- Шаблон документа стане в нагоді при підготовці наказу про звільнення
- Щоб видати наказ, можна скористатися ГОСТом
- Як скласти наказ про звільнення за власним бажанням
- Простежте, щоб співробітник ознайомився з наказом і розписався
Роботодавцю потрібно видати наказ про звільнення співробітника за власним бажанням. Як скласти документ і в якому порядку ознайомити з ним працівника, щоб довести правомірність звільнення в разі спору.
Шаблон документа стане в нагоді при підготовці наказу про звільнення
Наказ про звільнення за власним бажанням - документ, яким сторони трудових відносин виробляють припинення трудового договору з ініціативи працівника ( ст. 84.1 ТК РФ ). Щоб оформлення відповідало закону, дії працівника повинні бути добровільними (подп. А п. 22 постанови Пленуму ВС РФ від 17.03.2004 № 2 «Про застосування судами ТК РФ»). Підставою видати таке розпорядження стає відповідну заяву (ст. 80 ТК РФ). Розглянемо, як скласти наказ і що врахувати.
Скачайте бланк форми Т-8, щоб видати наказ на звільнення працівника за власним бажанням, або використовуйте зразок для розробки свого документа.
Як правило, дата наказу збігається з останнім робочим днем особи, яке звільняється. Працівник має право розірвати трудовий договір, якщо попередить роботодавця в письмовій формі за два тижні (ст. 80 ТК РФ). Сторони можуть погодити іншу дату звільнення, наприклад, раніше. В цьому випадку до видання наказу про звільнення необхідно досягти угоди про скорочення терміну попередження. Суди вважають, що згода підтверджують:
Якщо такої домовленості немає, датується наказ останній робочим днем особи, яке звільняється. Якщо припинити трудові відносини раніше, недобросовісний працівник заявить про те, що компанія порушує його права і скорочує термін на відкликання заяви. Можуть виникнути конфлікти.
Наприклад, колишня співробітниця порахувала, що роботодавець діяв неправомірно. Вона просила визнати незаконним розірвання трудового договору з 31 липня 2017 року, змінити дату на 14 серпня 2017 року. Співробітниця чи не поставила дату в заяві на звільнення, яке подала 31 липня. Вона вважала, що припинити відносини роботодавець зобов'язаний не раніше ніж через два тижні. Суд погодився з такою позицією і задовольнив позов. Сторони не дійшли згоди достроково припинити договір, підтвердження цьому не було. У такій ситуації роботодавець не мав право оформляти наказ до закінчення двох тижнів з дати отримання заяви співробітниці ( апеляційне визначення Санкт-Петербурзького міського суду від 15.03.2018 № 33-5761 / 2018 з справі № 2-6966 / 2017 ).
Щоб видати наказ, можна скористатися ГОСТом
У липні 2018 року набув чинності ГОСТ Р 7.0.97-2016 . Документ застосовується за бажанням компанії. Стаття відповідного закону вказує, що стандарт використовують на добровільній основі (ст. 26 Федерального закону від 29.06.2015 № 162-ФЗ ). Він визначає відступи, розмір абзаців, правила зазначення дати, відомостей та реквізитів. Компанія має право уніфікувати накази, впровадити положення стандарту або користуватися власними напрацюваннями.
Якщо організація затвердить стандарти, але фахівець оформить документ з незначними відхиленнями, це не вплине на його доказову силу. Головне, щоб наказ містив основні відомості. Щоб правильно скласти наказ, кадровики використовують форму Т-8 (затв. постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 ). Заповнення типового зразка дозволить не упустити обов'язкові реквізити документа і знизить ризик суперечок.
Як скласти наказ про звільнення за власним бажанням
У наказі вказуються:
- реквізити трудового договору, який припиняється (номер, дата);
- дані про працівника (табельний номер, ПІБ, підрозділ, посада, інші відомості);
- підставу для звільнення, в тому числі стаття ТК - в даному випадку, «за власним бажанням», на підставі заяви працівника;
- підписи сторін трудового договору або їх законних представників.
Простежте, щоб співробітник ознайомився з наказом і розписався
Навіть коли співробітник йде з компанії за власним бажанням і знає про дату заздалегідь, потрібно під розпис ознайомити його з наказом про звільнення (ст. 84.1 ТК РФ). У разі спору вона допоможе довести волевиявлення працівника.
Наприклад, заявник зажадав визнати звільнення незаконним. Він узгодив з роботодавцем звільнення після відпустки, але заяву не подавав. Суд встановив, що волевиявлення на припинення трудових відносин не було. Роботодавець заявив, що не потребує послуг співробітника і звільнить його, коли відпустка закінчиться. Компанія допустила і інші відступи від закону. У наказі про припинення трудового договору не було підпису працівника і друку роботодавця. У такій ситуації компанія порушила права співробітника, суд визнав звільнення незаконним (апеляційне визначення суду Чукотського автономного округу від 09.02.2017 у справі № 33-12 / 2017).
Наказ про звільнення фігурує в суперечках про законність дій роботодавця. Такий документ допоможе відстояти позицію, якщо компанія правильно оформила його, ознайомила з текстом наказу співробітника, виконала інші дії.
У разі недобросовісної поведінки працівника і відмови поставити підпис у наказі складіть про це акт. За працівника розписуватися не можна. Експертиза виявить підробку, суд визнає звільнення незаконним.
Наприклад, працівник просив визнати незаконним і скасувати наказ про звільнення, змінити дату звільнення, стягнути заробітну плату. Він заявив, що не звільнявся, відповідні документи не подавав, з наказом його ніхто не ознайомив. Суд призначив почеркознавчу експертизу. Експерт встановив, що заява та наказ містять підпис іншої особи, які вона виробила «під дією збивають факторів (виконання підпису за іншу особу)». Суд задовольнив вимогу працівника (апеляційне визначення Московського міського суду від 08.02.2018 по справі № 33-4024 / 2018).
Якщо співробітник відмовиться ставити підпис, але зробить інші зауваження або написи на документі, збережіть цей лист. Наказ доведеться переробити, але позначка з почерком співробітника допоможе довести факт ознайомлення з наказом. В матеріали можна уявити інші документи із зразками почерку. Якщо працівник має характерними ознаками почерку, довести ознайомлення з наказом можна без експертизи.
Щоб підтвердити ознайомлення з наказом, відправте один екземпляр на адресу працівника. Збережіть докази відправки.
Наприклад, заявник не оскаржив законність звільнення. Компанія довела правомірність своїх дій. Вона направила рекомендований лист з наказом про звільнення, яким повідомила працівника про розірвання трудового договору, повідомила йому про необхідність отримати трудову книжку і здати посвідчення. Працівник стверджував, що заява на припинення трудових відносин за власним бажанням насправді написав під тиском. Довести цей факт він не зміг. Крім того, працівник не відкликав заяву в двотижневий термін, який надає закон (апеляційне визначення Московського міського суду від 28.06.2017 по справі № 33-24796 / 2017).