Акт про контрольну перевірку правильності проведення інвентаризації (інв-24): зразок, приклад, форма

1. Що таке акт про контрольну перевірку правильності проведення інвентаризації
2. Поняття і цілі інв-24
3. Норми в цій сфері
4. заповнення документа
5. форма
6. Бланки та зразки
7. Інструкція
8. Ким заповнюється і підписується
9. Корисна інформація по темі

Первинна документація з обліку підсумків проведеної інвентаризації використовується для проведення перевірки точності і відповідності бухгалтерського обліку при виконанні точкової або повної інвентаризації майна і грошових активів організації . На базі таких документів інвентаризаційна комісія зможе встановити в якій мірі інформація відображена в облікових і основних документах відповідає реальному стану речей. Одним з таких документів контролю підсумків інвентаризації є інв-24.

Що таке акт про контрольну перевірку правильності проведення інвентаризації

Інв-24 - це «Акт про контрольну перевірку правильності проведення інвентаризації». У ньому відбиваються підсумки проведення контрольних перевірок інвентаризації, різного роду цінностей на підприємстві.

Інвентаризація або контроль перевірок - це важлива для організації процедура, в якій відбувається контроль обороту цінностей і товарів. Її важливо проводити завжди своєчасно і правильно відображати підсумки в первинних документах. Інв-24 як раз і є одним з таких документів.

Поняття і цілі інв-24

Даний документ необхідний для двох основних цілей:

• Для того щоб оформити проведену інвентаризацію;
• Оформити контрольні перевірки після її проведення.

Форма інв-24 належить до первинної документації компанії. У ньому міститися підсумки минулих перевірок, щодо правильності проведення інвентаризації в організації. Даний документ має спеціалізованою формою розробленою і затвердженою Держкомстатом РФ.

Норми в цій сфері

Інв-24 був введений в обіг за наказом Держкомстату від 18.08.1998 № 88. Використовується починаючи з 1.01.1999. Даний документ повинен складатися строго за участю інвентаризаційної комісії і мат. відп. осіб.

Всі підсумки проведення контрольних перевірок оформляються вІНВ-24, а після реєструються в Інв-25 (Журнал обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій).

заповнення документа

Пості того як на підприємстві буде проведена інвентаризація, повинні бути складені відповідні акти форми інв-24. Основою для використання даних будуть опису, складені в ході проведення цих самих перевірок.

форма

• У формі документа потрібно перерахувати всіх членів комісії, призначеної керівництвом компанії , Спеціально для проведення конкретної інвентаризації. Крім основних членів комісії також потрібно вказати голови, який обирається на підставі голосування.
• Біля кожного прізвища повинна бути вказана посада співробітника, яку той займає в організації. Крім цього в даному документі потрібно вказати, що конкретно є в компанії, що числиться в наявності і на яку суму (прописом і цифрами).
• Акт, складений за формою інв-24, після його заповнення затверджується керівником організації і повинен бути зареєстрований в журналі форми інв-25. Кожному документу присвоюється свій порядковий номер.

Бланки та зразки

Завантажити бланк інв-24 можна безкоштовно тут в форматі word і xls .

Зразок-приклад заповнення інв-24

Інструкція

1. Заповнення документа починається з його шапки. пишеться найменування організації і її структурний підрозділ.
2. Потім вказується номер і дата складання документа.
3. Далі вказується, в якій саме компанії або підрозділі проводилася перевірка.
4. Вказується часовий проміжок, з якого по який проводилася перевірка.
5. Вказується посада та ПІБ голови.
6. Перераховуються всі члени комісії їх посади та ПІБ.
7. Після вказується, що було встановлено контрольною перевіркою, скільки товару є в наявності. Пишеться прописом та цифрами.

У самій таблиці конкретно вказуються всі підсумки:

• Назва цінностей, які підлягали перевірці;
• Одиниці, в яких вони вимірюються;
• Суми і кількості на підставі описів;
• Наявність по фактам (в штуках і рублях);
• Підсумки перевірки (для того щоб відобразити нестачу використовується «-«, а якщо були виявлені надлишки тоді «+»).

Ким заповнюється і підписується

Документ заповнюється інвентаризаційної комісії. На підставі підсумкових сум підписується спочатку співробітник, який безпосередньо проводив цю перевірку, після цього голова і члени комісії.

Корисна інформація по темі

У процесі документального оформлення інвентаризаційних перевірок використовуються бланки затверджені Держкомстатом Росії. Це уніфіковані форми звітної документації. Вони розроблені для кожного напрямку майнової перевірки (а також перевірки зобов'язань). Всі бланки подібної звітності повинні бути завжди в наявності при організації перевірки (не має значення раптовий або плановий характер носить така перевірка). Кожен такий бланк має своєю назвою та номером.

Процес проведення інвентаризації складається з трьох етапів:

1. Підготовчий.
2. Основний;
3. Аналітичний.

На другому етапі відбувається заповнення всіх документів, в тому числі інв-24. А на третьому зазначені дані звіряються з іншою бухгалтерією підприємства.

Таким чином, з'ясовується відповідність майна зазначеного в бухгалтерській звітності з тим, що є насправді. Якщо були виявлені надлишки або недостача, то винні співробітники караються.