- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Детальніше про те, як оформити зміни до наказу, читайте в статтях:
- Оформлення наказу про зміни
- Особливості наказу про зміну раніше виданого
- При виданні розглядається наказу слід врахувати такі особливості:
Ніякі правовідносини не можуть бути статичні, особливо мінливі трудові. Цілком закономірно, що закріплені в наказі норми або відомості можуть змінюватися з часом, не змінюючи при цьому загальної суті документа. Про особливості зміни наказів і піде мова.
Зі статті ви дізнаєтесь:
цілі змін
Як правило, накази закріплюють будь-якої порядок, процедуру дій, встановлюють факти. Поряд з наказами «простими», де встановлюється правовідносини з конкретним працівником ( про відпустку конкретного співробітника, про прийом на роботу, про направлення у відрядження і так далі), видаються і складні по структурі, об'ємні накази, що стосуються багатьох співробітників (про розподіл функціоналу, про порядок виконання певної дії, де задіяні багато працівників, про покладання частини повноважень і так далі).
наприклад:
- наказ про перерозподіл обов'язків відповідального співробітника;
- про порядок проведення інвентаризації;
- про порядок взаємодії між підрозділами;
- про направлення співробітників на медогляд .
Наказ про внесення змін до облікових документів у зв'язку зі зміною прізвища співробітника
Скачайте документи по темі:
Протягом часу його дії в силу обставин, що змінилися редакція наказу може частково втратити свою фактичну і юридичну силу. Однак загальна суть залишається незмінною. Якщо втрачається сила документа повністю, то він припиняє свою дію або скасовується. Якщо ж зміни зачіпають частина документа, не змінюючи його суті в цілому, то доцільно змінити окремі його положення.
Детальніше про те, як оформити зміни до наказу, читайте в статтях:
Ситуації, коли може знадобитися внесення змін до наказів:
Зміна чинного законодавства, на яке є посилання в розпорядчому акті;
Часткова зміна зафіксованого порядку (наприклад, коли певним чином впливати було доручено раніше одному співробітнику, а згодом іншому);
Зміна характеристик роботи ( часу , Місця, умов і т.д.).
Іноді необхідно скасувати дію окремих положень або пунктів розпорядчого акта, тоді також видається наказ про внесення змін до наказу.
Таким чином, призначення такого документа зводиться:
- до документування змін прийнятих раніше рішень через прийняття нових управлінських рішень;
- до скасування його пунктів, в змісті якого в силу новопосталих обставин з'явилося якесь невідповідність.
Оформлення наказу про зміни
Наказ по формі від інших видів істотно не відрізнятиметься. Також вказується найменування організації, підпис керівника, поля для візування, особи, на яких покладається контроль за виконанням, повинні бути виділені описова і основна частини.
Щоб оформити наказ про внесення змін до наказу, склад інформації повинен бути наступний :
про те наказі, який підлягає зміні - його назва, номер, дата;
про причини змін; про вказівки, що пропонуються структурним підрозділам або конкретним посадовим особам у зв'язку з внесенням відповідних змін;
про наказ (або його пунктах), який підлягає скасуванню у зв'язку з набуттям чинності нової редакції (або її пункту).
Законом не обмежено кількість поправок, які можуть бути внесені в наказ. Тут слід керуватися здоровим глуздом - при великій кількості змін, можливо, логічніше не внести зміни в наказ, а зробити нову редакцію документа, скасувавши стару.
Особливості наказу про зміну раніше виданого
Довідка
При виданні розглядається наказу слід врахувати такі особливості:
- наказ є окремим документом, що має свій номер і свою дату;
- обов'язково повинна простежуватися чітка, незаперечна зв'язок з документом, до якого вносяться зміни або доповнення;
- документ вступає в силу, як правило, відразу після його підписання та ознайомлення з ним співробітників (якщо в самому тексті не передбачена інша дата).
зразок
Наказ про внесення доповнень до наказу (зразок) можна побачити тут .
Як правило, його суть зводиться до фрази «доповнити наказ № ___ від ____ наступним пунктом: ____». Найменування і інші реквізити наказу , До якого доповнюється інформація, вказується в преамбулі або в окремому пункті, де говориться, якого документа він є невід'ємною частиною.