Чи потрібен касовий апарат для інтернет магазину?

1. Коли інтернет-магазин може не використовувати ККМ
2. В яких випадках застосування ККМ обов'язково
3. Основні дії підприємців
4. Особливості розрахункових операцій
5. Який вид ККМ вибрати для інтернет-магазину
6. Розмір штрафів
7. Поради щодо застосування ККМ

Про необхідність використання касових апаратів при готівковому розрахунку відомо кожному. Після реєстрації бізнесу підприємці повинні проводити всі фінансові операції через реєстратор розрахункових операцій або ККА (контрольно-касовий апарат). У власників інтернет-магазинів часто виникає питання: «Чи потрібен касовий апарат для ведення торговельної діяльності?».

Згідно з чинним законодавством, все індивідуальні підприємці і організації повинні використовувати контрольно-касову техніку при продажу продукції, виконання робіт і надання послуг за готівковий розрахунок. При цьому існує ряд нюансів у використанні ККМ (контрольно-касової машини), які будуть розглянуті в статті.

Коли інтернет-магазин може не використовувати ККМ

Інтернет-комерція потрапляє під спрощену систему оподаткування і ЕНВД, які роблять більш простим процес ведення звітності та оплати податкових платежів.

У деяких випадках при організації інтернет-магазина можна не застосовувати касовий апарат:

• При оплаті певної продукції через розрахунковий рахунок банку. Для цього магазину необхідно вказати свої реквізити, на які покупець перерахує обумовлену суму. В такому випадку ККА не потрібен.

Для проведення грошових операцій важливо використовувати тільки офіційні реквізити ІП або юридичної особи-підприємства. Комерційні операції через банківські рахунки фізичних осіб є незаконними і можуть призвести до штрафів і обмежень, аж до припинення діяльності ВП.

В інших випадках застосування ККА обов'язково. При цьому також існують деякі складності.

В яких випадках застосування ККМ обов'язково

Використання касового апарату регламентується на законодавчому рівні досить строго.

Він потрібен у таких випадках:

1. Пункт видачі замовлених речей. При передачі продукції в пункті видачі інтернет-магазину і оплаті готівкою або через ПОС-термінал установка ККМ обов'язкове.
2. Кур'єрська доставка. Для проведення такої угоди кур'єр вашої компанії при собі повинен мати мобільний ККМ. Це дасть йому можливість передати покупку з наданим чеком в будь-якому місці.

Не забудьте: якщо у вашому випадку покупка ККМ обов'язкове, використовуйте його з додатковою користю. На реєстраторі розрахункових операцій запустіть програму лояльності: знижку на третю покупку, четверта річ - в подарунок і ін.

Чи потрібен касовий апарат інтернет-магазину, який працює за ССО і ЕНВД? ККМ підлягає обов'язковій реєстрації в податковій. При цьому ІП, що працюють за спрощеною системою оподаткування повинні пробивати чек навіть при оплаті товару банківською карткою через інтернет.

При роботі магазину по ЕНВД і патенту використання ККМ необов'язково (але товарний чек необхідно надавати на вимогу покупця).

Необов'язковість використання реєстратора розрахункових операцій при ЕНВД робить цей податок затребуваним і вигідним для сучасного ведення бізнесу.

Подібне правило діє в застосуванні чеко-друкуючих ККМ без модуля фіскальної пам'яті. Для підприємств, що працюють по ЕНВД їх застосування допустимо. При ССО використання таких апаратів не дозволяється.

Основні дії підприємців

Власники інтернет-магазину для ведення торгівлі та надання послуг на законних підставах повинні виконати наступні дії:

1. Перегляньте основні бізнес-процеси магазину і визначитеся, який потрібен тип реєстратора розрахункових операцій. Можливо, ви можете обмежитися покупкою і установкою стандартного ККМ, або ж зручніше буде використання мобільного фіскального реєстратора.
2. Звернутися в сервісний центр по установці контрольно-касових механізмів і укласти контракт на обслуговування реєстратора.
3. Встановити апарат і вести торговельні операції на законних підставах, видаючи покупцям чеки.

Особливості розрахункових операцій

При обладнанні інтернет-магазину ККМ може виникнути багато труднощів. Вартість однієї переносний машини варіюється від 10 до 20 тис. Руб. Купити компактний реєстратор для кожного кур'єра буде дорого навіть для великої компанії. Тому багато ІП встановлюють один реєстратор розрахункових операцій на складі. Чек на продукцію видають кур'єру разом з товаром, який він передає покупцеві і стягує з нього вказану суму.

Головне - дата пробиття чека повинна збігатися з днем ​​передачі товару. Нестиковка з часом порушенням не є.

Який вид ККМ вибрати для інтернет-магазину

Як і в інших сферах бізнесу, вибір касового апарату залежить від товарообігу і специфіки діяльності ВП. Для початківців бізнесменів з невисоким рівнем продажів оптимальним стане установка портативної каси - ціна бюджетних варіантів варіюється в межах 10 - 15 тис. Руб. Такі реєстратори прості в застосуванні і не вимагають дорого обслуговування.

Середній ціновий сегмент ККМ має ємність для зберігання грошей, оснащений більшою функціональністю і системою безпеки. Використовуючи пластикову карту або ключ, ви обмежуєте використання реєстратора сторонніми особами.

При великому товарообігу рекомендується встановлювати багатофункціональні контрольно-касові механізми. Якщо більшість покупців вважають за краще безготівковий розрахунок, зверніть увагу на ККМ з терміналом для обробки банківських карт.

Вартість обслуговування ККМ залежить від обраної моделі і становить близько 500 рублів на місяць. Для виробництва ККМ використовують імпортні комплектуючі. Це означає, вартість касової техніки може змінюватися в залежності від курсу іноземних валют.

Розмір штрафів

Відсутність ККМ при веденні торгових операцій, що не пробитий чек або ж використання реєстратора розрахункових операцій, який не відповідає нормам і основним вимогам є правопорушенням. Також може призвести до нарахування штрафів відмову в наданні чека покупцеві на його вимогу за проданий товар або послугу.

Так як вимога про введення контрольно-касової техніки вступило в дію не так давно, при несерйозних порушеннях на перший раз можна отримати попередження. В іншому випадку на ВП нарахують штраф від 1500 до 5000 руб., На юридичних осіб - від 30 до 40 тис. Руб.

Поради щодо застосування ККМ

Крім виконання вимог законодавства про застосування контрольно-касової техніки важливо оцінити і використовувати всі переваги ККМ.

Рекомендується: при виборі касового апарату не використовуйте ККА, що були у вжитку, так як термін їх служби порівняно невеликий і в ході роботи можуть виникнути поломки.

Сьогодні відкрити інтернет-магазин без ККМ ще можливо, але торгівля на незаконних підставах не може розвиватися і процвітати. Використовуйте ККМ для зручності і вигоди, організовуючи програми лояльності і показуючи потенційному покупцеві рівень надійності вашої компанії.