Довідка з місця роботи (зразок)

1. трохи теорії
2. призначення документа
3. Місце вимоги
4. Форма довідки з місця роботи
5. Про доходи
6. підтвердження працевлаштування
7. У довільній формі
8. Відповідальна особа
9. Реєстрація в вихідних
10. термін дійсності
11. Робота ВП. Як скласти довідку самому собі?

Як і будь-який інший документ, довідка з місця роботи підтверджує певний юридичний факт. В даному випадку таким фактом є робота співробітника на підприємстві.

Для отримання довідки з місця роботи необхідно написати заяву. При цьому на працівника не покладається обов'язок вказувати мету, для якої він запитує цей документ. Що стосується інших осіб, що направляють на адресу підприємства запити про видачу довідок, то тут діє законодавчі норми щодо захисту персональних даних.

трохи теорії

Порядок видачі документів з місця роботи регламентується трудовим кодексом. У зв'язку з цим роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою працівника видати необхідні копії документів. Для цього передбачений термін не більше трьох днів. Перелік документів включає довідки про доходи, періоді роботи і інші відомості, що знаходяться в розпорядженні роботодавця.

Документація з місця роботи умовно ділиться на три категорії:

1. типової форми;
2. форми, яка визначається сторонніми організаціями;
3. форми розробленої роботодавцем самостійно.

Перша категорія документів складається з довідок про місце роботи і терміни служби. Сюди також відносяться дані щодо відпустки по догляду за дитиною і документи, на підставі яких призначалася пенсія. Друга категорія включає довідки про зарплату.

Однак незалежно від типової форми, банки окремо розробляють власний формат документів, за якими згодом видаються кредити.

Третя категорія передбачає видачу документів, які не мають певної законодавчої форми, зокрема:

• Характеристики ;
• витяги з розпоряджень;
• вилучення з трудової книжки;
• довідки про роботу за сумісництвом.

призначення документа

Основні юридичні факти, які підтверджує довідка:

• легальне працевлаштування;
• посаду працівника;
• трудовий стаж;
• посадовий оклад.

Документ може видаватися роботодавцем на підставі запиту державних структур.

Довідка про доходи відображає інформацію щодо джерела доходу і величини заробітної плати. Її зазвичай використовують при оформленні іпотеки або під час отримання термінового дорогого лікування.

Місце вимоги

Документ з місця роботи найчастіше вимагають в посольстві для оформлення візи. Довідка також може знадобитися органам соціальної опіки, фінансовим установам або правоохоронним органам. Додатково довідку з місця роботи можуть зажадати при подачі документів в інститут або при постановці на чергу в дитячий сад.

Найчастіше такий документ запитують для наступних цілей:

1. Оформлення візи. Ряд країн на етапі оформлення візи вимагає цілком конкретний пакет документів, включаючи довідку з місця роботи, при цьому як на російській мові, так і англійською. Тому необхідно ретельно стежити за правильністю її заповнення.
2. Оформлення відпустки. Якщо один з батьків бажає взяти відпустку, тоді другий повинен представити документ з місця роботи про те, що він раніше не отримував допомогу на дитину і не оформляв подібний відпустку. У текст такої довідки потрібно включити: «Відпустка по догляду за дитиною заявник не використовує, помісячне посібник в підприємстві не отримує».
3. Постановка на облік в органах ФСпТЗ. Якщо звільнений працівник бажає стати на облік в службу зайнятості, тоді йому потрібно надати довідку про доходи за 3 місяці.
4. Обгрунтування пільгового стажу. Стандартна процедура підтвердження пільгового робочого стажу включає відображення записи в реєстраційному журналі, а також наявність посилання на документи, що підтверджують особливі умови праці. Додатковим фактором, що забезпечить доказову базу по зайнятості працівника, можуть бути будь-які первинні документи, згідно з якими можна підтвердити право на дострокове призначення пенсії. Обов'язковим атрибутом довідки з місця роботи, мабуть, відображення факту її надання саме в органи ПФ РФ.

Зразок довідки про робочому стажі дивіться тут:

Довідка з місця роботи про стаж

Основною метою видачі цього документа є дострокове призначення пенсії. При цьому посадові особи підприємства попереджаються про кримінальну відповідальність за достовірність інформації, зазначених даних. Якщо в довідці є посилання на документи, які відносяться до технологічного процесу виробництва, то в цьому випадку необхідно додатково наявність підпису головного технолога, інженера, енергетика або головного механіка.

Форма довідки з місця роботи

Підтвердження трудового стажу провадиться шляхом забезпечення відповідної довідки.

Бланк документа формату А4 (А5) повинен містити такі дані:

• Реквізити організації (місцезнаходження, телефон, сайт);
• Назва документу;
• П. І. Б. працівника;
• Займану посаду, розмір зарплати;
• Підписи посадових осіб підприємства;
• Друк організації.

При заповненні довідки використовується трафаретний текст. Правий верхній кут довідки призначається для відображення даних про адресата. Якщо довідка не містить відомостей щодо доходів працівника, тоді підпис головного бухгалтера ставити необов'язково.

При заповненні документа також можна вказувати фразу: «Для пред'явлення за місцем вимоги».

Довідка щодо величини заробітної плати повинна обов'язково відображати банківські реквізити підприємства та ІПН юридичної особи. Крім того, можна додати реєстраційний номер свідоцтва, особливо якщо мова йде про індивідуальний підприємця.

Про доходи

Цей вид документа видається роботодавцем за конкретний проміжок часу (зазвичай за рік). Крім того, довідку 2-ПДФО часто вимагають разом з довідкою з місця роботи, зокрема, під час оформлення візи. Така вимога також може бути з боку фінансових установ, органів соцзахисту або під час судових розглядів.

Незалежно від місця її надання, основним призначенням довідки є підтвердження фінансового доходу або податкових відрахувань.

При оформленні шенгенської візи розмір зарплати заявника повинен бути від 12 тис. Руб. Якщо довідка видається в банк, то вона повинна містити таку інформацію: розмір середньомісячного доходу, розмір сукупного доходу за півроку і суму утримань із зарплати за цей час.

підтвердження працевлаштування

Процедура підтвердження страхового стажу регулюється нормами російського законодавства. Зазвичай підрахунок стажу включає той період роботи, який підтверджується відповідними документами, виданими уповноваженим державним органом до моменту реєстрації.

В цьому випадку ключовим моментом є підтвердження статусу працівника як застрахованої особи.

При цьому після реєстрації підтвердження стажу відбувається на підставі відомостей персоніфікованого обліку.

В якості основного доказового документа працівник може надати трудову книжку. Якщо такий документ відсутній або містить «розмиті» відомості про трудову діяльність, тоді необхідно надати будь-які інші довідки про роботу видані підприємством, в якому працював заявник. При ліквідації підприємства довідки можуть видаватися організацією, яка виступає в якості правонаступника прав та обов'язків, а також архівною установою.

До таких документів висуваються наступні вимоги:

• Підтвердження факту зайнятості працівника (повний робочий день);
• Відображення періодів, які не входять до пільговий страховий стаж;
• Встановлення характеру і умов праці.

У довільній формі

Як говорилося вище, довідка повинна відповідати певній формі. В основному це залежить від місця її надання. Такими можуть бути довідка для отримання візи.

Зразок документа може бути таким:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Ромашка»

115409, Москва, Туристичний пр-т., Д. 18, стр. 1, тел. (495) 301-72-72
Свідоцтво про Державну 1178246054105 ІПН / КПП 7124933413/791421001

Вих. № ___ від «» ___________ 2020 р

У Генеральне консульство Італії
в Москві
Візовий відділ

ДОВІДКА

Цим документом підтверджуємо, що Пупкін Іван Іванович працює в ТОВ «Оформи довідку правильно» на посаді консультанта з 20 июля 2012 года щомісячним окладом 64 200 рублів.

У період з 10 червня по 30 червня 2020 року Пупкину Івану Івановичу надається чергова оплачувана відпустка зі збереженням посади та заробітної плати.

Генеральний директор (підпис) Сидоров І.М.

Головний бухгалтер (підпис) Сорокіна Н.А.

Довідка виготовляється виключно на фірмовому бланку організації.

Допускається написання тексту в довільній формі, але з відображенням посади працівника, терміну його роботи і середньомісячного доходу. Обов'язковим атрибутом документа є зазначення дати початку і завершення відпускного періоду. У розрахунках потрібно виходити з того, щоб відпустка перекривав термін поїздки. Крім того, документ повинен відображати запевнення керівника підприємства про те, що за працівником буде збережена посада і розмір окладу.

Не варто також забувати про дату видачі довідки та надання вихідного номера, інакше такий документ не буде сприйнятий всерйоз. Заключним штрихом при оформленні довідки служить підпис директора і печатку підприємства. При цьому біля підпису керівника повинна бути прописана розшифровка прізвища із зазначенням посади. Додатково може знадобитися підпис головного бухгалтера, але, про це краще уточнити на сайті конкретного консульства.

Відповідальна особа

Як вже говорилося раніше, документ засвідчується директором, головним бухгалтером.

Окремими локальними актами може бути передбачено виключення із загальних правил, наприклад, право підпису може мати начальник відділу кадрів.

В такому випадку має бути відповідне розпорядження керівника підприємства.

Всі розпорядження директора повинні бути зафіксовані. Читайте, як ведеться журнал реєстрації наказів.

Як платити податок на прибуток у 2020 році? Дізнайтеся Зараз.

Звільнення під час випробувального терміну відбувається за спрощеною схемою. особливості ситуації тут.

Реєстрація в вихідних

Облік довідок проводиться за допомогою спеціальних журналів, які фіксують: номер документа, його короткий зміст, найменування адресата. За ведення журналу обліку довідок зазвичай відповідає працівник відділу кадрів.
приклад:

Номер Дата Кому направлений документ Короткий зміст Виконавець № справи Відмітка про виконання 825 15.03.2004 За місцем вимоги Оформлення відпустки по догляду за дитиною Усова А.О. 03-22 Видано на руки

термін дійсності

Актуальність довідки з місця роботи залежить від форми і містяться в ній відомості.

Довідка про доходи найчастіше придатна протягом 1 місяця з дня її видачі.

Інформація про працевлаштування на даному підприємстві буде дійсна не більше 14 днів. Для отримання візи взагалі часто вимагають документи, не більше 3-5 днів з моменту написання.

Робота ВП. Як скласти довідку самому собі?

Індивідуальні підприємці не можуть видавати довідки про доходи на своє ім'я. Для цього їм необхідно звертатися в органи ФНС. У зв'язку з цим документ буде відображати ті дані, які були вказані в звітної декларації ВП.

Що стосується довідки з місця роботи, то вона оформлюється за зразком звичайного документа, однак, до неї додатково додається копія ІПН і ОГРН.

Складання довідок з місця роботи зазвичай відноситься до компетенції кадрової служби, крім випадків, коли потрібна інформація про зарплату і інших фінансових аспектах роботи. На великому підприємстві цей вид послуг для персоналу навіть виділяють в окрему посаду, оскільки написання довідкової документації забирає багато часу. Приватний підприємець не має права видавати себе довідку з місця роботи і відомості про доходи, таку інформацію може надати тільки податкова служба.