Як прийняти на роботу іноземного громадянина? Документи і податки

1. Види іноземних громадян, нормативна база
2. тимчасово які
3. тимчасово проживають
4. які постійно проживають
5. Правовий статус іноземця без візи
6. Патент: отримання, продовження та переоформлення
7. Прийом на роботу громадян з ЄАЕС
8. Прийом на роботу громадян України, біженців
9. Правовий статус іноземця з візою
10. Запрошення на в'їзд для оформлення візи
11. Дозвіл на залучення іноземних робітників
12. Дозвіл на роботу
13. Тимчасово проживає іноземець
14. Дозвіл на ТИМЧАСОВЕ проживання
15. Який постійно проживає, вид на проживання
16. висококваліфікований фахівець
17. Порядок прийому на роботу
18. Міграційній облік
19. оподаткування

Найм на роботу тимчасово перебувають, тимчасово і постійно проживають на території РФ: документи, страхові внески. Прийом на роботу іноземців з країн ЄАЕС, України, біженців. Міграційний облік та оподаткування.

Види іноземних громадян, нормативна база

Познайомимося з нормативним регулюванням роботи іноземних громадян:

1. Трудовий кодекс РФ. Глава 50. Ця глава була введена недавно і стосується роботи виключно іноземних громадян.
2. Федеральний закон від 25.07.2002 №115-ФЗ. «Про правове становище іноземних громадян у РФ». Закон регулює всі трудові відносини з іноземними громадянами.
   • категорії іноземних працівників;
   • як приймати на роботу, які документи потрібні від кожної категорії.

За 115-ФЗ Іноземний працівник - це співробітник, який не має російського громадянства.

Тобто під цю статтю підпадають всі приїжджі працівники.

У законодавстві виділяється кілька категорій іноземних громадян. Залежно від категорії нашого працівника у нас змінюються умови оподаткування, порядок прийому на роботу та звільнення і багато іншого.

• Тимчасово які на територію РФ. Таких більшість.
• Тимчасово проживають на території РФ.
• Які постійно проживають.

тимчасово які

До цієї категорії відносяться тимчасово перебувають на підставі візи і перебувають без отримання візи. Перелік країн з безвізовим в'їздом на територію РФ дивіться на сайті МЗС.

У безвізовому порядку у нас перебувають всі громадяни колишніх радянських республік і деяких інших іноземних держав.

Отже, щоб наш співробітник був визнаний тимчасово перебувають, він повинен

• приїхати в Росію по візі;
• отримати міграційну карту, яку видадуть при перетині кордону РФ;
• не мати інших документів на кшталт виду на проживання чи дозволу на тимчасове проживання.

Оформлення на роботу такого співробітника (з візою) складається з наступних кроків:

1. Оформити дозвіл на в'їзд, щоб він міг отримати робочу візу.
2. Оформити дозвіл для залучення іноземної робочої сили.
3. На самого працівника треба отримати дозвіл на роботу. Згідно із законом іноземець може працювати в РФ тільки на підставі дозвільних документів.
4. Постановка на міграційний облік (повідомлення про прибуття).
5. Прийняти на роботу (в т.ч. укладення трудового договору).
6. Повідомити ФМС про укладення / розірвання трудового договору. З 1 січня 2015 р. ми зобов'язані повідомляти тільки ФМС.

Прийом на роботу іноземця, який прибув в безвізовому порядку, наступний:

• Поставити на міграційний облік (повідомлення про прибуття).
• Сам іноземець оформляє патент (право на трудову діяльність). Процедура нескладна, але нудна і спрямована на отримання різних документів: сертифікат на знання російської мови, медичний огляд і інші.
• Прийняти на роботу, наприклад, укласти трудовий договір.
• Повідомити ФНС про цей договір найму.

тимчасово проживають

Іноземець вважається тимчасово проживають, якщо у нього є дозвіл на тимчасове проживання. Це або окремий документ, або відмітка в паспорті. Якісь додаткові документи іноземцю або роботодавцю не потрібні.

Дозвіл на тимчасове проживання дозволяє іноземцю перебувати на території будь-якого регіону протягом 3 років і там же здійснювати свою трудову діяльність.

які постійно проживають

Це іноземці, що володіють дозволом на проживання. У них ті ж самі права і обов'язки, що і громадяни мають РФ. Їм також не потрібні якісь додаткові документи для здійснення своєї трудової діяльності. І вони мають право працювати на всій території Росії.

Компанії також зручно приймати їх на роботу, тому що не потрібні додаткові документи, дозволи та інше.

Іноземець працює, надає послуги в Росії на підставі трудового договору або договору ЦПХ (цивільно-правового характеру).

Такі категорії іноземних громадян, як висококваліфіковані фахівці (ВКС), біженці, громадяни з республік ЄАЕС (Білорусь, Вірменія, Казахстан, Киргизія і ін.) - вони володіють особливим статусом. У них спрощена процедура прийому на роботу на підставі:

• Договору про ЄАЕС.
• Договорів про приєднання Республік Вірменія, Киргизія до Договору про ЄАЕС.
• ФЗ від 22.12.2014 N 420-ФЗ.

Правовий статус іноземця без візи

Це найпопулярніша категорія наших працівників - тимчасово перебувають без візи. Основне нормативне регулювання стандартне: це трудовий кодекс (глава 50.1) і федеральний закон №115-ФЗ про іноземців.

Щоб іноземець був визнаний тимчасово перебувають, він повинен в'їхати в Росії в порядку, що не вимагає отримання візи, у нього повинна бути міграційна карта (дають при перетині кордону РФ) і у нього не повинно бути посвідки на проживання.

Список безвізових країн вказано на сайті МЗС: Казахстан, Киргизія, Молдова, Узбекистан, Україна, Абхазія, Азербайнджан, Вірменія, Білорусь. Якщо наш робочий приїхав з однією з цих країн, у нього немає візи. Якщо він не працює, не числиться ні в якій компанії, то у нього обмежений термін перебування (максимум 90 днів на півріччя).

Термін тимчасового перебування не більше 90 днів протягом півроку. Термін продовжується при видачі патенту.

Якщо іноземець працевлаштований, він може перебувати в РФ протягом всього термін дію його трудового контракту.

Приймати на роботу іноземця за патентом з 1 січня 2015р. можуть все юр. і фіз. особи, компанії, IP, нотаріуси. Патент дає право працювати на території РФ.

Приймати на роботу без патенту за дозволом на роботу мають право тільки висококваліфікованих фахівців, студентів очної форми навчання та робітників, які мають дозвіл на роботу до 1 січня 2015р.

При прийомі на роботу іноземець повинен виконати наступні умови:

• Перебувати на території РФ законно. Тобто якщо він без документів, має старі правопорушення, ми його не можемо прийняти на роботу, і патент йому ніхто не видасть.
• Повинен прибути в Росію з безвізової країни, тобто у нього не повинно бути візи.
• Досяг віку 18 років.
• Повинен мати патент, який він оформив протягом 30 днів з моменту в'їзду в РФ.

Патент: отримання, продовження та переоформлення

Основні нормативні документи: ФЗ №115-ФЗ і адміністративний регламент з оформлення патенту.

Патент - це документ, який дає право іноземцеві працювати на території РФ. Патент оформляється в тому випадку, якщо в іноземця немає візи.

Патент оформляє територіального підрозділу ФМС (федеральна міграційна служба). Для отримання патенту іноземець повинен туди звернутися особисто або через уповноважену організацію. До 1 січня 2016 р. іноземець міг звертатися туди через свого представника.

Термін подачі на патент - 30 календарних днів з дня в'їзду в РФ. Інакше штраф 10.000 - 15.000р.

Список документів для оформлення:

• Заява за формою, затвердженою наказом ФМС від 08.12.2004 №639. завантажити бланк .
• Закордонний паспорт. Термін закінчення дії не повинен бути менше 1 року на день подачі заяви.
• Міграційна карта, де мета в'їзду вказати «робота». завантажити бланк .
• Договір (поліс) добровільного медичного страхування (ДМС).
• Документи, що підтверджують відсутність небезпечних захворювань. Тобто іноземець повинен пройти мед. комісію в РФ.
• Сертифікат про володіння російською мовою. Іноземець складає іспит. Або це документ про освіту, виданий до 1991 р.
• Реєстрація за місцем перебування.
• Документ про оплату ПДФО. Іноземець оплачує патент щомісяця.

Патент видається протягом 10 днів з моменту подачі документів. Якщо чогось не вистачає, документи повертаються, і потрібно переоформляти за новою. У патенті вказується посада, працювати на іншій посаді іноземець не має права.

Квота по видачі патентів не встановлено, але при необхідності ФМС може трохи пригальмовувати видачу патентів. На сайті ФМС ви завжди можете побачити, скільки вже видано дозволів, скільки вільних місць.

Термін дії патенту від 1 до 12 місяців. При цьому важлива щомісячна сплата ПДФО за цей патент.

З урахуванням всіх продовжень термін дії патенту повинен становити не більше 12 міс., Але при необхідності іноземець може продовжити патент ще на 1 рік. Для цього він повинен звернутися в ФМС не пізніше, ніж за 10 днів до закінчення поточного патенту.

Документи для переоформлення патенту:

• Заява. Сказати бланк.
• Всі ті документи, які надавав для отримання першого патенту: довідки про відсутність небезпечних захворювань, сертифікат про знання російської мови, поліс ДМС.
• Клопотання роботодавця.
• Трудовий договір або договір ЦПХ.

Патент може бути анульований в будь-який час. Основні причини:

• Несплата ПДФО, щомісячного податку на патент.
• Ненадання копії трудового договору.
• Немає відомостей про роботодавця в ЕГРЮЛ або ЕГРІП.
• Якщо іноземець працює на якихось третіх осіб, в іншій компанії.
• Якщо іноземця протягом 5 попередніх років депортували.
• Залучення до адміністративної відповідальності за порушення термінів перебування в РФ.
• Відсутність в Росії більше 6 місяців.
• Якщо надаються підроблені документи.

Перевірити справжність патенту можна на сайті ФМС - http: //гувм.мвд.рф

ПДФО, фіксований платіж за патент. На сьогодні це 1200р. * Коефіцієнт-дефлятор * регіональний коефіцієнт. Щорічно коефіцієнти змінюються, в кожному регіоні встановлюється своя сума фіксованого платежу. Наприклад, для Москви ціна патенту 4000р. / Міс, Рязанська обл. - 2807р.

Прийом на роботу громадян з ЄАЕС

Це громадяни республік Казахстан, Вірменія, Білорусь, Киргизія.

Для всіх громадян ЄАЕС дозволений безвізовий в'їзду на територію РФ. Вони можуть перебувати в Росії 30 днів без якихось дозвільних документів. Після іноземець повинен встати на міграційний облік і влаштуватися на роботу, укласти трудовий договір. Тоді можна перебувати на території Росії протягом усього терміну дії цього договору.

Міграційну карту можна не оформляти при в'їзді, але для цього потрібно виконати 2 умови: в документі іноземця має бути місце для проставляння відмітки про перетин кордону і термін його перебування не повинен перевищувати 30 днів.

Громадяни ЄАЕС мають рівні права з громадянами Росії щодо прийому на роботу, оплати праці, режиму робочого часу і часу відпочинку. І громадянам з країн ЄАЕС не потрібно отримувати дозвіл на роботу або патент. Для роботодавця також не потрібно ніяких дозволів для залучення іноземця на роботу. Але роботодавець зобов'язаний повідомляти ФМС про наймання і звільнення будь-якого іноземного громадянина не пізніше 3 робочих днів з дати укладення / розірвання трудового договору.

Документи для прийому на роботу:

• паспорт або закордонний паспорт;
• трудова книжка російського чи радянського зразка;
• СНІЛС,
• документ про освіту, якщо того вимагає посаду, або підтвердження необхідних знань. Документи про освіту визнаються РФ, тобто не потрібно їх консульська легалізація.

Громадяни з країн ЄАЕС вільні у виборі регіону країни для роботи і проживання.

Прийом на роботу громадян України, біженців

Як приймати на роботу громадян України та біженців? Відповідь залежить від статусу іноземця. Якщо у нього український паспорт, але приймаємо його як тимчасово перебуває без візи. Тобто йому потрібно отримати патент.

Якщо громадянин України визнаний біженцем, то йому не потрібні ніякі дозвільні документи (патент, дозвіл на роботу). Роботодавець наймає його в загальному порядку. Роботодавцю також не потрібно отримати ніякі дозволи для прийому на роботу такого співробітника.

Перелік документів для найму біженця встановлений ст.65 ТК РФ. І тут виникає перша проблема: паспорт у біженця вилучається, тому він зобов'язаний пред'явити посвідчення біженця. Термін дії - 3 роки.

Якщо ваш працівник отримав тимчасовий притулок, то у нього буде свідоцтво про надання тимчасового притулку. Термін дії - 1 рік.

Порядок прийому на роботу:

• Завести нову трудову книжку і внести запис про прийом на роботу. Або, якщо є, можна використовувати книжку радянського зразка.
• Повідомити ФМС про укладення трудового договору.
• Укласти трудовий договір в 2 екз.
• Оформити наказ про прийом на роботу за формою Т1.

Страхові внески. Якщо наш співробітник - громадянин України, він вважається тимчасово перебувають в Росії, тому роботодавець платить за ставкою:

• Внески в ПФР - 22%.
• Внески до ФСС - 1,8%.
• Внески в ФФОМС - 0%.

Якщо співробітник був визнаний біженцем, то страхові внески сплачуються в тих же розмірах, що і для громадян РФ:

• Внески в ПФР - 22%.
• Внески до ФСС - 2,9%.
• Внески в ФФОМС - 5,1%.

Допомога по хворобі працівник-іноземець отримує в тому ж розмірі, що і громадяни РФ. Біженці мають право отримувати допомогу по тимчасовій непрацездатності, як і громадяни РФ. Для громадян України лікарняні виплачуються через 6 місяців роботи у роботодавця.

Якщо співробітник має тимчасовий притулок, він не може бути зарахована до біженців, ні до громадян України, тобто це якась прикордонна категорія. Тому внески за нього сплачуються в повному обсязі. А лікарняні виплачуються після 6 міс. роботи на одному місці.

• Внески в ПФР - 22%.
• Внески до ФСС - 1,8%.
• Внески в ФФОМС - 5,1%.

ПДФО. Для громадян України для резидентів РФ (знаходиться понад 180 днів в Росії) ставка 13%, для нерезидентів - 30%.

Для біженців діє ставка 13% з першого дня роботи співробітника. Але для отримання дитячих відрахувань працівник-біженець повинен володіти статусом «резидент» (після 6 міс. Перебування в РФ).

Біженець, який отримав посвідку на проживання в РФ і є нерезидентом платить ПДФО 30%.

Правовий статус іноземця з візою

Правовий статус іноземця регулюється 3 документами: закон 115-ФЗ, Положення про порядок видачі візи (ПП РФ від 09.06.2003 №335), Адміністративний регламент (регулює порядок отримання і надання віз). Такий іноземець не має ні посвідки на проживання, ні дозволу на тимчасове проживання.

Віза - це документ, який дозволяє перебувати на території Росії протягом усього терміну дії і здійснювати трудову діяльність.

• Звичайна робоча віза видається на термін до 3 міс., Може триватимуть до 1 року.
• Багаторазова робоча віза. Видається на термін дії трудового договору, і її термін не може перевищувати 3 роки.

На що впливає віза? Візами можна регулювати кількість працівників в тій чи іншій галузі. Нормативна частка працівників щорічно може переглядатися. Наприклад, на 2017р. частка працівників у роздрібній торгівлі тютюновими виробами не повинна перевищувати 15% від загальної чисельності співробітників. Дана вимога не поширюється на висококваліфікованих фахівців.

Роботодавець не має права використовувати працю іноземців в певних економічних галузях:

• Роздрібна торгівля фармацевтичними товарами (код 52.31).
• Роздрібна торгівля в наметах, на ринках (код 52.62).
• Інша торгівля поза магазинами (код 52.63).
• Роздрібна торгівля лікарськими засобами в аптеках (код 47.73).
• Роздрібна торгівля в нестаціонарних торгових об'єктах і на ринках (код 47.8).
• Інша роздрібна торгівля поза магазинами, наметів, ринків (код 47.99).

Порядок прийому на роботу:

1. Іноземець повинен отримати запрошення для оформлення візи. завантажити зразок .
2. Роботодавець оформляє запрошення на залучення іноземної робочої сили. завантажити бланк .
3. Оформити дозвіл на роботу іноземця, а іноземець оформляє дозвіл на роботу. завантажити бланк .
4. Поставити іноземця на міграційний облік.
5. Прийняти на роботу з оформленням трудового договору, трудової книжки, наказ про наймання.
6. Повідомити ФМС про наймання іноземця (протягом 3 днів).

Запрошення на в'їзд для оформлення візи

Дане питання регулюють такі нормативні акти: Федеральний закон №114-ФЗ «Про порядок виїзду і в'їзду в РФ»; регламент з оформлення запрошень (наказ ФМС №390); Федеральний закон №115-ФЗ «Про іноземних громадян», положення про надання гарантій.

Дане запрошення необхідно оформити для отримання візи, щоб працювати легально. Звичайна робоча віза видається для роботи на строк від 1 до 3 років. Щорічно на візу встановлюються квоти, щороку переглядаються.

У 2016р. квота становила близько 280.000 запрошень на роботу.

Якщо квота вичерпана, то для документи для отримання візи просто не приймаються до розгляду.

Запрошення на в'їзд видають органи ФМС в кожному регіоні. За оформленням запрошення повинна звертатися приймаюча сторона (юр. Особа, громадяни РФ або філії іноземних підприємств). Завантажити зразок запрошення .

Перелік документів:

• Клопотання про видачу запрошення на в'їзд. Подається в паперовому вигляді або електронному через сайт держпослуги. завантажити бланк .
• Наш діючий паспорт, як приймаючої сторони.
• Копія паспорта іноземця, якого запрошуємо. Термін дії не менше 6 міс. в останній день перебування в РФ.
• Гарантійний лист про зобов'язання з матеріального, медичного та житлового забезпечення. У разі порушення гарантійних зобов'язань на компанію накладуть штраф від 400.000 до 500.000р. завантажити бланк .
• Документи для оформлення дозволу на роботу.
• При необхідності потрібно оформити спец. дозвіл ФСБ для в'їзду на деякі території з особливим режимом. Як правило, це прикордонні території, закриті міста.
• Квитанція зі сплати держ. мита.

Всі документи надаємо в ФМС за місцем реєстрації нашої компанії в паперовому вигляді, в обмін отримуємо розписку про прийом документів. Або подаємо в електронному вигляді через портал держпослуги.

В течение 20 робочих днів ми отрімуємо запрошення або відмову. А для висококваліфікованих фахівців - протягом 14 днів.

Підстави для відмови у видачі запрошень: неповний комплект документів, підроблені копії, копія неправильно завірена, приймаюча сторони має адміністративні правопорушення на момент подачі документів.

Дозвіл на залучення іноземних робітників

Роботодавцю для прийому на роботу іноземних громадян за візою потрібно отримувати цей дозвіл. Але оформляти дозвіл не потрібен, якщо:

• іноземець тимчасово або постійно проживає в РФ,
• іноземець тимчасово перебуває і працює на підставі патенту;
• отримав статус біженця;
• є висококваліфікованим фахівцем.

Як отримати дозвіл:

1. Роботодавець повинен надати в ФМС заяву і пакет документів: заяву про видачу дозволу, копії установчих документів (можуть додатково запитати виписку з ЕГРЮЛ), проект трудового договору. Подається особисто в ФМС або електронно через держпослуги із запевненням електронним підписом.
2. Заплатити держмито та надати квитанцію. 10.000 за кожного іноземного працівника.
3. Отримати оформлений дозвіл або відмову (видається тільки в паперовому вигляді). Рішення приймається протягом 30 днів. Дозвіл діє 1 рік.

У деяких випадках дозвіл може бути призупинено або навіть анульовано. Найпоширеніші випадки: не отримали дозвіл на роботу, не забезпечили роботою, не повідомили ФМС про прийом іноземця на роботу, не дотримуємося свої гарантії (оплата праці, медицина, житло).

Дозвіл анулюється за ініціативою роботодавця і в разі ліквідації компанії (припинення ІП); якщо подали недостовірні відомості; використовуємо працю іноземців в іншому регіоні РФ; не усунули порушення.

Дозвіл на роботу

Питання отримання дозволу на роботу для «візового» іноземця регулюється 115-ФЗ.

Дозвіл на роботу - це документ, який дає іноземному громадянину право працювати на території РФ.

Але є винятки. Не потрібно отримувати дозвіл на роботу:

• для акредитованих журналістів;
• особам, які займаються підготовкою до чемпіонату світу з футболу FIFA 2018 і учасникам цього чемпіонату;
• іноземні студенти на очній формі навчання;
• іноземці, зайняті в проекті Сколково.

Роботодавець не має права залучати іноземців до роботи поза межами суб'єкта РФ, де він отримав дозвіл (допускаються відрядження до 10 днів і до 60 днів, якщо це роз'їзна робота), а також за професією, не зазначеної у дозволі на роботу. Як варіант, можна оформити кілька дозволів на роботу - на кожну посаду.

Дозвіл на роботу видається, виходячи з наданих квот. Наприклад, в 2016 р. число квот близько 280.000.

Як отримати дозвіл на роботу:

1. Подати комплект документів: заяву про видачу дозволу на роботу; кольорову фотографію 3 * 4, копію паспорта іноземця (термін дії не менше 1 року на момент подачі); сертифікат про відсутність ВІЛ-захворювань, наркоманії та інфекційних захворювань. Всі копії потрібно завірити підписом і печаткою заявника. Обов'язково показати оригінали, якщо оригіналу немає, копії завірити в нотаріуса. Після подачі отримуємо квитанцію про прийняття, де вказано реєстраційний номер справи і дата прийому.
2. Додатково можна подати документи: копія спец. дозволу на в'їзд, якщо іноземець буде працювати на закритій території; квитанція про оплату держмита (3500р.)
3. Отримати дозвіл на роботу протягом 10 днів, видається тільки в паперовому вигляді. При отриманні потрібно розписатися в журналі видачі дозволів.
4. Після отримання дозволу на роботу іноземець повинен надати в ФМС протягом 30 днів документ про володіння російською мовою, знання історії Росії та основ законодавства.

Підстави для відмови: адміністративні порушення, іноземець неповнолітній, надав підроблені документи, іноземець не підтвердив знання російської мови протягом 30 днів.

Тимчасово проживає іноземець

Тимчасово проживають в РФ іноземні громадяни - це ті іноземці, які перебувають в Росії на підставі дозволу на тимчасове проживання.

Дозвіл на ТИМЧАСОВЕ проживання

Дозвіл на тимчасове проживання (РВП) дає право перебувати, проживати і працювати на території певного регіону країни. Даний документ / відмітка в паспорті є тимчасовим, термін проживання - 3 роки.

Після закінчення терміну дії дозволу роботодавець повинен звільнити іноземця або продовжити з ним трудові відносини, якщо іноземець отримує посвідку на проживання.

Дозвіл на тимчасове проживання видається за заявою іноземця ( скачати бланк ). У спрощеному порядку дозвіл отримують: народилися в СРСР або РФ, має родичів в громадянстві РФ.

Іноземцю не потрібно ні патент, ні дозвіл на роботу. Роботодавцю також не потрібно отримувати жодних дозволів.

Цей документ впливає на місце проживання і місце роботи, тому що працювати можна тільки в тому регіоні, де є дозвіл на тимчасове проживання. Якщо необхідно постійно працювати в іншому регіоні, можна отримати другий дозвіл на тимчасове проживання. Ніяких обмежень в цьому немає.

Роботодавець може відправляти працівника у відрядження в інший регіон, але не більше 40 днів протягом року. А якщо робота має роз'їзний характер - не більше 90 днів протягом року.

Як отримати:

1. Написати заяву про видачу РВП. скачать бланк .
2. Надати паспорт і міграційну карту, де мета приїзду «Робота».
3. Квитанція на сплату держмита (див. Сайт ФМС).
4. Мед. довідка про відсутність небезпечних захворювань.
5. Свідоцтво про постановку на облік в податковій.
6. Повідомити ФМС протягом 7 днів з дати отримання РВП. Він повинен встати на міграційний облік (вказати адресу проживання). скачать бланк підтвердження про проживання.
7. Обов'язкове щорічне повідомлення ФМС: свідоцтво про постановку на облік в податковій, довідку з місця роботи про свої доходи за попередній рік.

Дозвіл на тимчасове проживання не видається або анулюється, якщо іноземець підпадає під статтю про екстремізм і тероризм, має адміністративні правопорушення, надав підроблені документи, є судимості, зарплата менше МРОТ, якщо поїхав до іншої держави на постійне проживання.

Іноземець не має права змінювати місце проживання на свій розсуд! Винятки: покупка нерухомості, члени сім'ї живуть в іншому місці, отримав РВП в іншому регіоні.

Для прийому на роботу іноземця потрібні документи:

• паспорт,
• дозвіл на тимчасове проживання,
• документ про освіту,
• СНІЛС,

Який постійно проживає, вид на проживання

Сюди відносяться ті іноземці, у яких є вид на проживання, що дає право перебувати і працювати на території РФ протягом 5 років.

Роботодавцю найбільш зручна саме ця категорія іноземців, тому що не потрібно отримувати будь-яких додаткових документів для їх прийому на роботу. І іноземцям також не потрібно отримувати жодних дозволів, працювати вони мають право в будь-якому регіоні РФ.

Вид на проживання дає право постійно проживати в Росії, вільно виїжджати і в'їжджати в країну. Спочатку документ дається на 5 років, але за 2 місяці до закінчення іноземець може продовжити ще на 5 років. Кількість продовжень не обмежено, або можна звернутися за отриманням російського громадянства. скачать бланк продовження посвідки на проживання.

З 1 січня 2015 р. за роботодавцем закріплено обов'язок повідомляти ФМС про укладення та розірвання трудових договорів з усіма іноземними громадянами. Термін - 3 дні з дати укладення / розірвання договору.

Отримання дозволу на проживання:

1. Іноземець повинен знаходитися на території РФ не менше 1 року в статусі тимчасово проживає. Тобто повинен мати документ або позначку в паспорті Дозвіл на тимчасове проживання не менше 1 року.
2. Поза чергою за дозволом на проживання можуть звертатися громадяни Республіки Білорусь, Туркменістану, висококваліфіковані фахівці і члени їх сімей, іноземці, яким надано політичний притулок.
3. Іноземець повинен надати документи: паспорт, дозвіл на тимчасове проживання, мед. довідка, довідка про наявність коштів, документи на дітей (свідоцтво про народження), якщо дитині 14-18 років, то потрібно його письмову згоду (підпис запевняє нотаріус); документ про наявність житла; квитанцію на сплати держмита. Весь пакет документів надається на іноземця і на членів його сім'ї. скачать заяву про видачу посвідки на проживання.
4. Після отримання посвідки на проживання зобов'язаний протягом 7 днів стати на міграційний облік за місцем проживання.

Законом передбачено щорічне повідомлення. Щороку іноземці повинні подавати в ФМС підтвердження місця свого перебування.

висококваліфікований фахівець

Іноді у роботодавця виникає потреба залучити до роботи особливу категорію іноземних працівників - висококваліфікованих фахівців (ВКС). Їх відмінність від звичайних працівників прописано в п.1 ст.13.2 Закону №115-ФЗ:

• більш високий рівень кваліфікації;
• вище зарплата.

Для фахівців, що працюють в особливій економічній зоні, зарплата не менше 700.000р. / Рік. Для науковців і викладачів - понад 1млн / рік. Для всіх інших іноземців - понад 2 млн. / Рік. Але обмеження по з / п не діють на тих фахівців, які залучаються для реалізації проекту Сколково.

Для роботодавця:

1. Не потрібно отримувати дозвіл на залучення і використання праці іноземних працівників.
2. На самого іноземця не поширюються жодні квоти. Запрошення на в'їзд в РФ на роботу видаються без урахування квот; немає обмежень по кількості дозволів на роботу; немає обмежень по припустимої частки іноземних працівників.
3. ВКС не можна залучати до роздрібної торгівлі, проповідницької / релігійної діяльності, не можна приймати на муніципальну службу, до складу екіпажу судна; не можна призначати бухгалтером, якщо іноземець в статусі «тимчасово перебуває».
4. Залучати ВКС можуть російські комерційні організації, наукові, освітні. У роботодавця не повинно бути невиконаних адміністративних правопорушень, тому що всі штрафи повинні бути сплачені.

Порядок прийому на роботу

• Запросити ВКС на переговори з метою укладення трудового договору.
• Укласти договір.
• Оформити іноземцю дозвіл на роботу.
• Повідомити органи ФМС про укладення договору.

Іноземець може сам звернутися в російське консульство за кордоном з клопотанням про визнання його висококваліфікованим фахівцем. завантажити форму клопотання.

Оформлення дозволу на роботу:

1. Надати в ФМС пакет документів (наказ ФМС №507): клопотання про залучення до роботи ВКС; трудовий договір (обов'язково вкажіть, що співробітник приступає до роботи тільки після отримання дозволу, інакше роботодавця можуть оштрафувати); письмові гарантії відшкодувати всі витрати по депортації іноземця, якщо буде такий прецедент ( завантажити зразок ).
2. Сплатити держмито - 3500р. за кожного працівника. Реквізити і розмір можуть змінюватися, уточнюйте на сайті ФМС.
3. Повідомити працівника, що потрібно прийти в ФМС і самостійно отримати дозвіл на роботу.

Клопотання про видачу дозволу на роботу розглядається протягом 14 робочих днів. Дозвіл на роботу діє 3 рік а з правом продовження ще на 3 роки. Якщо передбачається, що іноземець буде працювати в декількох регіонах, то дозвіл видається відразу на кілька суб'єктів РФ.

Ми можемо прийняти на роботу ВКС вже з дозволом на роботу, якщо він звільнився не більше 30 днів тому з попередньої роботи. При цьому іноземцю потрібно оформити новий дозвіл на роботу для нашої компанії.

Продовжити дозвіл на роботу потрібно не пізніше 30 днів до закінчення терміну дії всіх документів. Продовження йде на 3 роки необмежену кількість разів. Роботодавець звертається в ФМС із заявою про продовження, додатково приклавши трудовий договір, поліс ДМС, підтвердження про з / п, підтвердження факту постановки на міграційний облік. скачать бланк .

Міграційній облік

В обов'язковому порядку роботодавець повинен поставити всіх іноземних працівників на іноземний облік, незалежно від того, чи були вони поставлені на облік минулим роботодавцем чи ні.

Для ВКС і членів їх сімей є послаблення за термінами. Вони можуть не вставати на міграційний облік протягом 90 днів з момент в'їзду в РФ. Якщо змінюється місце перебування (проживання), можна не вставати на облік протягом 30 днів, а по закінченню цього терміну встати на облік за новим місцем перебування протягом 7 днів (тобто всього дається 37 днів при переїзді).

Повідомлення про укладення / розірвання трудового договору з працівників потрібно відправити в ФМС протягом 3 днів. Подавати тільки в паперовому вигляді.

Щоквартальне повідомлення ФМС по виконанню зобов'язань по виплаті зарплати висококваліфікованому працівнику обов'язково і подається протягом місяця після закінчення розрахункового періоду. Тобто підтверджуємо з / п і факт її отримання працівників кожні 3 місяці. завантажити форму .

оподаткування

• ПДФО з доходів фіз. особи 13% незалежно від того, резидент це чи ні. Ставка поширюється на виплати за трудовими договорами і тільки на доходи, отримані від трудової діяльності (зарплата, надбавки, понаднормові, премія).
• Доходи не від трудової діяльності - ставка 30%.

Зменшити суму ПДФО можна тільки після того, як іноземний фахівець стане податковим резидентом РФ, тобто знаходиться тут понад 183 днів. Він має право на дитячі відрахування.

Якщо працівник має подвійне громадянство (російське і іноземне) і він не є резидентом (живе менше 183 днів у Росії), застосовується ставка 30%.

Страхові внески: