Реклама
Реклама
Реклама

Акт взаємозаліку. Зразок заповнення 2019 року

  1. Як скласти Акт взаємозаліку
  2. Інструкція щодо заповнення акта взаємозаліку

Акт взаємозаліку зазвичай складають в тих випадках, коли між підприємствами-контрагентами існує взаємна заборгованість. Вид заборгованості не має значення - вона може бути фінансової або у формі будь-яких інших матеріальних цінностей. Однак при складанні акта взаємозаліку найважливіша умова полягає в тому, щоб зустрічні вимоги носили однорідний характер (наприклад, грошові претензії з обох сторін).

Акт оформляється при взаємній угоді сторін, за заявою однієї із них.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту заліку взаємних вимог .doc Завантажити зразок заповнення акту заліку взаємних вимог .doc

Найчастіше акт взаємозаліку використовують представники малого та середнього бізнесу, які зіткнулися з фінансовими проблемами. Цей варіант пропонує їм можливість взаємного «списання» боргів грамотним і законним способом або ж укладання угод шляхом простого обміну будь-якими рівнозначними матеріальними цінностями. Однак, існує ряд ситуацій, коли складання акта взаємозаліку не представляється можливим. Зокрема:

  • якщо заборгованість наступила в зв'язку зі стягненням аліментів;
  • якщо заборгованість утворена в зв'язку з внесенням коштів в статутний капітал ;
  • якщо заборгованість трапилася внаслідок відшкодування шкоди, заподіяної здоров'ю або життю;
  • якщо заборгованість настала при виконанні обов'язків по довічного утримання;
  • заборгованість втрачає значення, якщо за нею минув строк позовної давності;
  • інших випадках, відповідно до закону РФ або передбачених письмовими договірними відносинами між сторонами.

Як скласти Акт взаємозаліку

В акті взаємозаліку може фігурувати як дві сторони (основний варіант), так і більш. Кожній - свій екземпляр!

Уніфікованої, строго затвердженої форми акт взаємозаліку не має, тому юридичні особи мають право писати його за власним розробленим шаблоном або у вільному вигляді. Для оформлення акта можна взяти звичайний лист А4 формату, при цьому написати його можна від руки або надрукувати на комп'ютері.

Акт складається у двох примірниках, по одному для кожної із зацікавлених сторін. У тих випадках, якщо в процедурі взаємозаліку бере участь третя сторона - для неї також має бути створений окремий екземпляр. Кожна копія акта повинна бути в обов'язковому порядку підписана керівниками організацій (або уповноваженими на підписання подібного роду документів співробітниками).

Якщо представники організацій хочуть проштампувати документ, то його можна завірити печаткою, хоча робити це не обов'язково (з 2016 року юридичні особи мають право не користуватися в своїй роботі печатками і штампами, однак слід врахувати той момент, що багато державних структур, в тому числі судові інстанції , як і раніше вимагають її наявності).

В Акт взаємозаліку в обов'язковому порядку потрібно внести

  • відомості про підприємства, які досягли домовленості по взаємозаліку;
  • підстави виникнення заборгованостей (тут досить вказати документи, відповідно до якої виникли);
  • список зобов'язань;
  • остаточну суму боргу.

До акта в обов'язковому порядку потрібно додати копії документів, за якими виникли заборгованості.

Інструкція щодо заповнення акта взаємозаліку

Акт має цілком стандартну структуру з точки зору діловодства.

  • У «шапці» акту пишеться назва документа з коротким позначенням його суті. Далі вписується населений пункт, в якому веде діяльність компанія, що виписує акт, а також дата його створення.
  • Потім вказується інформація про першу компанії: вноситься її найменування із зазначенням організаційно-правової форми (ІП, ТОВ, ВАТ, ЗАТ), посада відповідальної особи (зазвичай тут пишуть Директор, Генеральний директор або вказують іншого, уповноваженого на підписання подібного роду документів співробітника) його прізвище, ім'я, по батькові (повністю).
  • Зазначаємо, на підставі якого документа він діє (Статут, Довіреність, Положення тощо).
  • Далі аналогічна інформація вноситься про другу сторону: назва організації, посада, прізвище, ім'я, по батькові відповідальної особи і документ, на підставі якого він діє.

Далі аналогічна інформація вноситься про другу сторону: назва організації, посада, прізвище, ім'я, по батькові відповідальної особи і документ, на підставі якого він діє

Друга частина акта стосується докладних відомостей про те, на підставі яких договорів виникли взаємні заборгованості (із зазначенням посилання на них - номери і дати складання), а також повні їх суми по обидва боки (цифрами і прописом).

Фіксується факт згоди погашення взаємних фінансових (або інших матеріальних) претензій шляхом взаємозаліку (тут слід обов'язково вказати, повний або частковий взаємозалік). Якщо одна сторона повинна другий велику суму, то в акті слід прописати, протягом якого терміну з моменту його підписання, що залишився борг повинен бути погашений.

У завершальній частині акт повинен бути підписаний усіма зацікавленими сторонами (тут вказується посада, прізвище, ім'я по батькові співробітника підписує документ). Акт можна запевнити печатками, але це не обов'язково.