- Як повідомити УФМС про прийом на роботу іноземного громадянина в 2019 році
- Як заповнити повідомлення
- Зразок заповнення повідомлення про прийом іноземця на роботу
- термін подачі
- Штраф за несвоєчасне повідомлення
Розповідаємо про те, як правильно заповнити повідомлення про прийом іноземного працівника, куди саме відправити документ і які штрафи загрожують за несвоєчасне повідомлення. Готовий зразок і форма для скачування додаються.
Читайте в нашій статті:
Як повідомити УФМС про прийом на роботу іноземного громадянина в 2019 році
Якщо підприємство планує співпрацювати з іноземним громадянином, наймачу необхідно пам'ятати, що процес його працевлаштування дещо відрізняється від прийому на роботу росіянина. Хід оформлення обговорений в наказі №11 МВС РФ від 10.01.2018 року, який набрав чинності 20 квітня 2018 року.
Одним з необхідних кроків процедури буде оповіщати органи УФМС про те, що і ностранних громадянин працевлаштований . Варто уточнити, що з 2016 року ФМС в РФ скасована, її функції виконує відділ МВС - Головне управління з питань міграції (ГУВМ).
Є кілька шляхів сполучення в ГУВМ про прийом на роботу іноземного громадянина в 2019 році:
- заповнити паперовий бланк і передати власноруч. Це найнадійніший спосіб. Співробітник, який приймає заяву, на місці може перевірити його і в разі потреби допомогти, якщо були допущені помилки. Передавальний уповноважений співробітник підприємства при цьому повинен мати при собі паспорт;
- відправити поштою. Досить клопіткий і нешвидкий спосіб. Лист потрібно буде оформити з оголошеною цінністю.
- скористатися електронною поштою, але не у всіх відділень є така опція;
- через портал держпослуг . Зручний і простий спосіб - повідомлення доходить до одержувача швидко, легко заповнити форму, скориставшись інструкцією на сайті.
Потрібно відзначити, що подача про надходження на роботу в міграційну службу здійснюється після обопільного підписання контракту.
Організація роботи з персоналом
- Відповідає вимогам ПРОФСТАНДАРТ «Спеціаліст з управління персоналом»
- За проходження - посвідчення про підвищення кваліфікації
- Навчальні матеріали представлені у форматі наочних конспектів з відеолекціями експертів
- Доступні готові шаблони документів, які можна скачати і залишити собі для роботи
Як заповнити повідомлення
Бланк повідомлення про прийом на роботу іноземного громадянина має затверджену форму, додаток № 13 до Наказу № 11 МВС Росії від 10.01.2018 р (з 20.04.2018 р колишні бланки, затверджені ще ФМС, більш недійсні). Його можна завантажити на сайті ГУВМ для рукописного або комп'ютерного заповнення або заповнити онлайн-форму на держпослуг.
Міграційна служба досить строго підходить до перевірки повідомлень, тому поставитися до заповнення бланка варто з усією серйозністю. Якщо документ заповнюється на папері, виправлень у ньому не може бути, інакше він вважається зіпсованим. Вносити відомості потрібно розбірливо, уникати скорочень. Всі осередки заповнюються побуквенно.
Крок 1. Адресат - повна назва найближчого органу міграційної служби, його можна знайти в інтернеті.
Знайдіть потрібний вам зразок документа по кадровому діловодству в найповнішою бібліотеці шаблонів журналу "Довідник кадровика". Експерти склали вже 2506 шаблонів!
Крок 2. Дані роботодавця - статус, код КВЕД, повне найменування, юридична адреса, телефон, ОГРН, ІПН, КПП - заповнення цих реквізитів не повинно представляти складності.
Крок 3. Занесення інформації про співробітника-мігранта. Прізвище, ім'я, по батькові (якщо таке є), громадянство, стать, місце і дата народження - всі ці відомості означена в його документах. Навіть якщо в посвідченні ім'я написано на іноземній мові, переносити його в повідомлення потрібно російською (виняток - латиниця).
Крок 4. Заповнення зворотного боку бланка починається з даних про документах працівника. Підтверджують особистість нерезидента:
- паспорт : Національний, закордонний або дипломатичний
- вид на проживання
- дозвіл на тимчасове проживання
- посвідчення біженця
- свідоцтво про надання тимчасового притулку
Вказуються всі реквізити засвідчує документа.
Крок 5. Номер і дата видачі міграційної карти (якщо вона є), при відсутності - поле не заповнюється. Те ж з адресою та датою реєстрації.
► Чи можна платити іноземцю зарплату готівкою
Крок 6. Відомості про документ, на підставі якого іноземець працевлаштовується в РФ ( патент або дозвіл) з усіма його реквізитами. Тільки при наявності такого допуску можливо почати співпрацю з нерезидентом.
Крок 6. Однак, з попереднього правила є винятки, які відображаються в графі «підстава для здійснення трудової діяльності без дозволу і без патенту». Найчастіше це законодавчі акти РФ, наприклад, п. 4 ст. 13 ФЗ-115 від 25.07.2002 р «Про правове становище іноземних громадян у Російській Федерації» або міжнародні угоди, зокрема, Договір про Євразійський економічний союз від 29 травня 2014 року. Сюди можуть відноситися співробітники зарубіжних фірм, що виконують гарантійні роботи; зарубіжні студенти російських вузів, що підробляють безпосередньо в навчальних закладах; біженці, і т.д.
► Як прийняти на роботу тимчасово перебуває безвізового іноземця
Крок 8. Вказівка посади, на яку прийнятий іноземець, відповідно до контракту.
Крок 9. Дата підписання договору і його вид (ЦПХ або трудової).
Крок 10. Адреса місця роботи (не юридичний адресу компанії, а саме місце безпосереднього здійснення трудової діяльності).
Крок 11. ПІБ, посада і підпис керівника компанії. Завіряється печаткою. При подачі через держпослуги використовується ЕЦП. Якщо повідомлення в паперовому вигляді передає в ГУВМ НЕ особисто керівник, а уповноважений співробітник (заступник, кадровик, секретар), потрібно буде оформити на нього довіреність і доповнити документ даними довіреної особи (і при відвідуванні міграційної служби мати при собі паспорт).
Зразок заповнення повідомлення про прийом іноземця на роботу
Куди подавати повідомлення
Повідомлення про прийом на роботу іноземного громадянина в 2019 році подається підприємством тільки в ГУВМ МВС. Перш закон зобов'язував також повідомляти про це ФНС і службу зайнятості, але з 2015 ці зобов'язання з наймачів зняті. Міграційна служба самостійно направить відомості про працевлаштованих в податкову службу.
термін подачі
Термін повідомлення про прийом на роботу іноземного громадянина в 2019 році становить 3 дні з моменту підписання договору. Зрозуміло, що терміни досить стислі, з урахуванням того, що при неправильному заповненні повідомлення часу на переоформлення може просто не залишитися (додаткових днів на виправлення закон не передбачає). Тому рекомендується всі необхідні документи зібрати і підготувати заздалегідь, щоб одночасно з підписанням контракту скласти і повідомлення в ГУВМ.
► Каверзні питання про іноземців - 2019, які будуть дорого коштувати компанії
Штраф за несвоєчасне повідомлення
Очевидно, що оформлення в штат мігранта пов'язане з певними труднощами і вимагає оперативності. Але ухилення від надання даних в міграційну службу або порушення термінів подачі спричинить за собою ще більші проблеми.
При виявленні неоформлених за всіма правилами іноземних працівників, а також при виявленні помилок в повідомленні КпАП передбачає істотні суми штрафів:
- фізособа - до 7000 рублів;
- посадова особа - до 70 000 рублів;
- організація (або ІП) - до 1 000 000 рублів або призупинення діяльності на строк до 90 діб.