Компанія MT Group (ТОВ «МайТек», м Казань) приступає до впровадження ECM-системи DIRECTUM в групі компаній «ОДИС» (м Йошкар-Ола). Особливістю проекту стане його масштабність - впровадження буде здійснюватися одночасно на трьох підприємствах холдингу, діяльність яких тісно взаємопов'язана.
Група компаній «ОДИС» - це багатопрофільний холдинг, що включає в себе близько 70 підприємств, що працюють в різних сферах діяльності: роздрібної торгівлі, харчової промисловості, готельно-розважальному бізнесі, в сфері житлово-комунального господарства та громадського харчування. Організації, що входять до ГК «ОДИС», активно надають матеріальну і фінансову підтримку некомерційних проектів і благодійним фондам, спрямованим на відродження і збереження духовного, культурного та історичної спадщини міста та республіки, розвиток спорту, підтримку охорони здоров'я та освіти.
У жовтні 2012 року між ДК «ОДИС» і компанією MT Group (ТОВ «МайТек», м Казань) був укладений договір на впровадження системи електронного документообігу та управління взаємодією DIRECTUM. «У зв'язку з багатопрофільною діяльністю ГК« ОДИС »і запуском проекту одночасно на трьох підприємствах холдингу, впровадження повинна проводити компанія, що володіє достатнім досвідом у різних галузях економіки і командою професіоналів, здатних успішно завершити такий масштабний проект. Саме це і послужило підставою при виборі виконавця рабо т », - коментує рішення керівник відділу інформаційних технологій Андрій Шошин.
На даному етапі фахівцями «МайТек» вже проводиться передпроектне дослідження, за результатами якого будуть оптимізовані і автоматизовані наступні внутрішні процеси організацій:
- реєстрація та узгодження вхідних документів, винесення резолюцій і контроль їх виконання;
- реєстрація та узгодження вихідних і внутрішніх документів;
- узгодження, ознайомлення та контроль виконання за наказами та розпорядженнями по основній діяльності;
- робота зі службовими записками, заявками до відділу інформаційних технологій;
- узгодження і реєстрація договорів та всіх супутніх договірних документів;
- управління нарадами;
- ведення електронного архіву документів.
Крім автоматизації ділових процесів, проектом впровадження DIRECTUM передбачена розробка внутрішніх регламентів роботи з документами. Однією з особливостей даного етапу проекту стане також автоматизація наскрізних бізнес-процесів між трьома автоматизуються компаніями холдингу за договорами, службовими записками, наказам і розпорядженням.
В ході робіт передбачена інтеграція з системою бюджетування і управління фінансами підприємства - Prestima. По завершенню пілотного проекту заплановано розширення функціоналу системи DIRECTUM і тиражування її на інші підприємства холдингу.