Як відкрити нотаріальну контору

1. Затребуваність нотаріальних послуг сьогодні
2. Вимоги до досвіду нотаріуса
3. Отримання ліцензії нотаріуса і стажування
4. Послуги, що надаються нотаріальною конторою
5. Скільки коштує відкрити нотаріальну контору
6. Приміщення для офісу
7. устаткування
8. Реклама
9. персонал
10. Страхування
11. Особливості оподаткування нотаріальної діяльності
12. Скільки заробляє нотаріус
13. Ризики роботи нотаріусом
14. Як відкрити банк в Росії
15. Як відкрити адвокатську контору
16. Як відкрити свій пункт обміну валют
17. Свій бізнес: як відкрити візовий центр

* У розрахунках використовуються середні дані по Росії

стартові вкладення

Чистий прибуток

Термін окупності

Стабільний попит на послуги нотаріуса і можливість заробляти 150-300 тис. Рублів на місяць - ось два чинники, які спонукають людей відкривати нотаріальні контори. Що потрібно для старту цього бізнесу?

Бізнес в сфері юридичних послуг суттєво відрізняється від інших видів діяльності. Якщо ви прийняли рішення відкрити нотаріальну контору, то слід розуміти, що у процедури запуску цього бізнесу є деякі особливості, що стосуються реєстрації та іншого. Ви повинні розуміти всі тонкощі юридичної діяльності та ведення бізнесу в даному напрямку.

У цій статті ми пропонуємо загальне покрокове керівництво, яке відповість на ключові питання про те як відкрити нотаріальну контору, скільки грошей потрібно для старту, з якими складнощами може зіткнутися підприємець і скільки може заробити нотаріус.

Затребуваність нотаріальних послуг сьогодні

Послуги нотаріуса актуальні для кожного громадянина і завжди користуються попитом. Рано чи пізно у людини виникає ситуація, коли без кваліфікованої консультації нотаріуса не обійтися. Без законного оформлення та огляду справжності копії неможливо вступити в спадок, продати нерухоме, рухоме майно і т.д. Право на отримання якісної юридичної допомоги закріплено в ст. 48 Конституції Російської Федерації. Нотаріат покликаний забезпечити захист прав і законних інтересів громадян від імені держави, здійснюючи нотаріальні дії, передбачені законодавством.

Одним з індикаторів, побічно підтверджують стабільність попиту на послуги нотаріусів, може служити динаміка популярності запитів в Google Trends. Як бачимо, графік досить рівний з невеликою позитивною динамікою в останні два роки. Зниження ж популярності теми спостерігається в один і той же період в кінці грудня і початку січня, що, очевидно, пов'язано з новорічними святами.

Динаміка популярності пошукового запиту "нотаріус" 2013-2018 рр.

* за даними Google Trends на 05.07.2018

Якщо грамотно підійти до організації бізнесу і забезпечити високу якість послуг, то відкрити успішну нотаріальну контору можна практично скрізь. При наявності досвіду це може стати дуже прибутковою справою.

Вимоги до досвіду нотаріуса

Перш ніж замислюватися про відкриття нотаріальної контори, необхідно отримати не тільки відповідну освіту, але і досвід в юридичній сфері. Спеціаліст повинен відповідати наступним вимогам:

• закінчену вищу освіту в юридичному ВУЗі;

• стаж роботи не менше двох років в юридичній компанії після закінчення навчання у вищому навчальному закладі;

• стажування не менше року у чинного нотаріуса. Для стажування можна вибрати приватна або державна установа;

• нотаріусом може стати особа у віці від 25 до 75 років;

• документ, що підтверджує, що іспит на кваліфікацію був складений успішно. Якщо нотаріусу не вдасться здати тестування - як по практиці, так і по теорії - наступна перездача буде призначена на наступний рік;

• мати на руках дозволяє документ, який виписується органами юстиції або нотаріальною палатою.

Отримання ліцензії нотаріуса і стажування

Згідно зі статтею 3 «Основ законодавства Російської Федерації про нотаріат» від 11.02.1993 року, нотаріальною діяльністю мають право займатися громадяни РФ, які отримали ліцензію на право здійснення цієї діяльності, які або працюють в державних нотаріальних конторах, або ведуть приватну практику. Нотаріус також зобов'язаний бути членом нотаріальної палати. За російським законодавством, діяльність нотаріусів не рахується підприємницької. Хоча це зовсім не означає, що вона не приносить прибуток. Швидше, навпаки: послуги нотаріусів затребувані завжди, а кількість фахівців, що працюють в цій сфері, сильно обмежена.

Отримання ліцензії є одним з найважливіших етапів відкриття даного бізнесу. У ліцензії зазначено, що громадянин РФ має законне право на ведення і виконання юридичного діяльності, а також має право відкривати власну контору, де буде вестися приватна практика. Оформленням та видачею ліцензії займаються уповноважені державні органи. Щоб її отримати, необхідно пройти стажування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса протягом мінімум одного року і скласти кваліфікаційний іспит. У певних випадках (наприклад, якщо у вас великий стаж роботи за юридичною спеціальністю) терміни стажування можуть бути скорочені, але максимум до шести місяців.

Однак для цього необхідно отримати спеціальний дозвіл від органу юстиції і нотаріальної палати. Сама по собі стажування не викликає особливих проблем. Набагато складніше влаштуватися в нотаріальну контору в якості стажера - кількість контор обмежена, а бажаючих дуже багато. Після проходження стажування майбутній нотаріус повинен скласти іспит кваліфікаційної комісії, яка утворюється при органах юстиції суб'єктів Російської Федерації. Однак слід розуміти, що навіть успішне складання іспиту не гарантує, що потрібна вакансія буде отримана своєчасно. Місця нотаріусів вельми обмежені.

Крім вимог до попередньої річної стажування у нотаріуса і здачі іспиту, процес набуття статусу нотаріуса ускладнює система квотування: кількість нотаріусів в кожному нотаріальному окрузі обмежена і визначається органом юстиції і нотаріальної палатою. Хоча для діючих нотаріусів це обмеження є перевагою, так як у них не буде нестачі в клієнтах через високу конкуренцію.

Зверніть увагу: якщо протягом трьох років після отримання ліцензії ви не працюєте з яких-небудь причин на посаді помічника нотаріуса (наприклад, не змогли влаштуватися на роботу), ліцензія визнається недійсною і для її продовження необхідно повторно здавати кваліфікаційний іспит.

Повторимо: незважаючи на те, що згідно із законом нотаріальна діяльність не розглядається як підприємництво, нотаріус має право відкривати в банках розрахункові та інші рахунки (в тому числі і валютні), наймати і звільняти працівників, розпоряджатися отриманим прибутком.

Послуги, що надаються нотаріальною конторою

Нотаріуси надають широкий спектр послуг. Виділимо з них ті, що надаються клієнтам разово:

• Оформлення договорів дарування і ренти;

• Висновок шлюбних договорів;

• Складання довіреностей;

• Ведення справ, пов'язаних зі спадщиною;

• Складання заповітів;

• Посвідчення угод;

• Складання договорів купівлі-продажу;

• Підготовка завірених копій документів;

• Згода на виїзд дитини.

Деякі нотаріальні контори надають послуги корпоративного обслуговування юридичних осіб. В такому випадку нотаріус індивідуально працює з кожною компанією.

Скільки коштує відкрити нотаріальну контору

Це один з найбільш важливих питань, які виникають у охочих відкрити нотаріальну контору. Однак назвати точну суму досить складно. Все залежить від регіону, в якому планується відкрити нотаріальну контору. В середньому, в бізнес доведеться вкласти 150-200 тис. Рублів. Розглянемо докладніше статті витрат.

Приміщення для офісу

Щоб відкрити нотаріальну контору, необхідно орендувати приміщення для офісу. Для такого закладу не потрібен величезний офіс - підійде невелике приміщення на пару кімнат загальною площа 20 кв.м. Вартість оренди такого офісу в центрі міста складе близько 20 тис. Руб.

Середня вартість оренди офісних приміщень в містах Росії

Місто

Середня вартість оренди (тис. Руб.)

Москва (12,5 млн. Жителів)

28,8

Санкт-Петербург (5,4 млн. Жителів)

19,3

Ростов-на-Дону (1,1 млн. Жителів)

12,2

Липецьк (510 тис. Жителів)

10,4

Також слід враховувати, що в нотаріальній конторі потрібно організувати спеціальний архів, який буде згодом збільшуватися і вимагати більше місця. Тому у орендованого приміщення повинен бути певний «запас» площі.

Найголовніше, вибрати відповідне розташування офісу. Рекомендується відкривати контору в центрі міста, щоб забезпечити постійний потік клієнтів. Наведемо поради, які допоможуть правильно підібрати місце:

• вулиця, на якій буде розташовуватися нотаріальна контора, повинна бути жвавою і прохідною;

• подбайте про зручний сусідстві: добре, якщо нотаріальна контора буде знаходитися поряд з ріелторськими та адвокатськими компаніями, агентство перекладів, юридична фірма;

• по можливості, орендоване приміщення потрібно викупити і оформити в якості власності.

Підготовлений офіс повинен відповідати всім нормам безпеки, а також протипожежним і санітарним стандартам. Майте на увазі, що якщо нотаріус вирішує змінити своє місце розташування, він зобов'язаний повідомити про це територіальні органи, а також Нотаріальну палату протягом трьох днів.

устаткування

Для нотаріальної контори буде потрібно придбати меблі, комп'ютер, різні бланки, канцелярію та інші витратні матеріали. Радимо розглянути можливість розміщення контори в офісному центрі - дуже часто такі орендарі надають приміщення з офісними меблями.

Також слід звернути увагу, щоб в приміщенні, де розташована нотаріальна контора, було встановлено надійний сигналізація. Нерідкі випадки, коли такі організації грабують і забирають печатки та бланки, на яких згодом роблять підроблені доручення й заповіти.

Разом на устаткування нотаріальної контори доведеться витратити 50-60 тис. Рублів. Крім того, варто враховувати, що однією зі статей витрат буде виготовлення особистої печатки. Вона повинна містити зображення Державного герба РФ, повне ім'я нотаріуса, слово «нотаріус», а також вказівку нотаріального округу, в якому він уповноважений діяти. Згідно із законом вона повинна бути виготовлена ​​тільки в одному екземплярі.

Реклама

Без реклами не обійдеться жоден бізнес. І нотаріальна контора не виняток. По-перше, слід розмістити зовнішню рекламу на будівлі, в якій розташовано офіс. Банер або вивіска дозволить залучити додаткових клієнтів. Вартість банера, включаючи його монтаж, складе 10-15 тис. Рублів.

По-друге, хорошою рекламою нотаріальної контори стануть візитки, які можна поширювати по найближчих установам. Розробка візиток, включаючи створення макета і друк, складе 5 тис. Рублів. У майбутньому можна створити лише однієї сторінки інтернет-сайт, де будуть вказані контакти, основний перелік послуг і їх вартість, а також відомості про фахівців. Це підвищить довіру клієнтів.

Також ефективним методом просування своїх послуг може стати створення активної майданчики, де розміщують корисну інформацію і рекомендації, відповідають на запитання користувачів. Безумовно, цей варіант вимагає вкладень - як фінансових, так і тимчасових. Але саме такий формат може стати одним з кращих видів реклами для нотаріальної контори, який виділить його на тлі конкурентів.

Як ще можна знайти клієнтів для нотаріальної контори? Нерідко нотаріуси домовляються про взаємовигідну співпрацю з фінансово-кредитними установами або агентствами нерухомості. Схема діє гранично просто: співробітник установи запрошує «свого» нотаріуса, коли клієнт потребує нотаріальних послугах, і отримує якийсь відсоток від цього.

персонал

На початковому етапі ви зможете здійснювати діяльність без помічників. Але все ж краще найняти секретаря. Вимоги, що пред'являються до кандидата - це знання:

• законів та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а також нормативних документів, що регулюють нотаріальну діяльність;

• постанов, розпоряджень, наказів та інших керівних матеріалів і нормативних документів, що стосуються діяльності нотаріусів та ведення діловодства;

• організації діловодства;

• методів оформлення та обробки документів;

• архівної справи;

• стандартів уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;

• правил друкування ділових листів з використанням типових форм;

• правила ділового спілкування; правила експлуатації ПК.

Також працівник нотаріальної контори повинен вміти працювати в програмах MS Word, MS Excel, Fine Reader, бути грамотним, мати хороший почерк.

В обов'язки секретаря нотаріальної контори входить проведення телефонних переговорів; контроль за своєчасним розглядом і поданням документів, що надійшли на виконання; перевірка правильності оформлення підготовлених проектів документів, що передаються нотаріусу на підпис; складання листів, запитів та інших документів за дорученням нотаріуса.

Важливо! Співробітники, яких наймають на роботу в нотаріальну контору, повинні підвищувати ефективність діловодства. Вони повинні вміти спілкуватися з людьми, оскільки дуже часто саме після спілкування з помічниками нотаріуса клієнти вирішують, чи варто їм звертатися до даного фахівця.

Страхування

Ще один важливий нюанс, який існує в роботі нотаріальної контори. Для захисту від можливих помилок потрібно оформити страхування професійної відповідальності. Тариф при цьому буде залежати від декількох факторів: стаж роботи нотаріуса, термін страховки, розмір страхової виплати і т.д. В середньому, страхування професійної відповідальності нотаріуса обійдеться приблизно в 5 тис. Рублів.

Разом початок власної справи обійдеться в 110 000 руб. Така сума буде потрібно на перших етапах роботи.

Стартові вкладення у відкриття нотаріальної контори

витрати

Сума, руб.

Оренда офісу нотаріальної контори

20 000

Меблі та обладнання

60 000

Канцелярія і бланки

3 000

Оформлення ліцензії на нотаріальну діяльність, виготовлення печатки

2 000

Страховка професійної відповідальності

5 000

Реклама

20 000

Разом:

110 000

Крім того, не варто забувати про щомісячні витрати нотаріальної контори: ФОП співробітникам, комунальні платежі (в т.ч. оплата зв'язку та Інтернету), сплата податків.

Особливості оподаткування нотаріальної діяльності

Приватні нотаріуси є особливим суб'єктом суспільних правовідносин: з одного боку, вони не займаються комерційною діяльністю і їх діяльність не можна прирівнювати до діяльності індивідуальних підприємців, а з іншого - у них особливий податковий статус, що робить їх схожими на індивідуальних підприємців.

Нотаріуси зобов'язані застосовувати загальну (класичну) систему оподаткування і є платниками таких податків:

1. Податку на додану вартість.

2. Податку на майно фізичних осіб.

3. Транспортного податку.

4. Земельного податку.

5. Страхових внесків (це хоч і не податок, але по суті є їм) + соціальне страхування від нещасних випадків.

6. Податку на доходи фізичних осіб.

Звертаємо увагу, що нотаріуси не повинні платити податок на прибуток, оскільки для них він замінений податком на доходи фізичних осіб! Пункт 2 ст. 54 НК РФ визначає, що нотаріуси, які займаються приватною практикою, адвокати обчислюють податкову базу за підсумками кожного податкового періоду на основі даних обліку доходів і витрат і господарських операцій в порядку, визначеному Міністерством фінансів Російської Федерації. За замовчуванням на всі доходи адвокатів і нотаріусів буде нараховуватися ПДФО за ставкою 13%.

Скільки заробляє нотаріус

У ціноутворенні на послуги нотаріальної контори також є свої нюанси. Ціна за послуги нотаріальної контори складається з двох частин: тарифу, який встановлений законодавством, і суми за винагороду послуги нотаріуса. Завдяки законодавчо закріпленим тарифами за вчинення нотаріальних дій ціни у всіх нотаріусів однакові. Однак оплата послуг нотаріуса завжди вище тарифного розміру вартості нотаріальних дій, оскільки у нотаріуса є можливість виставляти клієнтові рахунок за надання послуг, які не є нотаріальними діями.

Уявити ціноутворення послуг нотаріальної контори можна у вигляді простої формули: Вартість послуг = Тарифи + Послуги правового і технічного характеру. Визначити розцінки на свої послуги нотаріус повинен самостійно. Рекомендується робити це при складанні бізнес-плану, в рамках якого буде проведено аналіз локального ринку і розглянуті розцінки, що діють в конкретному регіоні.

За даними Федеральної нотаріальної палати, середня зарплата російського нотаріуса становить 60% від гонорару за надані послуги. Варто також враховувати, що дохід приватного нотаріуса знижується через таких витрат: зарплата співробітників нотаріальної контори, оренда за користування приміщенням та комунальні послуги, податки і обов'язковий членський внесок в нотаріальну палату, який становить не менше 5% від суму річного доходу.

Назваті конкретні суми доходу нотаріальної контори складно, оскількі це Залежить від багатьох факторів. Проте, середній дохід нерідко становить 150-300 тис. Рублів на місяць. Для розвитку справи буде потрібно 2-6 місяців, протягом яких нотаріус зможе заявити про свої послуги і зібрати клієнтську базу. Окупитися такий бізнес може за 4-8 місяців. Найважливіший фактор у досягненні успіху - це кваліфікація, завдяки якій справа буде залишатися конкурентоспроможними. Відкриття нотаріальної контори - це відповідальний крок, який вимагає від підприємця певних зусиль і знань.

Ризики роботи нотаріусом

Основні ризики в роботі нотаріальна контора пов'язані з двома чинниками - це люди і паперу. Нотаріальна діяльність пов'язана з великим обсягом документації, які вимагають ретельної перевірки. Крім того, фахівець повинен добре розбиратися в психології клієнтів, адже кожен день до нього звертаються абсолютно різні люди, до кожного з яких слід знайти індивідуальний підхід. У разі, якщо клієнт буде незадоволений роботою нотаріальна контора, він може написати скаргу в Нотаріальну палату. В такому випадку нотаріус може навіть втратити свою роботу.

Коротко перерахуємо ризики нотаріальної контори:

• висока професійна відповідальність;

• жорсткий контроль над діяльністю від Нотаріальної палати;

• кримінальна відповідальність для приватних нотаріусів (ст. 202 КК) при зловживанні повноваженнями;

• обмежене число нотаріальних контор, що може ускладнити працевлаштування;

• ризик тиску з боку кримінальних "елементів" для підробки документів або ризик втягування в схеми шахраїв.

Діяльність нотаріальна контора пов'язана з цілим переліком ризиків, настання яких тягне за собою серйозні наслідки. Проте, високий рівень доходів робить цю діяльність дуже привабливою.

Збережіть статтю, щоб уважний вівчіті материал

Ви можете Зберегти Цю сторінку с помощью: