Для ІП, що здійснюють свою діяльність по вмененке (з використанням ЕНВД), згідно з пунктом другим ст. 346.26 НК РФ, від застосування касового апарату на момент початку 2016 року можна відмовитися у разі, якщо виконується одна з наступних умов:
- Діяльність індивідуального підприємця, який працює з використанням єдиного податку, пов'язана з наданням послуг населенню. Після укладання угоди клієнту необхідно вручити бланк суворої звітності, який замінить собою чек ККТ.
- Всі розрахунки здійснюються із застосуванням банківських пластикових карт або банківських переказів. У такому випадку організація або продавець, який використовує єдиний податок, повинен видати на першу вимогу підтверджує здійснення угоди і прийом коштів документ. Це може бути квитанція про оплату послуг або, наприклад, товарний чек. Для використання безготівкового способу розрахунків потрібен спеціальний термінал, підключений до рахунку.
- Специфічність або особливості місцезнаходження. Згідно п. 3 ст. 2 ФЗ N54, IP, що працює з використанням єдиного поставлений податку, може проводити розрахунки без застосування ККМ, коли комерційна діяльність пов'язана з певною специфікою або здійснюється у віддалених районах.
Коли ККМ не потрібен
ФЗ N54 на момент початку 2016 року містить у перелік видів комерційної діяльності, які не потребують від платників при роботі по вмененке обов'язкового застосування ККТ.
До цього переліку потрапляють такі:
- Продаж преси, включаючи газетну друкарську продукцію і журнали, а також різні супутні аксесуари та товари (ручки, олівці та інше) в спеціалізованих кіосках. При цьому, частка друкованої продукції повинна складати як мінімум половину, а сам асортимент додаткових товарів повинен бути затверджений відповідним відомством. Організація обліку виручки від реалізації преси та супутньої продукції при цьому повинна відбуватися окремо.
- Купівля та продаж акцій, ф'ючерсів та інших цінних паперів.
- Реалізація квитків участі в лотереях.
- Організація харчування в навчальних закладах для учнів і співробітників.
- Організація оплати проїзду пасажирами транспортних засобів громадського користування.
- Організація і здійснення продажів в рамках ярмарків, на виставках, торгових ринкових площах, а також на інших площах, відведених для торгівлі. В це правило не потрапляють кіоски, магазини, прилавки, намети, автомобільні фургони та інші місця.
- Продаж розносна дрібнороздрібних товарів і коммівояжёрская діяльність. Винятком є складні технічні пристрої і продукція, що вимагає певних умов транспортування і зберігання. Торгівля може здійснюватися з різних переносних пристосувань, включаючи використання візків і лотків.
- Продаж чаю, кави і суміжної продукції в пасажирських вагонах поїздів. Асортимент продукції при цьому повинен бути затверджений відповідним відомством.
- Торгівля ліками за межами міста за винятком СМТ і районних центрів.
- Продаж морозива і не містять алкоголь розливних напоїв в кіоску
- Продаж різної продукції з цистерн.
- Прийом від населення утильсировини і склотари. Лом кольорових і чорних металів - виняток.
- Торгівля предметами, що відносяться до релігії, включаючи літературу, а також організація та надання релігійних послуг.
- Продаж поштових держзнаків, включаючи марки і інші знаки, які наносяться на поштові відправлення та використовуються для перевірки оплати послуг зв'язку. При цьому, реалізація товарів повинна відбуватися за номінальною ціною. Іншими словами, IP, що працює за єдиним податком, не може продавати колекційні марки за ринковою ціною без ККМ.
ІП, що працюють по ЕНВД у віддаленій місцевості, за винятком великих населених пунктів (міст, РЦ і СМТ) має право відмовитися від застосування ККМ за правилами 2016 року.
Реєстрація касового апарату
Щоб зареєструвати нові ККМ в податковому органі в 2016 році, потрібен наступний пакет документів:
- заяву про взяття ККТ на облік;
- технічний паспорт ККТ;
- договір про технічне обслуговування ККМ, укладений з ЦТО.
При цьому, термін проведення процедури реєстрації ККТ для платників, що використовують єдиний поставлений податок, становить 5 робочих днів з моменту подачі документів і заяви. Після того, як нові пристрої будуть зареєстровані, IP, що працює на ЕНВД, отримає на руки картку реєстрації, а також надані документи, що додавалися до заяви. Зняття з обліку ККМ і перереєстрація обладнання здійснюється за фактом подачі заяви і триває ця процедура також 5 робочих днів.
Касові апарати нового зразка, які були введені в експлуатацію на початку 2016 року, відрізняються спрощеною схемою постановки на облік. Нові ККТ мають окремий доступ в інтернет і можуть реєструватися в режимі онлайн. При цьому, потрібен стабільний канал зв'язку, а всі дані про вчинення кожної угоди будуть відправлятися фіскального реєстратора, що значно спрощує звітність. Нові зміни в законодавстві 2016 року торкнулися і порядок обслуговування касової техніки. Нове обладнання не вимагає обов'язкової постановки на облік в ЦСО. ІП зобов'язаний буде звертатися в технічну службу тільки за фактом поломки або укладати з сервісною компанією договір на регулярне обслуговування.
На щастя для багатьох підприємців, які працюють за ЕНВД, як мінімум найближчі три роки, аж до початку 2019 го, можна не тільки користуватися, а й купувати ККТ старого зразка і користуватися при цьому старої і перевіреної системою реєстрації, обслуговування та звітності.
Штраф за непробитий касовий чек
Чинне на момент початку 2016 року законодавство передбачає покарання за порушення правил застосування і використання касового обладнання.
Протизаконним є:
- Невикористання касових апаратів. Під невикористання ККТ також потрапляє невидача покупцям або клієнтам касових чеків. У цьому правилі є винятки, передбачені ФЗ N54.
- Застосування невідповідних встановленим вимогам касових апаратів.
- Порушення правил реєстрації, користування і зберігання ККМ.
- Відмова у видачі документів, що підтверджують факт здійснення операції і прийняття грошових коштів. Для випадків, передбачених ФЗ N54 в якості винятку, цим документом є квитанція про оплату, товарний чек або інший документ, що підтверджує угоду.
У разі виявлення в ході податкової перевірки порушень, передбачається введення наступних штрафних санкцій:
- ІП, що працюють з використанням ЕНВД, отримують адміністративний штраф в розмірі від 1500 до 2000 руб;
- Посадові особи штрафуються на суму від 3 до 4 тис руб;
- Для юридичних осіб передбачено штраф у розмірі від 30 до 40 тис. Руб.
При відсутності інших порушень, виявлених в ході податкової перевірки, IP, що працює із застосуванням єдиного поставлений податку (ЕНВД), може отримати попередження замість штрафу. Але цей варіант розвитку подій можливий лише в разі, якщо підприємець які раніше не притягувався до адміністративної відповідальності.