Реєстр акціонерного товариства - сукупність інформації, відображеній на паперовому або електронному носії, яка ідентифікує зареєстровану в ньому особу, підтверджує права на володіння цінними паперами, регламентує діяльність акціонерного товариства (АТ). Ведення реєстру - обов'язкова умова функціонування АТ, запропоноване законодавством РФ (ст.44 п.2 «Закон про акціонерне товариство»).
Структура реєстру акціонерного товариства
Реєстр АТ - документ, в якому ведеться облік розміру установчого капіталу. У ньому фіксують кількість, категорії і номінальну вартість акцій, запущених в обіг або тих, які в перспективі випустить суспільство. Реєстр передає інформацію про осіб-власників акцій, про викуплених акціях конкретного суспільства і т.д. Утримання реєстру згідно із законодавством РФ (ст.44 п.1 «Закону про акціонерне товариство»).
Структура і загальний вміст реєстру АТ утворені сукупністю журналів, включаючи:
- реєстраційний журнал;
- журнал даних про АТ;
- журнал про особових рахунках АТ;
- журнал виписок акціонерів.
Реєстраційний журнал - розділ, в який в хронологічній послідовності заноситься інформація про акції. Наприклад, дані про передачу цінних паперів, зміні їх чисельності; інформація про обтяження акцій зобов'язаннями і т.д. У нього входять всі документи, що послужили підставою для записів в загальний реєстр.
Записи в журналі реєстрації первинні, тобто, передують іншим нотаток, оскільки саме вони дають посилання на інші розділи реєстру. І, навпаки, будь-який запис в інших розділах реєстру має посилання на реєстраційний журнал. Такий принцип перехресних посилань дозволяє усунути дублювання відомостей в реєстрі АТ.
Журнал даних про акціонерне товариство - другий розділ, що входить в структуру реєстру. Це розділ, що відображає комплексну інформацію, включаючи:
- дані про АТ і склад засновників;
- дані про емісії акцій АТ;
- дані про дивіденди, які виплатило акціонерне товариство;
- дані про розмір установчого капіталу і т.д.
Журнал даних містить опис всіх розділів реєстру (об'ємом на 2-3 сторінки). Він заповнюється в момент відкриття реєстру і практично не доповнюється інформацією в процесі діяльності товариства.
Журнал про особових рахунках АТ - один з ключових документів реєстру, в якому відкриваються особові рахунки акціонерів організації; рахунки номінальних власників акцій; осіб, на які зареєстровані заставні акції.
До змісту зареєстрованого особового рахунку пред'являються вимоги. Він повинен включати:
- загальну інформацію про зареєстроване акціонера;
- дані про кількість, видах і категоріях акцій;
- інформацію про реєстраційний номер випущених цінних паперів, які зараховані на банківський рахунок конкретної особи;
- відомості про акції, обтяжених зобов'язаннями;
- список всіх операцій, які містять замітки про банківський рахунок, а також є частиною журналу реєстрації реєстру.
Журнал виписок акціонерів - розділ, в якому зафіксовані всі зареєстровані особи реєстру. Журнал відображає дані про те, що зареєстроване особа отримала виписку, що засвідчує його права на акції АТ. Сама по собі виписка не відноситься до категорії цінних паперів, а є документом, що підтверджує права володіння / передачі / отримання дивідендів з акції і т.д. Видача виписок відбувається тільки під розпис акціонера.
Таким чином, реєстр АТ - структурований документ, зміст і принцип ведення якого регулюється законом РФ.
Специфіка ведення реєстру акціонерного товариства
Специфіка ведення реєстру АТ випливає з положень «Закону про акціонерне товариство» (ст.44 п.2). Згідно з ним, товариство зобов'язане вести і зберігати реєстр з моменту проходження держреєстрації АТ.
Функція ведення реєстру покладається на реєстратора (інакше - реєстроутримувача). Це особа, яка має статус учасника ринку цінних паперів, уповноважена заповнювати / зберігати реєстр власників цінних паперів після укладення офіційного договору з емітентом. Основною вимогою до реєстратора, який веде реєстр, виступає наявність ліцензії - дозволу на виконання обов'язків реєстроутримувача.
Для коректного ведення реєстру, реєстратор зобов'язується затвердити цілий спектр документів (згідно п.10.1 Положення). До таких документів відносять норми ведення реєстру АТ, а також правила про документообіг всередині організації.
Правила ведення реєстру АТ включають:
- норми і порядок виконання операцій реєстроутримувачем;
- терміни виконання конкретних операцій;
- терміни і порядок інформування емітента;
- створення стандартної анкети зареєстрованої особи.
Виходячи з цього, реєстр - один з ключових документів акціонерного товариства. При цьому коректне ведення реєстру - гарант відповідності даного документа законодавчим вимогам.