Реєстрація фірми в Австрії: торговий реєстр

1. Торговий реєстр
2. Особливості реєстрації в Торговому реєстрі для різних господарських форм
3. Реєстрація в Торговому реєстрі
4. Документи для реєстрації в Торговому реєстрі
5. Потрібно оновлювати дані про компанії в Торговому реєстрі?
6. висновок

Реєстрація в торговому реєстрі (Firmenbuch або Hauptbuch) - важливий крок при організації в Австрії власного бізнесу в формі партнерства, акціонерного товариства або ТОВ. Що ж таке Торговий реєстр і як проходить реєстрація?

Торговий реєстр

Торговий реєстр Австрії існує в електронній формі. Кожен запис складається з зведення юридичних даних по компанії і статутних документів, які зберігаються як в паперовому вигляді, так і в якості електронних копій. Підприємство вважається чинним лише після того, як буде зареєстровано в реєстрі.

Інформація про компанію з Торгового реєстру доступна будь-кому. Це можна зробити через інтернет, але, якщо документ повинен використовуватися в юридичних цілях (наприклад, у вигляді офіційного запиту або в якості довідки для суду), необхідно зажадати виписку через земельний суд і запевнити її у нотаріуса.

Певна інформація (особисті дані та адреси власників компанії) буде надана тільки в разі, якщо того вимагає подавець звернення зможе обґрунтувати свої права на отримання цих відомостей.

Вартість звернення за випискою з реєстру складає, в залежності від способу подачі, 14,30 € або 8,60 €. Також необхідно сплатити вартість самої виписки і державне мито (7,20 € і 6,50 € відповідно).

Установчі документи компанії, що зберігаються в Торговому реєстрі Австрії, мають пріоритет перед будь-якими іншими копіями

Особливості реєстрації в Торговому реєстрі для різних господарських форм

Реєстрація в Торговому реєстрі обов'язкове для підприємств з організаційно-правовою формою ТОВ (GmbH), акціонерних товариств (AG) і партнерств (OG, KG), а також працюють на території Австрії філій зарубіжних компаній.

Індивідуальні підприємці (Einzelunternehmen) реєструються в Торговому реєстрі за власним бажанням. Обов'язковою ця процедура стає тільки якщо річний оборот приватного підприємства перевищує 700 000 євро протягом двох послідовних років або перевищує 1 000 000 євро за рік.

Від обов'язкової реєстрації в Торговому реєстрі, незалежно від рівня доходу, звільняються приватні підприємці, які працюють в області вільних професій, фрілансери, а також фермери і лісники.

Відповідно до законодавства нові записи в Торговому реєстрі про підприємства з формою власності GmbH і AG вносяться в спеціальний архів офіційних постанов (Ediktsdatei), після чого повинні бути опубліковані в державному органі друку (у Відні це газета Wiener Zeitung). Відомості про індивідуальних підприємців і партнерства публікувати не обов'язково.

При внесенні даних про підприємство в Торговий реєстр компанії присвоюється унікальний буквено-цифровий номер (FN), який дозволяє точно ідентифікувати господарюючий суб'єкт навіть при зміні акціонерів, назви або правової форми.

Якщо компанія закривається, запис в реєстрі переноситься в архів, але не знищується, що дозволяє отримати довідку не тільки про нині діючих, а й про колись існували фірмах.

Реєстрація в Торговому реєстрі

Подавати документи необхідно до земельного суду (Landesgericht) за місцем реєстрації підприємства. У Відні записи в Торговому реєстрі здійснюються через торговий суд (Handelsgericht Wien).

Реєстрація можлива одним з двох способів:

• особисто подати документи в торговий суд;
• пройти реєстрацію через інтернет (ERV), яка передбачає відправку заявки і відсканованих копій документів в електронному вигляді.

Термін реєстрації зазвичай становить 1-2 тижні. Після цього компанія повинна зареєструватися в податкових органах і може приступати до роботи. Однак термін внесення запису в сам державний реєстр може зайняти до трьох місяців, за умови, що всі документи були подані в встановленою формою. Сертифікат про реєстрацію в Торговому реєстрі буде надіслано поштою.

Вартість реєстрації складає 18 € для електронної форми і 36 € при подачі документів в паперовому вигляді. До цього додаються витрати на внесення різних статей (юридичної адреси, офісу та ін.), Які залежать від правової форми підприємства, яке реєструється. Однак власники фірм, які підпадають під Закон про підтримку нових компаній (NeuFöG), звільняються від цих мит.

Документи для реєстрації в Торговому реєстрі

Список документів, що надаються до Торговельного реєстру, залежить від правової форми підприємства. Заявка повинна містити всю інформацію про нову фірму і її власників.

Наприклад, для партнерства (OG / KG), крім власне партнерської угоди, необхідно заповнити спеціальну форму, яка містить наступну інформацію:

• Назва компанії;
• частки її учасників;
• адреса зареєстрованого офісу і юридична адреса компанії;
• вказівка ​​області діяльності бізнесу;
• імена, дати народження та адреси партнерів;
• дата укладення партнерської угоди;
• для осіб, які не є громадянами ЄС, вид на проживання.

Пакет документів для реєстрації в Торговому реєстрі Австрії залежить від організаційно-правової форми компанії

для товариства з обмеженою відповідальністю (GmbH) необхідно надати наступний пакет документів:

• установчий договір;
• рішення зборів акціонерів про призначення ради директорів (завірене нотаріусом або в місцевому суді);
• банківське підтвердження про відкриття рахунку;
• зразки підписів директорів (завірені нотаріусом або в місцевому суді);
• довідка про відсутність претензій з боку податкових органів.

Потрібно оновлювати дані про компанії в Торговому реєстрі?

Відповідальність за своєчасне внесення до Торговельного реєстру нових відомостей про компанії, якщо будь-які ключові дані були змінені, лежить на підприємця. Якщо він цього не робить, штраф за рішенням суду може скласти до 3 600 євро. Причому штрафні санкції можуть накладатися повторно через два місяці, якщо після винесення першого судового рішення підприємець не вніс коректні дані.

До тих пір, поки ці зміни не внесені, пріоритет в разі судових та інших розглядів має копія, яка перебуває в Торговому реєстрі. Зокрема, поправки або доповнення до установчого договору не мають юридичної сили, поки зміни не внесені до Торговельного реєстру.

Що стосується юридичних рішень по компанії (наприклад, судові провадження або справи про банкрутство), то вони вносяться до реєстру автоматично.

висновок

Як і інші етапи реєстрації компанії в Австрії, внесення запису до Торговельного реєстру - процедура, яка відрізняється логічністю і прозорістю. Можливість провести реєстрацію і подати документи через інтернет істотно спрощує процес.

Ресурси, які допоможуть вам зареєструвати фірму в Торговому реєстрі:

1. Сайт Федеральної господарської палати Австрії - адреси, телефони і назви муніципальних органів, які реєструють компанії в різних землях Австрії.
2. Державний портал послуг для компаній і корпорацій - посилання на правові акти, що регулюють процедуру внесення до Торговельного реєстру записів про організації різної структури.
3. Форма реєстрації компанії через інтернет (ERV) на сайті системи електронного документообігу міністерства юстиції Австрії.
4. Форма спрощеного внесення змін в запис Торгового реєстру на сайті системи електронного документообігу (необхідна карта громадянина або мобільна цифровий підпис).

А що думаєте про реєстрацію компаній в Австрії ви? Можливо, вам вже доводилося проходити цю процедуру і ви знайомі з її нюансами? Поділіться своїм досвідом в коментарях! А також не забудьте підписатися на розсилку статей нашого блогу, з якої ви зможете отримувати цікаву та актуальну інформацію про життя і роботі в Австрії!