Трудовий кодекс дає право фізичним особам запитувати у поточного або колишнього роботодавця довідки і копії кадрових документів. На підготовку необхідних бланків наймачеві за статтею 62 ТК РФ відводиться 3 дні. Щоб отримати виписку з наказу про звільнення, довідку про доходи або будь-який інший документ, необхідно скласти на ім'я керівника компанії письмову заяву.
Навіщо потрібні виписки
Виписка відображає зміст необхідного фрагмента наказу. Якщо в розпорядженні наведені дані по декільком подіям або групі осіб, а дані потрібні з виділенням інформації, що стосується тільки одного працівника, оформляється виписка. Мета виписок - забезпечення збереження конфіденційної інформації про найманій персоналі.
Наприклад, видано розпорядження на звільнення касира, інженера і техніка однією датою. Розірвання контракту по кожному фахівцю виділено в наказі окремими пунктами. Через місяць після звільнення касиру потрібно документальне підтвердження факту звільнення від колишнього наймача. Якщо видати людині копію наказу, це може бути розцінено як передача персональних даних інших осіб. Тому необхідно підготувати зразок виписки з наказу про звільнення.
Виписки можуть знадобитися для пред'явлення до Пенсійного фонду при призначенні пенсії, в соціальні служби при розгляді заяв на допомогу. Документ може знадобитися фізичній особі для підтвердження об'єктивності причин настання тимчасової неплатоспроможності перед банком при проблемах з погашенням кредитних зобов'язань. Витяг з наказу про звільнення (завантажити зразок можна в кінці статті) оформляється кадровою службою за шаблоном, розробленим і затвердженим підприємством.
Коли може знадобитися виписка:
- для осіб, що проходили військову службу за контрактом, підтвердження періоду перебування в статусі військовослужбовця здійснюється за новим місцем роботи на підставі виписки про звільнення з військової частини. Срочникам досить пред'явити військовий квиток;
- загублена або зіпсована трудова книжка, виписка необхідна для відновлення записів про працевлаштування при оформленні дубліката формуляра.
Порядок оформлення виписки
Виписка складається в друкованому варіанті на спеціальному бланку компанії з реквізитами юридичної особи в шапці. У документі необхідно вказати такі відомості:
- найменування форми;
- дата формування виписки;
- реквізити наказу, за даними якого складається бланк;
- інформація, за якою можна ідентифікувати особу заявника - П.І.Б. звільненого працівника, яку він займає на момент розірвання контракту посаду;
- підстави звільнення і причини, зазначені в наказі.
Виписка повинна бути засвідчена особою, яка підписувала дане розпорядження. Підпис доповнюється розшифровкою П.І.Б. і посади. Засвідчення документа здійснюється за допомогою напису «вірно», власноручним підписом відповідальної фахівця і печаткою.
Поруч зі стандартною заверительной написом вказується найменування посади особи, яка засвідчує ідентичність оригіналу та витяги з нього. Обов'язково вписуються дані про П.І.Б. підписувача та датою оформлення бланка.
У формі виписки повинні міститися короткі відомості про суть здійснених операцій. Документ видається заявнику за наявності письмової заяви про надання даних. У момент передачі бланка особа, яка звернулася за випискою, має підтвердити свою особистість за допомогою паспорта або іншого засвідчує документа.
Спеціально для читачів наші фахівці підготували виписку з наказу про звільнення - зразок 2019.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.