Складаємо Пояснення до балансу і звіту про фін. результатах

1. Хто повинен складати Пояснення до балансу?
2. Що таке пояснення до балансу?
3. Які існують форми і обов'язкових реквізитів Пояснень?
4. Як скласти Пояснення до балансу за 2016 рік?
5. Штрафні санкції за неподання звітності

Хто, в якому вигляді і коли повинен представляти Пояснення до бух. балансу і звіту про фін. результатах?

Чимало бухгалтерів щорічно стикаються з питанням про необхідність складання Пояснень до бух. балансу і звіту про фін. результатах за підсумками року. Розберемо ряд особливостей і правил складання цих відомостей.

За допомогою бухгалтерських програм від Правконс ведення бухобліку компанії стане простим, доступним і зрозумілим.

Хто повинен складати Пояснення до балансу?

Пояснення готуються усіма компаніями, які ведуть бухгалтерський облік. Оскільки більшість суб'єктів малого бізнесу мають право не вести бухоблік, відповідно, ні річний баланс, ні пояснення до нього їм складати не потрібно (п. 6 наказу Мінфіну РФ від 02.07.2010 №66н, ч. 4 і 5 ст. 6 Закону від 06.12 .2011 №402-ФЗ). Винятком є ​​малі підприємства, що підлягають обов'язковому аудиту (ст. 5 Закону від 30.12.2008 № 307-ФЗ).

Що таке пояснення до балансу?

За своєю суттю, Пояснення до бухгалтерського балансу за 2016 рік - це докладні і більш розкриті відомості про ряд активів і зобов'язань компанії, які вже знайшли відображення в подається балансі, а також в дохідної з видатковій частинах звіту про фін. результатах.

Пояснення даються на відкуп головному бухгалтеру, який сам вирішує, які відомості потрібно більш детально відобразити, щоб податкові інспектори змогли коректно оцінити фінансовий стан компанії (п. 6 ПБО 4/99).

Простіше кажучи, всі відомості з Пояснень раніше відображалися у формі №5 Додатки до бух. балансу і пояснювальній записці. З звітного періоду за 2011 рік пояснювальна записка і форма №5 були чиновниками скасовані.

Які існують форми і обов'язкових реквізитів Пояснень?

Обов'язкові Пояснення до бух. балансу допускається оформляти в табличному і / або текстовому форматі на розсуд самої організації. Уніфікованої форми Пояснень немає, не регламентовані Законом ні назви розділів, ні нумерація документа, ні інші нюанси. Але компанії можуть застосовувати форми, які були розроблені Міністерством фінансів РФ (Додаток № 3 до Наказу Мінфіну від 02.07.2010 № 66н), а також використовувати власні.

Проте, згідно з положеннями пунктів 14 і 17 ПБО 4/99 будь-яка бухгалтерська звітність, в тому числі і Пояснення до балансу і звіту про фін. результатах, повинні мати в складі такі відомості:

• вказівка ​​найменування звіту;
• відображення звітного періоду;
• вказівка ​​найменування компанії з її організаційно-правовою формою;
• позначення формату відображення числових показників (в тис. руб. або млн. руб.);
• зазначення дати підписання звіту (балансу);
• підпис керівника компанії.

Як і бух. баланс зі звітом про фін. результатах Пояснення до них можна подати податківцям і в паперовому форматі (принести особисто, через довірену особу або направити поштою), і в електронному форматі за ТКС (у вигляді Excel або Word документа).

Скористайтеся онлайн сервісом Правконс для підготовки бухгалтерської звітності для організацій за 2016 рік.

Як скласти Пояснення до балансу за 2016 рік?

Порядок оформлення, зміст і склад Пояснень міститься в Розділі 4 ПБО 4/99, що застосовується на даний момент в частині, що не суперечить Закону від 06.12.2011 №402-ФЗ.

Кількісні показники краще відображати у вигляді таблиць.

Не потрібно складати Пояснення окремо в розрізі бух. балансу і звіту про фін. результатах, це загальний документ до обох звітів, тому слід використовувати в ньому наскрізну нумерацію.

Варто розуміти, що Пояснення - це не самостійний звіт, зв'язок балансу і звіту про фін. результатах з Поясненнями до них визначається нумерацією Пояснень.

Номер Пояснень слід відобразити в графі 1 ( «Пояснення») і бух. балансу, і звіту про фін. результатах.

У бух. балансі не відображаються дані про позабалансових рахунках, тому при наявності таких, слід включити їх саме в Пояснення.

Якщо говорити конкретно про звіт про фін. результатах, то слід зазначити, що Мінфін РФ не дає конкретних роз'яснень про порядок і характер складання Пояснень до звіту про фінансові результати 2016. Тому на озброєння слід узяти регламенти пунктів 18.1, 19 - 21 ПБО 9/99 (доходи) і пунктів 21.1, 22 ПБО 10/99 (витрати).

Якщо при складанні Пояснень ви вирішите скористатися рекомендованими Міністерством фінансів РФ, то потрібно буде заповнити такі розділи:

Розділ 1 - НДДКР.

Розділ 2 - Основні засоби.

Розділ 3 - Фінансові вкладення.

Розділ 4 - Запаси.

Розділ 5 - Дебіторська та кредиторська заборгованість.

Розділ 6 - Витрати на виробництво.

Розділ 7 - Оціночні зобов'язання.

Розділ 8 - Забезпечення зобов'язань.

Розділ 9 - Держ. допомога.

Якщо інформація за статтями бух.баланса відсутня - розділи по ним не потрібно заповнювати і включати в Пояснення.

Читайте, як заповнити Баланс в Правконс Онлайн .

Штрафні санкції за неподання звітності

Пояснення є частиною бухгалтерської звітності компанії, а значить, на них поширюються ті ж штрафні санкції, що і за неподання або просрок подачі бух. балансу і звіту про фін. результатах.

Зокрема, за запізнення в подачі Пояснень передбачений штраф 200 рублів.

Штраф податківцями буде призначений за фактом неподання даних до закінчення термінів подання - до 31 березня 2017 року. Повідомлення з вимогою сплатити штраф податківці можуть направити компанії протягом 3-х місяців з моменту виявлення відсутності частини даних.

Крім того, в судовому порядку за позовом Податкової інспекції стягнути штраф можуть і з посадової особи (наприклад, керівника компанії) в розмірі від 300 до 500 рублів.

Оскільки Пояснення мають вільну форму подання, то відповідальність за те, за якою формою і в якому вигляді були подані ці дані, не передбачена.