Запрошення для іноземця на в'їзд в Росію: оформлення

1. Що таке запрошення і коли воно необхідне?
2. Коли запрошення не потрібно?
3. Які відомості необхідно отримати від закордонного гостя?
4. Порядок дій
5. Коли в прийомі клопотання можуть відмовити?
6. Отримання запрошення через портал «держпослуги» (для приватних осіб)
7. Запрошення для ділового візиту (юрособа)
8. передача запрошення
9. Відмова у видачі запрошення
10. деякі нюанси

Громадяни далеко не будь-якої держави світу мають право на безвізовий в'їзд в Росію . Такими привілеями на даний момент користуються учасники СНД і країни, які підписали з РФ безвізовий угоду. Якщо ваша держава не відноситься ні до однієї з цих категорій, то першим етапом при будь-якому візиті до Росії, будь то туристична, ділова, приватна, робоча поїздка, стає оформлення візи. Цей момент якраз і викликає найбільше труднощів, адже в РФ не можна приїхати просто сплативши візовий збір і пред'явивши на кордоні закордонний паспорт. Будь-якому іноземцю, який бажає відвідати Росію, потрібно отримати запрошення.

Що таке запрошення і коли воно необхідне?

Запрошення - оформлений на спеціальному бланку офіційний документ, виданий в паперовому або електронному вигляді. Наявність запрошення стає причиною для отримання в'їзної візи в РФ. У ньому містяться відомості про запрошує стороні (ПС), дані закордонного гостя, мету його візиту і терміни перебування в країні. Запрошення оформляє УФМС (перейменована в ГУВМ МВС), а сам документ видається на підставі заяви ПС. При цьому стороною, що запрошує можуть бути:

• Фізична особа - громадянин РФ (коли мета візиту - приватна поїздка);
• Мігранти, які мають вид на проживання (ВНЖ), тобто постійно проживають в РФ;
• Іноземці, які мають статус висококваліфікованих фахівців (ВКС) по відношенню до своїх близьких;
• Юридична особа - російська організація або філія закордонної компанії, який пройшов відповідну реєстрацію (для ділової поїздки або працевлаштування);
• Освітня установа, коли метою поїздки є навчання в РФ.

Тобто зробити запрошення для іноземця в Росію має право як фізособа, так і комерційна організація. Фізична особа може самостійно запросити до себе закордонного гостя, виключно якщо він збирається приїхати з приватним візитом. В інших ситуаціях порядок отримання запрошення дещо відрізняється.

Наприклад, при отриманні туристичного запрошення (тобто, коли метою приїзду є туризм) іноземець звертається в туристичне агентство, яке і виконає всі необхідні процедури для оформлення паперу. При цьому турагентство має бути зареєстровано в установленому порядку і включено до Єдиного реєстру туроператорів.

Якщо поїздка носить діловий характер і іноземець планує приїхати в Росію у справах бізнесу, наприклад, для участі в конференції, проведення переговорів або вирішення інших питань, то запрошення оформляє юридична особа. Також питаннями отримання запрошень займаються організації, коли іноземці запрошуються в якості майбутніх співробітників, тобто для працевлаштування.

Коли запрошення не потрібно?

Оформлення запрошення - процедура обов'язкова для отримання будь-якого типу візи. Цей документ не знадобиться, коли гість в'їжджає в РФ з безвізових країн.

Для громадян України, Білорусії і ряду інших держав Близького зарубіжжя в запрошенні немає необхідності, так як дана категорія осіб може в'їхати в РФ тільки за закордонним паспортом без додаткових візових документів.

Які відомості необхідно отримати від закордонного гостя?

Закордонний гість надає ПС:

1. Копію паспорта (розвороти з фото і особистими відомостями);
2. Інформацію про місце роботи (найменування компанії, її юридична адреса, телефон і рід діяльності, займана посада);
3. Кратність візи;
4. Термін перебування в РФ;
5. Місто, в якому розташовується російське консульство, де гість планує отримувати візу.

Порядок дій

Оформлення запрошення для іноземця в Росію - досить проста процедура, але підготовка та збір необхідних документів займають деякий час.

Спочатку закордонному гостю слід визначитися з видом візи, яка йому понадобітся.В залежності від мети візиту оформляється туристична, приватна, навчальна, службова або робоча віза. Також від виду візового документа залежить допустимий термін перебування в країні. Потім іноземець пересилає відскановану копію свого паспорта (цей документ можна надіслати електронною поштою). Її слід роздрукувати, якщо ПС віднесе особисто документи в ФМС. Якщо ж клопотання відправляється через інтернет на порталі «держпослуги», то потрібно завантаження цього документа в електронному вигляді.

Для отримання запрошення іноземного громадянина в Росію фізичним особам знадобиться:

• Клопотання про видачу запрошення (заповнюється в двох примірниках). Бланк документа доступний для скачування за посиланням . При його заповненні не припустимі виправлення і помилки. Всі дані вносяться російською мовою.
• Паспорт або інший документ, що підтверджує особу ПС (іноземці, які постійно проживають в РФ, пред'являють ВНЖ).
• Копія паспорта закордонного гостя. Термін документа повинен бути більше 6 місяців, починаючи з моменту передбачуваного часу в'їзду. Якщо разом з іноземцем прибувають члени сім'ї, вписані в його паспорт, то також робляться копії відповідних сторінок паспорта.
• Гарантійний лист від ПС, в якому запрошує гарантує, що забезпечить іноземця: грошовими коштами не нижче прожиткового мінімуму на весь період візиту; медичним полісом; житлом, які відповідають встановленим нормами площі житлового приміщення. Соцнорми житла і прожитковий мінімум встановлюються окремо для кожного суб'єкта РФ. Бланк документа можна скачати тут .
• Довідка про доходи. Прикладається в якості підтвердження гарантійних зобов'язань, взятих на себе стороною, що приймає. Кращий варіант - довідка 2-ПДФО або банківська виписка.
• Підтвердження оплати держмита. Її розмір становить 800 рублів. Пред'являється при одержанні вже готового запрошення.

Якщо гостьове запрошення оформляється в терміновому порядку, коли закордонному гостю потрібно екстрене лікування, то ПС прикладає підтвердження цього факту. Наприклад, лист з лікарні або іноземній медичної організації. Коли приїзд іноземця обумовлений важкою хворобою або смертю родича, що проживає в РФ, то прикладається телеграфне повідомлення, завірене, згідно із законодавством Росії. В екстрених ситуаціях запрошення видається протягом 5 діб.

Підготувавши повний комплект необхідної документації, ПС звертається в ФМС. Після прийому клопотання співробітник служби видає довідку про прийняття документів. Оформлення займає не більше 30 днів.

Коли в прийомі клопотання можуть відмовити?

У ряді випадків заява не розглядається:

1. Відсутні необхідні документи або їх електронні копії (при передачі заяви через інтернет);
2. Надані дані не відповідають інформації, зазначеної в доданих документах;
3. Клопотання виконано за не встановленою формою;
4. Період дії паспорта запрошуваного гостя складає менше 6 місяців після запланованої дати в'їзду в РФ;
5. Закінчився термін дії паспорта ПС;
6. У надається документації допущені неточності і виправлення.

Отримання запрошення через портал «держпослуги» (для приватних осіб)

Оформлення запрошення для іноземця в Росію значно спрощується, якщо заяву на отримання цього документа передати через інтернет.

В цьому плані запрошення зручно оформити на порталі «держпослуги» (www.gosuslugi.ru). Для цього потрібно зареєструватися на сайті, активувати реєстрацію, потім отримати рекомендований лист з логіном та паролем для входу в особистий кабінет. На цьому ж сайті можна відстежувати і сам процес надання послуги, до того ж такий спосіб оформлення паперу позбавить від тривалого стояння в черзі, якщо за запрошенням відправитися особисто до Міграційної служби.

При оформленні паперу через інтернет прийти в ФМС знадобиться тільки один раз - за готовим запрошенням в заздалегідь призначений день і годину. Особливе перевага отримання документа через інтернет полягає в більш стислі терміни його видачі - необхідно всього 20 днів, а не 30 днів, якщо звертатися за запрошенням особисто в ФМС.

Щоб отримати запрошення, ПС заповнює заяву в електронному вигляді, в якому зазначаються всі відомості про іноземця та запрошує стороні. Також в електронному вигляді завантажуються копія паспорта закордонного гостя і гарантійний лист. Повинні бути виконані наступні умови:

• Всі документи передаються у вигляді файлу в форматі JPEG;
• Максимальний розмір кожного файлу не повинен перевищувати 600 Кб;
• Сторінки документів повинні бути завантажені в книжковому розвороті;
• Інформація повинна легко читатися, а фотографія - чітко відрізнятися.

Всі документи для запрошення, оформлення іноземною мовою, перекладаються на російську з нотаріальним посвідченням. За видачу запрошення сплачується державне мито в розмірі 800 рублів за кожного іноземного гостя, для якого оформляється папір. Реквізити для оплати держмита можна знайти на порталі.

Якщо все заповнено правильно, то на електронну пошту, вказану при реєстрації, прийде лист з підтвердженням про прийом клопотання. На його розгляд, а також на саму процедуру перевірки всіх даних відводиться 20 днів. Через цей час приймаюча сторона при прийнятті позитивного рішення повинна отримати повідомлення про дату і час, коли можна забрати документ. Приходити за готовим запрошенням потрібно, маючи на руках власний паспорт, квитанцію про оплату, гарантійний лист, підтвердження доходів (довідку 2-ПДФО, банківську виписку).

Запрошення для ділового візиту (юрособа)

Юрособи надають таку документацію:

1. Клопотання про видачу запрошення. Форму можна завантажити за посиланням .
2. Довіреність від організації на співробітника, який є представником ПС. З зразком довіреності можна ознайомитися тут . Також співробітник повинен пред'явити паспорт.
3. Копія паспорта запрошуваного іноземця.
4. Гарантійний лист, в якому ПС бере на себе всі витрати, пов'язані із забезпеченням іноземця коштами в сумі не менше прожиткового мінімуму. Також в листі гарантується, що іноземному гостю буде надано житло і медполіс або грошові кошти, необхідні для отримання медичної допомоги. Зразок документа можна скачати тут .
5. Якщо іноземець запрошується в якості майбутнього співробітника, компанія надає копію дозволу на залучення зарубіжних співробітників, а також копію дозволу на роботу для кожного мігранта. Ця вимога не стосується іноземців, запрошених в якості ВКС.
6. Квитанція про оплату держмита (800 рублів).
7. Якщо іноземця запрошує організації для працевлаштування, то бажано прикласти до пакету документів його заяву про бажання влаштуватися на роботу.

Коли зарубіжного гостя запрошують на закриту для іноземців територію, то додатково буде потрібно узгодження з ФСБ і отримання спецдозволу на візит в цю зону. До таких місць, зокрема, відносяться:

• Різного роду закриті військові містечка;
• Зони з обмеженим відвідуванням іноземців;
• Прикордонна зона;
• Об'єкти ВВС РФ;
• Об'єкти, де розташовуються органи держвлади і компанії, що займаються забезпеченням безпеки країни;
• Зони екологічного об'єкта та інші місця.

передача запрошення

Отримане запрошення слід передати іноземцю. Папір можна відправити поштою або за допомогою кур'єрської служби. Передається саме оригінал запрошення.

У разі оформлення електронної версії документа, його можна переслати по електронній пошті або відправити через інтернет будь-яким іншим можливим способом. Отримавши запрошення, іноземець звертається в консульство РФ, розташоване в державі, де він проживає. Після пред'явлення паспорту, фото, медстраховки, запрошення та іншої документації (залежить від мети візиту в країну) йому оформляється віза для в'їзду в РФ.

Важливий момент: законодавством РФ не передбачена видача дубліката запрошення. Якщо папір буде загублена або пошкоджена, то ПС доведеться почати процедуру по її отриманню спочатку.

Відмова у видачі запрошення

Якщо ФМС відмовляє у видачі, то ПС протягом 3 днів надсилається письмове повідомлення, в якому зазначаються причини прийняття такого рішення, серед яких можуть бути:

1. Приїзд іноземця є загрозою для держбезпеки;
2. У період свого попереднього візиту в РФ закордонний гість був депортований з країни;
3. Відносно іноземця прийнято рішення про небажаність його візиту в країну;
4. Іноземець був судимий за вчинення тяжких злочинів у РФ або за її межами;
5. Іноземець притягувався до адміністративної відповідальності в РФ протягом останніх трьох років два чи більше разів;
6. Під час свого минулого приїзду в країну іноземець не виплатив податок, штраф або не покрив витрати, витрачені на його депортацію (діє до повної виплати);
7. У період свого минулого візиту іноземець несвоєчасно покинув межі країни (через більш ніж 30 діб після закінчення терміну дії міграційної карти). Це не відноситься до ситуацій, коли закордонний гість не мав можливості покинув РФ у відведений час, наприклад, він проходив екстрене лікування, захворів чи помер його родич;
8. Надано фіктивні документи, повідомлені дані, що не відповідають дійсності.

деякі нюанси

• Якщо неповнолітній гість з-за кордону в'їжджає в РФ за особистим паспортом, то на нього також оформляється окреме запрошення і оплачується держмито.
• На ПС можуть накладатися штрафні санкції, якщо вона в повній мірі не виконає свої гарантійні зобов'язання перед закордонним гостем. Сума штрафу для фізичної особи становить до 50 000 рублів, для юридичних - до 500 000 рублів.
• Коли в процесі оформлення документа змінюються обставини, наприклад планована дата в'їзду, термін перебування в країні, реквізити паспорта або інші дані, ПС може заповнити нову заяву. Його долучають до раніше прийнятими документами і запрошення оформляється з урахуванням мінливих даних.
• В якості підтвердження доходів з метою виконання гарантійних зобов'язань прикладаються довідки 2-ПДФО, 3-ПДФО або банківська виписка. ПС повинна мати кошти для забезпечення зарубіжного гостя з розрахунку встановленого прожиткового мінімуму (його сума для кожного регіону встановлюється своя), який необхідний для проживання однієї людини протягом місяця.
• Згідно з чинною угодою між РФ і США, запрошення для американських громадян не видаються. Для отримання візи достатньо прямого письмового звернення ПС в американське консульство.

Відео: сюжет про оформлення електронного запрошення для іноземців

також рекомендуємо: