Порядок прийому на роботу іноземних громадян

1. Порядок укладення трудового договору при прийомі на роботу
2. Правила прийому на роботу іноземних громадян в 2018 році
3. Прийом іноземних громадян на роботу - покрокова інструкція
4. Порядок оформлення документів при прийомі на роботу іноземних громадян
5. Заява про прийом на роботу іноземних громадян в порядку переведення
6. Наказ про прийом на роботу в порядку переведення - зразок

Іноземців, які приїхали в РФ з метою працевлаштування досить багато. Держава бореться з нелегальними працівниками, в зв'язку з чим посилився контроль і штрафи для підприємств. Як правильно організувати працевлаштування нерезидентів РФ, які папери для цього потрібні, далі в цій статті.

Порядок укладення трудового договору при прийомі на роботу

Трудовий договір укладається на двох мовах: російській і зрозумілою майбутнього співробітника мовою - рідною, можливо, англійською та в двох примірниках. У ньому вказують:

• Професійну категорію;
• Обов'язки;
• Порядок оплати, премії, надбавки та інші компенсації;
• Підстави для утримань із заробітної плати;
• Переїзд і проживання сім'ї працівника;
• Оплата витрат для повернення в рідну країну після завершення контракту;
• Термін дії контракту. Це важливий пункт, так як він не повинен бути довше терміну патенту на роботу. Інакше це розцінюється як порушення роботодавцем міграційного порядку і загрожує штрафом.

Трудове законодавство на працівників-іноземців, поширюється країни безпосереднього роботодавця. Але є винятки, наприклад, громадяни Польщі, мають право вибирати за якими трудовими законами їм працювати.

Правила прийому на роботу іноземних громадян в 2018 році

Порядок прийому на роботу іноземних громадян полягає в дотриманні ними правил і вимог по перетинанню кордону РФ, реєстрації та офіційного працевлаштування відповідно до Трудового Кодексу РФ. Правила працевлаштування для іноземців постійно змінюються, роботодавцям необхідно відстежувати всі зміни, щоб не платити штрафи і не підвести свого ж працівника. Так наприклад, при працевлаштуванні обов'язковий трудовий договір. Обидві сторони, зобов'язані повідомити про це ФМС. Якщо роботодавець забуде їм повідомити про це, трудовий контракт, вважається непідтвердженим, патент працівникові анулюють і можлива депортація і заборона на подальший в'їзд в РФ.

Порядок оформлення залежить від юридичного положення іноземного резидента: тимчасово перебуває або тимчасово проживає. Тимчасово перебувають можна прийняти тільки з урахуванням квот, які змінюються щороку. Тимчасово проживають іноземці вільніші: не потрібно їх постанову на міграційний облік; мають право самостійно повідомити про своє робоче місце і проживанні.

Трудовий Кодекс РФ в останній редакції

Прийом іноземних громадян на роботу - покрокова інструкція

Порядок оформлення прийому на роботу зарубіжного резидента, починається з дотримання правил проходження кордону. Інструкція складається з не одного етапу, не дотримання одного з них загрожує анулюванням патенту і депортацією з забороною на подальше відвідування країни.

Отже, по порядку, з самого початку, що необхідно нерезиденту РФ для офіційного працевлаштування в РФ.

1. Наявність діючого закордонного паспорта.

2. Заповнити при переході митниці міграційну карту. При перетині кордону поїздом, автобусом і на машині це робиться особисто, мета візиту необхідно вказати фактичну - Робота. Внести реквізити закордонного паспорта. Внесені особисто дані, після проходження кордону, вже змінити неможливо, тому необхідно бути дуже уважними. При перетині кордону літаком, видають вже оформлену карту, необхідно перевірити правильність внесених даних, при необхідності, звернутися на митниці до співробітників, щоб внесли в неї зміни.

3. Оформити добровільний страховий поліс для іноземних громадян. Зробити це необхідно в день перетину кордону.

4. Після переходу кордону необхідно оформити тримісячну (тимчасову) реєстрацію. Юридичною мовою це називається встати на міграційний облік. Час становлення на облік - сім днів, для громадян Таджикистану, виняток - п'ятнадцять. Облік оформляють по робочому адресою або адресою проживання. Якщо буде зареєстрований іншим способом - ануляція в будь-який момент і заборона на подальший в'їзд на територію Росії.

5. Для офіційного працевлаштування потрібен патент. Термін оформлення - 30 календарних днів.

Процедура отримання патенту, включає в себе:

• медкомісію;
• Іспит з російської мови, історії та законам;
• Страхування;
• Оплату податку на патент за один місяць;
• Засвідчення паспорта нотаріусом;
• Дактилоскопічну експертизу;
• Фотографування, оформлення заяв.

6. Офіційно приступити до трудової діяльності можна тільки при наявності на руках патенту. Фактичне робоче місце має бути аналогічним зазначеному в дозволі (патенті).

7. Далі, протягом двох місяців, необхідно працевлаштуватися. Обов'язковою, є оформлення трудового контракту. Копії, потрібно надати (поштою або особисто) в Федеральну міграційну Службу. Роботодавець, повинен цю службу повідомити про вашому працевлаштуванні, інакше ваше дозвіл на роботу скасують. Компанія-роботодавець також має право запросити у нерезидента РФ для працевлаштування - Ідентифікаційний Податковий Номер (ІПН) і Страховий номер індивідуального особового страхування (СНІЛС).

8. Патент необхідно підтримувати щомісячними внесками, порушення термінів оплати навіть в один день, призводить до його анулювання.

9. Для подальшої трудової діяльності патент необхідно продовжувати.

Порядок оформлення документів при прийомі на роботу іноземних громадян

Прийом на роботу іноземного громадянина з видом на проживання оформляється через трудову книжку. Патент їм не потрібен. Шаблон книжки використовують прийнятий в РФ. За бажанням працівника, йому може бути продубльована запис в трудову книжку його країни. На них поширюються ті ж норми, що і на громадян РФ.

Необхідні папери для оформлення:

• Міграційна карта;
• Страховий поліс;
• Військовий квиток - не потрібен.

Підписується трудовий контракт, в якому зазначаються всі умови роботи.

Заява про прийом на роботу іноземних громадян в порядку переведення

Прийом на роботу в порядку переведення з іншої організації проводять з ініціативи роботодавця або самого співробітника. За ініціативи роботодавця, він направляє запит у письмовому вигляді, підприємству, де зараз працює співробітник. Роботодавець зі співробітником обговорює це питання і приймає рішення. Якщо ініціатива перекладу виходить від працівника, він пише заяву, яке надає своєму керівнику за основним місцем роботи. Згідно ТК РФ, відмовити в перекладі роботодавець не має права.

У заяві вказують:

• Реквізити підприємства, до якого звертаються;
• П. І. Б. працівника;
• Підприємство і посаду, на яку хочуть перевести;
  дату переведення.

Якщо це ініціатива працівника, до заяви необхідно додати лист-запрошення від нового роботодавця.

Завантажити зразок заяви

Наказ про прийом на роботу в порядку переведення - зразок

Запис в трудову книжку про переведення на іншу посаду можуть зробити тільки на підставі відповідного наказу. Він містить:

• Дату і місце складання;
• ПІБ співробітника;
• Назва посади;
• Дату перекладу;
• Розмір окладу;
• Номер і дату трудового договору;
• Дату листи про переведення.

Для складання наказу використовується уніфікована форма Т-8. Після оформлення розпорядження, співробітнику дають ознайомитися з умовами трудового договору, де громадянин ставить свій підпис. На закінчення вноситься відповідний запис до трудової книжки.

Зразок наказу скачати

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста