Так, Ви можете зберігати в касі будь-яку суму готівки.
Для малих підприємств і підприємців встановлено спрощений порядок ведення касових операцій. Вони можуть не встановлювати ліміт залишку в касі і зберігати готівку без обмежень. Така пільга передбачена абзацом 10 пункту 2 вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р № 3210-У.
До малих належать компанії, у яких за минулий рік середня чисельність працівників не перевищила 100 осіб, виручка від реалізації за вирахуванням ПДВ склала максимум 400 млн. Руб., А частка участі іншої організації в статутному капіталі - не більше 25 відсотків
Здавати понадлімітні готівкові в банк повинні організації, які зобов'язані встановлювати ліміт касового залишку. Мале підприємство не зобов'язане встановлювати і дотримуватися ліміт каси, а значить, обов'язки по здачі виручки в банк у неї також немає.
Рішення не встановлювати ліміт можна оформити відповідним наказом.
Читайте по темі: Обмеження готівкових розрахунків між юридичними особами 2019
Однак слід враховувати, що витрачати готівкову виручку можна на строго обмежені цілі. Тому, якщо наприклад, організації потрібно видати або повернути позику або заплатити орендні платежі готівкою, то для цього потрібно зняти гроші з розрахункового рахунку.
При цьому будь-яка відповідальність за нецільове витрачання готівкових грошових коштів законодавством не встановлена.
Заходи щодо забезпечення збереження готівки при веденні касових операцій, їх зберіганні, транспортуванні, порядок і терміни проведення інвентаризації каси організації та підприємці розробляють самостійно (п. 7 вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р № 3210-У).
1. Як дотримуватися ліміт залишку грошових коштів в касі
Готівкові гроші організації можуть зберігати в касі тільки в межах встановленого ліміту. Тобто щодня в касі може залишатися не більше певної суми. Розмір такого ліміту визначає керівник організації. І саме з цією величиною треба порівнювати залишок готівки в касі, виведений по касовій книзі на кінець робочого дня. Такий порядок встановлений пунктом 2 вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р № 3210-У.
Якщо в касі виявиться грошей більше встановленого ліміту, то різницю треба здавати в банк. Ви маєте право встановити самостійно, як часто будете здавати понадлімітну виручку. Інкасувати готівку в банк потрібно тільки за ті дні, коли грошовий залишок у касі на кінець робочого дня перевищує встановлений ліміт. Наприклад, якщо здаєте виручку раз в п'ять днів, то ця цифра (5) використовується в розрахунку ліміту . Вона не повинна перевищувати семи робочих днів. А якщо в населеному пункті немає банку - 14 робочих днів. Але якщо здаєте гроші в банк кожні п'ять днів, а ліміт був перевищений раніше, то здати готівку потрібно, не чекаючи цього терміну. Якщо ліміт не перевищено, відвідувати банк не потрібно.
Хто повинен дотримуватися ліміт по касі
Ліміт касового залишку повинні дотримуватися організації (за винятком суб'єктів малого підприємництва). При цьому організаційно-правова форма і застосовується система оподаткування значення не мають. Такий порядок встановлений пунктом 2 вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р № 3210-У, пунктом 4 статті 346.11 і пунктом 5 статті 346.26 Податкового кодексу РФ.
Для малих підприємств і підприємців встановлено спрощений порядок ведення касових операцій. Вони можуть не встановлювати ліміт залишку в касі. Така пільга передбачена абзацом 10 пункту 2 вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р № 3210-У. Рішення не встановлювати ліміт можна оформити відповідним наказом.
2. П'ять нових міфів про роботу з готівкою на спрощеній системі
Новий касовий порядок діє всього кілька днів, але вже встиг всіх заплутати і обрости міфами. Ми розвіяли найпопулярніші з них
Більшість помилок пов'язано з новими правилами для малих компаній, в тому числі на спрощеній системі. Для них порядок вводить пільги, але не звільняє від обов'язків.
Міф № 1
Якщо ліміт не встановлений, то він нульовий
Як насправді. З 1 червня всі малі компанії вправі працювати без ліміту залишку готівки в касі ( п. 2 вказівки ЦБ РФ від 11.03.14 № 3210-У ). Дохід на спрощеній системі за рік максимум 64,02 млн руб, а значить, компанії належать до малих і можуть зберігати готівку в касі скільки завгодно і в будь-якій сумі. Але до 1 червня ліміт діяв, варто перевірити ще раз касові книги, щоб в них не були перевищені залишки.
Міф № 2
Ліміт скасовується з 1 червня автоматично
Як насправді. Скасувати раніше встановлений ліміт безпечніше спеціальним наказом (див. Зразок). Якщо його не скласти, то податківці можуть порахувати, що старий ліміт продовжує діяти і зараз. А значить, за перевищення інспектори можуть оштрафувати компанію на суму до 50 тис. Рублів за статтею 15.1 КоАП РФ.
Зразок наказу про скасування ліміту готівки
Форма наказу вільна. У ньому треба записати, що компанія більше не визначає ліміт, з якого числа наказ з колишнім лімітом скасовується, а також уточнити, в яких випадках касир буде здавати виручку в банк. Наприклад, якщо треба перерахувати податки і внески, заплатити контрагентам і т. П.
Міф № 3
Раз немає ліміту, видавати готівку можна в будь-якій сумі
Як насправді. Ліміт залишку готівки в касі і ліміт розрахунків готівкою - різні речі. Граничний розмір готівки, якими компанії на спрощеній системі має право розраховуватися в рамках одного договору, становить 100 тис. Рублів ( п. 6 вказівки № 3073-У ). Це обмеження ніяк не пов'язане з тим, є у компанії ліміт залишку готівки чи ні.
До речі, за новими правилами обмеження в 100 тис. Рублів діє, навіть якщо контракт вже закінчився. Наприклад, сторони розірвали договір, але компанія по ньому заборгувала. Заплатити гроші в касу постачальника можна лише в межах 100 тис. Рублів. А ось на зарплату і під звіт компанія має право витрачати виручку в будь-якій сумі ( п. 6 вказівки № 3073-У ).
Міф № 4
При роботі без ліміту виручку можна витрачати на що завгодно
Як насправді. На деякі операції витрачати готівкову виручку заборонено. Наприклад, не можна оплатити з каси оренду нерухомості, видати і повернути позику, включаючи відсотки.
Тому спочатку готівкову виручку треба здати в банк, потім на ці цілі замовити гроші в банку за чеком та лише потім видати їх з каси ( п. 4 вказівки № 3073-У ). Ці обмеження діють для всіх без винятку компаній.
Міф № 5
Якщо ліміту немає, можна не вести касову книгу
Як насправді. Ліміт каси компаніям на спрощеній системі можна не встановлювати, але обов'язки вести касову книгу та інші документи для малих ораганізацій ніхто не відміняв. Така пільга діє тільки для підприємців (п. 4.1 , 4.6 вказівки № 3210-У). Тому компаніям на кожну операцію треба оформити пріходнікі і витратні матеріали та на їх підставі внести записи в касову книгу. Форми ордерів і книги не змінилися.