- Для чого потрібна виписка про стаж з трудової книжки
- Коли може знадобитися документ
- За скільки днів потрібно видати документ
- Як зробити виписку з трудової книжки: зразок + інструкція
- Як зробити виписку з трудової книжки: покрокова інструкція
- Якою мовою складати довідку
- Як завіряється виписка з трудової книжки: зразок
Щоб підтвердити стаж, посада або місце роботи при зверненні в банк, посольство та інші інстанції, може знадобитися допомога роботодавця. Дізнайтеся, як оформити документ з усіма необхідними відомостями по новому Госту.
Скачайте корисний документ:
Для чого потрібна виписка про стаж з трудової книжки
Стаж працівника підтверджується трудовою книжкою. Оригінал документа зберігається у роботодавця з моменту працевлаштування працівника та аж до припинення трудового договору з ним. На руки видається тільки в рідкісних, обумовлених в законі випадках - наприклад, для пред'явлення в ПФР для призначення пенсійної допомоги. Для всіх інших випадків оформляється копія , Довідка, виписка з трудової книжки. Зразок завіряється печаткою роботодавця і підписом начальника відділу кадрів або іншої особи, відповідальної за видачу, щоб у приймаючої інстанції не було сумнівів в достовірності документа і актуальності містяться в ньому відомостей.
Коли може знадобитися документ
Зазвичай її запитують для пред'явлення третім особам. Наприклад, в іншу компанію, де ще не встиг звільнитися з попереднього місця роботи співробітник проходить співбесіду і повинен підтвердити стаж, або в банк - для отримання кредиту або оформлення іпотеки. Документ містить персональні дані і видається тільки на підставі письмової заяви працівника.
Увага! Якщо через деякий час співробітник, який нещодавно отримав виписку, повторно звернеться з аналогічним проханням, відмовляти йому не можна.
За скільки днів потрібно видати документ
Закон вимагає видавати співробітнику виписки та інші документи, пов'язані з роботою, протягом трьох днів з моменту отримання письмового запиту, не стягуючи за це плату (ст. 62 ТК РФ). У великих компаніях з великою кількістю персоналу такі запити в службу кадрів можуть надходити щодня.
Щоб швидко підготувати документи до видачі і не допустити жодної помилки в процесі їх оформлення, актуалізує інструкцію з кадрового діловодства з урахуванням нового ГОСТу Р 7.0.97-2016, затвердженого наказом Росстандарта №2004-ст від 8.12.2016 і вступило в силу з 1 липня 2018 року. Що для цього потрібно і з чого конкретно слід почати , Розповість експерт журналу «Кадрове справа».
Як зробити виписку з трудової книжки: зразок + інструкція
Виписка з трудової книжки - бланк з даними про професії, трудовий стаж, минулих етапах кар'єри і поточної посади працівника. Єдиної уніфікованої форми для таких випадків не існує, тому кожна організація самостійно вирішує, як повинна виглядати і завірятися виписка з трудової книжки (зразок заповнення рекомендується роздрукувати, щоб кадровик зберігав його на робочому місці і при необхідності звірявся). Зазвичай використовується фірмовий бланк роботодавця з його реквізитами та контактними даними, але можна надрукувати виписку і на звичайному аркуші формату А4.
Зразок документа ви можете завантажити на початку статті >>
Як зробити виписку з трудової книжки: покрокова інструкція
Крок 1. Зареєструйте заяву, прийняте від співробітника. Відразу ж відрахуйте три дні з дати реєстрації, щоб визначити крайній термін оформлення виписки. Якщо через три дні документ не буде готовий, роботодавець порушить вимоги статті 62 ТК РФ.
Крок 2. Заповніть «шапку» виписки. Вкажіть повне та скорочене найменування організації, якщо бланк НЕ фірмовий, а трохи нижче - тип документа, на підставі якого складається виписка, і її порядковий номер. Обов'язково вкажіть дату оформлення трудової книжки і відомості про його власника, скопійовані з титульного листа оригіналу: прізвище, ім'я та по батькові, дату народження, рівень отриманої освіти, професію (спеціальність).
Крок 3. Заповніть основну частину. Рекомендується оформляти її у вигляді таблиці, поділеної на чотири графи - точно так само, як сторінка в оригінальному бланку, в розділі «Відомості про роботу». Записи копіюйте повністю, без скорочень і абревіатур, із зазначенням порядкових номерів і дат. Не забувайте кожного разу посилатися на накази та інші документи, на підставі яких були зроблені записи. Всі відомості в виписці повинні в точності збігатися з оригіналом.
Крок 4. Запевніть виписку і поставте поточну дату. Документ без дати і засвідчувальних реквізитів у працівника можуть не прийняти. Доведеться знову витрачати час, тільки тепер уже на переоформлення. Щоб не допускати помилок, орієнтуйтеся на зразок виписки з трудової книжки (скачати типову форму можна на початку статті) .
Якою мовою складати довідку
І сама виписка, і всі реквізити, що підтверджують її справжність, оформляються тільки російською мовою (ст. 62 ТК РФ). Якщо працівник просить перевести документ на англійську або будь-який інший іноземну мову, наприклад, для отримання візи або працевлаштування в зарубіжну компанію, поясніть, що це не входить в обов'язки роботодавця. Отримавши виписку на руки, співробітник завжди може перевести її за свій рахунок і завірити в нотаріуса відповідно до положень статті 35 Основ законодавства РФ про нотаріат.
Читайте в «Системі Кадри»:
Як завіряється виписка з трудової книжки: зразок
Юридичну силу має тільки завірена за всіма правилами виписка з трудової книжки (скачати бланк з прикладом правильної завірення можна на початку статті ). Порядок засвідчення закріплений пунктом 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.
У нижній частині документа пишеться від руки слово «Вірно» і ставляться підписи відповідальних посадових осіб (співробітника, який оформив виписку, і генерального директора компанії). Кожен підпис повинна супроводжуватися розшифровкою та зазначенням посади. Особистий підпис працівника, який здобув виписку, в даному випадку не потрібна. А ось кругла печатка, якщо вона використовується компанією, має бути присутня.
Зразок оформлення виписки з трудової книжки: засвідчення
Зразок документа ви можете завантажити на початку статті >>
Довідки та виписки, видані працівникам, можна завіряти не тільки основною печаткою організації, але і печаткою кадрової служби, якщо така можливість передбачена локальними нормативними актами. Додаткову інформацію про друк у трудовій читайте в статті .
висновок
Кожен співробітник має право звертатися до роботодавця за виписками з трудової книжки та інших документів, пов'язаних з роботою. Якщо в відділ кадрів надійшла така заява, видайте за всіма правилами оформлену і завірену виписку в триденний термін, щоб не порушувати статтю 62 ТК РФ.