4 підказки при виборі пакета послуг реєстрації компанії в Гонконзі

Серед всіх існуючих в Гонконзі організаційно-правових форм суб'єктів господарювання найоптимальнішою для закордонного підприємця вважається приватна компанія з відповідальністю, обмеженою акціями. І дійсно, реєстрація компанії в Гонконзі дуже проста, тому що не вимагає особистої присутності власника, а директором і акціонером може стати будь-яка людина старше 18 років.

Гонконг має багато переваг, в чомусь навіть перевершуючи інші юрисдикції.

Як наслідок такої привабливості, утворилося безліч фірм-посередників по реєстрації компаній. Різноманітність пакетів їхніх послуг настільки велике, що буває важко визначитися, тому наші 4 підказки дозволять вам вибрати найбільш підходящий варіант. Отже, на що варто звернути увагу при виборі пакета послуг реєстрації компанії в Гонконзі?

1. Купити готову компанію або створити абсолютно нову?

У Гонконгу існує практика продажу вже зареєстрованих в Реєстрі компаній. Як правило, це приватні компанії c обмеженою акціями відповідальністю, повністю чисті, без будь-якої історії та діяльності раніше.

Операції з купівлі та продажу готових компаній в Гонконзі абсолютно легальні, оскільки законодавство не перешкоджає зміні власників «чистої» компанії. За нею також зберігається її правовий статус і функції, включаючи дотримання вимог щодо розкриття інформації та річного обслуговування.

швидкість

Ще не так давно покупка готової гонконгської компанії була єдиним варіантом, коли мова йшла про терміновість. Підприємець ставав власником фірми за 1 день. Завдяки впровадженню новітніх інформаційних технологій і зміни правил, реєстрація компанії в Гонконзі тепер може проходити електронно . Заповнення заявок, подача документів, оплата держмита, а також отримання і повернення свідоцтв здійснюється через інтернет.

Якщо все було зроблено без помилок і своєчасно оплачено, ви можете стати власником нової компанії вже через 4 години. Купівля готової компанії передбачає тимчасовий перехід прав власності на неї до Реєстру, який ще 2-3 робочих дня обробляє заявку.

Отже, за швидкістю відкриття компанії в Гонконзі на першому місці стоїть онлайн-реєстрація нової, далі йде покупка готової фірми і найбільше часу йде на традиційний варіант з подачею документів на паперових носіях.

вік

Часом для підприємця буває важливий «вік» компанії, і він вважає за краще нової ту, яка формально існує більше року. Цьому є пояснення:

• Деякі фінансові організації надають свої послуги тільки компаніям, зареєстрованим більше року тому.
• Потенційні клієнти відчувають себе впевненіше, співпрацюючи з «пожівшей» компанією.
• У цьому полягає початковий намір.
• Дуже сподобалося назва готової компанії.

Якщо хоч один з критеріїв актуальний для вас, користь покупки готової компанії очевидна.

вартість

Реєстрація компанії в Гонконзі на увазі виплату держмита, яка однакова при будь-якому способі подачі заявки. Різницю у вартості пакетів послуг диктують фірми-посередники. Як правило, вони беруть більше за реєстрацію готової компанії, якій ще не виповнився рік, ніж за оформлення нової. Покупцеві доведеться сплатити держмито за зміну директора та акціонера, щорічне продовження, якщо компанія зареєстрована більше року тому, і різницю, яка покриває витрати посередника на попередню реєстрацію компанії.

Якщо порівнювати вартість придбання, то готова компанія обійдеться вам дорожче, ніж нова.

1. Зверніть увагу на професіоналізм секретаря компанії

Секретар - обов'язкова фігура в штаті будь-гонконгської компанії. Його наявність і обов'язки обумовлюються в главі 622 Закону про компанії Гонконгу. Як секретаря може виступати фізична особа, яка проживає в Гонконзі, або компанія з зареєстрованою адресою в Гонконзі, при цьому резидентність ні людини, ні юридичної особи значення не мають. Для виконання обов'язків секретаря фізичній особі не потрібно ніяких ліцензій. Фірма, що складається з одного учасника, зобов'язана залучати секретаря компанії з боку.

Функції секретаря компанії:

• забезпечення дотримання законодавства Гонконгу і правил реєстрації компаній;
• організація спільних / щорічних зборів;
• підготовка протоколів засідань;
• ведення обліку та складання всіх видів звітності для Реєстру компаній;
• складання та подання річних податкових декларацій до Реєстру підприємств;
• повідомлення членів Ради директорів про їх юридичних обов'язках.

Від кваліфікації секретаря, його юридичної і фінансової грамотності, чіткого виконання своїх завдань багато що залежить в компанії, тому ми все ж рекомендуємо звертатися в професійні агентства.

1. Надання корпоративного адреси в Гонконзі

Глава 622 Закону про компанії також наказує мати зареєстрований в Гонконзі офіс. Ця електронна адреса необхідний для ведення ділової переписки з державними органами. Ніяких спеціальних вимог по типу приміщення немає, тому можна вказувати поштову адресу вашого довіреної особи або іншої компанії. Не приймаються важкодоступні для поштової служби адреси і адреси безпосередньо самих поштових скриньок.

Варіантом зниження витрат на можливість мати зареєстровану адресу є його спільне використання. За певну плату таку послугу пропонують фірми-посередники, що займаються реєстрацією компаній в Гонконзі. Створення віртуального офісу допоможе своєчасно відстежувати свою кореспонденцію.

1. Підготовка комплекту корпоративних документів і печаток Company Kit

Підготовка комплекту корпоративних документів і печаток Company Kit включає в себе:

• Свідоцтво про реєстрацію компанії в Гонконзі - Certificate of Incorporation, видане Реєстром компаній;
• Свідоцтво про постановку на облік - Business Registration Certificate, видане Податковим департаментом;
• Копії Статуту компанії (на кожного акціонера по примірнику);
• Книга сертифікатів акцій;
• Кругла мастична друк Pre-inked stamp; на всіх ділових документах в Гонконзі обов'язкове печатку з назвою компанії і підпис відповідальної особи;
• Друк Common Seal, яка видавлюванням створює рельєфний відбиток на документах.

Реєстрація компанії в Гонконзі - це не просто її створення, слід пам'ятати про річний обслуговуванні , Подачі річної звітності, веденні бухгалтерського обліку та аудиті .

Кирило - старший консультант ІМПЕКС КОНСАЛТ, Керівник представництва IMPEX CONSULT (HK) LTD в Москві, член Палати податкових консультантів РФ, член Європейської конфедерації податкових консультантів. Кирило має восьмирічним досвідом в області консалтингу з міжнародного податкового планування і формування міжнародних холдингових структур. Крім надання консультаційних послуг він читає лекції з міжнародного оподаткування в Вищій Школі Економіки Росії для слухачів MBA.