- Хто повинен заповнювати форму КС-6
- Правила заповнення КС-6
- Реєстрація журналу в наглядових органах
- Заповнюємо титульний лист
- розділ перший
- розділ другий
- розділ третій
- розділ четвертий
- розділ п'ятий
- Заповнення розділу 6 форми КС-6 і результату документа
Уніфікована форма КС-6 - це, по суті, журнал, в якому відображаються всі найбільш важливі відомості про будівельні роботи: терміни виконання, об'єкти, етапи, витрачені матеріали, відповідальні особи, наглядові організації і т.д. Даний документ має юридичне значення, тому вся інформація, занесена в нього повинна мати підтвердження. Головна мета журналу КС-6 - фіксація контролю за ходом будівельно-монтажних і ремонтних робіт.
Хто повинен заповнювати форму КС-6
Як правило, оформленням даного журналу займається або виконроб, або начальник дільниці, причому робити це він повинен з самого початку будівельної діяльності на об'єкті. Відомості про відповідальну особу обов'язково вказуються в журналі на титульній сторінці.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк форми КС-6 .doc Завантажити зразок заповнення форми КС-6 .doc
Правила заповнення КС-6
Перше, що необхідно зробити, відкриваючи новий журнал - прошити його білою капроновою ниткою. Зі зворотного боку журналу на прошивку наклеюється листок з наступним текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скріплено печаткою», тут же вказується кількість аркушів (цифрою і прописом), ставиться печатка і підпис відповідальної особи.
З дозволу контролюючих органів журнал можна вести і в електронному вигляді. Але в цьому випадку необхідно забезпечити йому надійний захист від вільного доступу.
Реєстрація журналу в наглядових органах
Якщо будівництво об'єкта вимагає контролю з боку Госстройнадзора, то даний журнал за формою КС-6 слід зареєструвати. Для цього приблизно за два тижні до початку будівельних робіт, його потрібно передати в наглядову службу, яка ставить на документі свою печатку, а також засвідчує його підписами відповідальних співробітників.
Заповнюємо титульний лист
Заповнення журналу необхідно починати з внесення в нього основних відомостей. На титульний лист потрібно до відповідних рядків вписати:
- повне найменування фірми-підрядника, ПІБ його уповноваженої особи, код організації за ЄДРПОУ (з реєстраційних документів);
- назва та адреса будівельного об'єкта (юридичний і реальний);
- повне найменування підприємства - проектувальника, із зазначенням ПІБ його уповноваженої особи;
- повне найменування компанії - замовника і ПІБ його уповноваженої особи;
- дату початку будівельних робіт, а дату їх завершення (за договором і фактичні);
- ПІБ керівника будівельної підрядної організації;
- дату видачі журналу, закріплену печаткою підрядника;
- інформацію про дозвільний документі на виробництво будівельних робіт;
- інші підприємства та особи, також зайняті в даному будівництві;
- компанію, безпосередньо займалася розробкою проектних документів;
- відомості про зміни на першій сторінці.
Отже, в заповненому вигляді це буде виглядати наступним чином:
розділ перший
Тут потрібно вказати всіх працівників, які зайняті в будівництві з обов'язковою відміткою ділянки, яким вони займаються. Крім цього потрібно обов'язково вписати атестаційні документи, що підтверджують право допуску зазначених співробітників до будівельних робіт. У шпальтах треба вказати дату початку і закінчення будівельних робіт на ввіреній ділянці тим або іншим фахівцем. Розділ заповнюється або керівником підрядної організації або його уповноваженою особою.
розділ другий
В розділ 2 форми КС-6 вноситься повний перелік проміжних актів, які фіксують всі етапи будівельних робіт. Як правило, цей список є в договорі між замовників і підрядником.
розділ третій
Даний розділ є основним - сюди включається докладна інформація про всі виконані роботи на всіх ділянках будівельного об'єкта з обов'язковим зазначенням періоду їх проведення. Чим ретельніше фіксуються всі відомості, тим краще. Іноді тут вказують навіть номер поверху та приміщення, в якому ведуться будівельні роботи, кількість і марку використаного матеріалу і т.д. В цей розділ інформація повинна вноситися щодня до тих пір, поки об'єкт не буде зданий замовнику. Якщо раптом у процесі роботи стався збій, сюди ж необхідно вписати його причини, при цьому кожна внесений запис повинна бути підписана начальником дільниці або виконробом, який контролює хід робіт.
розділ четвертий
Тут вписується весь перелік журналів і інших документів, що ведуться на будівельному об'єкті з детальним зазначенням організації, що видала той чи інший журнал, а також відповідального за його заповнення посадової особи.
розділ п'ятий
Тут необхідно вказувати відомості про контроль підрядника за процесом будівництва з коротким описом супутніх умов. Обов'язково треба вказати дати проведення всіх робіт, а також підпис відповідального за ведення журналу співробітника.
Заповнення розділу 6 форми КС-6 і результату документа
Шостий розділ призначений для контролюючих структур, представники яких можуть вписувати в журнал свої зауваження і на їх підставі вимагати усунення різних виявлених порушень.
На закінчення слід зазначити кількість заповнених сторінок журналу, а також в обов'язковому порядку поставити підпис генерального директора компанії-забудовника.
Після того, як всі будівельні роботи на об'єкті будуть завершені, журнал необхідно здати в наглядову інстанцію. Після його перевірки, а також встановлення факту усунення виявлених порушень, контролююча інстанція поверне документ підряднику, який повинен буде ретельно зберігати його, відповідно до встановленого законом порядку.