проводиться, наприклад, це може бути контроль над електроустаткуванням або дотриманням пожежної безпеки в приміщеннях.
Участь у процедурі кількох людей потрібно для максимально об'єктивного опису стану приміщення.
Основні правила складання акта
Як було сказано вище, в огляді, наприклад, квартири має брати участь кілька людей, якщо це дозволить достовірно оцінити приміщення. Всі дані повинні бути зафіксовані в складеному документі.
У законодавстві немає строгих вказівок по проведенню дослідження приміщення.
Кількість учасників в комісії має бути не менше 2. Їх число буде залежати від мети складання фіксуючого документа.
Для забезпечення об'єктивності і достовірності зафіксованого в документі членами комісії повинні бути компетентні в проведенні процедури фахівці, наприклад, інженери, техніки.
Затвердженої на державному рівні форми для акту не передбачено, отже, скласти його можна як від руки, так і надрукувати на комп'ютері.
Бланк акту огляду приміщення обов'язково повинен містити в собі:
- дані про яке оглядаєте приміщенні, наприклад, однокімнатна квартира, площею 55м2, розташована за адресою (вказати адресу);
- інформацію про членів комісії, їх посади, ПІБ;
- виявлені недоліки та зауваження, виявлені в процесі огляду;
- точні висновки фахівців;
- вказати, заподіяна чи приміщенню шкоди, якщо огляд проводиться з цією метою;
- при наявності заподіяної шкоди, вказати винуватця, а також причинно-наслідкові зв'язки.
Скласти документ допускається як в описовій формі, так і в табличному вигляді.
Обсяг акту огляду квартири безпосередньо залежить від складності пристрою оглядається житла, типовий зразок його можна завантажити тут.
До акта можна додати окремі додатки. У такому випадку їх існування має бути зазначено безпосередньо в основному документі.
Додатком можуть служити фотографії, зроблені на місці.
При огляді і перевірці електричного обладнання, систем вентиляції, опалення, водопостачання, в оформляти акті необхідно відобразити факт їх стану, а також відповідність державним нормам і стандартам.
Кількість примірників готового акта повинна відповідати кількості зацікавлених в проведенні процедури громадян. На кожному з документів повинні бути проставлені візи членів експертної комісії і стояти друку уповноважених установ.
Важливо! Вірно складений акт огляду приміщення має юридичну силу і може бути використаний, як доказ у суді.
Як грамотно оформити акт огляду квартири: зразок
Акт обстеження квартири повинен бути складений за правилами діловодства, за таким зразком:
- «Шапка» документа повинна містити:
- найменування документа, як зразок «Акт огляду квартири»;
- найменування населеного пункту, де розташована квартира і, відповідно, проводиться її огляд;
- дату проведення процедури.
- Перелік членів комісії:
- фіксується посаду кожного оглядав;
- найменування організації, співробітником якої є експертний фахівець;
- ПІБ кожного члена експертної комісії; вказати дані потрібно повністю.
- Відомості щодо об'єкта дослідження:
- вказати найменування приміщення, в даному випадку - квартира;
- позначити призначення - житлова;
- вказати власника;
- зафіксувати адресу, за якою квартира розташована.
- Висновки членів комісії:
- коли все оглядаються елементи квартири знаходяться в доброму стані, даний факт слід зафіксувати;
- коли в оглядаєте приміщенні знайдені пошкодження елементів, незадовільний їх стан, у членів комісії є зауваження і так далі, то все факти потрібно максимально докладно описати в складається акт. При можливості провести фотозйомку.
- Заключна частина:
- кожен член комісії має поставити свою візу;
- підписи або акт в цілому завіряється печаткою.
Акт огляду нежитлового приміщення буде мати такий же зразок.
Зразок акта огляду квартири
Процедура огляду приміщення
Висновок про дослідження приміщення може бути необхідно:
- при здійсненні операцій з нерухомістю, наприклад, здача квартири в оренду або продаж її;
- при порушенні прав власника, наприклад, коли житла було завдано шкоди третіми особами, які затопили квартиру, тим самим пошкодили її елементи.
Використовуючи складений документ, розраховується сума заподіяної шкоди.
Процедура огляду квартири проводиться в присутності:
- представника житлової організації, наприклад, ТСЖ або ЖЕК;
- винного в заподіяний шкоду особи, якщо є даний факт;
- власника житла;
- свідків, припустимо, сусідів;
- сторін договору, якщо планується операція з житлом.
Після скоєного комісією огляду всі дані вносяться в акт, і документ підписується присутніми особами.
Важливо! Якщо хтось із присутніх і осіб не згоден з відбитими в акті відомостями, то даний факт слід також письмово зафіксувати. В цьому випадку має бути складено письмове заперечення, в якому повинні бути вказані неточності.
Зацікавлені в проведенні процедури сторони мають право діяти через своїх представників і не бути особисто.
Складати папір можна в присутності однієї із сторін, тоді до документа обов'язково потрібно докласти фотографії житла.
Оформляється документ для того, щоб відобразити реальну картину стану квартири на момент проведення її огляду.
На закінчення
Отже, підбиваючи підсумки того, як складається акт огляду:
- суворої законодавчої форми у нього немає;
- оформлений документ юридично значущий;
- становить його комісія, що складається з групи компетентних фахівців, найчастіше, це представники наглядових органів;
- кількість членів комісії не може бути менше 2 осіб;
- кожен учасник процедури повинен завізувати документ і, при необхідності, поставити печатку;
- папір повинна об'єктивно і повно відображати стан житлового приміщення;
- незгідний з пунктами цього висновку учасник процедури повинен скласти письмове заперечення;
- до паперу можна додати додаток, а також фотографії, що оглядається приміщення;
- кількість примірників має відповідати числу зацікавлених в процедурі осіб;
- на кожному примірнику повинні бути проставлені візи членів комісії та учасників огляду, а також стояти відповідні печатки.