- Причини повернення товару
- Документальне оформлення акту повернення товару постачальнику
- правові наслідки
Акт повернення товару постачальнику - зразок наведено нижче - складається, коли виявлені дефекти, а також для того, щоб повернути доброякісний товар при наявності законних або договірних підстав. У цій статті ми розглянемо причини повернення, правила оформлення такого акта і його правові наслідки. 
фото:
Причини повернення товару
Документальне оформлення акту повернення товару постачальнику
правові наслідки
Причини повернення товару
До законних підставах повернення товару постачальнику (тобто до причин повернення, прямо передбачених в законі) відносяться:
- Поставка недоброякісної продукції. Тут варто нагадати, що тільки наявність істотних, непереборних дефектів може бути приводом для відмови покупця від договору (п. 2 ст. 475 ЦК України). Однак товар неналежної якості має право повернути постачальнику для заміни покупець, який здійснює роздрібну торгівлю, якщо такий товар здав йому споживач (ст. 518 ЦК України).
- Недотримання умов про кількість. Бувають ситуації, коли після приймання вантажу виявлено, що він поставлений в кількості, що перевищує замовлене покупцем. Тут виникає підстава для повернення надлишків (ст. 466 ЦК України). Якщо ж товар постановлено в недостатній кількості, то у покупця є право на повернення всієї партії.
- Недотримання умов щодо асортименту. Таке порушення дає покупцеві право на повернення як частини не відповідних за асортиментом товарів, так і всієї партії (ст. 468 ЦК України).
- Поставка некомплектного товару. Недотримання умови про комплектність може спричинити повернення товару тільки в разі невиконання постачальником вимоги покупця про зменшення ціни або доукомплектування (ст. 480 ЦК України).
- Поставка товару з порушенням терміну. Однак товар з простроченої постачанням, про відмову від приймання якого покупець постачальника своєчасно не сповістив, не може бути повернутий (ст. 511 ЦК України).
Крім законних підстав для повернення договором поставки чи окремої угоди між постачальником і покупцем може бути передбачено повернення товару, який не був реалізований покупцем протягом тривалого часу (неліквідний товар). В цьому випадку слід керуватися ст. 450.1 ГК РФ, яка дозволяє відмовитися від договору при наявності спеціального застереження про це.
Як договірних (тобто прописаних в договорі) підстав можуть бути передбачені й інші причини повернення товару постачальнику, а також нічим не обумовлений повернення товару.
Документальне оформлення акту повернення товару постачальнику
Якщо виявлені недоліки в товарі чи інші порушення договору, необхідно, перш за все, направити постачальнику відповідне повідомлення (ст. 483 ЦК України). В інших випадках також необхідно заручитися згодою постачальника на приймання товару, що повертається.
ВАЖЛИВО! Якщо для повернення товару є законні підстави або право на повернення товару погоджено сторонами в тексті договору, то оформляти додаткову угоду до угоди не потрібно. В інших випадках доцільно оформити зміни до договору або окрему угоду, в якій потрібно передбачити зворотний передачу товару від покупця постачальнику.
Сторони можуть вибрати такі способи оформлення повернення товару:
- складання акту повернення товару (акту здачі-приймання товару постачальнику і т. п.);
- оформлення поворотної товарною накладною;
- висновок самостійної угоди, згідно з якою покупець поставляє товар постачальнику з оформленням відповідної товарної накладної.
Проблеми оформлення повернення товару:
- Підписання акту не уповноваженою особою. Важливо переконатися, щоб на акті були проставлені підписи уповноважених осіб. Повноваження підписантів повинні бути засвідчені довіреністю, наприклад за формою М-2. Незайвим для сторін буде обмінятися оригіналами або копіями довіреностей.
- Відмова постачальника від отримання товару, що повертається. У цьому випадку покупець, який прийняв товар на відповідальне зберігання, після закінчення розумного терміну після повідомлення постачальника про необхідність розпорядитися товаром вправі самостійно повернути його постачальнику або реалізувати (ст. 514 ЦК України). Витрати покупця, пов'язані зі зберіганням, реалізацією або поверненням, можуть бути утримані з вирученої суми або стягнуті з постачальника.
правові наслідки
У ряді випадків товар неналежної якості повертається постачальнику з метою заміни на якісний товар або для проведення ремонту. Так, якщо недоліки товару носять незначний характер, покупець має право повернути товар тільки з метою їх усунення або самостійно усунути недоліки і вимагати від постачальника зниження ціни.
В інших ситуаціях покупець передає товар безповоротно і має право на відшкодування сплачених грошових коштів.
Бувають ситуації, коли постачальник не відмовляється від приймання товару, що повертається, проте між сторонами поки не досягнута домовленість про правові наслідки такого кроку. Тоді допустимо складання акту повернення товару без вказівки в ньому вимог сторін щодо подальшої долі товару, яку сторони зможуть визначити пізніше. Можливо, її визначить вже суд. Так, наприклад, Верховний суд РФ встановив, що дії сторін, включаючи повернення товару за актом, були спрямовані на припинення договірних відносин (визначення № 309-ЕС14-6414 від 22.12.2014).
Якщо сторони домовилися про повернення товару та про відшкодування сплачених за нього грошей, необхідно пам'ятати про інших можливих нюансах. Так, Верховний суд РФ підтвердив неможливість заліку грошових коштів, що підлягають поверненню постачальником покупцю за повернений останнім за актом товар, так як постачальник був пов'язаний факторинговими зобов'язаннями (визначення № 305-ЕС14-7732 від 20.03.2015).
На закінчення відзначимо, що повернення товару постачальнику можливий при наявності певних підстав, зазначених у законі або передбачених сторонами в договорі, а замість акта повернення товару може бути оформлений інший документ. Сторонам слід упевнитися в наявності повноважень у осіб, що беруть участь в оформленні повернення товару, а в разі відмови постачальника від приймання повернення діяти відповідно до ст. 514 ГК РФ.
Зразок акту повернення товару постачальнику можна скачати тут: Зразок - акт повернення товару постачальнику .
Автор: RusЮріст