Постановка ККМ на облік в податковій: що і як потрібно робити

1. Крок 1. Покупка ККМ
2. Крок 2. Підготовка документів
3. Крок 3. Візит до податкової
4. Крок 4. Фіскалізація
5. Крок 5. Отримання картки ККМ

Зміст:

1. Крок 1. Покупка ККМ
2. Крок 2. Підготовка документів
3. Крок 3. Візит до податкової
4. Крок 4. Фіскалізація
5. Крок 5. Отримання картки ККМ

Всі організації та ВП, які торгують вроздріб за готівку, зобов'язані використовувати контрольно-касову техніку. Відповідно до закону №54-ФЗ від 22 травня 2003 року будь-яка контрольно-касова машина (ККМ) підлягає обов'язковій реєстрації в територіальному органі ИФНС. Відповідальність за порушення цієї норми несуть: юридичні особи та ВП у вигляді штрафу 30-40 тис. Рублів, а також безпосередньо керівник організації в межах 3-4 тисяч.

Потрібно розуміти, що касовий апарат - це не просто машина, яка вибиває чеки. ККМ веде ще й фіскальний облік, а вся касова дисципліна торгових підприємств цілком і повністю регламентована, починаючи з моменту покупки техніки. Саме з цього для підприємця починається процес постановки ККМ на облік.

Крок 1. Покупка ККМ

Перш ніж купувати касовий апарат, варто відвідати свою податкову інспекцію. Справа в тому, що зареєструвати можна тільки ККМ з переліку, занесеного до Державного реєстру ККТ. Придбаний апарат повинен бути оснащений Еклз (захищеної електронної стрічкою контролю). Щоб переконатися в правильності свого вибору напевно, перелік дозволених до застосування марок і моделей касових машин краще уточнити в податковій за місцем знаходження фірми.

Де взяти ККМ? Найпростіше рішення - звернутися в ЦСО (сертифікований центр технічного обслуговування касової техніки). Співробітники таких центрів зазвичай в курсі всіх нюансів і вимог місцевих податківців. Вони підготують касу до реєстрації:

• встановлять фіскальної пам'яті;
• видадуть пломбу у вигляді голограми;
• підпишуть договір на техобслуговування апарату і його запуск в експлуатацію;
• заповнять необхідні папери (технічну документацію на ККП).

Можна придбати техніку безпосередньо у виробника і оформити з ним договір на ТО, але тоді і обслуговуватися доведеться там же. Чи не заборонено купувати ККМ у сторонніх фірм і навіть з рук, але в такому випадку необхідно з техпаспортом йти в ЦСО для постановки апарату на облік і підписання договору на сервісні послуги. Забираючи у попереднього господаря б / у касу, важливо не забути отримати з нього копію реєстраційної картки з записом про зняття ККМ з податкового обліку.

Крок 2. Підготовка документів

Коли касовий апарат підготовлений до реєстрації, необхідно оформити пакет документів для постановки ККМ на облік.

1. Чи коректно заповнену заяву за встановленою формою (зразок потрібно запросити в податковій).

2. Документи на ІП або юридична особа:

• оригінал свідоцтва ІПН і ксерокопія;
• Свідоцтво про Державну (свідоцтво і його копія);
• документи, що підтверджують права на приміщення, де буде знаходитися апарат.

3. Договори з ЦТО:

• на обслуговування;
• на введення в експлуатацію;
• прошитий і пронумерований журнал виклику механіка ТО за формою КМ-8.

4. Документація на ККТ:

• техпаспорт (заповнений фахівцем ЦТО);
• інструкція;
• паспорт версії ККМ і допліст до нього;
• паспорт на Еклз;
• голографічна марка сервісного обслуговування (засіб візуального контролю, наклеюється в ЦТО);
• Пломбір марки (4 шт., видаються в сервіс-центрі);
• накладні, квитанції та інше, що підтверджує факт придбання ККМ (це не обов'язково, але можуть запросити).

Всі перераховані документи підготувати в оригіналі і копіях.

5. Комплект для касира:

• наказ про призначення;
• касова книга (за формою КМ-4, пронумерована, прошита, з заверительной написом головного бухгалтера та печаткою).

6. Ще знадобляться з собою:

• паспорт заявника;
• друк (для юридичної особи);
• довіреність, якщо в ИФНС відправляється не керівник фірми, а його представник.

Так як правила в територіальних інспекціях можуть різнитися, не виключено, що інспектор запросить копію останнього балансу або довідку про відсутність заборгованостей перед державою. Щоб уникнути непорозумінь список всіх цих документів краще заздалегідь уточнити.

Крок 3. Візит до податкової

Перш ніж вирушати до податківців, потрібно дізнатися про порядки, які панують у конкретній інспекції. Постановка ККМ на облік в податковій може проводитися як в порядку черги (живий або електронною), так і в певні будні дні і навіть строго за попереднім записом. Візит також потрібно узгодити з ЦТО, так як присутність його представника буде необхідно на процедурі фіскалізації.

З повним комплектом документів керівник організації або його заміщає особа звертається до відділу реєстрації ККТ. Інспектор, вивчивши паперу, призначає дату фіскалізації касової машини (не пізніше 5 днів з моменту прийому заяви).

Крок 4. Фіскалізація

У призначений день касовий апарат, заправлений стрічкою, з блоком живлення і шнурами доставляється до узгодженого часу в податкову інспекцію. Фіскалізація проводиться в тристоронньому складі: інспектор, співробітник ЦСО, представник фірми.

Інженер-технік перевіряє цілісність ККМ і програмує її: вводить дані фірми (ІПН, найменування), заводський номер апарата. Інспетор встановлює захисний код від злому, потім фахівець ЦТО пломбує корпус, заповнює журнал КМ-8 і технічний паспорт.

Для перевірки налаштувань фахівці пробивають тестовий чек на 1 рубль 11 копійок і роздруковують Z-звіт. За підсумками фіскалізації оформляються наступні документи:

• вносяться позначки в журнал обліку ККМ про присвоєння машині ідентифікаційного номера;
• акт про обнулення лічильників машини за формою КМ-1;
• пробний чек;
• Z-звіт і фіскальний звіт на 1,11 рублів;
• звіт по Еклз на аналогічну суму.

Якщо на облік ставиться не ККМ, а стаціонарний платіжний термінал, проводиться виїзна фіскалізація за місцем знаходження техніки.

Крок 5. Отримання картки ККМ

Після проведення фіскалізації інспектор бере час (до 3 діб) на оформлення картки реєстрації. Отримати картку і все раніше здані оригінали документів може і заявник, і його довірений представник.

Скільки днів в результаті займе постановка ККМ на облік в податковій, залежить від правил тієї чи іншої інспекції. Сама реєстрація - справа 15-20 хвилин, весь інший час віднімають черзі і оформлення документів податковим фахівцем. Офіційні терміни, в які повинна бути видана картка реєстрація ККМ, - 5 днів з дати прийому заяви і проведення фіскалізації. На практиці цей термін може становити як 1-2 дня, так і 10-14 (якщо відділ реєстрації працює тільки 2 рази в тиждень або приймає по запису). В середньому на вирішення питання з касою потрібно закладати, мінімум, один робочий тиждень.

У разі гострої необхідності прискорити реєстрацію можна через ЦСО: зазвичай технічні центри надають послугу термінового оформлення касової техніки. Що стосується вартості постановки ККМ на облік, основні витрати становить покупка самого апарату (від 10000 рублів). Договір з ЦТО обійдеться в 1,5-2 тисячі рублів, в які входять підготовка технічної документації та журналів, комплект голографічних наклейок та виїзд фахівця в податкову. Якщо доручити реєстрацію ККМ інженерам техцентру (без присутності представника фірми), базову вартість послуги можна сміливо множити на 2.