Всі економічні суб'єкти повинні здійснювати облік фінансово-господарських операцій. Зміст цього обліку може бути різним. Визначається воно виходячи з декількох факторів, зокрема організаційно-правової форми компанії, актуального режиму оподаткування .
За якість обліку відповідальність несе безпосередній керівник бізнес-структури. Усередині організації така покладається на відповідальних фахівців.
Бухгалтерський облік може бути організований різними способами. Найчастіше використовуються такі схеми:
- Бухгалтерський облік організовується і ведеться посадовою особою. Обов'язки на фахівця покладаються керівником бізнес-структури.
- Компанія користується послугою ведення обліку за договором. Виконавцем може бути юридична або фізична особа (кваліфікований бухгалтер-приватник).
- Облікова діяльність організовується і здійснюється особисто керівником організації. Такий спосіб актуальний переважно для дрібного бізнесу.
Самостійне ведення обліку підприємцями, керівниками невеликих фірм здійснюється нерідко в цілях економії. Але відсутність необхідних компетенцій, досвіду нерідко стає причиною скоєння помилок. Вони можуть дорого обійтися суб'єкту підприємництва.
Форми організації і ведення обліку
В рамках особливого підходу організується і ведеться облікова діяльність у великих компаніях, на масштабних підприємствах. Актуальними є дві форми:
- децентралізована;
- централізована.
Обидві форми передбачають створення внутрішньої (штатної) бухгалтерської служби.
Децентралізована організація обліку передбачає здійснення профільної діяльності в підрозділах компанії. Фактично бухгалтерський апарат є розрізненим. Контролюючі функції при цьому виконує головний бухгалтер. Він запитує в підрозділах зведення і на їх основі складає баланс , Актуальні фінансові звіти.
Централізована форма організації обліку передбачає створення єдиної бухгалтерії. Як правило, відділ функціонує в головному офісі компанії. Бухгалтерія має статус самостійної структурної одиниці. У неї входить кілька груп, наприклад: облікова, фінансово-розрахункова і т.п.
Вимоги до фахівців
Незалежно від того, внутрішня бухгалтерія вирішує облікові завдання в компанії або зовнішня, до профільних фахівців пред'являються певні вимоги. Найбільш жорсткими вони є відносно головного бухгалтера (Керівника проекту - при аутсорсингу бухгалтерського обліку).
Серед вимог слід виділити 3, які виступають визначальними:
- Наявність у фахівців профільної освіти.
- Наявність стажу роботи. Як правило, мінімальний термін роботи за фахом повинен становити 3-5 років. Для співробітників без вищої освіти - не менше ніж 5 років.
- Відсутність судимості.
При стандартній організації ведення обліку обов'язки по підбору профільного персоналу лягають на власну кадрову службу компанії. Аутсорсинг обліку дозволяє делегувати повноваження. Виведення бухгалтерії за штат має й інші переваги. Серед них найбільш суттєвими є оптимізація фінансових витрат і можливість передачі відповідальності за правильність виконання облікових операцій, своєчасність здачі звітності та якість її складання.
Якщо стандартна організація обліку для підприємства нерентабельна, рекомендується розглянути вигідні варіанти профільного аутсорсингу.