Поштова адреса
Леніна вул., Д. 177, м Анапа, Краснодарський край, 353440
Адреса електронної пошти [email protected]
Режим роботи: понеділок, вівторок, середа, четвер - з 09:00 до 18:00; п'ятниця - з 09:00 до 17:00.
Годинники перерви: понеділок, вівторок, середа, четвер - з 13:00 до 13:50; п'ятниця - з 13:00 до 13:30.
Прийомні дні: вівторок, четвер з 9:00 до 13:00
Вихідні дні: субота, неділя
Співробітники: Начальник відділу
Жученко Світлана Володимирівна
тел .: (86133) 2-73-00 Заступник начальника
Манжалова Тетяна Володимирівна
тел .: (86133) 2-73-00 Головний спеціаліст
Марченко Тетяна Геннадіївна
тел .: (86133) 2-73-80 Головний спеціаліст Миргородська Ольга Володимирівна тел .: (86133) 2-73-80 Головний спеціаліст Куфліна Наталія Анисимовна тел .: (86133) 2-73-80 Головний спеціаліст Мухіна Юлія Степанівна тел. : (86133) 2-73-80
Архівний відділ адміністрації муніципального освіти місто-курорт Анапа (далі - архівний відділ) є функціональним органом адміністрації муніципального освіти місто-курорт Анапа без статусу юридичної особи.
Архівний відділ здійснює реалізацію повноважень органів місцевого самоврядування щодо формування та утримання архівних фондів.
Архівний відділ у своїй діяльності керується нормативними правовими актами Російської Федерації, Краснодарського краю, правовими актами муніципального освіти місто-курорт Анапа, документами Федерального архівного агентства та управління у справах архівів Краснодарського краю, цим Положенням.
Завдання архівного відділу
- Забезпечення збереження та облік архівних документів, що є муніципальною власністю муніципального освіти місто-курорт Анапа.
- Комплектування архівного відділу документами, що мають історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне або культурне значення.
Функції архівного відділу
- З метою реалізації завдань, визначених цим положенням, архівний відділ виконує наступні функції:
- Надає архівні довідки, виписки, копії архівних документів, копії правових актів адміністрації муніципального освіти місто-курорт Анапа, виконує соціально-правові запити, пов'язані з пенсійним забезпечення (підтвердження стажу роботи, навчання і заробітної плати).
- Приймає документи на муніципальне зберігання від юридичних і фізичних осіб.
- Здійснює формування та утримання муніципального архіву шляхом:
- складання списків організацій джерел-комплектування;
- проведення в установленому порядку експертизи цінності документів, що зберігаються в архівному відділі;
- відбору і прийому документів постійного і тимчасового зберігання;
- підшивки, палітурки, складання описів постійного і довготривалого терміну зберігання;
- картонірованіе документів по фондам, топографії.
- Надає методичну допомогу відомчим архівам і організаціям з питань формування та оформлення справ:
- проводить перевірки стану діловодства, відомчого зберігання та обліку документів;
- розглядає і погоджує положення про відомчі архівах, експертних комісіях, номенклатури справ в організаціях джерелах-комплектування;
- розглядає і погоджує описи справ з особового складу організацій, документи яких підлягають прийому в архівний відділ;
- подає на погодження в управління у справах архівів Краснодарського краю описи справ постійного терміну зберігання;
- проводить семінари, консультації з питань організації діловодства та методики роботи з документами;
- готує документальні виставки, матеріали для розміщення в засобах масової інформації;
- удосконалює науково - довідковий апарат до документів;
- проводить роботу по створенню електронної бази даних, архівних довідників про склад і зміст документів.
Прикріплені файли