Як відновити документи на квартиру: інструкція для власника

1. Відновлення втраченого свідоцтва про право власності на об'єкт нерухомості
2. Відновлення втраченого договору купівлі-продажу
3. Відновлення інших документів на квартиру

Кожен власник квартири повинен мати певний комплект документів на свою нерухомість, при відсутності якого володіння, а особливо розпорядження цією нерухомістю досить важко. Якщо якийсь із необхідних документів зіпсований або загублений, власнику необхідно своєчасно відновити втрачену документацію.

Так, як же відновити документи на квартиру? Відновлення кожного з необхідних документів у разі втрати або псування має здійснюватися в тій організації або компетентному органі, в яких він був раніше отриманий. Для цього власнику квартири потрібно скласти заяву з проханням про відновлення втраченого документа і звернутися в організацію за місцем оформлення.

Крім названого заяви власнику квартири для відновлення документів, в більшості випадків, будуть потрібні:

1. Паспорт (інше посвідчення особи);
2. Платіжна квитанція, яка фіксує оплату послуги повноважною організації з видачі відповідного дубліката;
3. Копії зіпсованих або загублених документів (при їх наявності у власника);
4. Інші документи (в залежності від того, який документ на квартиру був втрачений).

У зв'язку з досить високою вартістю будь-якого нерухомого майна, кілька слів варто сказати про запобіжні заходи.

При втраті, а особливо при крадіжці реєстраційного свідоцтва на квартиру або інших важливих правовстановлюючих документів, власнику краще відразу заявити в реєстраційному органі про втрату відповідного документа і звернутися в поліцію.

Крім того, бажано звернутися до суду з вимогою про заборону здійснювати будь-які операції з нерухомим майном, на яке був втрачений або вкрадений документ. Це гарантує відсутність можливості у зловмисників використовувати втрачені документи в корисливих протизаконних цілях та суттєво знизить ризики законного власника квартири.

Відновлення втраченого свідоцтва про право власності на об'єкт нерухомості

Якщо сталася псування або втрата реєстраційного свідоцтва на квартиру, яке є одним з головних документів на будь-яку нерухомість, власнику житла потрібно звертатися в повноважний реєстраційний орган, де був раніше отриманий втрачений документ.

Співробітники територіального органу Федеральної реєстраційної служби попросять заповнити заяву з проханням про відновлення документа і вказати причини втрати реєстраційного свідоцтва.

Додатково, крім вищевказаних документів, буде потрібно договір купівлі продажу на квартиру або інший правовстановлюючий документ, на підставі якого заявник придбав право власності на об'єкт нерухомості (договір дарування, свідоцтво про вступ у спадок або інші правовстановлюючі документи).

Дублікат реєстраційного свідоцтва на будь-який об'єкт нерухомості оформляється протягом 30 днів. В цей же час відповідний запис про видачу дубліката вноситься в Єдиний реєстр прав (ЕГРП) .

Дублікат реєстраційного свідоцтва повністю відтворює зміст втраченого оригіналу. Вгорі документа обов'язково ставиться спеціальна позначка «Замість втраченого».

У нижній частині документа на дублікаті робиться посвідчувальний напис, що містить дату і причину видачі дубліката, відомості про заявника та іншу важливу інформацію. У дублікаті реєстраційного свідоцтва також обов'язково ставиться номер втраченого документа і його дата видачі.

Порядок відновлення реєстраційного свідоцтва, що підтверджує право на спільну часткову власність, такий же, як і при індивідуальній власності на житло, за винятком того, що в реєстраційний орган повинні звертатися всі власники квартири.

Відновлення втраченого договору купівлі-продажу

В даному випадку можливі три варіанти в залежності від того, як було оформлено відповідну угоду про купівлю-продаж квартири:

1. Якщо угода оформлялося в простій письмовій формі (це було дозволено лише з січня 2006 р) без посвідчення нотаріусом, можна звернутися в реєстраційний орган, де здійснювалася реєстрація об'єкта нерухомості. В архівах реєстраційної служби зберігаються копії всіх документів, переданих при реєстрації прав на квартиру, в тому числі і договір купівлі-продажу. Дублікат, завірений печаткою ФУГРЦ, видається після сплати держмита;
2. Якщо втрачений договір на квартиру полягав в нотаріальній конторі, власник може звернутися до нотаріуса із заявою про втрату. Після оплати послуг нотаріуса, заявнику буде виданий дублікат;
3. Незалежно від форми оформлення договору та наявності реєстрації прав власник квартири може отримати копію втраченого договору у продавця, що має другий примірник.

Якщо договір був укладений в простій письмовій формі між 1996 і 1998 роком, тобто коли обов'язкове нотаріальне посвідчення було скасовано, а закон про єдину реєстрації ще не вступив в силу, єдиний спосіб відновити договір - це отримати ксерокопію угоди у продавця. Якщо ж продавця квартири розшукати не вдалося або він теж втратив свій екземпляр угоди купівлі-продажу, відновити договір неможливо.

У такій ситуації громадянин, що втратив правовстановлюючих документацію на квартиру, повинен звернутися в БТІ для офіційного підтвердження свого володіння на квартиру. Співробітники БТІ за заявою видають довідку про власника квартири.

Можливо також отримання довідки з податкової інспекції, яка підтверджує сплату прибуткового податку продавцем нерухомості і податку на майно новим власником квартири. Зміна власників нерухомості завжди фіксується податковими органами для нарахування податків, тому вони можуть підтвердити, що заявник є платником податків в певний період часу.

Відновлення інших документів на квартиру

втрачені договір дарування або свідоцтво про спадщину, можна за заявою відновити в реєстраційному органі або в нотаріальній конторі. Для цього власнику квартири потрібно звернутися в будь-яку із зазначених організацій з паспортом і квитанцією про оплату послуг за видачу дубліката або ксерокопії.

Втрачені кадастрові або технічні документи на нерухомий об'єкт відновлюються в БТІ. Однак якщо з дня оформлення технічного або кадастрового паспорта пройшло вже більше 5 років, зацікавленій особі доведеться викликати співробітника БТІ в квартиру, сплативши його послуги. Після цього відбувається переоформлення документів і видача необхідних довідок і виписок з БТІ.

Документацію на квартиру, отриману громадянином по договором соціального найму , Потрібно відновлювати, звернувшись до відділу житлової політики районної адміністрації, де заявнику видадуть дублікат угоди соціального найму. Крім того, ксерокопію цієї угоди можна отримати і в територіальному реєстраційному органі, де в обов'язковому порядку здійснюється реєстрація всіх угод з нерухомістю, оформлених на термін більше 1 року.