- Використання бланка суворої звітності замість касового чека
- Виготовлення бланків суворої звітності
- Заповнення і облік бланків суворої звітності в журналі
- Бланки суворої звітності для ВП у 2015-2016 р Штрафи
Закон дозволяє обійтися без каси, якщо ви використовуєте бланки суворої звітності. При застосуванні БСО касові чеки не потрібні. Уточніть, чи можете ви обслуговувати клієнтів без касового чека. Правила заповнення та видачі бланків суворої звітності для ІП і фірм - в цій статті.
зміст:
1. Використання бланка суворої звітності замість касового чека
2. Форми бланків суворої звітності
3. Виготовлення бланків суворої звітності
4. Заповнення і облік бланків суворої звітності в журналі
5. Бланки суворої звітності для ВП у 2015-2016 р Штрафи
Використання бланка суворої звітності замість касового чека
У деяких випадках ви маєте право працювати без касового апарату. У тому числі - якщо замість касових чеків можете застосовувати бланки суворої звітності. Загальні правила розрахунків готівкою або за картками без касових чеків визначені постановою Уряду РФ від 06.05.2008 № 359.
В першу чергу, застосування БСО актуально для діяльності на ЕНВД. Бланки суворої звітності при цьому використовуються для розрахунків з юрособами.
Читайте також: Правила заповнення рахунку на оплату
БСО можна використовувати і при розрахунках з населенням за надані послуги. При цьому до послуг населенню експерти відносять не тільки види діяльності, спеціально зазначені в Класифікація, але і будь-які взаємини з фізособами. Застосовувати такі документи можна, в тому числі, при продажу товарів, якщо ваш покупець не представляє юрособа. З цим згодні податківці (лист ФНС Росії від 07.03.2014 № ОД-4-2 / 4329 @), їх начальники з фінансового відомства (лист Мінфіну Росії від 20.09.2013 № 03-01-15 / 39118) і судді (постанова Сімнадцятого арбітражного апеляційного суду від 10.09.2012 № 17АП-7900/2012-АК).
Деякі форми БСО затверджуються владою. Перш за все, мова про бланках путівок і більшості видів квитків. Якщо ваші розрахунки з фізособами лежать в іншій площині, ви можете розробити бланки суворої звітності самостійно. Стверджувати ваші БСО ніде не треба. Просто закріпіть форми бланків суворої звітності в вашій обліковій політиці.
Обов'язкові реквізити БСО такі:
- найменування документа, шестизначний номер і серія;
- назва та оргправовая форма вашої компанії (якщо ви індивідуальний підприємець - ваші прізвище, ім'я, по батькові), Вашу електронну адресу та ІПН;
- вид наданої вами послуги і її вартість;
- сума, яку ви приймаєте у клієнта в якості оплати готівкою або по карті;
- дата розрахунку і складання документа;
- Посада, П.І.Б. і особистий підпис вашого співробітника, відповідального за операцію (або ваша, якщо ви розраховуєтесь з клієнтом особисто).
Ви можете також додати в бланк суворої звітності потрібні вам додаткові реквізити. Друк вітається податковими органами, але не обов'язкова.
Виготовлення бланків суворої звітності
Бланки суворої звітності можна замовити в друкарні, а можна виготовити самостійно. На друкарських бланках обов'язково перевірте наявність:
- відомостей про виробника (скорочена назва, ІПН та адресу);
- номера замовлення, року випуску, тиражу.
Для самостійного випуску БСО використовується спеціальна система. Простіше кажучи, можна пристосувати для цього старий касовий апарат, знятий з реєстрації. Або будь-який інший - реєструвати ККМ в усякому разі не потрібно.
Для автоматизованої системи друку БСО не потрібна Еклз. Витрачатися на спеціальні наклейки, як у випадку з зареєстрованої ККМ, вам також не доведеться. Єдині вимоги до такого пристрою - захист від несанкціонованого доступу, фіксація і зберігання протягом 5 років всієї інформації про операції з БСО. Але звичайний комп'ютер з принтером для виготовлення бланків суворої звітності не підійде - чиновники вважають, що захист інформації в такій системі недостатня.
Заповнення і облік бланків суворої звітності в журналі
При формуванні БСО в вашої автоматизованої паспортної системи всі поля заповнює машина. При заповненні бланків суворої звітності від руки потрібно передбачити або одночасне виготовлення копії, або наявність у бланка відривних частин. Інформацію в БСО потрібно вносити чітко і розбірливо, без виправлень. Зіпсовані або неправильно заповнені бланки суворої звітності доведеться перекреслити і підшити до книги обліку бланків за день їх заповнення.
Якщо ви замовляли БСО в друкарні, вам потрібно буде враховувати їх за найменуваннями, серіями та номерами в спеціальній книзі обліку бланків суворої звітності. Зберігання друкарських бланків суворої звітності також підпорядковується певним правилам. Вимоги до зберігання і обліку самостійно розроблених БСО Не такі жорсткі - головне, щоб ви могли в будь-який момент відзвітувати по ним перед податковими органами.
З співробітником, якого ви доручіть отримувати, видавати, зберігати і враховувати БСО, а також приймати по ним гроші від клієнтів, потрібно укласти договір про повну матеріальну відповідальність.
Бланки суворої звітності для ВП у 2015-2016 р Штрафи
Індивідуальні підприємці можуть використовувати бланки суворої звітності нарівні з компаніями - окремих правил застосування БСО для ІП, в тому числі на ССО, не встановлено. Відповідальність за правильність заповнення бланків суворої звітності індивідуальний підприємець несе нарівні з посадовими особами підприємств (стаття 2.4 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення).
До речі про відповідальність. Якщо ви не видали покупцеві касовий чек або, в даному випадку, бланк суворої звітності, вас чекає штраф, передбачений частиною 2 статті 14.5 КоАП РФ. Співробітникові компанії або індивідуальному підприємцеві доведеться викласти 3-4 тис. Руб., А бюджет компанії схудне аж на 30-40 тис. Руб. Якщо ж ви застосовуєте ЕНВД, розлучитися з грошима при невидачі клієнту підтверджуючих документів вам доведеться, тільки якщо покупець попросив їх у вас, а ви або ваш співробітник йому відмовили. Причому, щоб у клієнта було право поскаржитися, не тільки його запит, але і ваш відмова має бути документально зафіксований.
За застосування неправильних бланків суворої звітності вам, по суті, взагалі нічого не загрожує (лист ФНС Росії від 16.10.2012 № АС-4-2 / 17492). А ось вашому клієнтові з неправильними БСО пощастить менше - податкова просто не дозволить йому визнати витрати за такими документами. Тому, якщо хочете, щоб клієнт повернувся, застосовуйте бланки суворої звітності правильно.
Дивіться також:
Коли можлива робота без касового апарату
Торгова націнка. Як дотримати баланс?
Документи для відкриття магазину