Чи можна мати дві трудові книжки одночасно

1. Що таке трудова книжка і для чого вона потрібна
2. Чи можна мати дві трудові книжки одній людині одночасно
3. Відповідальність за роботу за двома трудових книжок

Іноді люди заводять другу, а іноді і третю трудові книжки. Причини різні: втрата документа, а може і робота за сумісництвом.

Розглянемо, коли у людини може бути 2 і більше трудових книжки. Деякі підстави цілком законні, але часто другу трудову книжку заводять, щоб приховати інформацію про попереднє місце роботи.

Зміст статті:

Що таке трудова книжка і для чого вона потрібна

Трудова книжка це основний документ, який підтверджує трудову діяльність і трудовий стаж працівника. Організація повинна оформити працівнику трудову книжку, якщо він до цього ніде не працював. Зробити це потрібно протягом 5 днів після підписання з ним трудового договору (ч. 4 ст. 65 Трудового кодексу РФ).

У трудову книжку працівника потрібно внести відомості:

• про яку вони виконують;
• про переведення на іншу постійну роботу;
• про встановлення другої та наступних професій, спеціальностей;
• про навчання на курсах і в школах по підвищенню кваліфікації, перекваліфікації та підготовці кадрів;
• про сумісництво (за бажанням співробітника);
• про зміни в найменуванні посад;
• про нагородження за успіхи в роботі;
• про звільнення (з підставами припинення трудового договору).

Відомості про стягнення до трудової книжки не вносять, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.

документ

Правила ведення і зберігання трудових книжок затверджені постановою Урядом РФ № 225 від 16 квітня 2003 р

Є три причини, щоб мати трудову книжку.

1. Працевлаштування. При кожному працевлаштуванні він повинен пред'являти трудову ( ст. 65 Трудового кодексу РФ ).
2. Оформлення пенсії. Щоб працівникові підтвердити свій період роботи за трудовим договором в організації, він повинен подати до Пенсійного фонду оригінал трудової книжки.
3. Оформлення закордонного паспорта та деяких посібників. Якщо на цей момент людина є безробітною.

З 1 липня року діє новий ГОСТ Р 7.0.97-2016 як запевняють документів, в тому числі і трудової книжки. Обов'язково перевірте, чи правильно ви запевняєте документи. дивіться правильні приклади .

Чи можна мати дві трудові книжки одній людині одночасно

Законом не передбачена можливість мати дві трудові книжки одночасно. Також нічого не сказано про те, що другий документ вважається недійсним.

Є випадки, коли у людини можуть виявитися на руках дві трудові книжки:

1. Отримав дублікат в зв'язку з втратою, але потім знайшов оригінал документа. В такому випадку дійсним буде лише дублікат.

2. Працює за кордоном, де є подібний трудовій книжці документ обліку стажу. В цьому випадку можна мати два документи - один, оформлений на бланку Російського зразка, а інший - оформлений за законодавством другої країни. Врахуйте, що при оформленні пенсії або підтвердження стажу для розрахунку соціальних допомог будуть вважати стаж тільки по тим трудовим, які оформлені за російським законодавством.

Уявлення про те, що бюджетники працюють за мізерні гроші, не завжди відповідає дійсності. Заробіток залежить від сфери діяльності установи та рівня кваліфікації фахівця. Подивіться дані Росстату про середні зарплати бюджетників в I кварталі 2018 року .

3. Закінчилися всі сторінки книжки, яка підтверджує стаж. У цьому випадку нову заводити не треба. Замість цього, в старий документ вшивають вкладиш, а на першому розвороті обкладинки основного бланка роблять запис з його реквізитами (п. 38 Правил ведення трудових книжок).

4. Закрити дані, наприклад:

• звільнення зі скандалом або за статтею;
• кардинальна зміна профілю на менш престижний з метою уникнення розпитувань;
• студент під час навчання підробляв за допомогою непрофільного праці.

5. Працює в декількох місцях одночасно. На роботі за сумісництвом відкриває нову трудову книжку. Це неправильно, потрібно просто оформити трудовий договір. Запис про сумісництво вносять тільки за бажанням самого працівника. Для цього достатньо принести до відділу кадрів за основним місцем роботи документальне підтвердження про працевлаштування за сумісництвом.

Для роботодавця помилки в трудових книжках можуть мати несприятливі наслідки. Ціна не виправленої вчасно помилки - 50 тис. Руб. І все ж помилки бувають. Виникає питання: чи потрібно виправляти всі помарки і неточності? Обов'язково! Ми допоможемо вам розібратися з помилками з наочними прикладами вірних і невірних виправлень.

Відповідальність за роботу за двома трудових книжок

Прямої заборони на роботу за двома трудових книжок в законі немає, так само як і будь-якої відповідальності. Але є ситуації, коли два документа принесуть співробітнику чимало клопоту.

1. Податкові відрахування. Працівник має право отримувати відрахування, тільки за одним місцем роботи. Якщо співробітник буде отримувати відрахування в двох установах, то при виявленні даного факту йому доведеться повернути 20 відсотків несплаченої суми у вигляді штрафу за неподання довідки роботодавцю про відсутність надання податкового відрахування за іншим місцем роботи (ст. 122 Податкового кодексу РФ).

2. Оформлення пенсії. При виході на пенсію співробітник повинен надати в ПФР трудову книжку, щоб підтвердити трудовий стаж. Якщо їм дати дві книжки, де обидві роботи основні, то співробітники ПФР можуть не зарахувати стаж з однією з трудових книжок. Так як розрахунок пенсії проводять тільки по одній книжці, а не по обидва.

3. Нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах або по догляду за дитиною. Щоб отримати таку допомогу, потрібно звернутися тільки до одного роботодавця. Якщо порушити дане правило і отримувати допомогу в декількох установах, то можна дочекатися неприємностей у вигляді позову про повернення зайво отриманих сум, а то і терміну за шахрайство.

шпаргалка

Що входить в страховий стаж

Розмір допомоги залежить від страхового стажу працівника, який зафіксований в трудовій книжці. До страхового стажу входить:

• муніципальна служба;
• громадянська служба;
• Державна служба;
• робота за трудовим договором;
• періоди, протягом яких працівник підлягав обов'язковому страхуванню.

Дивіться і скачайте детальну версію шпаргалки .

4. Допомога по безробіттю. Якщо отримувати допомогу з безробіття за однією трудовій книжці, а по другий продовжувати працювати офіційно. Те соціальні виплати, отримані обманним шляхом, потрапляють відразу під кілька статей:

• ст. 7.27 КоАП РФ - дрібне розкрадання. Якщо сума збитку менше 1 тис. Руб., То винному доведеться відновити збиток в п'ятикратному розмірі, або адміністративний арешт на 15 діб;
• ст. 159 КК РФ-шахрайство. Винного оштрафують до 120 тис. Руб., Або нададуть виправні роботи, або позбавлення волі до двох років;
• ст. 327 КК РФ - підробка або використання підроблених документів загрожує тюремним строком;
• ст. 395 ГК РФ - неправомірне користування чужими грошима. Винний повинен буде їх повернути і заплатити відсотки.