Реєстрація касового апарату в податковій для ІП

1. Коли необхідна ККМ
2. Вимоги до ККМ
3. Процес реєстрації ККТ
4. Перелік необхідних документів для реєстрації

При веденні торгової діяльності у підприємця обов'язково повинен бути сучасний касовий апарат, зареєстрований в органах НФС за місцем установки. Законодавство РФ суворо декларує перелік торговельних закладів: до них магазини, ларьки, інтернет-магазини та інші об'єкти, які беруть готівку за товар або дозволяють проводити покупки через банківські картки. Як проходить реєстрація касового апарату в податковій для ІП, де зареєструвати контрольно-касову машину і чи варто це робити? Давайте розглянемо.

Коли необхідна ККМ

ККМ можна не використовувати, якщо торгова точка займається продажем лотерейних квитків і цінних паперів, талонів на проїзд в громадському транспорті, овочів і фруктів дрібним оптом на ринках, безалкогольних напоїв і морозива, а також живої риби. Касовий апарат не потрібен при торгівлі на різних ярмарках, ринках, виставках тощо. Також допускається торгівля квасом, водою, молоком з бочок в строго встановлених місцях без використання ККМ.

Реєстрація касового апарату в податковій не займе у вас багато часу

В інших випадках апарат повинен бути. За його відсутність контролюючі органи виносять попередження (якщо торгівля ведеться в малих обсягах), але частіше за все справа закінчується штрафом в розмірі від 4 до 40 тисяч рублів. Детальніше про це можна прочитати в Кодексі про адміністративні порушення РФ.

Вимоги до ККМ

Придбати та зареєструвати касовий апарат ви можете тільки тієї моделі, яка внесена до Держреєстру. Тому не слід купувати сумнівні ККМ з рук - можливо, ви не зможете поставити їх на облік. Рекомендуємо вам звернутися до місцевого ЦСО для консультацій - фахівці розкажуть, які моделі можна використовувати і чи вийде їх зареєструвати в системі.

До всіх ККМ висуваються певні вимоги:

1. Апарат повинен друкувати чеки на паперовій стрічці.
2. У чеку має бути вся необхідна інформація про торгову точку і товар.
3. Відомості про продаж повинні зберігатися у фіскальній пам'яті апарату, яка не залежить від наявності електрики.
4. У пам'яті також має зберігатися інформація про магазин - її не потрібно заново вводити кожен раз.
5. В апараті повинні бути годинник, час має збігатися з реальним.
6. Сам апарат повинен строго відповідати зразку, прописаному в БД Держреєстру.
7. ККМ повинен мати техпаспорт, ідентифікаційний знак, відповідні пломби і документацію.

Процес реєстрації ККТ

Абсолютно всі касові апарати або платіжні термінали, які застосовуються індивідуальним підприємцем в торговельній діяльності, повинні бути зареєстровані у відділі обліку контрольно-касової техніки найближчій податкової служби. У відділі ККТ відбувається зняття фіскальної пам'яті апарату і його перереєстрація на новий "магазин".

Спеціаліст прошиє в пам'ять всю необхідну інформацію про ІП і товар

Зверніть увагу: перед тим, як купувати апарат, обов'язково прийдіть у відділ і поцікавтеся, який ККМ найкраще вибрати. У різних районах РФ податкові працюють з різними апаратами і можуть не поставити на облік деякі моделі.

Діяти можна за наступними алгоритмам:

1. Вивчити відгуки про апарати, вибрати найбільш влаштовують вас моделі і дізнатися в податковій що саме з цього обслуговується.
2. Відразу піти до відділу ККТ і отримати у них список обслуговуваних апаратів і рекомендацій. Потім вивчити на них ціни і зробити вибір.

Після покупки апарату ви повинні звернутися в ЦСО. Там з вами укладуть договір на його періодичне обслуговування, введуть дані про ВП у його постійну пам'ять, заб'ють коди на товар. Також ви отримаєте спеціальну наклейку-пломбу. Отримавши дані документи ви зможете звернутися до податкової за місцем проживання або реєстрації та оформити пристрій. Процедура виглядає наступним чином:

1. Ви звертаєтеся до інспектора з заявою про реєстрацію. Він призначає вам день і час, в яке необхідно під'їхати до податкової з самим апаратом. Зазвичай дана процедура проводиться за принципом електронної черги, тому вам не доведеться стирчати там цілий день.
2. Ви берете всі документи, які необхідні для реєстрації ККМ і приходьте в призначений час до податкової. Також у вас повинен бути сам апарат.
3. Коли ваша черга підійде, вас запросять в кабінет. Співробітник перевірить у вас всі документи, проставить де необхідно печатки та підпису, а також проведе фіскалізацію апарату, забивши в неї правильну дату і час. Після цього реєстрація вважається завершеною і ви можете встановлювати апарат на робоче місце.

Перелік необхідних документів для реєстрації

Як зареєструвати касовий апарат в податковій? Для цього вам потрібно зібрати повний комплект документів і привести їх до реєстратора разом з ККМ. Вам знадобиться:

1. ОРГН (свідоцтво про постановку на облік).
2. ІПН.
3. Документ про призначення касира і операціоніста.
4. Пронумерована та прошита касова книга з підписом бухгалтера або ВП.
5. Заява на реєстрацію (бланк можна отримати в податковій), заповнити його потрібно до входу в кабінет.
6. Журнал, в якому будуть враховуватися всі дії з ККМ (в ньому розписується фахівець ЦТО).
7. Підписаний в ЦСО договір на обслуговування.
8. Складений в ЦСО договір про початок експлуатації апарату.
9. Техпаспорт і документи на ККМ.
10. Пломба-голограми з ЦТО.
11. Карта реєстрації касового апарату.
12. Засіб візуального контролю з ЦТО.
13. Оригінал паспорта людини, яка склала заяву.

Зверніть увагу: на ділі більша половина цих документів не обов'язкова, але наші податкові дуже люблять перестраховуватися. Краще візьміть відразу все, щоб потім не бігати за кожною папірцем додому.

Працювати на касовому апараті повинен тільки касир-операціоніст або сам ІП

Також вам потрібно буде подбати про місце, в якому апарат буде встановлено. Відповідно до закону, він повинен бути захищений від грабежу і крадіжки. У приміщенні з касою повинна бути тривожна сигналізація, а також можливість блокуватися в кімнаті для касира. Якщо ви заробляєте великі суми, то краще за все буде найняти для їх перевезення професійних інкасаторів. Це убезпечить ваш бізнес і збереже ваші нерви - за збереження грошей несете відповідальність тільки ви!