- За яких умов буде виплачено відпускний відшкодування
- Чому допускається перенесення відпустки
- Використання відпустки перед звільненням
- Як отримати грошове покриття
- Як відгуляти відпустку не весь відразу
Закон забороняє працювати без відпустки, отримуючи замість покладеного раз на рік відпочинку грошовий еквівалент. Але це не означає, що варіантів, як отримати компенсацію за невикористану відпустку, немає. Вони не тільки є, але цілком легальні і можуть бути використані в дозволених законом ситуаціях.
За яких умов буде виплачено відпускний відшкодування
Щорічна оплачувана відпустка належить будь-якій працюючій (ст.114 ТК РФ). Тривалість основної відпустки становить 28 календарних днів. Є ще і додаткова відпустка, що надається:
- в умовах Крайньої Півночі і регіонах, прирівняних до них;
- у шкідливих і небезпечних умовах праці;
- в особливих умовах, з ненормованим робочим днем, і ін.
Обидва види трудових канікул обов'язково оплачуються. Розрахунок відпускних виробляють виходячи із середнього заробітку за календарний рік, при цьому враховуються всі трудові виплати. Про те, як розраховуються відпускні в 2019 році, читайте на нашому сайті https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta
Якщо є сумніви з приводу того, чи можна отримати компенсацію за невикористану відпустку, то звернувшись до Трудового кодексу, можна зрозуміти що відповідь однозначно ствердна.
Еквівалент через не взятий відпочинок може бути призначений якщо:
- працівник звільняється;
- покладений йому відпочинок перевищує 28 календарних днів (ст.126 ТК РФ).
Звільняючись, працівник має право отримати допомогу за всі дні заробленого відпочинку. Сума компенсації розраховується виходячи з кількості днів відпустки і середнього заробітку за останній рік.
Другий випадок, при якому можливе відшкодування - відпустка більше 28 днів. Тоді за все додаткові дні або їх частину нараховується грошовий еквівалент. Наприклад, якщо покладений відпустку в розмірі 34 днів, то потрібно використовувати 28 з них на відпочинок, а за решту 6 днів отримати компенсацію.
При цьому закон не зобов'язує роботодавця строго дотримуватися цього правила. Роботодавець має право не оплачувати додаткові дні відпустки, а вимагати їх використання для відпочинку.
Врахуйте! Правило не поширюється на вагітних, працівників не старше 18 років, працівників, зайнятих на шкідливих і небезпечних виробництвах. Вони повинні використовувати додаткову відпустку за прямим призначенням.
Чому допускається перенесення відпустки
Законодавець обмовив виникнення ситуацій під час відпочинку, коли щорічна відпустка має бути перерваний або надано в інший час. Такими випадками є:
- перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним;
- необхідність виконання державних обов'язків, на час яких дається за законом звільнення від роботи;
- в інших випадках.
Несплата відпускних, повідомлення про надання відпустки менш ніж за 14 діб до його початку також стають підставою для перенесення відпочинку на інший, погоджений з працівником термін.
Якщо виробничий процес вимагає присутності працівника і його відхід у відпустку паралізує діяльність організації, за згодою працівника відпустку також переноситься на інший період часу. При цьому він повинен бути використаний протягом року, наступного за роком надання. Тобто, робота протягом 2 років без відпустки допустима.
Тому, якщо буде потрібно з'ясувати, чи допускається заміна відпустки грошовою компенсацією в разі його перенесення, пам'ятайте, що в даному випадку законодавець говорить «ні» (ст.124 ТК РФ).
Працівникам, вік яких менше 18-ти років, а також зайнятим на шкідливих і небезпечних виробництвах відпустка повинна надаватися щорічно, переноси не допускаються.
Використання відпустки перед звільненням
Згідно зі статтею 127 ТК РФ, збираючись розірвати договір, працівник може взяти покладений йому відпустку з подальшим звільненням за власним бажанням. Їм пишеться заява із зазначенням дати звільнення, якої повинен стати останній день відпустки. Якщо закінчився термін трудового договору, працівник має право використовувати перед звільненням покладений відпустку і датою розірвання договору також стане останній день відпустки.
Ця дата може не збігатися з встановленої раніше датою закінчення трудового договору. Якщо відпустка береться працівником, який написав заяву на звільнення за власним бажанням, він має право передумати, забрати заяву на звільнення до початку відпустки. Якщо на його місце прийнятий інший працівник, то відкликання заяви на звільнення не допускається (ст.127 ТК РФ).
Як отримати грошове покриття
Як зазначалося вище, якщо працівник не впевнений, чи можна замінити відпустку грошовою компенсацій в 2019 році, варто звернутися за роз'ясненням до статті закону. Правилом передбачено, що компенсація виплачується тільки при звільненні, за всі належні дні відпустки, або при невикористанні днів неосновного. Для її отримання потрібно зробити наступне:
- Подати заяву довільної форми. Якщо є спеціальної форми бланк - на бланку. У «шапці» заяви вказуються посада особи, який буде візувати заяву, і його ПІБ. Далі вказується ПІБ заявника.
- Назва документа - «заяву».
- Безпосередньо текст, який представляє собою прохання замінити дні відпустки грошовим еквівалентом. Вказати, за якими обставинами дан додаткова відпустка, його тривалість і послатися на статтю 126 ТК РФ про право на отримання компенсації.
- Поставити дату і власноручний підпис.
Через 10 днів або в дату чергової видачі заробітної плати, прийнятої на підприємстві, виплата повинна бути видана заявнику. Основна відпустка не допускається підміняти відшкодуванням. Це є порушенням закону і винна особа притягується до адміністративної відповідальності у вигляді великого штрафу. Дилема, чи можна взяти компенсацію за невикористану відпустку, якщо він не основний, без накладення стягнення на роботодавця, передбачає відповідь: так, можна.
Про компенсацію відпустки перед звільненням дивіться відео:
При звільненні працівнику зобов'язані сплатити компенсацію за всі дні відпустки. Якщо він не надавався протягом двох років, то за два роки.
Якщо в рік звільнення працівник встиг використати частину відпустки, компенсація буде менше на число використаних днів. Вона оподатковується і страховими внесками за встановленими правилами. Детальніше про утримання страхових внесків з компенсації читайте на нашому сайті https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk
Якщо працівник не має права на отримання додаткової відпустки, то і права на компенсацію днів відпустки, наприклад, не використаного 2 роки і відповідно подвоєного, він не має.
Як відгуляти відпустку не весь відразу
Згідно ТК РФ, поділ відпустки на частини можливо при узгодженні з роботодавцем. При цьому, одна з частин не повинна бути менше 14 календарних днів (ст.125 ТК РФ). Решту днів можна взяти в будь-яких пропорціях. Зокрема, два рази по 7 днів, два рази по 5 днів і 4 дні, і так далі.
Спеціаліст відповідає на питання в коментарях до статті