- Акт про надання послуги повинен містити відомості про неї
- Термінове повідомлення для юриста! В офіс прийшла поліція
- Зберігайте докази відправки акту і дублюйте відомості про послугу в журналі
- Внесіть в акт послуги характеристики техніки
Виконавець одержує винагороду від замовника на підставі акта. Використовуйте зразок акта наданих послуг та дотримуйтесь рекомендацій при його складанні, щоб отримати кошти і підкріпити свою позицію при вирішенні питання.
Акт про надання послуги повинен містити відомості про неї
Законодавець не розробив уніфіковану форму акта наданих послуг. Сторони вправі самостійно створити зручний бланк і користуватися ним в роботі.
Читайте корисну рекомендацію в Системі Юрист Як скласти акт про надання послуг
При продготовке акту наданих послуг простежте, щоб не було помилок у формі або змісті. Нерідко представники сторін не відображають в документі ключові відомості. При стягненні оплати докуемнт з помилками використовувати працю. Розглянемо, що необхідно відобразити в акті.
Якщо мова йде про періодичному наданні послуг (Наприклад, технічне або абонентське обслуговування), не обмежуйтеся відомостями про зміст, обсяг і інших даних виключно в тексті договору. Детально пропишіть в акті послуги перелік і вартість необхідного обладнання, деталей, розмір витрат, термін і іншу інформацію. Такий захід допоможе відстояти позицію при вирішенні питання про обсяг і вартість. Навпаки, якщо не вказувати обсяг і виставити акт на всю вартість послуг, замовник має право оскаржити суму.
Наприклад, суд відмовив у позові виконавця і не шукав повну вартість послуг за договором. Виконавець не надав їх в повному обсязі, але виставив акт прийому-здачі на загальну вартість ( постанову Арбітражного суду Північно-Кавказького округу від 16.02.2017 № Ф08-9379 / 2016 з справі № А32-1491 / 2016 ).
Термінове повідомлення для юриста! В офіс прийшла поліція
У бланку акта наданих послуг проставте реквізити
Якщо замовник отримає папір про надання послуг без дати, періоду, підписи та інших відомостей, він може повернути акт на доопрацювання, що призведе до затягування виплати. Недобросовісний замовник скористається такою ситуацією, щоб оскаржити факт надання послуги.
Так, апеляційний суд порахував, що вимога про оплату послуг незаконно. Акт здачі-приймання не містив дати і номера. Суд прийшов до висновку, що відсутня первинна документація, яка підтверджує факт надання позивачем послуг в заявленому обсязі. Щоб оскаржити постанову, заявник подав скаргу до касаційної інстанції. Суд скасував акт апеляції. Він порахував, що замовник не виконав свої зобов'язання, оскільки не направив вмотивовану відмову від підписання акта, не надав заперечень і доказів оплати ( постанову Арбітражного суду Московського округу від 15.05.2015 № Ф05-4710 / 2015 по справі № А40-71807 / 14 ).
Зберігайте докази відправки акту і дублюйте відомості про послугу в журналі
Замовник прагне заощадити. Несумлінне особа може відмовитися підписувати акти наданих послуг і перераховувати гроші. Так відбувається, коли виконавець виконує роботу тільки при виникненні необхідності, наприклад, поломки обладнання, профілактиці, заміні деталей.
Щоб не залишитися без засобів, виконавцю не варто прив'язувати оплату до вартості запасних частин або кількості обстежень. Доцільно вказати в предметі договору на підтримку устаткування замовника в робочому стані. Під час профілактичних заходів ведіть журнали , В яких відзначайте відомості про проведені заходи. В таких документах просите розписатися повноважного представника замовника.
В одній справі суд відмовив у зустрічному позові замовника про стягнення безпідставного збагачення і задовольнив вимогу виконавця про оплату послуг. Замовник вважав, що грошові кошти знаходяться у опонента незаконно. Виконавець прийняв на себе обов'язки по заміні деталей для обладнання в котельнях. Замовник вважав, що контрагент не виконав зобов'язання. Суд не погодився з таким аргументом.
Сторони погодили в договорі обов'язок виконавця по заміні запасних частин в міру необхідності, щоб забезпечити належний рівень теплового режиму. Угода не передбачало зобов'язання по заміні конкретного обладнання або деталей. Замовник в договорі не вимагав від виконавця нести витрати для забезпечення працездатності котелень в певному розмірі, не обмовив необхідність подання звітів по придбаному обладнанню. Навпаки, зведена калькуляція вартості на надання послуг, включала різні позиції, в тому числі витрати на:
- на оплату праці працівників;
- заходи з техніки безпеки;
- накладні витрати, податки, і т.п.
Факт надання послуг також доводили дані з змінних і оперативних журналів ( визначення ВС РФ від 18.07.2017 № 307-ЕС17-9786 у справі № А56-60476 / 2014 ).
Внесіть в акт послуги характеристики техніки
Щоб уникнути суперечок з замовником або відстояти свою позицію, виключіть неточності з договору. Опишіть обладнання, розкрийте інформацію про реєстраційні знаки і вкажіть інші відомості. Якщо сторони не вказали в договорі необхідні дані, виконавцю доведеться доводити свою позицію. Він має право посилатися на підписані та оплачені раніше акти про надання послуг і відсутність заперечень.
Так в одній справі, суд стягнув з замовника оплату послуг. Замовник наполягав, що виконавець не міг надати послуги, тому що не мав спеціальної технікою, а в актах вказав тільки легкові машини. Виконавець пред'явив шляхові листи і довідки для розрахунку. Суд зробив запит в реєструючих органах відомості про спірну спецтехніки, державні номери якої сторони вказували в дорожніх листах та довідках за оплачені та спірні періоди. Суд встановив, що замовник не пред'являв вимог до обладнання та машин і підписував форми актів про надання послуг із зазначенням машино-годин, а значить, визнав виконання (постанова АС Північно-Західного округу від 28.08.2017 № Ф07-5595 / 2017 по справі № А66-11678 / 2015).
Якщо з якихось причин виконавець не вніс необхідні дані в акти про надані послуги або не звернув їх способом, який підтвердить вручення, доводьте заборгованість замовника іншими способами ( визначення ВС РФ від 27.09.2016 № 310-ЕС16-11636 у справі № А36-2141 / 2014 ). Суди вважають, що саме по собі відсутність акту послуги не є підставою для відмови в оплаті. А значить, виконавець може скласти і направити акти замовнику, а також збирати докази для судового спору ( постанову Президії ВАС РФ від 14.11.2006 № 8259/06 ).
