Запитайте юриста: чи зобов'язаний роботодавець виплачувати «відрядження»?

1. Розміри витрат на відрядження
2. видача авансу
3. Після повернення з відрядження
4. Як повернути витрачені власні гроші

У вас є питання про працевлаштування, зарплати, атестації, звільнення або дискримінації на роботі? Ви вважаєте, що роботодавець порушує ваші права? Або навпаки - не впевнені, чи законні ваші вчинки по відношенню до компанії?

Редакція The Point продовжує рубрику «Запитайте юриста». У коментарях до кожного матеріалу рубрики ви можете задавати питання, пов'язані зі своїми робочими правами і обов'язками. І ми попросимо експертів - провідних фахівців у сфері трудового права, роз'яснити спірні моменти.

«Якщо співробітник часто буває у відрядженнях, йому належать добові по Україні і на відрядження за кордон. Підкажіть, чи зобов'язаний роботодавець виплачувати командировочні в принципі? І чи має він право затримувати цю статтю доходів співробітника і виплачувати їх уже після відрядження? »- відповідь в нашому новому випуску.

Оксана шпулях, радник ЮФ «Кушнір, Яким'як і партнери» з оподаткування

Згідно ст. 121 КЗпП, працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку зі службовими відрядженнями, тобто роботодавець зобов'язаний виплачувати т. Н. «Відрядження». Працівникам виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму житлового приміщення в порядку і розмірах, що встановлюються законодавством.

Важливо враховувати, що Податковий кодекс не відносить розмір добових у зазначених межах до доходів співробітника. Якщо компанія на свій розсуд збільшила розмір добових, то сума, що перевищує зазначені межі, вважається перевитратами і підлягає оподаткуванню (ПДФО і військовим збором).

Розміри витрат на відрядження

Розмір добових у складі витрат на відрядження в межах території України становить 10% від мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня поточного року (на 2018 рік це 372,3 грн). Для відряджень за кордон розмір добових - 80 євро, з деякими винятками. Для державних службовців розмір добових регулюється постановою КМУ №98 від 02.02.2011 (по Україні - 60 грн, а за кордон - залежить від країни перебування).

видача авансу

Слід звернути увагу, що згідно з Інструкцією № 59 від 13.03.1998, підприємство забезпечує працівника авансом на відрядження. Аванс видається після видання наказу про направлення працівника у відрядження, перед поїздкою. Може видаватися готівкою або перераховуватися у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток.

Читайте ще: Розлучитися красиво: 15 порад про те, як звільнитися з компанії без болю

Після повернення з відрядження

Повернувшись із відрядження, працівник зобов'язаний відзвітувати про кількість і напрямки використання виданих на відрядження коштів. Працівник оформляє авансовий звіт (раніше отриманий в бухгалтерії) за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841, та надає його в бухгалтерію. На підставі звіту бухгалтерія проводить остаточні розрахунки з працівником.

Працівник, перебуваючи у відрядженні, зобов'язаний зберігати підтверджуючі документи, які засвідчують витрати (в оригіналі): транспортні квитки або транспортні рахунки (багажні квитанції), в тому числі електронні квитки за наявності посадкового талона та документа про сплату за всіма видами транспорту; рахунки, отримані з готелів або від осіб, що надають послуги з розміщення та проживання.

Підставою для відшкодування витрат працівникові є оригінали розрахункового або платіжного документів, що підтверджують здійснення розрахункової операції в готівковій або безготівковій формі. Це можуть бути: платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до касового ордера.

Якщо залишилися невитрачені кошти, вони підлягають поверненню до каси підприємства або зарахування на поточний банківський рахунок (до або під час надання авансового звіту про відрядження; по законодавству такий звіт надається до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем, коли працівник завершує відрядження).

Якщо під час відрядження готівку отримані з використанням платіжних карток, то надати звіт і повернути невикористану суму потрібно до завершення третього банківського дня після закінчення відрядження (абзац «а» пп. 170.9.3 п. 170.9 ст. 170 ПКУ).

Як повернути витрачені власні гроші

Якщо, перебуваючи у відрядженні, працівникові довелося витратити власні кошти на придбання товарів (робіт, послуг) для потреб підприємства, то за цими видатками працівник також надає авансовий звіт до бухгалтерії підприємства. Відшкодування таких витрат відноситься до майнових відносин між суб'єктом господарювання та працівником, і регулюється не трудовим, а цивільним законодавством.

У ч. 2 ст. 530 ЦКУ встановлено, що якщо термін виконання боржником (підприємством) обов'язку не встановлений або визначений моментом пред'явлення вимоги, кредитор (працівник) має право вимагати його виконання у будь-який час. Боржник (підприємство) повинен виконати такий обов'язок у семиденний строк від дня пред'явлення вимоги кредитором (працівником).

У зв'язку з цим можна стверджувати, що поки працівник не звернеться в бухгалтерію свого підприємства з письмовою вимогою (заяву в довільній формі) про повернення заборгованості (в сумі перевищення витрат над сумою авансу або витрачених власних коштів для вирішення господарських або виробничих питань), відлік терміну позовної давності щодо заборгованості підприємства перед працівником не починається.

На які питання вже відповіли юристи:

1. Запитайте юриста: чи законно використання роботодавцем детектора брехні?

2. Живити юриста: хто має платіті за професійне навчання - ви чи роботодавець?

3. Запитайте юриста: як правильно оформити трудові відносини, якщо ви працюєте віддалено

4. Запитайте юриста: що робити, якщо вас хочуть звільнити

5. Запитайте юриста: які засоби контролю співробітників законні?

6. Запитайте юриста: чи має право роботодавець вас оштрафувати?

7. Запитайте юриста: про право на «п'ятихвилинки» відпочинку і практиці термінових договорів

8. Запитайте юриста: чи законні «угоди про уникнення конкуренції» між роботодавцем і працівником?