- Якою має бути
- Перелік документів
- первинні
- накази
- Фірмові бланки організації
- інше
- типові відбитки
- особливості проставлення
На початку квітня 2015 року вийшов Федеральний закон №82-ФЗ , Згідно з яким печатка перестає бути обов'язковим атрибутом організацій.
Зміст статті
Якою має бути
Незалежно від організаційної форми кліше організації повинно містити повне її найменування та адресу. допускається зазначення найменування іноземною мовою. Нормативні акти не регламентують ні розмір кліше, ні його колір.
Більш того, невідомо, чи можна вказувати скорочене найменування компанії, а також доповнювати друк такими реквізитами, як написи «для документів» або «для накладних». Можна зробити висновок, що проставлення скороченого найменування і написів законодавство залишило на розсуд підприємцям.
Загальноприйнятий розмір дорівнює 38-42 мм. Зазвичай штамп компанії синього або фіолетового кольору. Якщо він загублений або зносився, то компанія повинна виготовити новий екземпляр. Те ж саме стосується і ситуацій, коли у організації змінилися реквізити, зазначені на відбитку (наприклад, адреса або найменування).
Федеральний закон №82-ФЗ допускає можливість того, що у організації може не бути друку, однак, законодавство зобов'язує застосовувати друк на бланках суворої звітності, в трудових книжках, а також в касових ордерах. З цього випливає, що поки згадка про обов'язкове проставлення друку на деякій документації зберігається в нормативних актах, компанія зобов'язана її мати.
Звичайно, є і деякі виключення з вищеназваних правил. Так, завіряти запис в трудовій книжці працівника можна не тільки синім відбитком компанії, але і штампом кадрової служби.
Застосування печаток обов'язково, якщо з якимось певним контрагентом компанія не прописала в договорі пункт про можливе її невикористання. Якщо такого пункту немає, то угода може вважатися недійсною.
Перелік документів
Штамп ставиться на документах, щоб надати їм юридичну силу. Однак далеко не вся документація потребує цього. На деяких кадрових документах можна упустити проставлення цього реквізиту.
Штампом завіряються деякі бухгалтерські папери (наприклад, кошториси та доручення). Обов'язкові і до запевненням вся установча документація, договори, додаткові угоди.
Відбиток ставиться внизу тексту поруч з підписом посадової особи. Штамп ні в якому разі не повинен потрапляти на розшифровку підпису. Іноді в місці проставлення печатки ставиться відмітка «М. П. »або« Місце печатки »і відбиток повинен ставитися саме на неї.
первинні
Первинна документація в компанії відноситься до так званого первинного обліку, який означає найперший етап узагальнення операцій в організації. Первинними вважаються документи, які можуть підтвердити факт існування будь-якої господарської операції. Всі інформація, яка міститься в «первинці», повинна бути відображена в бухгалтерському обліку. 
Штамп ставиться на тих первинних паперах, які виконані за уніфікованою формою. Приклад уніфікованого первинного документа - товарна накладна, виконана по формі ТОРГ-12 . Якщо компанія сама стверджує форму будь-якого первинного документа, то проставлення відбитка не є обов'язковим.
накази
Наказ є внутрішнім документом в організації, тобто за її межі він не виходить. Таким чином, проставлення відбитка на наказі не є обов'язковим, і в більшості випадків це опускається. Якщо працівник просить надати копію наказу, то копія завіряється за всіма стандартами, з проставленням печатки та інших належних реквізитів.
Штамп не ставиться ні на який внутрішньої документації в компанії. Єдиний обов'язковий реквізит, який повинен бути присутнім на наказі - це підпис керівника.
Фірмові бланки організації
Штамп ставиться на бланку організації в залежності від того, яким способом виготовлений бланк. Так, якщо бланк компанії належить до бланків суворої звітності, то відбиток на такому папері обов'язковий. Якщо ж бланк організації випущений на різнобарвною папері з логотипом компанії, то відбиток не ставиться.
Для запевнення звичайного інформаційного листа на бланку організації досить проставити підпис посадової особи. У деяких випадках відбиток на бланку компанії обов'язковий до проставлення. Печатка ставиться на гарантійних листах, а також на дорученнях (наприклад, на представлення інтересів компанії в суді або на отримання матеріальних цінностей).
інше
Проставлення штампа на тому документі, на якому він не ставиться, не приведе до жодних розглядів. Однак, якщо ви не проставите цей реквізит на обов'язкових до запевненням таким чином паперах, то наслідки можуть бути несприятливими.
Незасвідчений належним чином документ позбавляється юридичної сили, і як доказ при судовому розгляді його вже не можна буде розглядати.
Крім вищеназваних документів, обов'язкові до запевненням наступні види паперів:
При заповненні трудової книжки слід враховувати наступні моменти. Штамп організації повинен обов'язково стояти на титульній стороні книжки. Якщо у працівника змінилися анкетні дані - на внутрішній стороні обкладинки. При звільненні запис про звільнення завжди повинна супроводжуватися синьою печаткою організації.
типові відбитки
Залежно від організаційної форми підприємства відбитки печатки можуть відрізнятися за зовнішнім виглядом. Так, відбиток ІП трохи простіше, ніж у ТОВ або ЗАТ, і містить менше обов'язкових елементів. Розглянемо типові відбитки штампів в залежності від типу і форми компанії.
- Простий. Містить в середині найменування організації, а в окантовці знаходиться форма організаційної діяльності, а також ОРГН і КПП. Також в окантовку може бути пущений адресу компанії.
- З мікротекстом. У таких печатках, на відміну від попередніх, більш складна окантовка, що проходить по краю в 2 шари. У зовнішньому шарі знаходиться дрібніший текст, яким прописується, наприклад, її реєстровий номер. У внутрішньому шарі окантовки, також як і в простій друку, знаходиться адресу, свідоцтва про Державну реєстрацію і КПП , А також організаційна форма компанії.
- З окантовкою в вигляді орнаменту. Великі компанії вважають за краще використовувати в своїй діяльності фантазійні відбитки, в яких між внутрішнім і зовнішнім шаром окантовки йде візерунок.
- Для ВП. Містить, як правило, ПІБ підприємця в середині, по краю ж пущені такі реквізити, як ІН , Адреса, а також ІПН.
На яких документах ставиться печатка, можна дізнатися з даного відео.
особливості проставлення
Друк обов'язкова до проставлення на всіх договорах, більшості кадрових документах, а також на первинної документації . Гарантійні листи і акти не мають юридичної сили, якщо на них не проставлено відбиток. Нічого страшного не трапиться, якщо на документі, на якому відбиток необов'язковий, його проставити. Однак слід завжди проставляти його там, де його присутність може в подальшому знадобитися при судовому розгляді.
Деякі фірми розробляють спеціальне положення або інструкцію по застосуванню друку. Як правило, затверджується вона керівником і містить такі розділи, як перелік штампів, які використовуються в організації, місце їх зберігання, а також порядок користування.
Штамп ставиться тільки поруч з підписом того посадовця, який має право підписання даного виду документації. Як правило, це або керівник компанії, або довірена особа.
Юридичний зміст даного реквізиту полягає в тому, щоб завірити підпис тієї посадової особи, який входить до керівного коло людей, що працюють в компанії, найменування якої зазначено на друку.
Відбиток не може бути проставлений поруч з підписом звичайного співробітника компанії. Бажано, щоб печатка не заходила на підпис посадової особи, була читабельною і давала можливість розрізнити всю інформацію на ній.