Особиста книжка волонтера призначена для обліку волонтерської діяльності та містить відомості про «трудовому» стажі волонтера, його заохочення і додаткової підготовки. В даний час вона видається Департаментом у справах молоді Приморського краю на підставі письмової заяви волонтера і особистого ідентифікаційного номера, який можна отримати, пройшовши реєстрацію за адресою: технологія-добра.рф в інформаційній мережі Інтернет.
Цей документ за змістом нагадує Трудову книжку, відмінність полягає в тому, що діяльність, зазначена в Особистою книжці волонтера, - це його «стаж», який відкриває розширені можливості участі в найцікавіших і масштабних добровольчих проектах, таких як Саміт АТЕС 2012 у Владивостоці, Універсіада 2013 Казані, Олімпійські та Паралімпійські Ігри 2014 в Сочі.
Для отримання Особистою книжки волонтера молодий громадянин після реєстрації на сайті добровольцироссіі.рф звертається з письмовою заявою до АНО "Центр сприяння розвитку молоді Приморського краю", за адресою: 690003, г. Владивосток, вул. Посьетская, д. 14, 2 поверх (вхід з зовнішніх сходів), телефон: 8 (423) 279-17-10.
Заява оформляється за встановленою департаментом формі. До заяви додаються кольорові фотографії розміром 3 × 4 см в кількості 2 шт.
Відомості про трудовий стаж волонтера, заохочення і додаткової підготовки заповнюються відповідними організаціями, в яких працює (проходить навчання) волонтер, і завіряються підписом відповідальної особи та печаткою даної організації.
Облік молодих громадян, які беруть участь в добровольчої діяльності, і виданих їм Особистих книжок волонтера ведеться Департаментом у справах молоді Приморського краю.
Для забезпечення молодого громадянина можливістю брати участь в добровольчої діяльності Департамент у справах молоді Приморського краю формує бази даних вакансій для волонтерів та розміщує анонсує інформацію про заходи, в яких можуть взяти участь добровольці в соціальній мережі Вконтакте у відкритій групі «Волонтер Примор'я» http://vk.com/primvol і в інших відкритих джерелах.